ÅRSMØTE I ELVERUM RIDEKLUBB TORSDAG 20.02.2014 KL 19.00 KAFEEN I RIDEHALLEN 1. KONSTITUERING -Åpning -Godkjenne de stemmeberettige -Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden -Valg av møteleder og referent -Valg av to protekollunderskrivere 2. GODKJENNE ÅRSBERETNINGEN FOR 2013 3. GODKJENNE REGNSKAP OG REVISORBERETNING FOR 2013 4. INNKOMNE SAKER 5. FASTSETTE MEDLEMSKONTIGENTEN FOR 2015 -Styrets forslag: Junior 300,-, Senior 400,- familie 500,-, samme som 2013 6. ORGANISASJONSPLAN 7. BUDSJETT FOR 2014 8. VALG
Årsberetning 2013 Fra styret Styret har dette året fungert bra, og alle, også vararepresentantene, har møtt på styremøtene. Det har til sammen vært 7 styremøter. Vi fikk innvilget å øke lånet med 250 000,- dersom kommunen stilte som kausjonist. Dette sa kommunen ja til. Denne prosessen tok mye lenger tid en vi hadde trodd, men i juni 2013 var alle papirer på plass, og vi fikk betalt ut kreditorene. Pr i dag har vi bare gjeld på lånet i sparebanken Hedmark. Mye av tiden til styret har gått til denne biten, og vi har ikke klart å følge opp med så mye aktiviteter som vi skulle ønske. Søknaden på tippemiddler ligger fortsatt inne, og må fornyes igjen i november 2014. Disse pengene skal gå brukes til å nedbetale lånet når de kommer, da dette var en av kriteriene til kommunen for å kausjonere på den økte lånesummen. Elverum Rideklubb Elverum Rideklubb har en mangeårig avtale med Elverum kommune om å disponere bygningen på Prestgårdsjordet. Iflg denne avtalen disponerer Elverum rideklubb låven og omliggende områder mot en årlig festeavgift og løpende vedlikehold. Festekontrakten rideklubben har gjelder fra 1.10.1992 og i 40 år framover. Vi har arrangert rideknappen grad 1 til 5 og 1. Prestgårdsritt. Vi har også arrangert hestens dag og to lørdager med barneridning (den siste med julegrøt). Vi har også hatt en dugnad rundt stallen. Vi stilte med 8 hester og ponnier på jakt og fiskedagene i år. Da klubben ikke har egne hester ble det inngått en avtale med hesteeirene om at klubben stilte mannskap og at inntekten ble delt i to mellom klubben og heste-eirene. Vi stilte fredag og lørdag. Fredag var det nok med 8 hester, men lørdag kunne vi hatt flere da det ble lange køer. De som stilte på dugnaden var blide og positive, og vi hadde to fine dager på museet. Under høstturneringen til elverum fotball fikk vi spørsmål om barneridning. Dette var gratis for barna, og elverum fotball skulle
dekke med kr 30,- pr tur. Vi stilte med fire hester, og samme avtale med hesteeieren som under jakt og fiskedagene. Disse timene gikk vi nesten 300 runder. 2013 sesongen har Erika og Randi Arnkværn, Thea S. Bråten, Elisabeth Harsem, Anette Lundteppen, Anne Charlotte Myrvold, Maren S. Storsveen, dressur, og Kirsti Rogstadkjærnet representert klubben på ulike ride- og kjørestevner. Anne Johansen har i tillegg gjort det veldig bra på utstilling med sin unghest. Stallen Fram til 1.oktober ble stallen drevet som dugnadsstall. Fra 1. oktober ble det inngått en avtale med Lind Norheim om at hun skulle ta ansvaret for den daglige driften, samt komme i gang igjen med rideskole. Dette er et prøveprosjekt fram til 1. januar 2014, for å se om hun klarer å få dette til å gå økonomisk. Det er pr 31.12.2013 20 hester på stallen, og vi må derfor få innstallert brannvaslingssystem. Dette jobbes det med og vil være på plass i løpet av våren 2014. Avfallshåntering: Hestemøkka skal kjøres opp i vollen mot vegen og brennbart avfall blir brent. Hallen Det var i oktober innbrudd i kafeen. Det var ikke stjålet noe, men fryseboksen og kjøleskapet var tømt, og den maten som var der var enten klint utover eller ødelagt pga varme. Det var også avføring på gulvet. Vi brukte to dager på å rydde opp og vaske. Vi har solgt helårskort og halvårskort. De som kjøper kort får nøkkel, men vi sliter med at de som bruker hallen ikke låser etter seg, og vi går dermed glipp av sterkt tiltrengte inntekter. Hallen ble saltet og vannet før vinteren. Hege Sandberg Anita Buen Nordahl Åse Kastet Siri Thomassen Marianne Olufsen Sandnes Mette Bjørnstad
Budsjett 2014 Inntekter Medlemskontigent 15 000,- Tilskudd 0,- Stallplasser 100 000,- Hallkort 35 000,- Kiosksalg 8 000,- Elverum bingo 80 000,- Jakt og fiskedagene 25 000,- Diverse inntekt 2 000,- Sum inntekter 265 000,- Kostnader Varekjøp kiosk 2 000,- Avskrivning 56 500,- Renovasjon, vann, avløp/komm avgifter 55 000,- Lys/varme 36 000,- Stall 11 000,- Regnskapshonorar 9 000,- www.elverum-rideklubb 200,- Hestesport 8 000,- Forsikringer 800,- Årsmøte 1 500,- Bankgebyr 1 300,- Rentekostnader 50 000,- Sum kostnader 231 300, -
Styret 2013 Formann: Hege Sandberg på valg Nestformann: Anita Buen Nordahl- på valg neste år Sekretær: Siri Thomassen på valg Kasserer: Marianne Sandnes på valg neste år Styremedlem: Mette Bjørnstad på valg neste år Styremedlem: Åse Kastet på valg neste år Varamedlem: Anne Johansen Varamedlem: Trine Pettersen Juniorrep: Mari Negård Webansvarlig: Sunniva Johnsen Kioskansvarlig: Randi Sandberg Valgkomitee: Kjell Morten Boneng og Tore Gunnar Ruud