Kontroll på lønns og arbeidsvilkår 6. februar 2019
TEMA: Våre forventninger til hovedentreprenør SVV fokus og tiltak Erfaringer fra kontroller utført region vest Veien videre
Våre forventninger til hovedentreprenør Kontraktens kap. C2 pkt. 4.2 og 4.3 Entreprenøren skal sørge for at ansatte, innleide og utsendte arbeidstakere i egen og underentreprenørens organisasjon, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med bestemmelser som gjelder for arbeider som utføres i Norge Lønns- og arbeidsvilkår omhandler bestemmelser om arbeidstid, lønn, overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg samt dekning av utgifter til reise, kost og losji. På områder dekket av allmenngjort tariffavtale skal entreprenørene ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldene forskrifter. På områder som ikke er dekket av allmenngjort tariffavtale, skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende tariffavtale for den aktuelle bransjen. Entreprenøren skal gjennomføre nødvendige kontroller av UE, innleide og utsendte arbeidstakere. Resultatet av kontrollen skal dokumenteres og oversendes byggherre.
Brevmal for kontroll av lønns-og arbeidsvilkår Kontroll av lønns- og arbeidsvilkår på- kontrakt.. Innhenting av dokumentasjon gjelder for.firma Vi vil foreta en kontroll av lønns- og arbeidsvilkår for et utvalg av arbeidstakere på kontrakten og viser til kontraktens kapittel C2 om Lønns og arbeidsvilkår. Vi ber om følgende dokumentasjon: Kopi av ansettelseskontrakt med alle vedlegg for: Personer Kopi av timelister og lønnslipper for perioden. 2018 for ovennevnte arbeidstakere (begrunnet i risiko og forsvarlighetskravet i Aml. 10-2 gjøres krav om timelister som viser total arbeidsbelastning for hele måneden) Bankkontoutskrift som viser alle utbetalinger av lønn eller godtgjørelse fra arbeidsgiver til ansatte i samme periode Opplysninger og kopi av arbeidstidsordninger/arbeidsplaner Kopi av HMS-kort Opplysninger om arbeidstaker er faglært Opplysninger om innkvartering, adresse og at vilkårene til at standard er oppfylt. Informasjon om hvilken tariff/overenskomst eller evt. allmenngjort tariff som gjelder den enkelte arbeidstaker Dokumentasjon overleveres til undertegnede innen:. Før HE oversender etterspurte arbeidsavtaler, timelister, lønnslipper og lignende, skal det også foreligge et dokument hvor hovedentreprenør har vurdert om kravene i kontrakten er oppfylt.
Dokumentet fra HE skal minst inneholde følgende vurderinger av etterspurt dokumentasjon: Arbeidsavtaler: Foreligger det skriftlig arbeidsavtaler Oppfyller innholdet i arbeidskontrakten minimumskravene til en slik avtale Arbeidstid: Daglig og ukentlig arbeidstid i henhold til regelverket/gjeldende tariffavtale Blir lovpålagt daglig og ukentlig arbeidsfri periode overholdt Lovlig bruk av overtid Arbeidsplaner: Dersom arbeidstaker arbeider til ulike tider på døgnet, foreligger det tilgjengelig arbeidsplaner minst 14 dager på forhånd HMS kort: Gyldig HMS kort eller dokumentasjon på at HMS kort er under bestilling Lønn: Lønn etter gjeldende tariff/overenskomst eller evt. allmenngjort tariff Utbetaling av utgifter til reise kost og losji Rettmessig utbetaling av skift, ulempe og overtidstillegg Innkvartering: Er vilkårene til standard oppfylt
Tilbakemelding fra entreprenører: «Dokumentasjonen er kontrollert og funnet i orden» «Timelister stemmer overens med lønnsslipper». «Ut fra dokumentasjon i vedlegg og timelister kontrollert mot mottatt faktura så ser utbetalinger, timelønn og overtidssatser riktige ut». «UE er kontrollert og oppfyller de krav som er satt».
For mange smutthull i regelverket og lett å tilpasse seg Useriøse virksomheter forsøker å fremstå som lovlydige, gjennom en fin fasade i myndighetenes registre, og rettet mot kunder og leverandører». De tilpasser seg kontrollrutiner fra ulike etater
ERFARINGER REGION VEST Kontroller avdekker gjennomgående ukultur hos UE Arbeidstakerne «hopper» fra kontrakt til kontrakt Falsk fakturering og svart arbeid Alvorlige og grove brudd på arbeidstidsbestemmelsene Arbeidstid: «all inclusive» Feilregistreringer i Elrapp Bruk av firma som ikke er registrert/godkjent i Elrapp Manglende/bruk av ugyldige HMS-kort Manglende sanitære forhold/spiserom NB! Ikke bare i Region vest vi finner det samme i alle regioner.
Utfordringer knyttet opp mot: Feilfakturering, dobbel fakturering og endringsordrer Kultur for at det er lov å prøve seg?
Veien videre Dette vil vi som byggherre gjøre: Fortsette den gode dialogen med bransjeorganisasjonen. Gjennomføre en-til-en-møter med hovedentreprenører når påkrevd. Drive kompetanseheving i vår egen prosjektorganisasjon. Regionale og nasjonal arbeidsgruppe -jobber på tvers i hele landet Økt stikkprøvekontroller.
Sanksjonere vesentlig hardere ved alvorlige brudd på lønnsog arbeidstidsforhold Vi vil avvise useriøse aktører Det skal lønne seg å være seriøs karakterboka
Dette må dere som hovedentreprenører gjøre: Erkjenne at denne utfordringen er større enn dere tror. Bygge kompetanse i egen prosjektorganisasjon og sørge for at de med kompetanse har tid til å gjøre jobben. Risikovurderinger knyttet opp mot faktureringer hos UE med lav timepris Ta kontakt med Arbeidstidsenheten i Arbeidstilsynet (opplæring i arbeidstidsbestemmelsene)
Takk for oppmerksomheten