REFERAT OØ2SK 6. juli 2013



Like dokumenter
REFERAT OØ2SK

REFERAT OØ2SK 04. januar 2014

REFERAT OØ2SK

REFERAT OØ2SK 3 august 2013

REFERAT OØ2SK 1. desember 2012

REFERAT OØ2SK

REFERAT OØ2SK 5. Januar 2013

REFERAT OØ2SK 1. juni 2013

REFERAT OØ2SK

Møtereferat OØSK 02. mai 2015

Referat fra områdemøte

Narcotics Anonymous. Anonyme Narkomane

REFERAT OØ2SK 5 september 2015

REFERAT OØ2SK 5. oktober 2013

Møtereferat OØSK 6.mai 2016

REFERAT OØ2SK TILSTEDE: Leder, Kasserer, varasekretær, 6 stk. GSR, 1 stk. vara GSR, 2 stk. observatører (6 stk. med stemmerett), totalt 11 stk.

Område Øst Servicekomitè Møtereferat 4.juni 2016

REFERAT OØ2SK

Områdemøte

REFERAT OØ2SK

Referat OSSK: Kristiansand

Referat OSSK 17 November 2012

Referat OSSK: Kristiansand

REFERAT OVSK

REFERAT OØ2SK

Møtereferat OØSK 6. desember 2014

REFERAT OØ2SK

REFERAT FRA OSSK MØTE LØRDAG 15.JANUAR

Møterferat Tilstede: 14

DAGSORDEN OØSK 1.november 2014

Referat OSSK 16. Desember 2017

REFERAT OØ2SK

REFERAT FRA OSSK MØTE LØRDAG 18.DESEMBER!

Møtereferat OØSK 6.februar 2016

REFERAT OØ2SK

Narcotics Anonymous. Anonyme Narkomane

REFERAT OSSK,

Februar 2005 Februar NA Regionen Norge LOGGBOK

Referat OSSK: Kristiansand

Februar 2005 Juni NA Regionen Norge LOGGBOK. Totto

Referat OSSK: Kristiansand

Møtereferat OØSK 7. februar 2015

Referat OSSK 16 november 2013

REFERAT OSSK,

Februar 2005 Februar 2015 NA REGIONEN NORGE LOGGBOK

Møtereferat OØSK 7. september 2013

Referat OSSK 21 desember 2013

LOGGBOK OMRÅDE SØR SERVICEKOMITÈ

Referat OSSK: Kristiansand

Rapporter: Til stede:

Referat OSSK 17 August 2013

Referat fra møte i Område Sør Service Komité

Referat OSSK 18 januar 2014

REFERAT OSSK,

Referat OSSK 20 april 2013

Referat HI Mai Sist møte i HI-komiteen ble avholdt 28. April. Vi var 9 rusavhengige tilstede.

REFERAT OSSK,

OØ2SK DANNET VEDTAK: Område fører en egen protokollbok over vedtak. Originalen er tilgjengelig hos sekretær i OØ2SK.

Møtereferat OØSK 7. desember 2013

Referat HI Juni Sist møte i HI-komiteen ble avholdt 26. Mai. Vi var 6 rusavhengige tilstede.

Kommentar til dagsorden: Det er vara sekretær og leder i litteraturkomiteen som er ledige verv i Regionen.

REFERAT OSSK,

Møtereferat OØSK 3. Mai 2014

Områdemåte

Møtereferat OØSK 2. august 2014

Dagsorden OSSK møte 21. November 2015.

Sekretær: Har hentet post en gang pr uke, og sendt ut/ levert ut referater til alle gruppene og betrodde tjenere i Ossk, og underkomiteene.

Leder ønsker velkommen. Stille stund for å tenke på dem vi tjener.

Referat OSSK: Kristiansand

Narcotics Anonymous. Anonyme Narkomane. Områdemøte , Evenskjer.

ARBEIDS INSTRUKS FOR LEDER OØ2SK

Område Sør Servicekomité (OSSK) P. boks 58, 4661 Kristiansand S ossk@naossk.org. Referat fra møte i Område Sør Service Komité (OSSK)

REFERAT OØ2SK

Referat OSSK 15. November 2014

Møtereferat OØSK 5. juli 2013

Referat OSSK 15 Juni 2013

Område Sør Servicekomité (OSSK) P. boks 58, 4661 Kristiansand S Org.nr Dagsorden OSSK møte 21.mai 2016

Referat OSSK

Narcotics Anonymous. RETNINGSLINJER FOR OMRÅDE MIDT SERVICE KOMITÉ Januar 2013

REFERAT OØ2SK

REFERAT OØ2SK

Leder:Har vært i banken,samarbeider godt med sekretær,prøvd å endre ordlyden i prinsippvedtaket.

ANONYME NARKOMANE OMRÅDE ØST FORSLAG TIL RETNINGSLINJER FOR OMRÅDE ØST SERVICE KOMITÉ

REFERAT OVSK

Sekretær: Lest mail, skrevet og sendt ut referat til gruppene og underkomiteer.

ANONYME NARKOMANE OMRÅDE ØST FORSLAG TIL RETNINGSLINJER FOR OMRÅDE ØST SERVICEKOMITÉ

Referat OSSK 20. desember 2014

Områdemøte Vest

Referat fra regionsmøte i Oslo

REFERAT FRA OSSK MØTE LØRDAG

Vedtakslogg for Område Vest Service Komité (OVSK) Oppdatert Dato Vedtak Nr

Narcotics Anonymous. Anonyme Narkomane. Område Nord ANONYME NARKOMANE OMRÅDE NORD FORSLAG TIL RETNINGSLINJER FOR OMRÅDE NORD SERVICE KOMITÉ

Vedtakslogg for Område Vest Service Komité (OVSK) Oppdatert Dato Vedtak Nr

Referat OSSK 18. november 2017

REFERAT OSSK 20. JANUAR 2018

Områdemøte Vest

Referat fra møte i Område Sør Service Komité (OSSK)

Referat OSSK

REFERAT FRA OSSK MØTE LØRDAG 15.MAI

REFERAT FRA MØTE I OMRÅDE SØR SERVICE KOMITE

Transkript:

REFERAT OØ2SK 6. juli 2013 TILSTEDE: Leder, Sekretær, Vara Sekretær, Kasserer, RKM, H&I leder, 8 stk. GSR, 3 stk. Vara GSR, 2 stk. observatør (9 stk. med stemmerett), totalt 19 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt lesning av 7 konsept. Status i saker fra forrige måned ble lest opp av sekretær. Post: Ingen post. RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Denne måneden har jeg satt opp Dagsorden og fått god hjelp fra RKM og OI-leder. Jeg har endret den forenklede vedtaksloggen og ført på nummerering og dato for revidering. Har endelig fått respons fra litteraturkomitéen og måtte bestille på nytt det vi manglet fra forrige leveranse. Bestilling er sendt og jeg øyner derfor håp om å få ferdigstilt GSRvelkomstpakkene - som jeg har lovet så lenge - i nærmeste fremtid. Kasserer: Oversikt over kontoer/ Oversikt inn, ut av konto. Transaksjoner denne mnd./ internkontoen; 1. Omkostninger, 03.06.13-44.50 2. Utbetalt til kasserer -500.00 3. Innbetalt 05.06.13 +500.00 4. Innbetalt 24.07.13 +250.00 Overskudd, OØ2SK internkonto +/juni 205.50 Total saldo OØ2SK internkonto 54.144.07 Total saldo alle fire kontoer 127.144.97 Overskudd pr. 06.07.13 OØ2SK internkonto + internkonto 54.144.07 - internbudsjett 15.981.00 (Inkl. utbetaling til kasserer på kr 500) Overskudd = 38.163.07 RKM: Jeg har vært på regions møte. Tatt et møte med OI leder og RKM i sør, snakket med RKM en i vest om erfaringer med OI-HI. Jeg deltok også på HI møte og et endte med at jeg dro på OI oppdrag. Samler fortiden på frivillige til OI service. Og legger ut noen skjemaer her. Snakket

med FU om OI, og om læredag. Nå kommer den snart. Og jeg beklager at den tråden ikke ble fulgt til enden, sist da vi besluttet å avholde den for et år siden, jeg legger meg flat. Vi må bestemme om vi vil ha læredag i september oktober eller november og om det skal legges til en helg. Så skal jeg ringe leder i FU i dag. Jeg har engasjert meg i Litteraturkomiteen. Jeg har også hatt møte med Vara RKM. Vi forbereder overlapping. En viktig erfaring vi har gjort er at rapporteringsansvaret er med på å holde oss fokusert i NA service. Rapporter er med på og styrke komunikasjonen i vår service struktur. Og skriftlige rapporter kan være et ledd som kan bidra til bedre kommunikasjon mellom Regionen og Gruppene. Dette er et annsvar som GSR ene må ta del i sammen med RKM. Per i dag vil jeg beskrive det som et problem at medlemmene skjeldent får ta del i Regionens besluttningsprosess. Jeg skal holde meg til planen for hvordan jeg som RKM tror jeg best kan disponere områdemøtene (disposisjonen ble tatt med til Regionen og to andre RKM er ønsket å kopiere). Disposisjonen er følgende: 1. Rapportere fra Regionsmøtet; hva som skjer i NA Norge. 2. Rapportere fra EDM og WSO. 3. Ta opp sakene som går videre fra forrige gang. 4. Ta opp eventuelt nye saker som har kommet med dagsorden. Så i dag skal jeg rapportere fra Regionsmøte. Jeg gjør oppmerksom på at referatet fra regionsmøte er tilgjengelig på nettsidene til Na Norge. http://nanorge.org/regionen-norge/ I tillegg til at det vil gjøres tilgjengelig på områdemøtene av RKM så langt det lar seg gjøre. Jeg kommer ikke til å lese referatet i detalj men har trukket ut noe av det jeg mener kan være av interesse for området. Kort rapport fra Regionsmøtet: Jeg vil gjøre oppmerksom at noe er fritt fra hukommelsen. Og at den ikke er utmerket. Økonomi: Område Sør har bidratt med 125 000,-. Sendte 100 000 kr videre i mai. På Regionens konto: kr. 84 500. Valg: Leder Litteratur Komiteen (3år rusfritid). Utsettes til neste gang da leder ber om 3mnd forlengelse til overlapping med nylig tiltred nestleder. Leder for Servicekonferansen 2014. Ingen kandidater stilte. Dette tas med ut på nytt til områdene. Har vært uklarhet i hvorvidt anbudet også skulle ut igjen da Øst først tok dette og siden stilte en kandidat som ikke ble valgt. Nå kommer begge deler på dagsorden. Jeg tror vi kunne gjort det. Det må avholdes på vårparten før EDM i mai. Dette er et arrangement som genererer masse villighet i etterkant. Og det foreligger en mal fra i fjor vi kan bruke. Saken rekker og gå noen runder her da neste Regionsmøte er først i oktober. Saker: SAK 1: Budsjettforslag for konventet. Budsjettet ble godkjent. Men med endringer som IKKE alle var enige om. Avstemmingen ble litt klønete da det ble besluttet at den skulle avholdes samtidig som det ble stilt krav om modifikasjon. Saken ville uansett avgjøres ved simpelt flertall så her ble det komplisert. Jeg godkjente budsjettet men ikke søknad om 30.000 kr. ekstra til markedsføring. Jeg mener de skal få tilliten, men ba dem se på hvordan andre konventer fører overskudd ved konventer. Å skrive null for å skrive null og allikevel gå i pluss det blir bare tull. Område sør vil ikke godkjenne det

budsjettet som foreligger nå: Det settes spørsmål om budsjettert med overskudd refererer til retningslinjer for konvent, da må det være basert på Foud-reasing samt antall deltakere noe høyt, og 7. trad skal det ikke budsjetteres med. Videre bes det om utdyping av utgiftene til Programkomiteen. Leder for konventet svarer på disse kommentarene; Ingen tradisjon for Fund-raisng, budsjettert med overskudd grunnet blant annet at det ikke skal gå med underskudd, overskudd går tilbake i 7 trad. som sendes videre, blant annet ved å hjelpe andre land. Program har store utgifter med reiseutgifter grunnet speakere fra USA. Innspill fra regionen: NAs filosofi; vi skal ikke tjenepenger. Leder konventet understreker at de ikke har fokus på å tjene penger. Det blir en runde blant RKM, noen kommentarer fra alle RKM, blant annet tidligere nevnte innsigelser. Og bruk av midler til informasjon. Forslag om å justere ned antall deltakere slik at 18 det ikke blir budsjettert med overskudd. Inngangspris og 7 trad. justeres/fjernes fra budsjettet slik at det ikke blir budsjettert med overskudd. Leder av konventet tar opp problemet med å budsjettere ned antall besøkende da det kan bli manko på blant annet utstyr til nok antall. 7. trad usikker på det står i litteraturen at det ikke skal være med? Hovedfokus å jobbe mot å ikke gå med underskudd. Videre innspill fra regionens medlemmer: Forslag om å sette ned inngangsprisen til kr.250,-. Det er kun Norge som har 7.trad. på konventer da det betales inngangspenger så bruker ikke andre land å budsjettere med 7.trad. Prøve å være realistiske med antall som kommer på konventet, bedre å budsjetter med for få deltaker enn for mange grunnet da faren for underskudd. Tre områder ønsker ett budsjett som går i null. Viktig å få med seg at det er regionen som skal godkjenne dette budsjettet, og at konvent komiteen tjener regionen. Forslag om å godkjenne budsjettet som foreligger med justeringer: Avstemning, og kommentarer fra alle 6 RKMer: Se på tidligere erfaringer/ andre land ift. hvordan de gjør det angående å budsjettere med overskudd, godkjenner forslaget til budsjett endringer, men er ikke enig i at konventet ikke skal gå med overskudd. Fjerne 7.trad. og en reduksjon i antall deltakere og få budsjettet ned i null. Inngangspris reduseres og for mange deltaker, ellers godkjennes. Godkjenner budsjettet med forbehold om at føringer fra regionen blir fulgt. Med diskuterte justering så ble budsjettet godkjent. SAK 2: Godkjenning av endringer i regionens retningslinjer. Godkjent med ytterligere endringer. SAK 3: Skal vi endre på hvordan vi avholder Regionsmøtene? Forslag som har kommet inn er å bruke to dager samme helg. (Lørdag og Søndag fra 11. til 15.) Vi bruker noe tid på dette møtet til å diskutere dette, tenker gjennom det sammen, og kommer evt. med flere forslag. Saken bør så gå tilbake til områdene. Vi har jo allerede snakket om det men det hadde ingen av de andre områdene. Det kom mange fordeler med å utvide Regionsmøte. Men RKM ene ønsker redegjørelse for kostnaden. Saken kommer opp på neste møte. Hvis det er noen innspill så kommer denne saken opp for vårt område igjen i september. SAK 4: Telefonkomiteen redegjør for endringer i telefontjenesten vår. Se på referatet. SAK 5: Ad-hoc. Prinsippvedtaket fra sist: Skal et Na medlem kunne ha to verv samtidig med rapportering i regionen? Skaper problemer for ad-hoc virksomhet i regionen. Paneler som opprettes for å gjøre en oppgave. Jeg foreslår en sak som sier at Ad-hoc komiteer ikke skal påvirkes av dette vedtaket. Legge til «gjelder ikke for ad-hoc komiteer». Vi gikk rundt det i saken om Planning Basic. Hvor vi flyttet rapporteringsansvaret vekk fra leder, det var mitt forslag og jeg hadde forventet noe motstand. Ad-hoc utvalget jobber med følgende spørsmål:

a) Hvordan kan NA regionen Norge øke interessen til NA medlemmer og generelt kommunisere bedre med NA samfunnet. b) Kommunikasjon. c) Hva kan vi gjøre med prosessgrupper som griper inn i NA grupper og resulterer i at gruppen ikke praktiserer NAs 12 tradisjoner. Utdrag fra underkomiterapporter: Oversettelseskomiteen: Vi har fått beskjed om at Basic Text 6 utgaven har endelig gått i trykken og ventes lagt ut for salg i juni. In times of illness revidert utgave er nå kommet ut på norsk. Det er 2 kapitler igjen av første runden med oversettelse av Å leve rusfri. Vara leder holder på og oversetter input til tradisjons håndbok i Power Point. Web-komiteen: Den daglige driften av nettsidene går ut på og holde møtelistene og ting skjer sida oppdatert. Siden sist har vi fått utarbeidet retningslinjer for webkomiteen. Det punktet som kommer til å ha mest innvirkning på dere er at det ikke vil være mulig å ha noen personlig kontaktinformasjon på våre nettsider lengre. Dette betyr at det ikke vil være mulig å ha telefon nr. o.l. på flyers som ligger på våre sider, da må evt. Kontaktinfoen til komiteen eller gruppen som arrangerer dette vedlegges. Det vil også bare legges ut.pdf filer. Telefonkomiteen: Vi har en periode hatt fokus på hvordan vi best mulig kan utvide/forbedre tjenesten vår, eller om det er behov for utvidelse av tilbudet. Vi har undersøkt og innhentet en del info og eventuelle tilbud vedr. priser og funksjon, se vedlegg. I denne forbindelse skal vi også gjøre en undersøkelse på om utvidet åpningstid gir flere telefoner, i en prøve periode utvides åpningstiden til fra 2 til 4 timer. En av utfordringene med "sentralbord" er at vi trenger 15-20 personer med 3 års rusfri tid som vil binde seg for 2 års tjeneste. Vi vil bruke div. konventer og Bragdøya til og informere/inspirere nye telefonvakter samt lære opp nye 12-trinnsfrivillige og oppdatere våre lister. Felleskapsutviklingskomiteen: De tidligere oversatte kapitelene Gruppen og Område i A Guide To Local Service er under revisjon. Public Relations Basic og Planning Basic er oversatt. H&I Basic er grovoversatt, og nesten hele Public Relations Handbook er nå grovt oversatt. Planlagte læredager. 22. juni Trondheim. Tradisjonslæredag. 29. juni Harstad. OI/H&I workshop. FU trenger flere villige og har laget et skjema for de som ønsker å være med i sitt ressurspanel. Regional Konvent komiteen: Konventkomiteen er godt i gang med forberedelsene til 25 års jubileum og Norges første samlede konvent. Navnet på konventet er: Norges Konventet Anonyme Narkomane - NKNA. Datoen på konventet er fastsatt og konventet holdes 25-27 oktober 2013. Alle verv er besatt med gode, ivrige service villige medlemmer fra område sør, område vest, område øst 2, område nord og område øst. Vi er veldig glade for at så mange områder er representert i konventkomiteen. Vi har både erfarne NA medlemmer og nye innen service som er med på å gjøre dette konventet mulig. Dette synes vi er veldig bra!

Møter fremover i konventkomiteen er fastsatt frem til konventet holdes. Møte datoer fremover: i. Tirsdag 16 juli på Bragdøya. Møtes ved Saltbua kl 18.00 ii. iii. iv. Tirsdag 20 august Tirsdag 17 september Tirsdag 1 oktober v. Tirsdag 15 oktober Nettside for konventet er snart tilgjengelig og her vil informasjon om konventet komme ut fortløpende. Litteratur: Her tillater jeg meg og trekke inn litt informasjon fra møter jeg har deltatt på i litteraturkomiteen. Det er mer der som er aktuelt for vårt område en det som står i rapporten. Som kjent har det vært store problemer med forsendelse av litteratur. Det blir feil av meg å beklage noe på vegne av Litteraturkomiteen i denne rapporten, men det jeg ønsker og gjøre er å fortelle litt om hva slags tiltak som nå gjøres for å få stablet litteraturkomiteen på beina; De som pakker på Hamar har hatt en gjennomgang og alle forsendelser som ikke ligger med sperre skal nå være sendt ut. Det er imidlertid MANGE som ligger med sperre på grunn av ubetalte fakturaer (et tiltak som ble iverksatt for ca 1 år siden). Dette er et av flere kommunikasjonsproblemer som oppstår ved rullering av verv i na. RKM hadde med en liste over de gruppene og komitéene som har sperre på litteraturbestilling. Sperren kommer av at det er en ubetalt faktura, eller summen som er betalt ikke stemmer med orderen som er sent ut. Det ble avgjort å gå runden på GSRene med spørsmål om listen skal leses opp i plenum eller hver enkelt sak tas med hver enkelt GSR. Det var omtrent delt likt for og imot, og det ble derfor bestemt at hver enkelt GSR kontakter RKM for å få vite om dette gjelder dem. De som har restordre etter påske bes om å bestille på nytt. De som har hatt ubetalt faktura, som nå har betalt, bes også om å bestille littratur på nytt. GRUPPER: Avslutningsvis leste RKM opp sin sluttrapport. Sekretær: Skrevet og sendt ut referat, skrevet ut dagsorden. Hatt dialog med varasekretær, som jeg er veldig glad for å ha fått med. Varasekretær: Vært i kontakt med leder og sekretær, lest korrektur på referatet. Prøver og sette meg inn i vervbeskrivelsen til varasekretær. NA Drammensgruppa: 10-25 på tilfriskningsmøte, 4 på gruppesaksmøte, 11,960 kr på konto, har 7. tradisjon fra mai til nå som ikke er telt med. Skal ha sinnsrobønnen slik som den har vært før. Drammensgruppa får stadig mail fra utleier om vasking og oppryddning etter møtene. Vi må selv vaske etter oss. Det er viktig at vi forlater lokalet slik det var når vi kom, dette gjelder også områdemøtet.

NA Hønefoss: Blitt bedre i hønefoss gruppa, nå igjennom sommeren har oppmøtet vært dårligere, 10-15 på tilfriskningsmøtene. Har besøk fra institusjoner. Har planlagt en sosial happening lørdag 17. august, med grilling, bading og møte. Husleie er betalt ut året, sendt inn litteraturbestilling, fikk rask svar. 4500 kr på konto. Alle verv er besatt. NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : NA Vikersund 2000: NA Vikersund Carpe Diem: 20 stk. på tilfriskningsmøtene, alle verv besatt, 3900kr på konto. Mye besøk fra institusjon, god tilfriskning. NA Hokksund: NA Notodden: NA Bø Du er ikke aleine : 9-13 på tilfriskningsmøtene, 7 på gruppesaksmøtet. 3611 kr på konto, alt betalt. Har tenkt å ta kontakt med OI om en presentasjon. Alle verv utenom Vara-GSR besatt. Besluttet og velge inn en PR ansvarlig for å ha et anonymt radiointervju for å være litt mindre anonyme. Fikk tilbakemeldinger etter rapport om at det nok er lurt at OI blir informert om dette, men at flere grupper burde gjøre slike ting for å nå ut til flere. NA Horten: NA Tønsberg «gi det videre»: NA Tønsberg: 15-20 på tilfriskningsmøtene. To møter med tema «Bare for i dag», to møter med innleder. 6 på gruppesaksmøtet. I november feirer vi 10 år!! Har høy husleie, 250kr pr. møte. Og har hatt problemer med å finne lokaler, men nå ser det ut til å løse seg. Vil leie av AA til en rimeligere penge, alle verv besatt. NA REcovery: Har diskutert om gruppen skal legges ned. Bestemt å gi det en mnd. for å se om gruppa får mer besøk. Siste GSM ble det vedtatt at gruppa skal fortsette. Fra å være 3-4 stk, er det nå 7 stk. På siste gruppesaksmøte var det 7 stk. Ønsker å få besøk. Lokalet er dyrt, 200kr pr gang. 7trad går akkurat til husleie, kaffe og littratur. Skal høre om medlemmene kan bidra med

oppussing og dugnadsarbeid for å kjøpe ut litt husleie. Siste tilfriskningmøte var et veldig godt møte. Ønsker og dele det med flere. NA Sandefjord Mandagsgruppen : Hatt problemer med kasserervervet. Nå er det ordnet. 6000-7000 på konto. Husleie er ikke betalt på veldig lenge. Kommer til å sende inn penger etter det. 15-20 på tilfriskningsmøtene, få på gruppesaksmøtet. 5-6 stk. Mye tilfriskning. Tar imot nykommerene på en god måte. Alle verv er ikke besatt, men det går rundt. NA Sandefjord Kvinner i blomstring : NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord Vi tilfriskner : 8 på gruppesaksmøte, 391 kr på konto pluss 7. tradisjon som ikke er telt. Alle verv er besatt. Hadde speak før siste gruppesaksmøte. Sliter med og få inn 7. tradisjon. Har ikke så god økonomi. Masse tilfriskning. NA Sandefjord Vi Menn : Alpint gruppa Noresund: NA Larvik: NA Kongsberg: 10-25 på tilfriskningsmøtene. 8378 kr i kassa. Sender 2000 kr til WS, sender 4000 kr til område. Husleie betalt. Besøk fra institusjon, bra atmosfære, mye tilfriskning, og godt fornøyd med bjelleordning. Innledermøte 25. juli. Har det en gang i mnd. Skal arrangere Øksne 30. mai neste år også. Har invitert OI for å holde innleder/speak møte 15. august. Den 29. september kommer HI. NA Skollenborg: God atmosfære av tilfriskning. 4-5 på gruppesaksmøtet, 8-14 på tilfriskningsmøtene. Ett åndelig prinsipp pr. gang på møtene. Donert husleie. 2500 kr på konto. Har litteratur. Ønsker besøk. UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: (sendes som eget vedlegg) O.I. OØ2: (sendes som eget vedlegg)

Konventkomité OØ2: (sendes som eget vedlegg) DAGSORDEN OØ2SK 07. JULI 2013 1 VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Varakasserer 2 års rusfri tid ingen villige B. Nestleder 1 års rusfri tid ingen villige D. Konventkomitéleder 2 års rusfri tid ingen villige E. Kaffekoker 60 dager rusfri 1 villig, men ikke nominert Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2 NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: A. Litteraturkomitéleder 3 års rusfri tid ingen villige B. Leder Servicekonferanse 2014 3 års rusfri tid ingen villige Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. Husk: Medlemmer som ønsker å ta verv i Området vårt eller nomineres til verv i Regionen Norge må være nominert fra hjemmegruppa si. 3 NYE SAKER A: På grunn av manglende servicevillighet vet ikke OI hvordan komitéen skal bestå. OI har selv prøvd å få villigheten opp på Områdemøtene og ved kunngjøringer, men til stadig sitter det kun 2-3 medlemmer på komitémøtene. På grunn av disse omstendighetene klarer ikke OI å ta på seg det arbeidet gruppene ønsker, da ressursene ikke strekker til. Hvordan kan vi løse dette? OI foreslår at OI og H&I avholder felles komitémøter for å kunne benytte seg av hverandres ressurser. Hva med å anskaffe Panelledere for OI-arbeid i forskjellige byer i vårt Område? (På denne måten kan OI-arbeid administreres og utføres av lokale medlemmer) Andre forslag? (Det ønskes at gruppene diskuterer hvilke tiltak som kan gjøres. Husk at det er GSR ene som til syvende og sist har mandatet til å avgjøre hvordan denne saken håndteres.) H&I-leder begynner med å fortelle hva som ble avgjort sist HI-møte. OI-leder og nestleder kommer til å få litt innpass og rapportere de siste 10-15min av HI-møtet for å hente litt villighet. Det er ikke aktuelt å slå sammen komiteene og har heller aldri vært tanken. Dette er snakk om en periode til OI er oppe å gå. Et forslag er at, på sikt, kan OI og HI kanskje holde komitémøter etter hverandre på samme sted og samme dag. Det er muligheter for å leie på Strømsgodset. Det er utarbeidet skjemaer slik at de som ønsker å delta på oppdrag kan skrive seg opp/melde interesse for å delta på dette uten og måtte komme på komitémøtet.

En gruppe er for å flytte komitémøtene til et sted det er mulig å nå med offentlig transport og er for at OI-arbeid kan være en lokal aktivitet. F.eks. at medlemmer i det aktuelle området som det skal gjøres oppdrag i, og som har fått opplæring, har ansvaret for å utføre oppdraget. Positiv til at det kan være panelledere lokalt. OI kan lære opp gruppene til å gjøre OI-oppdrag lokalt. Alt dette bunner i for dårlig kommunikasjon, men denne prosessen vil forhåpentligvis skape den nødvendige villigheten for å få OI opp og gå. B: Skal vårt Område ta på seg å avholde Servicekonferansen 2014? (kun aktuelt hvis det finnes en aktuell kandidat for nominasjon til vervet som Leder av Servicekonferansen under valg.) Hvis ingen tar på seg dette vervet, vil det ikke bli konferanse i 2014. Konferansen genererer villighet. Fordelene ved å ta på seg dette vervet, er at det ligger en mal klar. Det er regionen som tar regningen. Det trengs en leder. Kandidaten fra Område Øst ble ikke valgt, derfor er anbudet ute på nytt. Dette må ut til gruppene. Det er noe av det råeste som er. Var du ikke villig før så blir du det under denne konferansen. GSR må ta med dette ut til gruppene, og gjerne headhunte aktuelle ledere til servicekonferansen. Det kommer informasjon med i referatet, slik at gruppene og medlemmene får en god informasjon om hva dette er! Dette er servicekonferanse for NA Norge. Det krever like mye villighet som et konvent, bare at alle temaene er service. C: RKM har snakket med FU vedr. vår forespørsel om læredag og presenterer mulige datoer for å avholde denne. Hvilken måned skal det avtales datoer for? Skal det kombineres med GSR-læredagen som Skollenborg har tatt på seg for å slå to fluer i en smekk? Det vil være hensiktsmessig å legge dette til en lørdag i september, oktober eller november. FU er villig til og komme flere ganger. Det er et ønske om å ta dette med til neste gang slik at gruppene kan drøfte dette til neste Områdemøte med litt mer informasjon om hva FU er og hva som er hensikten med FU. 4 Annet A: Øke fokus på kommunikasjonen fra området og ut til gruppene og hvert enkelt medlem. Det menes at kommunikasjonen mellom området og gruppene er mangelfull. Det ble drøftet om det skal merkes hva som må ut til gruppa/medlemmende. Hver gruppe bør ha en selvransakelse på om de er gode nok på å dele informasjon fra Området. Erfaringen sier at den er mangelfull. GSR har et ansvar om å vektlegge informasjonen fra Områdemøtene. Gruppa har ansvar til å sette av nok tid og ikke haste seg igjennom referatet. Området sender ut referat etter hvert møte, og det er derfor ingen grunn til at gruppene ikke får den informasjonen og oversikten de burde ha. Det er viktig at sakene som skal diskuteres av gruppene kommer tydelig fram, slik at GSR kan stemme gruppas stemme og resultatet blir med tilbake. Dette er et bra tema for læredagen som kommer. Gruppene kan hjelpe sekretær ved å sende inn grupperapporten pr. mail i forkant av områdemøtene for å spare sekretær all skrivejobben under områdemøtet.

KUNNGJØRINGER: 2-4august. Gon 2013 13-15 september. NA Hamar fyller 15år 17 september. NA Lamberseter fyller 20 år 11-13 oktober. Bø-treffet «Gøy på landet» Norsk event info: http://nanorge.org/tingskjer.asp Svensk event info side: http://www.nasverige.org/evenemang.html Dansk event info side: http://nadanmark.dk/konvent_dk/andre_konventer.htm Neste Områdemøte blir lørdag 3.august, kl.: 11:30 PÅ GON! Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! IKS Sekretær Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com