Nytt saksbehandlingssystem for skogordningene WebSKAS byttes ut med ØKS Seksjon Skog og Kulturlandskap, Landbruksdirektoratet
KRAV OM DIGITALISERING I STATEN Digitaliseringsrundskrivet (H-8/18) bruke teknologi til å fornye, forenkle og forbedre økt verdiskaping og innovasjon øke produktiviteten i både privat og offentlig sektor Anbefalinger Sett brukeren i sentrum Gjennomfør digitalt førstevalg LDir rapport: Digitalisering av skogforvaltningen (Januar 2018) Må gjennomføre tiltak for å øke andelen digitale søknader fra skogeiere Kommunenes saksbehandlingsverktøy bør effektiviseres Bør utvikle verktøy for å effektivisere kommunenes kontrollvirksomhet i felt 2
KOMMUNENES SAKSBEHANDLINGSVERKTØY Webskas for kommunen legges ned Saksbehandlingsoppgaver for kommunen flyttes til ØKS Søknader og vedtak sendes automatisk til kommunalt arkiv via tjenesten KS SvarUt Utvidet kommunikasjon med skogeier via Altinn Planlagt lansering uke 19 dvs første halvdel av mai Registreringsmodulen for resultatkartlegging vil bli igjen i WebSkas, men skal gjøre tilgjengelig fra ØKS-menyene 3
MENYEN SKOGFOND ER SENTRAL Velg en av disse for å behandle refusjonskrav. Velg en av disse for å anvise rentemidler. 4
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING 5
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING All informasjon om konto og kontoeier. (Vi kommer til å fjerne noe fra dette bildet) 6
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING Enkelt å se status. Bør kunne forhindre dobbeltregistreringer. Klikk på linja for å behandle kravet. Registrere nytt refusjonskrav 7
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING Viser alt som er postert inn i regnskapet (Detalj-visning gir kronologisk rekkefølge.) 8
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING Viser alt som er postert inn i regnskapet. Ved GRUPPERT VISNING er inndelingen mer som i kontoutskriften. 9
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING Nøkkelrapporter for aktiv konto (Avvirkning, Aktivitet, Kontoutskrift m.m.) Noen ønsker fra dere om andre ting som bør være tilgjengelig her? 10
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING Sentrale dokumenter for konto. (Fullmakt, ) 11
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING Da er vi klare for å registrere et nytt refusjonskrav 12
ANVISE SKOGFOND Obligatoriske felt må fylles ut før godkjenning Klikk her for å registrere nye tiltak i søknaden 13
ANVISE SKOGFOND Start med å angi tiltak ved å velge i lista 14
ANVISE SKOGFOND Tiltak er valgt. Hvilke andre felter som vises varierer med valgt tiltak. Kontroll Kontroll Legg av registrert kan kun inn verdier informasjon registreres for kostnad, skjer etter skogfond, ved at lagring tiltaket antall og er lagret. og godkjenning. areal. Posteringstekstene Kun relevante Gul settes lik teksten for hovedkoden dersom ikke annet er angitt. Ekstra felt bakgrunn opplysninger er tilgjengelig. betyr informasjon/advarsel. om (Ikke feltet antall eller for tiltaket. markberedning) Melding til Symboler fylket Tilskuddskode påkrevet for (Og Rød Tegn det bakgrunn må dersom i kun kart, vanligvis velges angir Avslå man ikke når feil godkjenner søknad, og tiltaket nødvendig!) mangler. Slett kan kostnader gi tiltakslinje tilskudd. som er høyere Det vil finnes flere symboler enn rimelighetsverdiene enn de som vises her. som Husk er lagt at man inn alltid i ØKS. kan få en forklaring på Husk at man alltid kan få en forklaring på hva som er feil ved å holde musepekeren over det fargede feltet. funksjonen bak det enkelte symbol ved å holde musepekeren over symbolet (ikke klikke). Underkodene varierer ut fra valgt hovedkode 15
Ekstra informasjon og dokumentasjon for søknaden ANVISE SKOGFOND Tekst som kopieres inn i vedtaksbrevet. Vedlegg. Klikk Last opp for å legge inn nye. Merknader og notater. Kun synlig for forvaltningen 16
ANVISE SKOGFOND Når alle tiltak er registrert, kan søknaden godkjennes 17
ANVISE SKOGFOND Oppsummeringsside før endelig godkjenning. 18
ARKIVERING OG INFORMASJONSFLYT 19
STATUS FOR FELTLØSNINGEN PILOTPROSJEKT (Proof Of Concept) avsluttes 8. mars Sikre at kritiske komponenter og funksjoner kan integreres i Landbruksdirektoratets infrastruktur. Identifisere utfordringer ved datautveksling etc. Beslutte om det skal utvikles en feltløsning. Anbudskonkurranse for mulige leverandører GJENNOMFØRING Detaljert spesifikasjon Utvikling Testing Utrulling og opplæring 20
KOMMUNENES SAKSBEHANDLINGSVERKTØY Webskas for kommunen legges ned Saksbehandlingsoppgaver for kommunen flyttes til ØKS Søknader og vedtak sendes automatisk til kommunalt arkiv via tjenesten KS SvarUt Utvidet kommunikasjon med skogeier via Altinn Planlagt lansering uke 19 dvs første halvdel av mai Videre arbeid Tilrettelegge for at vedtaksmyndighet for NMSK-tilskudd til vei, taubane og hest flyttes til kommunene fra 01.01.2020 Feltløsning til bruk ved resultatkartlegging, foryngelseskontroll, NMSK-kontroll m.m.m 21