Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sloreåsen Borettslag Dato 29.05.2013 Kl. 19.00. Møtested: Holmlia kirke. Tilstede var 53 andelseiere og 5 med fullmakt til sammen 58 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Stein-Yngve Svane Hansen. Møtet ble åpnet av Ulf Stenberg. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Ulf Stenberg. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Stein-Yngve Svane Hansen foreslått, og til å underskrive protokollen Ole Petter Hjellemo. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 293.000.
4. Innkomne forslag A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) om interne forkjøpsberettigede A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Dog er det slik at ansienniteten regnes likt for alle som flyttet inn ved første innflytting i borettslaget i 1980 1981. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 30.05.2013. Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas.
B) Forslag fra Petter Østbye, nr. 48 b, om rutiner for informasjon om måleravlesning varmtvann. Foreslår at styret sender ut informasjon til temaet "Måleravlesning" kvartalsvis. 4 ganger i året. Det vil si at informasjon som kan kalles for Hovedmål eller Delmål i denne saken kommer på trykk i Slora, eller på nett. Og er det ingen bevegelse i saken så står det det. Og at det som er aktuelt er nevnt kvartalsvis. Videre at det er avtalt hvem som har ansvar for prossessen. Alternativt : en prøveordning på 12 mnd. : Kan og stille forslaget med en tidsbegrensing om 12 mnd. slik at det blir en prøveording som går til neste Generalforsamling 2014. Så kan vi vurdere om det er hensiktsmessig på nytt. Styrets innstilling til Østbyes forslag Det er en av styrets viktigste oppgaver å informere om aktuelle og viktige saker. Informasjon av den typen Østbye nevner, blir allerede gitt regelmessig. Det virker også lite hensiktsmessig å vedta detaljerte informasjonsrutiner for nettopp denne saken. Styret har ikke fremmet et forslag om individuell måling til generalforsamlingen, av grunner som er gjengitt tidligere og også annet sted i årsberetningen. Styret vil selvfølgelig informere grundig når det er noe nytt å informere om. Styret innstiller derfor på at Østbyes forslag blir avvist uten videre behandling i generalforsamlingen. Vedtak: Forslagstiller har trukket forslaget. C) Forslag fra Arvid Møll, Sloreåsen 50 a, om overgang til fyring med strøm/vedovn Jeg har lest det som skrives om fjernvarmeanlegget og at det ikke er mulig å få til individuell måling.vi har nå hatt dette anlegget i over 30 år og det nærmer seg et punkt hvor anlegget må kondemneres, alternativt vil kostnadene være svært høye med fortsatt vedlikehold. Jeg synes vi nå skal være tøffe og ta skrittet helt ut, nemlig å vedta at anlegget kondemneres og at vi går over til elektrisk strøm for oppvarming. Jeg er klar over at dette er kontroversielt men vi må nå våge å utfordre kommunen i denne saken. Om styret er enig synes jeg den redegjørelsen dere nå planlegger for generalforsamlingen skal konkludere med at: Generalforsamlingen beslutter at fjernvarmeanlegget etterhvert kondemneres og at borettslaget går over til bruk av strøm/peis ovn for oppvarming i borettslaget" Da vil vi utfordre kommunen og det er på tide. Martin Mæland skal forøvrig ha opplyst at strømnettet mot Sloreåsen har nødvendig kapasitet for dette. Ta kontakt om en slik tilnærming er av interesse. Styrets innstilling til Mølls forslag Stenberg har vært i kontakt med Møll. Styret deler hovedsynspunktene til Møll. Imidlertid er det enkelte forhold som må avklares før man evt. tar en beslutning om overgang til elektrisk fyring, evt. komplettert med vedfyring. Styret vil derfor foreslå en noe annen formulering av forslaget, som Møll har sluttet seg til.
Styrets forslag: Styret undersøker mulighetene for og konsekvensene av overgang til elektrisk oppvarming, evt. komplettert med vedfyring og/eller andre energikilder med sikte på en overgang til dette dersom de tekniske, juridiske og økonomiske forholdene er tilfredsstillende. Saken blir lagt frem for generalforsamlingen i 2014før en endelig beslutning tas. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt. D) Forslag fra Bjørg og Storm Klausen, Sloreåsen 16 b, om at borettslaget skal overta ansvaret for malingen ved oppussing av blokkoppganger. Oppussing av oppgangene Vi synes at borettslaget skal ta kostnadene vedr. oppussing av oppgangene, ikke alle beboere er i stand til å være med på en dugnad å male. Dette blir ikke noen stor kostnad og det må vi ha råd til. Styrets innstilling til Klausens forslag Styret ble i generalforsamlingen 2000 gitt i oppdrag å utarbeide retningslinjer for oppussing av blokkoppganger, noe som ble fulgt opp. Når det gjelder gjennomføring var hovedprinsippet at borettslaget bekoster maling og utstyr mens arbeidet gjøres på dugnad av beboerne i oppgangen. (Du finner de fullstendige retningslinjene under Styret arbeid i denne innkallingen.) Begrunnelsen for dette var tosidig, nemlig å redusere kostnader og skape mest mulig likhet mellom andelseiere i rekkehus og i blokker. Etter dette her flere oppganger blitt pusset opp etter disse prinsippene. Det er også utført dugnader på blokkterrassene og ved beising av rekkehus. Styret finner det derfor uriktig at man nå går vekk fra dugnadsprinsippet i slike arbeider, spesielt nå som det nettopp er påbegynt store dugnadsarbeider i forbindelse med beising av rekkehus og blokkterrasser, og også fordi dette ville være urimelig overfor de blokkbeboerne som allerede har pusset opp sine oppganger. Styret anbefaler derfor at Klausens forslag ikke vedtas. Vedtak: Forslaget falt da kun 9 stemte for forslaget. 5. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 1 år ble det foreslått Ulf Harald Stenberg Sloreåsen 41 B B) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Hans Jørgen Nielsen Sloreåsen 12 B Vegard Arnesen Sloreåsen 9 D Vedtak: Valgt ved akklamasjon.
C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått May-Britt Berge Sloreåsen 18 Jens Christian Bull Sloreåsen 43 A Hanne Henriksen Sloreåsen 34 A Asle Moe Sloreåsen 38 B Peter Baden Sloreåsen 37 E Arne Harald Holmberg Sloreåsen 12 B Vedtak: May-Britt, Jens, Hanne og Peter ble valgt etter skriftlig avstemming. D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Terje Fagerli Rune Henriksen Lisbeth Haugerud E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Ulf Harald Stenberg Varadelegert Hans Jørgen Nielsen Generalforsamlingen ble hevet kl 20:35. Protokollen godkjennes av undertegnede: Ulf Harald Stenberg /s/ Møteleder Stein-Yngve S. Hansen /s/ Referent Ole Petter Hjellemo /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ulf Harald Stenberg Sloreåsen 41 B 2013-2014 Nestleder Hans Jørgen Nielsen Sloreåsen 12 B 2013-2015 Styremedlem Vegard Arnesen Sloreåsen 9 D 2013-2015 Styremedlem Jon Arne Sneve Sloreåsen 41 A 2012-2014 Styremedlem Bredo Aakvik Sloreåsen 36 B 2012-2014 Oslo 29.05.13