Arkivsak-dok. 18/02359-66 Saksbehandler Robin Braaten Saksgang Møtedato Sak nr. Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 20.11.2018 Søknader om tilskudd fra Fond til kulturanlegg - høsten 2018 Innstillingssak. Medsaksbehandlere: Rådmannens innstilling: 1. Det gis tilsagn om følgende nye tilskudd fra Fond til kulturanlegg: 1
2. Tilsagnene forutsetter dokumentert full-finansiering. For søknader hvor spillemidler eventuelt inngår som en del av finansieringen, må det foreligge godkjent søknad ved behandling i fylkeskommunen. Oppfylles ikke disse forutsetningene trekkes tilsagnet tilbake. Hvis regnskapet viser lavere kostnader enn budsjettert reduseres det kommunale tilskuddet forholdsmessig. 3. Formelle krav fra det offentlige, som for eksempel grunneier- og byggetillatelse og idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning, må foreligge før arbeidene blir igangsatt. Vedlegg: Retningslinjer for Fond til kulturanlegg Sammendrag: Muligheten for å søke tilskudd fra fond til kulturanlegg er kunngjort med søknadsfrist 30.09.18. Det er innkommet søknader fra: Sarpsborg Orienteringslag, Sarpsborg Roklubb, Trøsken IL, Sarpsborg fotballklubb, Tune IL, Varteig IL, Ullerøy idrettslag, Sarpsborg idrettsråd, Sarpsborg Allianseidrettslag, Sarpsborg Veterankorps, Sarpsborg Janitsjarkorps, Varteig Historielag, Kjerringåsen Alpinsenter AS, Storedal kultursenter og Folkevang grendehus SA Totalt søkes det om litt i overkant av 4.348.000 kr. i tilskudd, og rådmannen foreslår å innvilge tilskudd på til sammen 2.299.000 kr. Sarpsborg idrettsråd og Sarpsborg kulturråd har i uttalelse sagt seg enig i rådmannens forslag. Sarpsborg musikkråd hadde en kommentar, der de mente at Sarpsborg Janitsjarkorps skulle få innvilget støtte til sine uniformer. Rådmannen anbefaler allikevel ikke støtte til Sarpsborgs Janitsjarkorps sine nye uniformer fra fondet, da retningslinjene for ordningen er klare på at det ikke gis støtte til klær eller drakter Utredning: Muligheten for å søke tilskudd fra Fond til kulturanlegg er kunngjort gjennom fellesannonsen «På veggen» i SA og på kommunens hjemmeside på internett. Det er innkommet søknader fra: 1. Sarpsborg Orienteringslag 2. Sarpsborg Roklubb 3. Trøsken IL 4. Sarpsborg fotballklubb 5. Sarpsborg fotballklubb 6. Sarpsborg fotballklubb 7. Tune IL 8. Varteig IL 9. Sarpsborg idrettsråd 10. Sarpsborg idrettsråd 11. Sarpsborg Allianseidrettslag 12. Sarpsborg Allianseidrettslag 13. Sarpsborg Allianseidrettslag 14. Ullerøy idrettslag 15. Sarpsborg Veterankorps 16. Sarpsborg Janitsjarkorps 17. Sarpsborg Janitsjarkorps 18. Varteig Historielag 19. Kjerringåsen Alpinsenter AS 2
20. Kjerringåsen Alpinsenter AS 21. Storedal kultursenter 22. Folkevang grendehus SA I det følgende redegjøres det for hovedpunktene i søknadene: 1. Sarpsborg Orienteringslag Rehabilitering av solhytta Sarpsborg O-lag ønsker å gjøre diverse rehabiliteringstiltak på SOL-Hytta ved Landetjernet, som de overtok fra kommunen i 1980. Utleie og aktiv bruk over flere år har ført til slitasje, som nå har blitt så stor at en større renovering/rehabilitering har blitt akutt. Sarpsborg O-lag søker i den anledning om støtte til å skifte ut varmtvannsberedere, oppvarmingsanlegg og til å skifte ut diverse vinduer og stokker i bærekonstruksjonen grunnet råteskader. Prisestimatet er på 600.000 kr. og O-laget søker kommunen om 200.000 kr. i støtte. 2. Sarpsborg Roklubb Reparasjon av lekkasjer i klubbhus Sarpsborg roklubb har behov for å legge nytt dekke og rekkverk på veranda, samt legge ny membran og gulvdekke i dusj grunnet lekkasje. Den estimerte kostnaden er 212.500 kr., og klubben søker om 70.826 kr. i støtte. 3. Trøsken IL Container til oppbevaring av ATV med utstyr Innkjøp av containere for å få plass til både ATV og ekstrautstyr, da det ikke var plass i samme garasje som løypemaskinen, som først tiltenkt. Kostnaden for dette er beregnet til 96.625 kr., og klubben søker kroner 31.000 kr. i tilskudd fra fondet. 4. Sarpsborg fotballklubb Kunstgressflate Sarpsborg fotballklubb ønsker å legge om sin naturgressflate på Kurland til kunstgress, da det vil øke potensiell brukstid på anlegget. Kunstgressflaten vil være hele tre spillemiddelsøknader, i form av to søknader for kunstgress 7`er bane og en søknad om treningsfelt fotball. Kostnaden på de nye banene er beregnet til 7.575.200 kr. og klubben søker om 500.000 kr. i kommunalt tilskudd fra fondet. 5. Sarpsborg fotballklubb Innkjøp av mål og baller Sarpsborg fotballklubb ønsker å kjøpe inn 150 baller og fire fotballmål til henholdsvis 7èr og 5`er fotball. Kostnaden er beregnet til 92.150 kr., og klubben søker om 46.075 kr. fra fondet. 6. Sarpsborg fotballklubb Miljøtiltak tiltak mot granulat spredning For å imøtekomme økende miljøkrav med tanke på gummigranulat på fotballbaner, ønsker Sarpsborg Fotballklubb anlegge 9 stk. dreniringskummer og 4 stk. nedfeltbare granulatlister på sin eksisterende kunstgressbane. Kostnaden for dette tiltaket er beregnet til 135.670 kr. og klubben søker om 67.835 kr. i kommunalt tilskudd fra fondet. 7. Tune IL - Nytt garderobeanlegg med klubbrom og utstyrsrom/lager Pga. stadig økende antall aktive medlemmer samt økende forespørsler fra andre klubber og foreninger og dermed økende bruk, ønsker Tune IL nå å utvide kapasiteten til sitt klubbhus med et nytt garderobeanlegg med klubbrom og lager. Kostnadene for nytt garderobeanlegg er estimert til 16.100.000 kr., og klubben søker 1.500.000 kr. fra fond til kulturanlegg. 3
8. Varteig IL Bygging av 9`er kunstgressbane Varteig IL ønsker å bygge en 9`er kunstgressbane over dagens eksisterende grusbane. Kunstgressbanen er beregnet å koste 5.250.000 kr., og det er søkt om 300.000 kr. i støtte. 9. Sarpsborg idrettsråd Joggeløype Tiltaket er ferdigstilt og det er søkt spillemidler til anlegget i år. Anlegget er en del av prosjektet Sarpsborg idrettspark - møteplass i dumpa. Ferdigstillelse av anlegget kostet 144.000 kr., og det er søkt om 28.000 kr. fra midlene avsatt i fondet. 10. Sarpsborg idrettsråd Cricketpitch Tiltaket er ferdigstilt og det er søkt spillemidler til anlegget i år. Anlegget er en del av prosjektet Sarpsborg idrettspark - møteplass i dumpa. Ferdigstillelse av anlegget kostet 116.300 kr., og det er søkt om 230.000 kr. fra midlene avsatt i fondet. 11. Sarpsborg Allianseidrettslag Sanitæranlegg Tjueklo Sarpsborg allianseidrettslag ønsker å bygge et universelt utformet toalett i Tjueklo, da tilgjengeligheten til friluftsområdet kommer til øke grunnet forlengelsen av bryggestien. Tiltaket er estimert til 805.000 kr., og det søkes om 160.000 kr. 12. Sarpsborg Allianseidrettslag Sarpsborg allianseidrettslag ønsker å bygge to gapahuker med tilhørende rasteplass i Tjueklo, da tilgjengeligheten til friluftsområdet kommer til øke grunnet den nye planlagte forlengelsen av bryggestien. Tiltaket er estimert til 387.000 kr., og det søkes om 125.000 kr. 13. Sarpsborg Allianseidrettslag Opprustning av uteområde og adkomst til klubbhus. Sarpsborg allianseidrettslag ønsker å oppgradere uteområdet og inngangsparti til SILhytta, da den er i dårlig forfatning og vanskelig å komme seg inn for personer med nedsatt funksjonsevne. Kostnadsberegningen er på 118.500 kr. og det er søkt om 39.000 kr. til opprustningstiltaket. 14. Ullerøy idrettslag Legge bekk i rør Ullerøy IL ønsker å anlegge dagens bekk som går parallelt med banen i rør, da ballen ofte havner i den nevnte bekken og skaper unødvendige problemer for aktiviteten som foregår på anlegget. Det søkes om 40.000 kr., av de totale kostnadene som er beregnet til 49.500 kr. 15. Sarpsborg Veterankorps Opparbeidelse av HC-toalett Sarpsborg veterankorps søker midler til å opparbeide et HC-toalett i sine lokaler på Opsund. Opprustningstiltaket er beregnet til å koste 120.000 kr. og klubben søker 60.000 kr. i støtte fra tilskuddsordningen. 16. Sarpsborg Janitsjarkorps Nye uniformer Sarpsborg Janitsjarkorps har sterkt behov for nye uniformer og ønsker få bestilt, og stille i nye uniformer 17. mai 2019. Innkjøpet er estimert til 200.000 kr., og klubben søker om 44.000 kr. i støtte fra ordningen. 17. Sarpsborg Janitsjarkorps - Nytt kjøkken Sarpsborg Janitsjarkorps ønsker å sette inn nytt kjøkken på Janitsjarhuset, som et av flere betydelige påkostninger som bør tas, om bygget fortsatt skal kunne benyttes som konsert og forsamlingslokale for kulturaktiviteter for både unge og eldre i årene fremover. Kostnadsberegningen er på 231.000 kr. og korpset søker om 180.000 kr. i støtte. 4
18. Varteig Historielag Omlegging av tak Varteig Historielag ønsker å omlegge taket sitt på lagets eiendom «meieriet», grunnet råteskader. Historielaget er videre planer om å restaurere tre vegger på det samme bygget. Kostnadene for omlegging av tak er beregnet til 187.000 kr., og det søkes om 93.000 kr. i kommunal støtte til tiltaket. 19. Kjerringåsen Alpinsenter AS Oppgradering av parkeringsplass Kjerringåsen Alpinsenter AS har lagt bekken ved siden av varmestuen i rør å anlegge en større og tørrere parkeringsplass. Kostnadene for tiltaket er 996.000 kr., og det søkes om 300.000 kr.. 20. Kjerringåsen Alpinsenter AS Nytt servicebygg/klubbhus Ønsker å bygge nytt klubb og servicehus da de aktive mangler en garderobe der man kan skifte og sette fra seg treningsbagger. Alpinklubben trenger også møterom, samt at det er påkrevd med førstehjelpsrom. Nytt servicebygg/klubbhus er planlagt plassert ved siden av dagens varmestue, og er beregnet til å koste 3.550.000 kr. Kjerringåsen Alpinsenter AS søker om et tilskudd fra fondet på 300.000 kr. 21. Storedal kultursenter Nytt scenegulv Storedal kultursenter ønsker å anlegge et nytt scenegulv. Beregnet kostnad er 128.530 kr., og kultursenteret søker om 40.000 kr. fra fondet. 22. Folkevang grendehus SA Nytt tak over store sal på Folkvang Folkevang grendehus SA ønsker å omlegge til nytt tak, da nåværende tak er gammelt og modent for å skiftes ut. 265.000 kr. er kostnadene beregnet til, og det søkes om 200.000 kr. i støtte fra fondet. Rådmannens vurdering: Innledningsvis henvises det til punkt 3. i rådmannens forslag, hvor tilsagn gjøres avhengig av at det foreligger dokumentert fullfinansiering/ komplett spillemiddelsøknad. Det er også i år noen mangler ved enkelte søknader, og derfor usikkerhet ved om alle søkerne er i stand til å realisere sine planer. 1. Sarpsborg Orienteringslag Rehabilitering av solhytta I henhold til retningslinjene for fond til kulturanlegg anbefales et tilskudd på 200.000 kr. tilsvarende 1/3 av beregnede kostnader. 2. Sarpsborg Roklubb Reparasjon av lekkasjer i klubbhus Rådmannen anbefaler å gi ett tilskudd på 71.000 kr. Roklubben har tidligere fått et tilskudd til på 96.000 kr. til prosjekt som ikke er realisert, som trekkes tilbake. 3. Trøsken IL Container til oppbevaring av ATV med utstyr Rådmannen ønsker ikke å innvilge full støtte til dette prosjektet, da søker også fikk tilskudd til selve ATV i fjor. Klubben kunne også ved noe bedre planlegging søkt spillemidler til en annen løsning for oppbevaring av sin ATV. Rådmannen anbefaler et tilskudd fra Fondet på 20.000 kr. 5
4. Sarpsborg fotballklubb Kunstgressflate Sarpsborg fotballklubb anbefales innvilget med 300.000 kr. i henhold til retningslinjene for fond kulturanlegg, som sier at det kan innvilges tilskudd på maksimum 300.000 kr.. 5. Sarpsborg fotballklubb Innkjøp av mål og baller Mål er en del av anlegget i pkt. 4. Baller forbruksmateriell som ikke kommer inn under ordningen. Rådmannen anbefaler ikke tilsagn til denne søknaden. 6. Sarpsborg fotballklubb Miljøtiltak tiltak mot granulat spredning Rådmannen vurderer det å hindre spredning av gummigranulat som et godt tiltak fra Sarpsborg fotballklubb. Rådmannen anbefaler et tilskudd på 68.000 kr. til dette prosjektet. 7. Tune IL - Nytt garderobeanlegg med klubbrom og utstyrsrom/lager Rådmannen anbefaler et tilskudd fra fond til kulturanlegg på 300.000 kr. Retningslinjene for ordningen har en maksbegrensning på 300.000 kr. i støtte. Klubben har også i nyere tid fått støtte fra fondet til bygging av kunstgressbane. 8. Varteig IL Bygging av 9`er kunstgressbane Rådmannen anbefaler et tilskudd fra midlene avsatt i fond til kulturanlegg på 300.000 kr. til ombygging av klubbens grusbane til kunstgress. Klubben har tidligere fått et tilskudd til forbedring av grusbanen på 93.000 kr. som trekkes tilbake. 9. Sarpsborg idrettsråd Joggeløype I henhold til retningslinjene for fond til kulturanlegg anbefales et tilskudd på 15.000 kr. tilsvarende 10% av kostnadene. 10. Sarpsborg idrettsråd Cricketpitch I henhold til retningslinjene for fond til kulturanlegg anbefales et tilskudd på 12.000 kr. tilsvarende 10% av kostnadene. 11. Sarpsborg Allianseidrettslag Sanitæranlegg Tjueklo Rådmannen synes dette er et godt tiltak, som alle innbyggerne i Sarpsborg har mulighet til å benytte seg av. I henhold til retningslinjene for fond til kulturanlegg anbefales et tilskudd på 80.000 kr. tilsvarende 10% av beregnede kostnader. 12. Sarpsborg Allianseidrettslag Rådmannen synes dette er et godt tiltak, som mange av innbyggerne i Sarpsborg vil få glede av. I henhold til retningslinjene for fond til kulturanlegg anbefales et tilskudd på 39.000 kr. tilsvarende 10% av beregnede kostnader. 13. Sarpsborg Allianseidrettslag Opprustning av uteområde og adkomst til klubbhus. Rådmannen synes det er et godt tiltak å gjøre SIL-hytta tilgjengelig for alle. I henhold til retningslinjene for fond til kulturanlegg anbefales et tilskudd på 59.000 kr. tilsvarende halvparten av beregnede kostnader. 14. Ullerøy idrettslag Legge bekk i rør Rådmannen synes tiltaket virker fornuftig, og ønsker å støtte tiltaket med 25.000 kr., som er i henhold til retningslinjene som sier at opprustningstiltak kan gis støtte på inntil halvparten av beregnede kostnader. 6
15. Sarpsborg Veterankorps Opparbeidelse av HC-toalett Rådmannen synes prosjektet er et godt tiltak, som bedrer tilgjengeligheten i korpsets lokaler på Opsund. Tiltaket anbefales et tilskudd på 60.000 kr. 16. Sarpsborg Janitsjarkorps Nye uniformer Rådmannen anbefaler ikke støtte til Sarpsborgs Janitsjarkorps sine nye uniformer fra fondet, da retningslinjene for ordningen er klare på at det ikke gis støtte til klær eller drakter. 17. Sarpsborg Janitsjarkorps - Nytt kjøkken I henhold til retningslinjene for fond til kulturanlegg anbefales et tilskudd på 115.000 kr. tilsvarende halvparten av beregnede kostnader. 18. Varteig Historielag Omlegging av tak I henhold til retningslinjene for fond til kulturanlegg anbefales et tilskudd på 93.000 kr. tilsvarende halvparten av beregnede kostnader. 19. Kjerringåsen Alpinsenter AS Oppgradering av parkeringsplass Rådmannen anbefaler delvis å innvilge søknaden til Kjerringåsen Alpinsenter AS, sett opp i mot søkers andre søknad fra det samme fondet. Anbefalt tilsagnssum er 100.000 kr. 20. Kjerringåsen Alpinsenter AS Nytt servicebygg/klubbhus Rådmannen synes at tiltaket det søkes om er et godt prosjekt som ikke bare vil gi Alpinklubben bedre fasiliteter, men også skape bedre forhold i den eksisterende varmestua for andre besøkende i anlegget. Tiltaket virker også godt planlagt og det anbefales 300.000 kr. i tilskudd fra fondet. 21. Storedal kultursenter Nytt scenegulv Rådmannen synes tiltaket virker som et godt prosjekt med tanke på en videre utvikling for Storedal kultursenter. Tiltaket anbefales 40.000 kr. i støtte. 22. Folkevang grendehus SA Nytt tak over store sal på Folkevang Da tiltaket tidligere har fått 98.000 kr. fordelt på to søknader tidligere til samme hus, anbefaler rådmannen et tilsagn på 102.000 kr. til prosjektet. I løpet av det siste året vil dermed grendehuset ha fått innvilget maksbeløpet på 200.000 kr. til formålet. Sarpsborg idrettsråd og Sarpsborg kulturråd har sagt seg enig i rådmannens forslag. Sarpsborg musikkråd hadde en kommentar, der de mente at Sarpsborg Janitsjarkorps skulle få innvilget støtte til sine uniformer. Konsekvenser økonomi, miljø og folkehelse: Økonomi: På fond til kulturanlegg konto 2.5699928 er det før denne saken udisponert 4.179.400 kr. I rådmannens innstilling punkt 1. anbefales det å gi tilsagn på til sammen 2.299.000 kr. Blir innstillingen vedtatt vil det gjenstå udisponert 1.880.400 kr. på fond til kulturanlegg. Miljø: Ingen Folkehelse: Utbygging og opprusting av anleggene vil gi økte aktivitetsmuligheter og positive virkninger for befolkningens sosialt, trivsel- og helsemessig. Dette er særlig viktig for barn og unge. 7