Studentrådet DMF Medpost 203 Medisinsk Teknisk Forskningssenter 7489 Trondheim E-post: studentrad_dmf@org.ntnu.no Webadresse: http://org.ntnu.no/studentrad_dmf Organisasjonsnummer: 989 148 737 Referat Studentrådsmøte 08.09.2011 Tilstede: Cathinka Thyness(FTR1, STi representant) Aril Stolsmo(FTR2) Marius Tufte(SRS-leder) Helene Kolstad Skovdahl(SRS-sekretær, KTR IC) Ragna Tingstad Husby(Stud.rep. IKM) Maria Dønne(Ped.vurd.kom) Henrik Winge(Ped.vurd.kom) Asbjørn Junker(Stud.rep ISM, tillitsvalgt forskerlinjekull 10) Joakim Schjølberg Larsen(Informasjonsansvarlig SRS, Ped.vurd.kom) Emilie Ranheim Skytøen(Velferdsmiddelansvarlig SRS, Stud. rep.inm) Thomas Backer-Grøndahl(tillitsvalgt forskerlinjekull 07) Santosh Lamichhane (HTM) Silje Christensen(Ped.vurd.kom) Bjørn Lio(KTR vara IA) Ingrid Berg Jørgensen(KTR IIB) Kristoffer S. Fossdal(Stud.rep ISB) Maria Bilstad(Ped.vurd.kom) Christin H. Berndtsson(Tillitsvalgt Nevrovitenskap 2.år) Sverre Lindseth(styremedlem NTNU) Per Martin Sandtrøen(STi-leder)
Møteleder: Aril Stolsmo(FTR2) Sak 1: Godkjenning av innkallelse og saksliste Innkallelse og saksliste godkjent. eventuelt: Somainformasjon Sak 2: Oppnevning av ordstyrer og referent Aril Stolsmo valgt til ordstyrer og Helene Kolstad Skovdahl valgt til referent. Santosh Lamichhane uttrykte et ønske om at møtet skulle holdes på engelsk, og kompromisset ble at de deler som er særlig interessant for masterstudentene holdes på engelsk, mens resten oversettes av sidemann inntil vi finner en bedre løsning. Ved dette møtet oversatte Asbjørn Junker. Sak 3: Runde rundt bordet Siden sist: IA: Bjørn Lio(Vara KTR) Avholdt Klassens time i dag hvor saksliste for møtet ble presentert. IC: Helene Kolstad Skovdahl(KTR) Kullet har opplevd problemer over sommeren i forhold til kontinuasjonseksamen muntlig, da fakultetet har offentliggjort endelig dato svært sent, og ikke vært behjelpelige ovenfor studentene som oppsøkte dem. Kommentar fra eldre kull: dette har vært et problem lenge. Helene har tatt det opp med Liv Wessel som skal ta det opp med ledelsen. 2B: Ingrid Berg Jørgensen(KTR) Kullet har opplevd en del frustrasjon rundt utdeling av skap, som ble gjort etter uketjeneste for kullet begynte. Forslag til Marius om å gjør dette tidligere. Forskerlinje 07: Thomas Backer-Grøndahl(Tillitsvalgt): Mange på kullet opplevde problemer ved studiestart da denne kom tidligere enn det som var planlagt. De begynte i uke 32 fremfor uke 33 mange fikk problemer i forhold til jobbkontrakter. Utplassering: kullet er i utplassering, og opplevde mye tull i forhold til dette, men det virker som det meste har ordnet seg nå. Forskerlinje 10: Asbjørn Junker(Tillitsvalgt) Hadde kickoff i går, noe som ble vellykket. Molekylærmedisin 2.år: Ragna Tingstad Husby(Tillitsvalgt) Studentene driver
med oppgaveskrivning for tiden. Nevrovitenskap 2.år: Christin H. Berndtsson(Tillitsvalgt) klassen har vært faddere for 1.klasse. IKM: Ragna Tingstad Husby(Stud.rep) Det ble avholdt møte på tirsdag hvor det ble tatt opp at masterstudentene ikke får tilstrekkelig opplæring i labrutiner. Det kan være en sak for fremtiden å få innført gode labkurs allerede i 1.klasse. Styremedlem(NTNU): Sverre Lindseth skal følge opp vårt studentråd dette året. Jobber for tiden med internhusleie, som tas opp under sak 5. Det har vært styremøte hvor det ble vedtatt ny internasjonal handlingsplan, noe som forhåpentligvis vil gjøre det enklere å reise på utveksling. Ny strategi for universitetet implementeres for tiden, det vil derfor være viktig å følge med slik at studentene tas i betraktning. Det skal holdes referansegruppeseminar den 13.oktober for alle referansegrupper ved NTNU. STi leder: Per Martin Sandtrøen: Skal følge opp studentrådet DMF opp mot STi. SRS: Informasjonsansvarlig Joakim Schjølberg Larsen skal få opplæring: Velferdsmiddelansvarlig: Emilie Ranheim Skytøen har snakket med Berit Bjørnbeth om utlysningsbrev. Sekretær: Helene Kolstad Skovdahl- har vært på AMEE-konferansen i Wien sammen med Cathinka, Marius, Johanne, Ragna, Vidar og Ram. Har deltatt på SRS-møter, Allmøte og skrevet referater fra disse. Leder: Marius Tufte har delt ut bokskap og garderobeskap, og jobber for å få tak i flere. HTM: Santosh Lamichhane - Vil prøve å opprettholde kommunikasjonen mellom medisin og master. Toveiskommunikasjon viktig. Skal ha møte med Cathinka og Svanhild Schønberg(prodekan for masterprogram og videre utdannelse) om stillingens muligheter. FTR2: Aril Stolsmo - er under opplæring nå. FTR1: Cathinka Thyness - Har vært på AMEE- konferansen, og melder om at alle kan delta ved neste års konferanse i Lyon. Det kommer epost om dette når det nærmer seg. Vi hadde i år med oss masterstudenter positiv opplevelse. Allmøte avviklet: stor deltakelse. Johanne(avtroppet FTR1) og Cathinka har tatt imot nye studenter ved medisinstudiet og masterstudiet. Har jobbet med å opprette HTM stillingen, den ble vedtatt og valgt ved
Valgallmøtet. Bokhandel på MTFS: Cathinka jobber for å opprettholde denne. Innmelding av saker til eventuelt: - Ragna informerer om SOMAs nye prosjekt - Bokhandelen på MTFS Sak 4: Eksperter i team Det ønskes tilbakemeldinger fra de som har vært igjennom dette kurset. Innhold i kurset: Dette er et felles kurs for alle studenter ved NTNU hvor studenter ved ulike fagområder setter sammen i grupper, hvor de skal lage et produkt og en prosessrapport. Sverre melder at kursets hensikt ikke er produktet, men prosessen ved gruppearbeid og evaluering. Det har blitt stilt spørsmål om hvorvidt medisinstudentene behøver å ha Eksperter i Team da vi allerede har PBL, og der vi lærer om gruppeprosess og samarbeid. Det er dessuten slik at medisinstudentene ikke har behøv for karakteren slik masterstudentene har, og det virker ikke som kurset inngår i medisinstudentenes læringsmål, da disse fylles av PBL- undervisningen. Studentene på møtet(masterstudenter og medisinstudenter som har hatt kurset) melder at det føltes meningsløst med den mengden tid som ble brukt på evaluering av gruppen. Samtidig meldes det at dette jo egentlig er et unikt opplegg fordi vi må samarbeide på tvers av profesjoner, noe vi jo er nødt til å gjøre i det virkelige liv. Forslag: Eksperter i Team på tvers av helseprofesjoner, en variant av kurset som kan føles mer meningsfylt for medisinstudentene. Organisering: Det er to varianter for medisinstudenter: 3 ukers intensivkurs hvor man hver dag har eksperter i team, eller et halvårig kurs hvor man har eksperter i team en gang i uken. Hos 5.klasse medisin ble det et problem at halve kullet fikk intensivkurset, mens
halve kullet ble nødt til å ta halvtårskurset. Tillitsvalgte kjemper for å få intensivkurset for hele kullet. Problemet er at vi i 5.klasse har utplassering, og dermed ikke har hele året på å ta eksperter i team. Sverre melder at studenter ved Gløshaugen og Dragvoll blir fritatt fra Eksperter i Team dersom er på utveksling når kurset holdes. For mange ved medisin føles det som urettferdig at utvekslingen ikke er sidestilt med utplasseringen i 5.klasse. Konklusjon: Møtet ser på Eksperter i Team som lite meningsfylt da vi allerede ved medisinstudiet har PBL, og det kunne vært positivt å forsøke en variant som er mer knyttet til helseprofesjoner. Generelt burde man kutte ned på evaluering da det oppleves som en for stor del av kurset. Sak 5: Høring om internhusleie Studenttinget NTNU har sendt ut høring om internhusleieprosessen(se vedlegg til innkallelsen). Høringen handler om å sette i fokus verdien av arealer for å kunne distribuere disse mer rettferdig. Man skal også kunne leie arealer av hverandre. Vårt perspektiv: Målet for NTU er at vi skal ha lesesaler med 60 % dekning for 5+6klasse. Vi har nå 75 % dekning, inkludert hovedoppgaveplasser ved DMF. Vi ønsker ikke å miste våre arealer, men vi ser at andre fakulteter har behov for større kapasitet enn de har i dag. På tross av at vi har god dekning sett i forhold til resten av NTNU, ønsker vi flere lesesalplasser, da det blir stor trengsel i eksamensperioden. Det kan være en løsning å omdisponere området ved fakultetet som ikke brukes til noe nyttig til lesesalsplasser. Uansett er det viktig å se på hvilke arealer vi faktisk har og hvordan vi benytter dem, og dermed kunne vurdere om bruken er effektiv. Sak 6: Høring om bruk av studenter til undervisningsformål Studenttinget NTNU har sendt ut høring om bruk av studenter til undervisningsformål(se vedlegg til innkallelsen). Per Martin informerer:
Stud.assene har vært dårlig oppfulgt generelt ved NTNU, noe som kan føre til at studentene ikke underviser det de skal. Det bør derfor være en kontroll av at stud.ass er kvalifisert til oppgaven, og det bør være en oppfølging av stud.ass. Ved Gløshaugen fungerer Stud.ass som undervisere for de andre studentene Hvordan synes vi forholdene er ved DMF? Ved DMF fungerer stud.ass-stillingen litt annerledes, da studentene er veiledere mer enn undervisere. Dette betyr at stud.ass heller skal være en fasilitator i forhold til gruppeprosessen heller enn underviser. Kvalitetskontroll: Vi har ikke karakterer på medisinstudiet, og dermed har vi ingen form for vitnemål som kan differensiere søkerne til en stilling. Vi praktiserer derfor loddtrekning av PBL-veiledere og disseksjonsveiledere. Vi ser at vi som resten av NTNU mangler er en form for kvalitetskontroll av stud.ass. Generelt oppleves stud.ass som PBL- og disseksjonsveileder som positivt av studentmassen. PBL: I 1. og 2.klasse har men i PBL stud.ass som veiledere, sammen med stipendiat eller allmennpraktiker. Det oppleves som nyttig med stud.ass som PBL-veileder da disse har god oversikt over fagene og prosedyrer. I 3. og 4.klasse oppleves det som best å ha leger som veiledere i PBL. Studentene ble i år trukket etter fullendt kurs, noe som gjorde at kurset ble holdt for mange flere enn de som faktisk endte opp som veileder. Dette kan føles bortkastet for de som ikke blir trukket. Det er derfor et ønske at loddtrekningen gjøres før kurset holdes. Hvert semester utføres evaluering av veileder, men man opplever at dette ikke betyr noe som kvalitetskontroll av veileder. Thomas melder at hans kull fikk fjernet en stipendiat de hadde som veileder, så det kan hende det er mulig å gjøre dette med stud.ass som PBL-veileder også. Disseksjon: Det avholdes ingen kurs, de studentene som blir trukket til å være veiledere er nødt til å forberede seg på egenhånd. Dette er de betalt for å gjøre. Ferdighetslab:
Av mangel på allmennpraktikere ble to 6.klassestudenter hentet inn som stud.ass. Dette opplevdes som positivt. Det kunne vært en mulighet å innføre stud.ass i andre kurs, som mikroskopi. Det er viktig å presisere at man som stud.ass får betalt for forberedelse til sin jobb, enten det er PBL-veileder eller disseksjonsveileder. Sak 7: Eventuelt og møtekritikk Ragna(Visepresident i SOMA) informerer: Soma skal holde kurs i ulike temaer for hele fakultetet i løpet av året i emner som kan være interessant for alle. Det kommer til å bli godt markedsført. Bokhandel på MTFS: Oppleves som et veldig positivt tiltak. Cathinka skal ha møte med dem om det er mulig å beholde denne bokhandelen på MTFS, og når den i så fall kan være åpen. Det er i så fall viktig at den har de bøkene som trengs nevromedisinstudentene opplevde at det manglet bøker de hadde behov for. Oppfordring fra Cathinka og Aril: Kom til FTR1+2 dersom man har noe på hjertet, som problemer med fakultetet og lignende, da de har større gjennomslagskraft i slike saker. Møtekritikk: Møtet gikk litt tregt i introduksjonsrunden, men fikk bedre flyt etter hvert. Skrevet av Helene Kolstad Skovdahl SRS-sekretær