Websidene hvem gjør hva? Generelt om ansvar De som er ansvarlige for å legge teksten inn, er også ansvarlig for oppdatering. Emneredaktørene og andre med særskilte ansvarsområder må og skal følge med, forvalte og vedlikeholde innholdet som legges ut. Ansvarlig redaktør har overordnet ansvar for hele nmh.no. Det betyr også at kommunikasjonsseksjonen kan gå inn å justere artikler for at de skal bli mest mulig web-vennlige. Dette skjer i samråd med den som har publisert. Kommunikasjonsseksjonen kan også avpublisere saker, noe som også skal skje i samråd med forfatteren av saken. Webmaster har ansvar for teknisk drift, webtilpasning av innhold, opplæring og utvikling. Systemer for å unngå at saker ikke blir oppdatert: Den som legger inn en sak, og selv ikke setter opp når saken skal avpubliseres, vil få en automatisk påminnelse etter 6 mnd. Kommunikasjonsseksjonen overvåker hele web-en, mottar tips og innspill fra brukerne og varsler emneredaktørene når ting er lite oppdatert. De som legger inn og vedlikeholder sine områder må ha forståelse/ryggdekning fra sine ledere om at det tar tid. Det er viktig for NMHs troverdighet at web-en fungerer. WEB-ARBEID TAR TID! Kompetanse hos redaktørene Målgruppekunnskap Skrive for web Søkemotoroptimalisering Kanalvalg Konsept, stil og tone Brukeropplevelse Universell utforming Bruk av foto, video Testing (mikrotesting) Oppdatering Sletting Arkivering SEO Tagging Metatekst Tidsstyring Virkemidler
Halvårige kurs og hverdagskompetanseutvikling For å vedlikeholde og øke kompetansen kreves jevnlig opplæring og at kompetansen holdes ved like. I tillegg til halvårige kurs holder kommunikasjonsseksjonen jevnlig kontakt med emneredaktørene, retter opp feilformateringer og gir råd til alle som publiserer. Kunst/vit-ansatte får jevnlig hjelp med å redigere egne profilsiderr og legge inn FoU-prosjekter 2
Eksterne nettsider Ansvarlig redaktør: Ingrid Web-side Innholdsproduksjon Oppdatering / kommentar Forside Kommunikasjonsseksjonen Kommunikasjonsseksjonen oppdaterer. Den eksterne forsiden endres ikke ofte. Web-sidenes hovedmål: rekruttere studenter, vise fram kompetanse og øke omdømme styrer innholdet. Ingrid og Ingvild utvikler forsiden i samarbeid med rektoratet. Studier FoU Om Musikkhøgskolen Studie- og FoU-seksjonen har hovedansvaret helheten: Silje (studiepresentasjoner, BA + MA) Åse Karin (EVU og Talentutvikling) Solveig (Ph.D+KUST) Åste (Øvingsskolen) Hege (studieplaner) Studie- og FoU-seksjonen drifter siden med undermenypunkter. Anders publiserer og vedlikeholder FoU-forsiden, sentrene og FoU-prosjektene) Solveig (stipendiatprosjektene) Alle ansatte med FoU-prosjekter - Anders får e-post, tagger og plasserer under rett senter Kommunikasjonsseksjonen har hovedansvaret for helheten. Legger inn eksterne nyheter og oppdaterer organisasjon-, kontakt- og bygg-sidene. Fagmiljøsidene videreutvikler kommunikasjonsseksjonen i samarbeid med fagmiljøet selv. Fagseksjonene peker ut en webansvarlig som oppdaterer og legger ut nytt stoff på fagmiljøsidene (i samarbeid med kommunikasjonsseksjonen) De ansvarlige for å legge teksten inn, er ansvarlig for oppdatering. For studier er det stort sett en gang i året. Ansatte legger selv inn sine FoU-prosjekter i enkel redigering på sin profil. Prosjektbeskrivelsene vil da automatisk legges seg i en mappe under FoU. Anders eller hvem de blir enig om, tagger prosjektet med riktig emne og senter, og tilrettelegger teksten for web før det publiseres. Innholdet i ansatte profilene kommer fra SAP og FS. Vi må ha en klar rutine for at romnummer, telefonnummer og fagmiljø blir ført inn i SAP når det blir ansatt nye. Rutinene må lages av personalavdelingen, lønningskontoret og IT. Romnummer kan hver enkelt legge inn i sin egen profil.. De ansatte må også selv forstå ansvaret for å oppdatere egen profil i de feltene de kan redigere. Kommunikasjonsavdelingen kommer til å møte opp i fagseksjonene for å beskrive hvilke muligheter de ansatte har. 3
Hver ansatts profilside Studentenes profilside Arrangementer Søk Engelsk Tone har ansvar for teksten om utdanningskvalitet Cathrine har ansvar for ledige stillinger i EasyCruit. Hver ansatt har ansvar for den delen av profilsiden som ikke hentes automatisk fra FS og SAP Informasjon om navn, telefon, e-post og studium hentes fra FS. Kommunikasjonsseksjonen ved Ingvild arbeider med å få det på plass. Kommunikasjonsseksjonen ved Hilde har ansvar for løpende oppdatering i samarbeid med formidlingsseksjonen. Studieseksjonen v/åse Karin legger inn EVU-kurs og konferanser FoU-teamet legger inn disputaser og FoU-kurs og - konferanser Kommunikasjonsseksjonen løfter arrangementer som viktig i samarbeid med Formidling og i tråd med hvilke arrangementer som skal prioriteres. Kommunikasjonsseksjonen ved webmaster jobber for å gjøre søket best mulig. Kommunikasjonsseksjonen ved Nina hovedansvar for engelske tekster. Hver innholdsprodusent har ansvar for å vurdere om artikkelen skal på engelsk, og skrive den på engelsk Nina veileder Hver enkelt ansatt er ansvarlig for å oppdatere siden sin hvis de f.eks bytter kontor. Når et arrangement løftes opp på toppen i kalenderen kan det hende ingressen må skrives om. Er det hull på toppen av arrangementskalenderen, kan andre løfte opp arrangementer i samarbeid med kommunikasjonsseksjonen. Når studenter også blir lagt inn med studieprogram og instrument/fagområde er det mulig å få til filtrering og bedre søk på samme måte om Ansatte og Arrangementer. Nina må få beskjed der de norske tekstene er endret, slik at hun evt kan oppdatere de engelske. 4
Interne nettsider Emneredaktører: For studenter: Renate For ansatte: Ingrid Bibliotek: Anna Web-side Fane Innholdsproduksjon Oppdatering / kommentar For ansatte Forside Kommunikasjonsseksjonen v/ingvild og Ingrid Undervisning Studieseksjonen v/renate Flere i studie- og FoU-seksjonen leverer tekster og publiserer. FoU/formidling Ansettelsesforhold Arbeidsstøtte Organisasjon FoU v/otto og Solveig Konserter og arrangementer: Formidling v/alison Konferanser og seminarer v/åse Karin Personal v/cathrine Økonomi v/heidi IT v/robert Økonomi v/heidi Kommunikasjon v/ingrid Kommunikasjon v/ingrid Utdanningskvalitet: Studieseksjonen v/tone NB: Utdanningskvalitet vises under studier for studenter og utdanning for ansatte. Komitesekretærer legger inn referater fra sine komiteer. Her har FoU ansvar for den venstre kolonnen, formidling den midterste og kurs og konferanser der til høyre. AV, lyd og lys, utveksling ligger egentlig på en annen fane og oppdateres der. Ingrid oppdaterer styresaker. Komitesekretærene gjør fortløpende endringer i komiteene. Hvis de ikke selv kan publisere, må de gi beskjed til kommunikasjonsseksjonen. Når det er store endringer (som nå med nytt rektorat) oppdaterer kommunikasjonsseksjonen. 5 For studenter Forside Studier Praktisk Fagseksjonssidene kan fagseksjonene bruke til internkommunikasjon det gjelder også de adminitrative seksjonssidene. Studieseksjonen v/renate Kommunikasjon kan bidra til innholdet på forsiden for studenter. Ideelt sett skal studieseksjonen drifte den selv. Studieseksjonen v/renate Guro oppdaterer kammermusikk og valgemner Torolf oppdaterer ensembleprosjekter Silje oppdaterer timeplan, lærerlister etc Formidling v/alison oppdaterer konsert og arrangement Studiesystemer: studie v/tonje
Biblioteket Livet rundt studiene Organisasjon IT: It v/robert Lyd, lys, AV: Formidling v/alison? Studieseksjonen v/renate og co Kommunikasjonsseksjonen bidrar Samme som for ansatte Anna er redaktør for hele biblioteksiden inkl alle fanene. Anna har også ansvar for å løfte nyheter fra biblioteket opp til forsidene for studenter og ansatte. 6