Froland kommune Froland bibliotek Bibliotek i Badedrakt Sluttrapport 30.12.13
Innledning Bibliotek i badedrakt var navnet på prosjektet som Froland bibliotek og Frolandia samarbeidet om i 2012 og 2013. Bakgrunnen for samarbeidsprosjektet var at Froland kommune i 2011 åpnet Frolandia, med badeanlegg, idrettshaller, kommunal fritidsklubb og festsal med scene. I tillegg startet det treningssenter samme sted. Hovedmål for prosjektet var Ta i bruk Frolands nye folkearena til formidling av bibliotekets tjenester og litteratur. Gjennom prosjektet Bibliotek i Badedrakt så biblioteket en mulighet til å møte publikum også utenfor biblioteket, altså i Frolandia med stort publikumsbesøk. Et samarbeid om arrangementer ønsket vi også å øke arrangørkompetansen hos de ansatte begge steder. Mål for prosjektet Hovedmål for prosjektet var : Ta i bruk Frolands nye folkearena til formidling av bibliotekets tjenester og litteratur. Delmål: 1. Biblioteket profilerer sine tjenester og tilbud på en ny arena for nye og store målgrupper 2. Aktiv litteraturformidling på en ny arena der folk ferdes 3. Oppretting av badeplassbibliotek for tidvise landkrabber eller publikum som venter 4. Økt arrangørkompetanse for bibliotekets og Frolandias ansatte Prosjektorganisering Prosjektgruppen ble satt sammen av 2 fra Froland bibliotek og 3 fra Frolandia, 2 ansatte og leder anlegget. Biblioteksjef var prosjektleder og biblioteket var ansvarlig i forhold til innhold i litteraturtilbudet. Prosjektdeltagerne fra Frolandia hadde som sin viktigste rolle å legge til rette og planlegge det praktiske, dette siden alle arrangement og tiltak fant sted i deres lokaler. I løpet av prosjektperioden fikk Frolandia ny leder og gruppen ble redusert til to deltagere fra Frolandia. Prosjektgruppa hadde jevnlige planleggingsmøter med fordeling av oppgaver knyttet til de enkelte arrangementene. Biblioteket hadde ansvar for innhold ved arrangementene med blant annet bildebokstund, bokkafe, illustratør- og forfatterbesøk i Frolandias kafè og resepsjon. En tilhørende sal ble også benyttet til noen av arrangementene. Det ble parallelt med de månedlige arrangementene jobbet med planlegging av hovedarrangementet som i utgangspunktet var planlagt til november, men pga personalsistuasjonen i Frolandia ble utsatt til februar. Frolandia opplevde en tragisk ulykke i november og de ansatte trengte derfor litt tid før de var klare for årets forestilling i svømmeanlegget. Utfordringer i forhold til å finne gode tidspunkter for arrangementene i kafeområde, hvor og når var det best å treffe publikum. Prøvde ut flere deler av lokalene. Finansiering Prosjektet ble finansiert gjennom prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket, Aust-Agder bibliotek og kulturformidling og egenfinansiering via lønn, avsatte midler til bibliotek arrangement. Gjennomførte aktiviteter/arrangementer Hver måned ble det gjennomført et arrangement i publikumsområdet i Frolandia. Da ble det fokusert på alle aldersgrupper slik at det var arrangementer for barn, ungdom og voksne. I tillegg til forfatterbesøk var det stunt fra biblioteket der det ble det ble fokusert på å vise publikum et mangfold av det biblioteket kan tilby. Barnebokforfatter Iben Sandemose, Ironman deltager og
forfatter Fred Arthur Asdal, illustratør og forfatter John Unsgård deltok på hvert sitt arrangement. Det ble invitert til bokkafe, bildebokstund, tegneverksted med fokus på kunst og tegnebøker, presentasjon av lydboktilbudet, presentasjon av bildeboken Bukkene Bruse på Badeland og audition for å skaffe aktører til forestillingen som skulle finne sted inne i svømmehallen. Oppsetting av Bukkene Bruse på Badeland inne i selve svømmehallen i Frolandia var høydepunktet for prosjektet. Det ble avklart med forfatter Bjørn Rørvik om tillatelse til å spille forestilling med utgangspunkt i boka hans Bukkene Bruse på Badeland. Med tanke på muligheter for om det var mulig å gjøre senere ble det sendt forespørsel til en lokal teatergruppe om å sette opp stykket. De var på befaring i svømmeanlegget med teaterinstruktør fra Noregs Ungdomslag som skulle jobbe sammen med dem om oppsetting av stykket. Hovedinstruktør for stykket ble en lokal instruktør som har regissert med revy og skuespill i en årrekke, senest med oppsetting av revy i Arendal Kulturhus. Etter gjennomført audition startet de sin øving i lokaler utenfor Frolandia, men når tiden nærmet seg var det sterkt behov for å øve i de lokalene der de skulle spille stykket. Å få øve i et svømmeanlegg med åpningstid frem til kl 2000 var en utfordring og krevde smidighet både for skuespillere og ansatte og brukere av Frolandia, men gjennom samarbeid ble det løst på best mulig måte. Samme utfordringer dukket også opp når tid for forestillinger skulle bestemmes. Siden anlegget var i oppstartsfase var de skeptiske til å stenge i de annonserte åpningstidene. Her var det viktig at prosjektet var et samarbeid mellom biblioteket og Frolandia, da kunne vi finne frem til best mulig løsninger for alle. Ved første arrangement var det bildebokstund for barna og presentasjon av bibliotekstilbudet ved Froland bibliotek og nå også i Frolandia ble det satt opp badeplassbibliotek for publikum i kafeområdet. Det ble plassert et bredt utvalg med bøker og media både for barn og voksne fra biblioteket. Bøkene var tilgjengelige for hjemlån og publikum kunne ta kontakt med personalet i Frolandia for å låne bøkene. De kunne selv velge om de ville levere bøkene i Frolandia eller på biblioteket. Biblioteket sørget for at samlingen ble fornyet jevnlig og gjerne i forhold til de temaer som hadde fokus på de forskjellige arrangementene. Det ble lagt opp til et arrangement i måneden i kafeområdet i Frolandia. Ved to av arrangementene ble salen som lå i nær tilknytning til kafeområdet benyttet. Det ene arrangementet var med Iben Sandemose og til tross for annonsering og markedsføring var det lite folk som dukket opp. Bedre var det da Fred Arthur Asdal presenterte sin bok fra sofagris til Ironman. Her var treningssenteret aktive i markedsføring og temaet passe godt inn for publikummet deres. Det var vanskeligere å treffe de som skulle i svømmeanlegget siden de var en mangfoldig gruppe. Det ble fokusert på og finne tidspunkt som var gunstig i forhold til besøk i svømmeanlegget når vi hadde våre arrangement. Det var vanskelig for et litteraturarrangement å konkurrere med Zumbatime med høy lyd i naborommet. Dette var en utfordring. De som skulle trene var bare på vei gjennom kafeområdet og de som skulle bade eller var ferdig med badeturen var klar for å reise derfra. Faste litteraturarrangement som bokkafe og bildebokstunder ble arrangert i løpet av året noen av dem som stunt der de bibliotekansatte dukket opp i Frolandia til avtalt tid. Det mest vellykkede var nok badeplassbiblioteket som ble flittig benyttet av de som var innom og skulle tilbringe litt tid til venting før og etter besøket. Etter prosjektperioden er ferdig blir det fortsatt Badeplassbibliotek i Frolandia. At biblioteket er tilgjengelig for alle utansett hvor du kommer fra har gjort at flere har oppdaget biblioteket daglige tilbud også gjennom tanken med lån hvor du vil, og lever hvor du vil. Hovedarrangementet Bukkene Bruse på Badeland ble et spennende arrangement. Det var gjennom dette arrangementet det ble fokus på å øke arrangørkompetansen til de ansatte i Frolandia og Froland bibliotek. Det var mye fokus og tilrettelegging for de ansatte i Frolandia, hva de måtte legge til rette for å ha et arrangement. Arrangementet var spennende, nytt og bød på utfordring i forhold
til skuespillere, publikum, lyd og lys. Lys og lyd valgte vi å kontakte profesjonelle for å gi publikum best mulig opplevelse. Det er ikke hver dag det spilles teater i en svømmehall. Her ble det også lagt vekt på arbeid med annonsering, publisering og markedsføring av arrangementet. Det ble brukt hjemmesider, facebook, avisannonsering, radio og plakater. Facebook er nå aktivt i bruk for markedsføring av bibliotekets og Frolandias tilbud og arrangement. Det ble også sendt ut pressemeldinger for å skape interesse hos media, og noen dekket arrangementet i svømmehallen. For å se muligheter for senere arrangement valgte vi å prøve billettsalg via billettservice. Vi hadde ingen tidligere erfaring med dette. Erfaringen var at det ga god oversikt over billettsalg var arbeidsbesparende og lett for publikum å kjøpe billetter. Det var spente arrangører og skuespillere som gjennomførte teater i svømmehallen 2 dager i februar 2013. Forestillingen ble produsert i samarbeid med Froland Ungdomslag. Det ble to spennende forestillinger for alle med ca 260 tilskuere. Evaluering En evaluering av våre 4 delmål er at Badeplassbibliotek, utplassering av bibliotektilbud der publikum kan benytte seg av tilbudet når det passer dem, setter publikum pris på. Disse bibliotekene gir samtidig muligheter for å profilere de bøker, media som er tilgjengelig i biblioteket. Utplassering av materiell krever lite arbeid og er lett å legge til rette for flere steder der folk ferdes. Nye markedsføringskanaler som sosiale medier kan gjøre det lettere og rimeligere å markedsføre biblioteket tilbud. Det viser seg også at gjennom publikumskontakt er de ansatte viktige for å synliggjøre mangfoldet i tilbudet bibliotekene gir uansett hvilken arena som benyttes. Da kan de gis smakebiter på tilbud på andre arenaer og det kan senere gi økt besøk i biblioteket av nye lånere. Biblioteket hadde i prosjektperioden økt antall lånere i aldersgruppene over 41 år, men besøkstallet totalt økte ikke i denne perioden. Litteraturformidling på ny arenaer var utfordrende og publikumsdeltagelsen var ikke veldig stor. Iben Sandemose med 10 tilskuere og Fred Arthur Asdal med 25 tilskuere og på kafearrangementene fra det fra 2-10 tilhørere. Det tar tid og innarbeid nye arenaer og vi vil prioritere litteraturarrangementer i biblioteket fremover. Arrangementskompetanse er noe vi stadig må jobber med for å bli gode og gjennom prosjektet har vi lært mye i forhold til små og store arrangementer. Planlegging, markedsføring og gjennomføring blir vi bedre på ved og stadig å utvikle nye arrangementer. Prosjektet gav oss erfaring på hvordan et er å sette høye mål og tørre å gjennomføre i forhold til spennende ideer. Bibliotek i badedrakt Budsjett Utgifter Totalt for prosjektet Peronalkostnader, prosjektledelse, egeninnsats, arrangementer ikl 43000 Arrangementsutgifter, bokkafe, bildebokstunder, osv x 12 48000 Produksjon av forestilling 60000 Markedsføring 18000 Reise/opphold/diverse 15000 Totale utgifter 184000 Inntekter Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 100000 Egenfinansiering 64000 Tilskudd fra Aust-Agder bibliotek og kulturformidling 20000
Totale inntekter 184000 Regnskap Utgifter /kostnader 11403 Utgivelse/formidling av informasjon 698 11200 Annet forbruksmateriell/råvarer og... 10822 11216 Arrangementsutgifter 102904 11400 Annonse, reklame, informasjon 18449 Egeninnsats, møter, prosjektledelse 43000 Egeninnsats arrangement lektør - bokkafe/bildebokstund 5 x 2000 10000 Totale utgifter 185873 Inntekter Tilskudd fra nasjonalbiblioteket 100000 Tilskudd fra Aust-Agder bibliotek og kulturformidling 20000 Egenfinansiering/inntekter 65873 Totale inntekter 185873 Vedlegg Presseomtaler Froland bibliotek Marit Fidje biblioteksjef