1 Pilestredet Park 11-13 Brl Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pilestredet Park 11-13 Brl ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 04.05.2015 Møtetidspunkt: 17.30 Møtested: Hammersborg torg 1, OBOS Møtelokaler. Til stede: 21 andelseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 21 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Thanh Nguyen. Møtet ble åpnet av Martin Prytz. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Martin Prytz foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Thanh Nguyen foreslått, og som protokollvitne ble Peder Nicolaysen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent Kommentarer: Oppdatert «Styrets arbeid» og revisjonsberetningen ble delt ut i forkant av generalforsamlingen. Legges også ved i protokollen Det var spørsmål om disponible midler var for lav. Styret mente det var nok i henhold ordinær drift, men det kan diskuteres. Energi/fyringskostnader er balansertført, se note 18 i regnskapet i årsmeldingen. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt
2 Pilestredet Park 11-13 Brl 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 120 000,-. Vedtak: Vedtatt 4. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Martin Prytz foreslått. B Som styremedlem for 1 år, ble Tone V. Temtemoen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Knut Hoås foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Birgit Enger foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Didrik Almgren foreslått. D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Thor-Egil Solhaug foreslått Møtet ble hevet kl.: 18:24. Protokollen signert av Møteleder Martin Prytz /s/ Referent Thanh Nguyen /s/ Protokollvitne Peder Nicolaysen /s/ - Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Martin Prytz 2015-2016 Styremedlem Knut Hoås 2015-2017 Styremedlem Tone V. Temtemoen 2015-2016 Varamedlem Didrik Gaarder Almgren 2015-2016 Varamedlem Birgit Enger 2015-2016
Styrets arbeid i 2014 Styret møtes jevnlig i formelle styremøter og jobber aktivt for å skape et best mulig miljø for beboerne i Pilestredet Park 11-13. Styret har arbeidet med en rekke saker i 2014 og nedenfor følger et utvalg av disse: Mye av styrets arbeid (via styret i sameiet PP 11-13) er knyttet til oppfølging av de tekniske anlegg, herunder; heiser, ventilasjon og varmesentral. I 2014 har det vært særlig utfordringer med varmeanlegget i bygget og en rekke tiltak er gjennomført, samt planlegges gjennomført. Utfordringene har vært knyttet til pumper som måtte byttes, tilbakslagsventiler som ikke har fungert som de skal og ellers problemer med å få tilstrekkelig temperatur i tur rør til radiatorer og gulv i leiligheter. Det er gjennomført befaringer med Hafslund Varme og andre entreprenører og styret sikter på å finne en endelig løsning på utfordringene som sikrer stabil drift fra høsten 2015 igjen. Bl.a. skal varmeanlegget renses ila våren/sommeren og dette vil være viktig for å sikre god tilførsel til leilighetene. Det har også som tidligere år vært en del arbeid med heisene, men dette har nå stabilisert seg og kostnaden har kommet ned på et akseptabelt nivå. Det har også vært en løpende dialog med leverandør av ventilasjonsanlegg ifm en del driftsavbrudd ila året. Forholdene er nå rettet opp og det jobbes løpende med å sikre en normal og tilfredsstillende drift av anlegget. I tråd med generalforsamlingens beslutning/godkjenning, ble det i 2014 besluttet å montere videoovervåkning i bygget. Anlegget ble satt i drift fra februar 2015 og det har i den etterfølgende perioden ikke vært problemer med innbrudd/innbruddsforsøk og styret håper at sistnevnte tiltak også vil ha en positiv effekt på lang sikt. Samlet sett er nå alle låser skiftet, dører og inngangsparti forsterket, samt at det er videoovervåkning av alle fellesareal. Styret er av den oppfatning at summen av tiltakene sikrer et trygt og godt bomiljø for beboerne. Arbeider på grøntanlegg er i hovedsak avsluttet og en er nå inne i en mer driftsfase og sameiet (som borettslaget er en del av) har inngått en avtale med Hageform AS for stell og plenklipping. Mindre utbedringer har blitt gjort i 2014 på bl.a. takterrassene og tilsvarende mindre oppgraderinger planlegges i 2015. Styret har i løpet av året gjennomført en rekke mindre tiltak for å vedlikeholde bygget og sørge for å holde en god standard for sameierne. Eksempel her er; utbedring av områdene utenfor inngangsparti (inkl. belysning), utskiftning av defekte lamper i fellesareal, diverse malearbeider osv. I tillegg ble hele trappen i 11C/12A renset og polert ved bruk av eksternt firma. Styret er av den oppfatning at bygget er i generelt god stand og følger opp løpende vedlikeholdsbehov. Styret er også (via sameiet i PP 11-13) representert i PPØ som er det sameie som forvalter hele området Pilestredet Park. I PPØ har det i 2014 vært særlig oppfølging av grøntanlegg, tekniske installasjoner og utredning av vedlikeholdsbehov for «smittevernsmuren». Sistnevnte arbeider har blitt påbegynt og er en av hovedårsakene til å at styret valgte å øke felleskostnadene for 2015 for å dekke inn engangsinnbetalingen til PPØ. Som tidligere kommunisert, skal husleien settes ned igjen til samme nivå som i 2014 fra 1.1.2016.
Etter en lengre tids diskusjon med eierne av garasjeanlegget i PP 11-13, kom styret frem til en avtale som sikrer vilkår for disponering av anlegget som er i tråd med den tinglyste rettigheten til parkering som borettslaget har. Avtalen innebar en engangsløsning med salg av plasser til en rabatert pris til beboerne samt en 3 årig leieprisgaranti som etablerte et nivå for «markedspris» for leie av plasser i anlegget. Styret er av den oppfatning at løsningen man har kommet frem til, ivaretar nåværende og fremtidige beboeres behov for parkering på en tilfredsstillende måte. Styret jobber løpende med å sikre en god finansiering av fellesgjelden til borettslaget (IN ordning) og ila 2015 har borettslaget fått en flytende renter på 2,7 % fra Handelsbanken. I denne forbindelse har ikke banken informert forretningsfører og feil rentekostnad har blitt belastet beboerne. Dette vil bli retter opp i og for mye betalt vil krediteres hever enkelt.