Skate-sak 22/2018 Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger Skate 5.12.2018 Knut Bjørgaas Difi
Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig, deler og gjenbruker informasjon sikkert, effektivt og har enklere dialog med brukerne Prinsipper BRUKERORIENTERING VERDISKAPING EFFEKTIVISERING KUN ÉN GANG SAMORDNING Strategiske satsingsområder STYRING, SAMORDNING OG FINANSIERING FELLES FUNDAMENT NYSKAPING OG UTPRØVING KOMPETANSE OG KULTUR Tiltak En sterkere nasjonal prioritering og finansiering av tverrgående digitaliseringstiltak Fremtidens digitale kommune Deling av data Samhandlingsarkitektur for offentlig sektor Regelverk for en datadrevet forvaltning Mer effektiv datalagring Felles rammeverk for informasjonsforvaltning Felles API-oversikt Kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter (KoFuVi) Fullmakter innbyggere Metode for identifisering og sikring av dokumentasjon Innovative digitaliseringsanskaffelser Etablere en offentlig-privat testog læringsarena (lab) Øke den strategiske IKTkompetansen hos ledere i offentlig sektor Sette fart på gevinstrealisering
Bakgrunn Tiltaket er en oppfølging av oppdrag i Difis tildelingsbrev 2017 Oversikt 2018 er en videreføring av en pilot gjennomført blant Skate-virksomhetene i 2017 Difis tilnærming ble presentert for den tverrdepartementale embetsmannsgruppen for IKT
Formål Styrke gjennomføringen av tverrgående digitaliseringstiltak i offentlig sektor 2 3 Oversikt over finansieringsbehov for å gi informasjon om finansieringsmuligheter En helhetlig oversikt over digitaliseringstiltak i staten 1 4 Legge til rette for gjenbruk og samarbeidsprosjekter Omverdenen får innsikt i digitaliseringsarbeidet i det offentlige 6 5 Sikre læring fra liknende tiltak som andre har gjort
Prosjektet har 4 delmål 1 På oppdrag fra KMD, etablere en oversikt over statlige digitaliseringstiltak 2 Identifisere og anbefale tverrgående digitaliseringstiltak som bør prioriteres i budsjettprosessen til regjeringen, eller som bør støttes/finansieres på annen måte 3 Publisere oversikten i delmål 1 og på den måten gjøre det lettere for virksomhetene å etablere samarbeid på tvers av sektorer 4 Gi råd til virksomhetene om samarbeid om og finansiering av tverrgående digitaliseringstiltak
Presiseringer Difis oppdrag er å fremme tverrgående tiltak til KMD Mange viktige og nyttige tiltak vil falle utenfor denne vurderingen fordi de ikke er tverrgående Difi har fått gode innspill til forbedring fra Skate-virksomhetene i AU. Disse tar vi med oss for å forbedre prosessen for 2019.
Det er totalt 412 innmeldte tiltak fra 70 virksomheter 92 % av virksomhetene har svart på skjema 87 virksomheter fikk tilsendt skjema, og 70 virksomheter har sendt inn og 10 har meldt inn at de ikke har prosjekter 42 % av tiltakene mangler helt eller delvis finansiering
Kriterier som legges til grunn for anbefalinger til KMD - tilslutning i Skate våren 2018 Minimumskrav For å komme med på anbefalingslisten må prosjektene tilfredsstille minimum ett av følgende krav: Høyeste prioritet Prosjekt som understøtter én eller flere av følgende føringer i Digital agenda vil ha høyeste prioritet: Vektlagt Det vil i prioriteringen videre bli lagt vekt på realiserbar samfunnsøkonomisk verdi 1. Ha som mål å levere løsninger/funksjonalitet som mange virksomheter i offentlig sektor har behov for 2. Ha potensiale for tverrgående verdi ved at flere kan gjenbruke løsningene eventuelt gjennom samarbeid og tilpasninger 3. Ha som mål å løse tverrgående utfordringer der flere virksomheter og/eller forvaltningsnivå er involvert Tiltak som legger til rette for transformasjon / endring av offentlig forvaltning Tiltak som legger til rette for deling og gjenbruk av data Tiltak som legger til rette for helhetlige og sammenhengende tjenester til brukerne
Utkast til tverrgående tiltak anbefalt til budsjettprosessen Liste A (5 tiltak): Tilfredsstiller minst ett av minimumskriteriene Tilfredsstiller alle kriteriene med høyeste prioritet Antas å ha stor samfunnsøkonomisk nytte Liste B (9 tiltak): Tilfredsstiller minimumskriterium nr. 1 Tilfredsstiller ett av kriteriene med høyeste prioritet Antas å ha stor samfunnsøkonomisk nytte. De siste analyser og kvalitetssikring pågår. Det kan blant annet bli aktuelt å anbefale at noen av tiltakene på listene blir sett i sammenheng
Forslag til beslutning Alternativ 1: Skate tar saken til orientering. Difi merker seg innspillene fra Skate i sluttføringen av rapporten til KMD. Alternativ 2: Skate gir tilslutning til Difis anbefalinger i vedlegg 1. Difi merker seg innspillene fra Skate i sluttføringen av rapporten til KMD.