Senter for velferds- og arbeidslivsforskning Virksomhetsrapport 2014
Innhold: 1 Senterlederen har ordet... 3 SVA gjennom året... 4 2 Senterstyret SVA... 6 Senterstyrets sammensetning... 7 3 SVA-instituttenes resultater... 8 Vitenskapelig publisering... 8 SVA-instituttenes samarbeid internt og med øvrige HiOA... 10 4 Om NOVA... 12 Instituttets overordnede formål... 12 Særskilte mål for 2014... 13 Samlet vurdering... 13 Ledelse og organisering... 15 5 Om AFI... 17 AFIs oppgaver... 17 Samlet vurdering...18 AFIs organsasjon og ledelse... 19 2
1 Senterlederen har ordet Ved kongelig resolusjon 20. september 2013 ble eierskapet av forvaltningsorganet NOVA og aksjeselskapet AFI overført til Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) fra første januar 2014. Høgskolens styre valgte å samle de to instituttene i en ny enhet: Senter for velferds- og arbeidslivsforskning (SVA). Med sine 122 ansatte, og med en omsetning på 125 millioner (2014-tall) ble SVA Norges største miljø for anvendt, samfunnsvitenskapelig oppdragsforskning. I september flyttet både NOVA og AFI og samlokaliserte seg i høgskolens lokaler i Stensberggaten 26. Målet for SVA er å utvikle Høgskolens samlede oppdragsforskning. Det skal utvikles et bredt samfunnsvitenskapelig forskningsmiljø med ambisjon om å bli et av Europas Foto: StudioVest/NOVA sterkeste på de områdene hvor de europeiske velferdsmodellene møter de største utfordringene. Et slikt miljø skal bygge opp under og styrke høyskolens profesjonsutdanninger, bidra til mer forskningsbasert undervisning og til en større samlet suksess for HiOAs forskere i det nasjonale og det internasjonale oppdragsmarkedet. SVA er en nyskaping, en mellomform mellom en tradisjonell randsoneorganisering av eksternt finansiert forskning og en full integrasjon i HiOAs ordinære virksomhet. AFI og NOVA ble videreført som økonomisk og faglig selvstyrte enheter, bundet sammen av SVA som en samlende ramme og med et eget styre. SVA har et klart mandat om å bidra til å realisere Høgskolens Strategi 2020 Ny viten Ny praksis. Virkemiddelet vi har valgt for å realisere ambisjonene er en systematisk og bred igangsetting av faglige samarbeidsaktiviteter på tvers av alle HiOAs enheter: ved deltakelse i forskningsgrupper, i utvikling av prosjektsøknader, ved bidrag til dannelser av andre, mer fokuserte forskningssentra, ved utvikling av og deltakelse i undervisningsaktiviteter. Samtidig har SVAs første år rimeligvis vært preget av alle de små og store oppgaver som må løses ved en virksomhetsoverdragelse og ved fysisk flytting. En ekstern evaluering av SVAs første år konkluderte med at: «Det er evalueringsutvalgets inntrykk at dagens organisering av SVA i det store og hele fungerer bra. Hovedgrunnen er at ledere og medarbeidere, både i SVA og på høgskolen for øvrig, har tilpasset seg og funnet praktiske og pragmatiske løsninger på utfordringene som oppstår. Men potensialet ved innlemmelsen er langt fra hentet ut.» 3
Fra SVA-ledelsens side har det vært et viktig mål gjennom fusjonsåret å sikre at kjernevirksomheten: å vinne prosjekter i markedet og gjennomføre dem i henhold til kontraktene, forble minst mulig påvirket av selve virksomhetsoverdragelsen. Det har vært kontinuitet i begge instituttenes ledelse og indre organisering gjennom hele 2014. Fundamentet for SVA er at AFI og NOVA klarer seg i markedet for oppdragsforskning. Begge instituttene oppnådde i 2014 en økonomi i balanse. Dette avspeiler at det samtidig med integrasjonen i HiOA, er blitt arbeidet systematisk for å føre videre en sterk posisjon i oppdragsmarkedet. Også den akademiske publiseringsvirksomheten er holdt oppe på et akseptabelt nivå. Forskningsformidlingen ble for første gang innlemmet i høgskolens registreringssystem og viser en svært høy aktivitet. SVA stod for fem prosent av HiOAs samlede forskerårsverk i 2014, og leverte i underkant av 20 prosent av den registrerte formidlingsaktiviteten, rimelig jevnt fordelt mellom NOVA og AFI. Fusjon og flytting er alltid en merbelastning på de ansatte. HiOAs arbeidsmiljøundersøkelse, gjennomført i november 2014, avdekket ingen problematiske effekter på arbeidsmiljøet. Tvert imot viste undersøkelsen et høyt nivå på medarbeidertilfredshet ved SVA, og ikke avvikende fra andre enheter ved HiOA. Sykefraværet har også holdt seg uendret, og på et akseptabelt lavt nivå, gjennom hele fusjonsprosessen. Den samlede vurdering er at AFI og NOVA, gjennom opprettelsen av SVA, har kommer seg rimelig godt gjennom et år med store endringer. SVA gjennom året Et utvalg begivenheter fra det første året med SVA 1. januar: NOVA og AFI blir en del av HiOA NOVA og AFI blir formelt en del av HiOA 18. januar: Arbeidslivsbarometeret i nye 5 år. YS og AFI har blitt enige om å videreføre Arbeidslivsbarometeret i perioden 2014 til 2018. 19. mars: Morgenkaffe ved NOVA: Den vanskelige kontakten. Lansering av rapport om den betydningen bruk av sosial medier har for barnevernsbarn. 10. april: Fem SVA-prosjekter har fått midler fra NFR/VAM. (VAM program for velferd, arbeidsliv og migrasjon er det største samfunnsvitenskapelige forskningsprogrammet i Norge). 27. mai: Første styremøte i SVA. Juni: AFI tildelt VRI- prosjekt Programstyret for Virkemidler for regional FoU og innovasjon (VRI) vedtok i juni å tildele midler AFI. 11. august: Offentliggjøring av nasjonale funn fra Ungdata for 2013. De samlete Ungdata tallene for 2013 ble offentliggjort for første gang. 4
4. september: ESPAnet-konferansen på HiOA. Arrangører: NOVA & SAM 15. september: NOVA og AFI flytter inn i Stensberggt. 26 12. november: Ungdatakonferansen 2014: NOVA arrangerte den første nasjonale konferansen om Ungdata: Nye rammer for unge liv. 12. november: Boklansering: Inkluderingskompetanse: Ordinært arbeid som mål og middel. Forum for inkluderingskompetanse i samarbeid med Norsk arbeidslivsforum (NALF) og AFI-forum inviterte til paneldebatt og nettverk i forbindelse med boklanseringen. 15. desember: Stor interesse for HiOA-ledet EU-prosjekt: EU-prosjektet Est- Frame har utviklet nye metoder for å vurdere konsekvensene av ny teknologi. 19. desember: Overraskende få arbeidssøkere får hjelp av NAV: Arbeidsforskningsinstituttet har i sin undersøkelse NAVS formidlings- og rekrutteringstjeneste sett på i hvilken grad NAV er til hjelp for personer som søker jobb og for arbeidsgivere som er på jakt etter arbeidskraft. 5
2 Senterstyret SVA (Petter Aasen Foto: HBV Ved etableringen av Senter for velferds- og arbeidslivsforskning (SVA) ble det opprettet et styre etter modell av HiOAs fakultetsstyrer, men med oppgaver og ansvar tilpasset kjernevirksomheten ved AFI og NOVA. SVA-styrets mandat avspeiler at SVA er en nyskapning i det norske forsknings- og utdanningssystemet. Til en viss grad har det vært opp til styret selv å definere sin rolle. Styret har valgt å være en pådriver for integrasjonens strategiske målsettinger: at SVA, gjennom sin virksomhet og sine medarbeideres kompetanser, skal bidra til å utvikle hele HiOA til en organisasjon med mer eksternt finansiert forskning, mer forskningsbasert utdanning, større suksess i store programmer i Norges forskningsråd og i EU s Horisont 2020 samt mer bruk av SVA-forskere i HiOAs utdanninger. Styret har også vært opptatt av at AFI og NOVA skal realisere både faglige og administrative samarbeidsgevinster der det er mulig. Styret hadde sitt første møte i mai 2014 og har hatt tre ordinære møter i løpet av 2014. Styret er blitt løpende orientert om den rapportering SVA leverer til HiOA. Styret har særskilt bedt om å bli orientert om nye større prosjektkontrakter, få seg forelagt oversikter over de konkrete samarbeidstiltak mellom SVA og andre enheter i HiOA, samt bestilt en ekstern evaluering av SVAs måloppnåelse i sitt første virkeår. SVA-styret konstaterer at SVA-instituttene har levert en økonomi i balanse, og at målene for akademisk publisering og formidling er nådd. Styret har opplevd at samarbeidet med SVAs administrative ledelse så vel som med høgskolens øverste ledelse har fungert godt. Styrets vurdering er at HiOAs virksomhetsoverdragelse av NOVA og AFI, og etableringen av SVA, i det store og hele har gått bra. Dette understøttes også av den eksterne evalueringen som ble foretatt. Dermed er det i 2014 lagt et godt organisatorisk grunnlag for at SVAs faglige kompetanser og aktiviteter i større grad framover skal kunne bidra, sammen med ressurser i de øvrige deler av høgskolen, til at de strategiske målene med SVA blir virkeliggjort. 6
Senterstyrets sammensetning Høgskolestyret oppnevnte styremedlemmer til styret for Senter for velferds- og arbeidslivsforskning 4. februar 2014. Styrets funksjonstid er fram til 31. juli 2015. Senterstyret er øverste styringsorgan for senteret, og består av eksterne representanter, representanter fra fakultetene på HiOA, representanter for tilsatte ved AFI og NOVA og studentrepresentanter. En av de to eksterne representantene er leder for fakultetsstyret. Senterleder er sekretær for styret. Styremedlemmer Styreleder Petter Aasen, professor ved Høgskolen i Vestfold og Buskerud Andre eksterne styremedlemmer Anita Ellefsen, daglig leder i Kirkens Bymisjon Jørgen Søndergaard, forsker og tidligere direktør for Det Nationale Forskningscenter for Velfærd (SFI) i Danmark Styremedlemmer fra fakultetene Marit Haldar, instituttleder ved Institutt for sosialfag ved Fakultet for samfunnsfag Finn Aarsæther, prodekan for utdanning ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier Ansattrepresentanter Hans Christian Sandlie, forsker ved NOVA Eric Breit, forsker ved AFI Studentrepresentanter Eirik Christopher Gundersen Tuva Aune Wettland 7
3 SVA-instituttenes resultater Vitenskapelig publisering SVA-forskernes vitenskapelige produksjon resulterte i 2014 i 75 publikasjonspoeng det tilsvarer 0,9 publikasjonspoeng per forskerårsverk. Dette er litt under målet for NOVA og litt over målet for AFI. AFI har en markant økning fra et dårlig år i 2013 og er tilbake på nivået i de foregående år. NOVA ligger på samme nivå som fjoråret og lavere enn 2012. Publikasjonspoengresultater vil variere fra år til år. Her vil også tilfeldigheter spille inn. NOVA forventer en økning i publiseringspoeng i årene som kommer som resultat av flere nye NFR-prosjekter. I begge organisasjoner jobbes det systematisk med å få publisering også fra oppdragsforskningen. Hver uke arrangeres det et internt faglig forum i regi av SVA som har fokus på artikkelproduksjon. 2011 2012 2013 2014 NOVA Publikasjonspoeng 52,1 88,8 44 45 Publikasjonspoeng per forsker årsverk 0,8 1,3 0,7 0,9 AFI Publikasjonspoeng 32,6 27,5 12,2 29,8 Publikasjonspoeng per forsker årsverk 1,2 1,0 0,5 0,9 Brukerrettet kunnskapsformidling En viktig side ved SVA-instituttenes samfunnsoppdrag er å drive aktiv forskningsformidling og skape en bred kontaktflate med ulike målgrupper som bruker eller berøres av vår forskning. Det er i dialog med oppdragsgivere, beslutningstakere og brukergrupper at forskningens resultater omsettes til praksis. AFI og NOVA legger stor vekt på denne formidlingen for å fremstå som interessante og nyttige kunnskapsprodusenter. Det er stor interesse for instituttenes forskningsresultater. Ungdata og Arbeidslivsbarometeret har blitt institusjoner som hver på sin måte leverer helhetlig kunnskap om ulike deler av samfunnet og som flittig brukes av myndigheter og andre forskere, og som jevnlig omtales i media. Mens den vitenskapelige publiseringen rettet mot forskerfeltet gir uttelling i form av midler gjennom tellekantsystemet, gjelder ikke dette for den brukerrettede formidlingsvirksomheten. For å stimulere denne typen av formidlingsaktiviteter har HiOA etablert en ordning med formidlingspoeng som belønner utvalgte formidlingsaktiviteter. 8
Brukerrettet kunnskapsformidling 2014 Kategori Produkt AFI NOVA Sum SVA Tidsskriftspublikasjon Konferansebidrag og faglig presentasjon Populærvit. artikkel 69 16 85 Kronikk 10 15 25 Vitenskapelig foredrag 34 92 126 Faglig foredrag 97 117 214 Populærvit. foredrag 15 37 52 Poster 1 5 6 Mediebidrag Programdeltagelse og intervju 203 199 402 SVA-instituttenes inntektskilder og inntektsutvikling AFI og NOVA har samlet en omsetning på 125 mill kroner i 2014. Dette gjør SVA til Norges største samfunnsvitenskapelige forskningsmiljø. Den største inntektskilden er bidrags- og oppdragsinntekter utenfor NFR. SVA (NOK i mill.) 2014 NFR 30,4 EU 6,3 Andre BOA 55,2 Grunnbevilgning 32,8 Omsetning 124,67 AFIs omsetning økte sterkt etter et svakt år i 2013, en mindre del av veksten skyldes tilbakeføring av forskergruppen Ansvarlig Innovasjon fra HiOA. NOVAs omsetning var stabil. Tabellene viser at inntektssammensetningen for NOVA og AFI er ulik. NOVA henter i større og økende grad sine inntekter fra Norges forskningsråd, mens AFI er tyngre på det som benevnes som andre bidrags- og oppdragsinntekter (andre BOA). Dette er oppdrag for forvaltning og organisasjoner. NOVAs prosjekter er gjennomgående mer langsiktige enn AFIs. Oppdrag for forvaltningen skjer gjennom konkurranse om prosjekter utlyst gjennom det offentlige anbudssystemet. Mesteparten av instituttenes inntekter er altså sterkt konkurranseutsatt. AFI og NOVA har sjelden de samme oppdragsgivere og møtes sjelden i konkurranse om de samme prosjektene. Salg av forskningskapasitet til fakultetene på HiOA har økt, men fra et lavt nivå. 9
AFI (NOK i mill.) 2011 2012 2013 2014 NFR 8,9 9,8 5,3 7,1 EU 0 0,5 0,1 1,4 Andre BOA 19,5 19,9 21,5 27,1 Grunnbevilgning 6,9 7,2 7,4 7,4 Omsetning 35,3 37,37 34,26 42,91 NOVA(NOK i mill.) 2011 2012 2013 2014 NFR 15,5 15,5 23,0 23,3 EU 1,7 2,3 2,5 5.0 Andre BOA 42,2 43,5 32,5 28,1 Grunnbevilgning 25,7 25,4 25,1 25,4 Omsetning 85,0 86,7 83,1 81,8 Begge instituttene har også hatt en sterk økning i prosjektbeholdningen. Dette betyr at instituttene er konkurransedyktige på kvalitet og pris. NOVA var det forskningsmiljøet som fikk best uttelling i Forskningsrådets VAM-program i 2014. AFI fikk også tilslag i dette programmet. Begge instituttene fikk også tilslag i EUs Horizon 2020. Samlet sett er prosjektbeholdningen for SVA kraftig økt, noe som gir grunnlag for ekspansjon og nyansettelser i 2015. SVA-instituttenes samarbeid internt og med øvrige HiOA Etter at AFI og NOVA ble innlemmet i HiOA har de to miljøene arbeidet med å utvikle samarbeid internt og samarbeid med HiOA for øvrig. Oppsummeringen nedenfor gir en kortfattet oversikt over viktige faglige integrasjonsaktiviteter som er i gang eller planlegges igangsatt (og dekker perioden 1. januar 2014 27. mai 2015. 1. Felles forskningsprosjekter SVA har i perioden til sammen om lag 12 forskningsprosjekter som NOVA og AFI eier hvor andre HiOA-forskere (fra SVA eller HiOA for øvrig) er medarbeidere. Et par av prosjektene er alt avsluttet, men et av prosjektene varer til juni 2019 og flere prosjekter varer ut i 2016 og 2017. SVA deltar i minst 3 forskningsprosjekter som andre miljøer ved HiOA eier, hvor NOVA/AFI har prosjektleder eller medarbeidere. Et av disse varer ut 2017, de to andre ut i 2016. Flere av de nevnte prosjektene har også samarbeidspartnere ut over HiOA, både nasjonalt (til andre universiteter/høgskoler/forskningsmiljøer) og, for enkelte av prosjektene, også internasjonalt (blant annet EU-prosjekter). Flere av prosjektene er et direkte resultat av virksomhetsoverdragelsen. Utover igangsatte forskningsprosjekter har vi registrert til sammen 7 prosjektsøknader fra AFI og NOVA i perioden hvor forskere ved andre miljøer på HiOA deltar. 10
2. Interne midler HiOA har tildelt interne midler til SVA-aktiviteter som skal understøtte ekstern finansiering 3. Faglig formidling Faglig Forum, opprinnelig et ukentlig rent AFI-seminar, ble i september 2014 utvidet til også å omfatte NOVA. Samtidig ble det sendt ut invitasjoner til forskningsmiljøet ved Sosialforsk / Institutt for sosialt arbeid. Høsten 2014 hadde Faglig Forum 15 fagseminarer (av en times varighet hver). Våren 2015 er det per utgangen av mai gjennomført 15 fagseminarer, og det er planlagt 3 seminarer i juni. I tillegg ble det høsten 2014 avholdt 7 konferanser/seminarer hvor SVA enten arrangerte dem alene, sammen med øvrige HiOA eller hvor SVAs forskere deltok som innledere. Våren 2015 er det hittil registrert 5 slike konferanser/seminarer. 4. SAMSVAR-seminarene SVA utvikler en formidlings- og debattinstitusjon på HiOA; SAMSVAR-seminarene som starter 4. juni og som etter planen vil fortsette månedlig hele høsten 2015 (og forhåpentlig enda lengre). Høsten 2015 (24.-25. september) gjennomføres Evalueringskonferansen 2015 på Gardermoen. AFI/NOVA/SAM ved HiOA arrangerer denne sammen med Norsk Evalueringsforening og EVA-forum. 5. NOVA og AFIs rolle i undervisning ved HiOA SVAs forskere har sett på programplaner for flere av fagene ved HiOA, hvor man på bakgrunn av vår kunnskap kan tenke seg å bidra. Forskere ved SVA har til nå deltatt i undervisning ved flere institutter både ved LUI, HF og SAM (og en enkelt gang ved TKD). Til sammen utgjør dette 154,5 timer (registrert fra høsten 2014). SVAs forskere deltar som veiledere av stipendiater ved HiOA og andre universiteter/høgskoler og som deltakere i eksamenskommisjoner / som sensorer. 11
4 Om NOVA Instituttets overordnede formål NOVA har et særlig ansvar for: Utvikle ny kunnskap om sosiale marginaliseringsprosesser, samt fortolke og formidle denne kunnskapen til politiske beslutningstakere, velferdsstatens profesjoner og offentligheten Ivareta og utvikle videre forskning om oppvekstvilkår, herunder et særlig fokus på barnevern og kjeden fra barnehage via skole til ungdoms inntreden i arbeids og boligmarkedene Identifisere betingelser for at alle kan realisere sine evner og muligheter som fullverdige deltakere på samfunnets ordinære velferdsarenaer, uavhengig av sine forutsetninger Ivareta og videreutvikle forskning, forsøks- og utviklingsarbeid med særlig vekt på utsatte grupper og barnevernets temaer, målgrupper og organisering Ivareta og videreutvikle en tverrfaglig forskningsagenda som kan belyse følgene av en aldrende befolkning, både for samfunnets sosiale organisering på ulike arenaer så vel som for behovene for velferdsstatlig inntektssikring og tjenesteinnhold Instituttet skal sammenholde innsikt fra ulike fagområder for å belyse velferdssamfunnets utfordringer i et helhetlig, tverrfaglig og sammenliknende perspektiv Innenfor sitt ansvarsområde, og i pakt med HiOAs overordnede strategidokumenter, skal NOVA: Påta seg oppdrag for inter- og overnasjonale organisasjoner, nasjonale myndigheter og fra private aktører som finansierer forskning uten kommersielle formal. Selv ta initiativ til forsknings-, og utviklings- og innovasjonsarbeid Ha en internasjonal orientering, med mål om en sterk deltakelse i internasjonale nettverk og en betydelig forskningsfinansiering fra ikke-norske kilder Ha en aktiv forskningsformidling og skape en bred kontaktflate med ulike målgrupper for ny kunnskap, slik at resultatene blir nyttiggjort som kunnskapspremisser for velferdspolitiske beslutninger og faglig utvikling av velferdsstatens yrker. Ha et særlig ansvar for å utvikle et bredt samarbeid om forskning og utdanning med de relevante profesjonsutdanningene ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 12
Særskilte mål for 2014 NOVAs tildelingsbrev fra HiOA-ledelsen konkretiserer de ambisjonene som følger av Regjeringens beslutning om virksomhetsovertakelse og vedtakene i HiOAs styre. Instituttet skal drive forsknings- og utviklingsaktivitet som understøtter dets overordnede formål. I tillegg skal NOVA i 2014 særlig legge vekt på å oppnå følgende mål: 1. Realisere minst ett publikasjonspoeng per forskerårsverk, målt over en 3- årsperiode 2. Utvikle en systematisk registrering av medarbeidernes populærvitenskapelige publisering og allmennrettede forskningsformidling, herunder også undervisning 3. Opprettholde omfanget av eksterne oppdragsinntekter fra Norges forskningsråd og fra internasjonale oppdragsgivere 4. Oppnå et økonomisk resultat i balanse 5. Fase NOVAs opplegg for medarbeidersamtaler inn i HiOAs retningslinjer og rutiner med vekt på å utvikle individrettet tilrettelegging for UF-personalet. Samlet vurdering 2014 har vært et spennende år for NOVA. Året har vært preget av at instituttet skulle finne sin plass og rolle i høgskolen samtidig som forskningsvirksomheten skulle fortsette som før. Årets resultat er godt og vitner om at NOVA leverer forskning av høy akademisk kvalitet, både målt i prosjektakkvisisjon og vitenskapelig publisering. NOVA hadde et positivt resultat per 31.12.14 på 1,7 millioner. Basisbevilgningen fra høgskolen er på nivå med tidligere år, noe som var en av forutsetningene for virksomhetsovertakelsen. NOVA har hatt en mangeårig satsing på internasjonalisering av forskerstaben. Satsingen har gradvis gitt resultater, med 2014 som et svært godt år. Inntektene fra EU har økt sammenliknet med de tre siste årene. NOVA koordinerer nå to EU-prosjekter og er partner i 8 10 internasjonale prosjekter. Videre er prosjekter i Norges forskningsråd (NFR) et satsingsområde. Instituttet har jobbet med å utvikle gode kvalitetssikringsrutiner for søknadene. Dette arbeidet har båret frukter: i 2014 fikk NOVA tilslag på 5 prosjekter og 60 millioner kroner. Inntektene fra andre finansieringskilder innen offentlig og privat sektor har gått noe ned. Dette skyldes blant annet færre forskerårsverk ved NOVA, og stort fokus på 13
prosjektsøknader til NFR, EU og andre internasjonale finansieringskilder. Med en økning i forskerstaben satser instituttet på økte inntekter i 2015. NOVA-forskernes vitenskapelige produksjon resulterte i 45,3 publikasjonspoeng (CRIStin) i 2014. Det tilsvarer 0,9 publikasjonspoeng per forskerårsverk. Det er litt under målet om 1 poeng per forskerårsverk, men samtidig en liten økning fra året før. 2014 var preget av stort fokus på akkvisisjon, og det medvirker til svakere resultat enn ønsket. Mange langvarige prosjekter og spesifikke tiltak vil forhåpentligvis gi en økning i 2015 dette er et området ledelsen vil ha et særlig fokus på. I løpet av 2014 har NOVA tilfredsstilt målet om å få på plass en systematisk registrering av medarbeidernes populærvitenskapelige publisering og allmennrettede forskningsformidling, herunder også undervisning. I HiOAs eget system for uttelling på dette området, kommer instituttet godt ut. NOVAs forskere er aktive innen populærvitenskapelig og brukerrettet formidling. Instituttet legger også stor vekt på å yte bidrag som skal gi beslutningstakere evne til å ta avgjørelser basert på forskning. Eksempler på dette er formidling fra Ungdata, nettoppslag, mediebidrag, egen rapportserie (23 utgivelser) og foredrag (246). NOVA har som mål å være en sosialt ansvarlig arbeidsgiver. Målrettet organisasjonsutvikling og høye krav til kompetanse og profesjonalitet i alle deler av virksomheten skal bidra til at instituttet utvikler samspillet mellom administrative funksjoner og forskningen. NOVA har en høyt kompetent administrativ stab på 21 personer (per 31.12.14), herav 8 ledere. Dette inkluderer forskningsledere med 20 prosent forskerstilling. Forskerstaben på NOVA er dyktig og godt kvalifisert. Flertallet har førstestillingseller professorkompetanse. Per 31.12.14 telte den vitenskapelige staben 59 personer, noe som gav 45 forskerårsverk. Av disse var 14 forsker I (8 kvinner, 6 menn) og 28 forsker II (18 kvinner, 10 menn). Rekrutteringen er til enhver tid avhengig av oppdragsmarkedet. I 2015 planlegger instituttet å ansatte flere nye forskere. Som ledd i organisasjonsutviklingen har NOVA i løpet av året utviklet et opplegg for medarbeidersamtaler spesielt tilrettelagt for UF-personalet. Innlemming i høgskolen ved årsskiftet har vært en suksess på de fleste områder. Den fysiske flyttingen til nyoppussede lokaler i Stensberggaten ble gjennomført på en god måte i september. Det gjenstår fremdeles å finne ut av en del administrative oppgaver og samarbeidsrelasjoner, men mye er på plass ved utgangen av året. 14
Ledelse og organisering NOVAs ledelse Direktør: Kåre Hagen Administrasjonssjef i stab: Elsbet Vestvatn Forskningssjef: Bjørn Hvinden Instituttet er organisert i fem seksjoner Seksjon for forskning om barndom, familie og barnevern. Forskningsleder: Tonje Gundersen Seksjon for ungdomsforskning. Forskningsleder: Helene Aarseth Seksjon for helse- og velferdsforskning. Forskningsleder: Heidi Gautun Seksjon for aldersforskning og boligstudier. Forskningsleder: Marijke Veenstra Seksjon for økonomi og administrasjon. Økonomi- og administrasjonssjef: Kristine Krebs Organisasjonskart 15
16
5 Om AFI AFIs oppgaver Arbeidsforskningsinstituttet skal, som et institutt ved Senter for velferds- og arbeidslivsforskning (SVA) ved Høgskolen i Oslo og Akershus drive forskning og delta i utviklings- og innovasjonsarbeid som kan bidra til økt kunnskap om arbeidslivet. AFI har et særlig ansvar for å: Utvikle ny kunnskap om endringer og utfordringer i norsk og internasjonalt arbeidsliv, arbeidslivspolitikken. Analysere sosiale og kulturelle endringer som påvirker arbeidsvilkår og arbeidsmarkedstilknytningen til ulike grupper av arbeidstakere. Fortolke og formidle denne kunnskapen til politiske beslutningstakere, organisasjoner og offentligheten. Utvikle ny kunnskap om hvordan innovasjons- og endringsprosesser kan gjennomføres for å skape velfungerende og framtidsrettede arbeidsorganisasjoner. Styrke kunnskapen om arbeidsplassrelaterte temaer som ledelse, medvirkning, sykefravær, mestring, mangfold, inkludering og arbeidsmiljø. Utvikle metoder for og kunnskap om arbeidsplassen som middel og mål i inkluderingen av personer med bistandsbehov. Bidra til å utvikle kunnskap om hva som er god «inkluderingskompetanse» Utvikle forskningen knyttet til helhetlig velferdsproduksjon. Beskrive, forklare og utvikle styrings- og organisasjonsmodeller som er rustet til å møte integrasjonsutfordringer innenfor og på tvers av ulike sektorer. Frembringe kunnskap om profesjoner og arbeidslivsorganisasjoner i velferdssektorenes yrker. Innenfor sitt ansvarsområde, og i pakt med HiOAs overordnete strategidokumenter skal AFI: Videreutvikle kompetansen på oppdragsforskning Påta seg oppdrag for nasjonale, inter - og overnasjonale organisasjoner, nasjonale myndigheter og fra private aktører som driver forskning Legge vekt på publisering i vitenskapelige kanaler Være konkurransedyktig i kampen om forskningsfinansiering Ha en internasjonal orientering, med deltakelse i internasjonale nettverk og forskningsfinansiering fra ikke-norske kilder 17
Ha en aktiv forskningsformidling og skape en bred kontaktflate med ulike brukere/oppdragsgivere slik at resultatene kommer til nytte i velferds- og arbeidslivspolitikken Ha et særlig fokus på handlingsorientert forskning, og på forholdet mellom kunnskap og handling Utvikle et bredt samarbeid om forskning og utdanning med relevante profesjonsutdanninger innen Høgskolen i Oslo og Akershus For 2014 skal det særlig legges vekt på å oppnå følgende mål: 1. Realisere 0,8 publiseringspoeng per forskerårsverk per år målt over en 3- årsperiode 2. Øke eksterne oppdragsinntekter vesentlig 3. Oppnå et resultat i økonomisk balanse 4. Sende minst to søknader til H-2020 5. Øke antall forskerårsverk 6. Fase AFIs system med inntjeningskrav inn i HiOAs retningslinjer for arbeidsplaner med en kollektivt, omforent faktureringsplikt. Samlet vurdering Virksomhetsovedragelsen finaliserte AFIs langsiktige strategi om en bedre forankring av arbeidslivsforskningen hos en eier med interesse av å forvalte disse forskningsoppgavene på lengre sikt. AFI opplever det svært positivt å få nye kolleger på NOVA og ved fakultetene. AFI har fått en ny oppmerksomhet, nye forventninger og en større interesse for vår forskning. Dette merkes også gjennom søkingen til forskerstillinger. AFI har blitt et mer attraktivt arbeidsplass for dyktige forskere. AFI har som resultat av virksomhetsoverdragelsen fått større muligheter og insentiver til å realisere strategisk forskningssamarbeid med det øvrige HiOA. Dette har resultert i nye store prosjekter både i 2014 og 2015. Prosjekter som ikke hadde vært realisert uten virksomhetsoverdragelsen. AFI oppnådde samtlige av målene som ble satt for 2014. Vi oppnådde 0,9 publiseringspoeng per forskerårsverk. Vi økte eksterne oppdragsinntekter med 24 %. Vi oppnådde et overskudd på 68.000 kr. Ettersom fjoråret ga et underskudd var det i år viktig for AFI å fortsette oppbygging av virksomhetskapitalen som muliggjør instituttets faglige satsinger i årene som kommer. 18
Vi sendte 2 søknader til H-2020 som koordinator og var ytterligere med på 4 søknader som partner. 4 av disse søknadene kom fra forskergruppen Ansvarlig innovasjon. Denne gruppen avsluttet sitt Rammeprogram 7-prosjekt i 2014 og ligger lengst fram i AFIs EU-satsing. En av partnersøknadene fra Ansvarlig Innovasjon fikk tilslag. Ytterligere to søknader fikk støtte gjennom EEA Grantordningen (EØS-midler). Vi har økt forskerkapasiteten vesentlig. AFI ansatte 5 forskere i 2014, mens 2 forskere sluttet. Effekten på kapasitetsøkningen får vi fullt ut i 2015. Vi har faset vårt system for inntjeningskrav inn i HiOAs system for medarbeidersamtaler og arbeidsplaner. 2014 var dermed et godt år for AFI. Disse resultatene ble oppnådd samtidig som instituttets prosjektbeholdning ble økt vesentlig. Inngangen av nye prosjekter har aldri vært så sterk. Særlig positivt er det at langsiktigheten av prosjektene har økt. Virksomhetsoverdragelsen har vært en stor utfordring for AFI. Overgangen fra privat til offentlig sektor innebærer administrative utfordringer særlig knyttet til økonomi og personalforvaltning. Det har også vært utfordringer knyttet til profileringsaktiviteten. Hjemmeside, grafisk profil, eksponering i nye lokaler har krevd mye ekstra innsats. Flyttingen i september gikk smertefritt. Virksomhetsoverdragelsen har samlet medført ekstra arbeidsoppgaver for administrasjonen som har blitt løst uten ekstra ressurser. AFIs organisasjon og ledelse AFIs forskning er organisert i tverrfaglige grupper rundt tematiske satsinger som gjenspeiler utfordringene i arbeidsliv og samfunnsliv. AFIs virksomhet er inndelt i fire forskningsgrupper og en administrasjonsgruppe. Forskningsgruppene er faglige enheter og ikke økonomiske resultatenheter. Hver gruppe ledes av en forskningsleder. Forskerstaben på AFI er dyktig og godt kvalifisert. Per 31.12.14 telte den vitenskapelige staben 34 personer, noe som gav 31 forskerårsverk. Av disse var to forsker I (1 kvinne, 1 mann) og 23 forsker II (13 kvinner, 10 menn). AFI har en svært kompetent administrativ stab på 7 personer, inkludert instituttdirektør (per 31.12.14). 19
Organisasjonskart Vitenskapelige ansatte på AFI per 31.12.2014 6 % 6 % 9 % 12 % 67 % Forsker I Forsker II Forsker III Stipendiat Rådgiver 20
Kontakt NOVA Besøksadresse: Stensberggaten 26, 0170 Oslo Postadresse: NOVA, Høgskolen i Oslo og Akershus, Postboks 4 St. Olavs plass, 0130 Oslo Telefon : 67 23 50 00 E-post: postmottak(krøllalfa)nova.hioa.no www.hioa.no/nova Kontakt AFI Besøksadresse: Stensberggaten 26, 0170 Oslo Postadresse: AFI, Høgskolen i Oslo og Akershus, Postboks 4 St. Olavs plass, 0130 Oslo Telefon: 23 36 92 00 E-post: afi(krøllalfa)afi.hioa.no www.hioa.no/afi 21