Referat fra gruppeting i GibGob RL og allmøte TSSG 4. mai 2010 kl. 18:00. Kuhaugen, Trondheim Tilstede: Petter Eystein Kristine Erlend Gudrun Andreas Steinar Håvard Jon Martin Anne Anne-Siri Priska Trygve Cecile Vegar Trine Ingeborg Helge (kom 18:50) 11 av de 18 oppmøtte er medlemmer i GibGob. Saksgang Tenning av grill og velkommen En kulegrill og en engangsgrill ble tent. Møtet skulle starte 18:00, men først 18:30 var alle på plass. Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling godkjent. Sakslisterekkefølge ble endret til slik den er gjengitt videre i referatet. Valg av møteleder Steinar ble foreslått, men avslo. Ingeborg ble valgt. Valg av referent Jon Martin ble valgt. Sak 1: Fremlegging av foreløpig regnskap GibGob (mai til mai) Regnskapet skal ikke godkjennes foreløpig, bare redgjøres for. Det mangler 1500,- på konto, noe gruppeleder Ingeborg og TSSGs øklonomiansvarlig Eystein skal finne ut av. Håvard ønsker at regnskapsoversikten føres mer oversiktlig. Sak 3: Tidspunkt for opptak i TSSG Opptaket har vært holdt etter TSSGs årsmøte i november. Siden GibGobs årsmøte nå er lagt til samme dagen blir det hektisk å få en god sermoni rundt TSSGs opptak. Saken ble diskutert i mindre grupper og to alternativer ble lagt fram: 1. Beholde opptaket som det er i dag 2. Flytte opptaket til et møte tidligere på høsten
Gruppetinget går for alternativ 2 og anmoder styret i TSSG til å flytte opptaket til en bedre egnet dato, men beholde rammene og sermonien. Sak 4: Diskusjon rundt rekruttering til TSSG Medlemsantallet er svakt dalende og i de kommende to somrene vil en stor del av medlemsmassen være ferdig som studenter. Styret i TSSG ønsket innspill på hvordan øke rekrutteringen. Saken ble diskutert i fire grupper og følgende forslag ble lagt fram: Intromøtet bør være kortere og ligge nærmere byen. Nye medlemmer bør få en fadder/kontaktperson som følger opp på første turene og møtene. Vi bør være mer synlige som TSSG-ere på speiderarrangementer. Intromøtet bør ha færre tørre fakta. Det bør bli mindre fokus på utvekslingsstudenter og mer fokus på de som skal være lengre i Trondheim. Utføre blæsing også etter jul og ha introvennlige møter i starten av vårsemesteret. Bruke t-skjorta og andre profileringsartikler oftere. Vise at vi er mer dynamiske og aktive. Gjøre nettsida mer introvennlig ved studiestart ved å f.eks lede besøkende inn på en rekruteringsside før man kommer til selve tssg-sida. Åpne mer for KFUK-KFUM Lenger introvennlig periode. Stand på Stripa, Dragvoll osv. Understreke i større grad at det ikke kreves å være med på alt, til tross for det høye aktivitetstilbudet. Sak 5: Logodiskusjon Cecilie redgjorde for arbeidet så langt med ny logo til TSSG. Arbeidet står stille i påvente av at ei designervenninne skal få tid til å se på saken. Cecilie kommer til å følge opp dette framover og bør samtidig finne en arvtager dersom hun forlater byen og TSSG i løpet av sommeren. Sak 7: Rollefordeling mellom TSSG og GibGob, hvem gjør hva? Dette er en diskusjon som er svært gammel, men alltid like aktuell. GibGob fungerer som en bro mellom TSSG og NSF og gir også TSSGs medlemmer mulighteten å være tilknyttet NSF under studiet i Trondheim. På TSSG forrige årsmøte fikk GibGobs leder innpass i TSSG-styret. Dette har fungert veldig bra. I tillegg har TSSGs leder blitt invitert på gruppeledelsesmøter i GibGob. Internt i TSSG er det forskjellige oppfatninger av hvordan TSSG og GibGob skal fungere. Forsamlingen ønsker å slutte med ordningen om at TSSGs medlemmer automatisk blir medlemmer i GibGob. Grunnen er at dette bryter med NSFs reglement. GibGob skal primært være for de betalende medlemmene i GibGob, men de øvrige fra TSSG blir i praktisk ikke stengt ute, men mister bare stemmerett og tilgangen på personlige Frifondmidler. Arrangementer arrangert av GibGob vil være åpen for alle i TSSG.
Gruppeleder i GibGob opplyser om at medlemsavgiften i GibGob ligger på kun 25,-. I tillegg kommer kretskontingent og forbundskontingent om man ikke er medlem i en annen speidergruppe. Det ble foreslått å utarbeide en tekst som beskriver forholdet TSSG-GibGob på god og oversiktlig måte. Denne skal blant annet ligge på nettsidene. Gruppeledelsen i GibGob får ansvaret for å skrive denne. Også på hvilken måte vi skal presentere oss utad ble diskutert. I dag er praksis at man melder seg på sentrale NSF-arrangementer gjennom GibGob, men presenterer seg som en TSSG-er. Helge foreslo å beholde denne diffuse måten å presentere seg på utad. Det ble foreslått å inkludere GibGobs gruppekontingent i TSSG-kontingenten, men ble avslått da det skaper mye ekstraarbeid for økonomiansvarlig og medlemskontingent for GibGob sendes ut på faktura fra NSF sentralt. Diskusjonen ble derimot snudd mot å opprette en pakkepris på medlemskap i TSSG, sangboka VV3 og TSSGs t-skjorte. Denne vil da være et alternativ til å kun betale TSSG årsavgift. Sak 2: Hvordan fordeler vi Frifondmidlene til dem som har søkt? GibGob støtter som vanlig medlemmer som vil delta på kurs og har satt av penger til dette. I tillegg er det mange i år som ønsker Frifondmidler til større kurs og turer i regi av forbundet. Gruppeledelsen sendte derfor ut søknadsskjema tidligere i år hvor man kunne søke om penger fra Frifond via GibGob. 9 person sendte til sammen 10 søknader på fire forskjellige arrangementer: o RoverMoot i Kenya o Kanokurset Fossekallen o Mongoliatur med danske speidere og o Gilwell-kurs. Etter gruppediskusjoner omkring hvordan pengene skal fordeles kom vi fram til følgende modell: o Ingen arrangementer dekkes fullstending; det skal være en egenandel. o Flat fordeling: Alle får i utgangspunktet like mye. o Pengene fordeles pr. søknad, ikke pr. person. o Hver person får støtte til maksimalt to søknader pr. søknadsår. Etter litt diskusjon om hvem som kan søke kom vi fram til følgende: o Kun betalende medlemmer i GibGob kan sende personlige søknader. o Fellesarrangementer som GibGob har fått støtte til (f.eks vinterkurs og moskussafari) er åpen for alle i TSSG. Pengene er her øremerket lederutvikling og TSSG øvrige medlemmer er å betrakte som lederressurser som GibGob nyter godt av. Sak 6: Skal vi beholde gruppeassitenter i GibGob etter november? Ingeborg redgjorde for saken som går ut på at det før årsmøtet i november 2009 ble foreslått å avvikle ordningen med gruppeassistenter og at arbeidsoppgavene til disse blir overført til styremedlemmene i TSSG. Etter den gang har ting forandret seg og det er nå allikevel hensiktsmessig å ha egne gruppeassistenter i GibGob. Disse vil bistå gruppeleder og har det siste året blant annet arrangert vinterkurs og vinterfemkamp
Sak 2b: Jobbe for å få flere på kurs og sentrale arrangementer Vegar ønsket at GibGob annonserte sentrale arrangementer i forbundet bedre. Gruppeleder forsvarte seg med at mange arrangementer allerede er på terminlista. Det ble oppfordret om at alle som ønsker å delta kan lodde stemningen ved å legge ut en ikke-bindende påmelding på nettsida eller diskutere det i skrikeboksen. GibGob vil være tydeligere på at de gir økonomisk støtte. Sak 8: Eiendomssalg i NSF, beholde Ingelsrud? Kort orientering om speiderstyrets innstilling om eiendomssaken. Håvard kan kontaktes for mer informasjon og dersom man ønsker å påvirke saken gjennom de demokratiske prosessene. Sak 9: Treningsprogrammet for rovere. Har du Roverloggen? Ingeborg informerte om Roverloggen og hun er kontaktperson om noen ønsker å bruke denne. Hun har noen logger liggende for de som er interessert. Den også kjøpes vi nettet og koster ikke mye. Sak 10: Makt til roverne mellom 20 og 25! eller? Anne informerte om brev som er sendt til speiderstyret for å forandre praksisen på aldersgrenser på å bli valgt videre fra roverforum til speiderting. Resultatet ble at speiderstyret endret retningslinjene slik at en av delegatene kan være i aldersgruppen 16-25, i motsetning til at begge må være under 20 som tidligere. Håvard reagerte på at brevet var underskrevet både GibGob og TSSG. Det var enighet om at dette var uheldig, og at det burde vært kun GibGob som stod som avsender. Sak 11: Fremdrift i kjøkkenprosjektet Informasjon om fremdriften. Kjøkkenet er nesten ferdig planlagt og detaljtegninger er så og si ferdig. Prosjektet vil inkludere fjerning av peis, flytting av ovnen, nytt kokeområde, nytt overskap og ny benk med utslagsvask. Prisen vil komme på rundt 20.000. Sist helg startet arbeidet med å rive peisen og man fant ut at hemsen hviler på peisen, uten at det vil medføre store problemer. Ingeborg har satt igang en innsamlingsaksjon blant tidligere studentspeidere for å samle inn penger til ny vedovn. Ny vedovn er ikke en del av selve kjøkkenprosjektet og blir først gjennomført når pengene er på plass. Sak 12: Eventuelt 1. Håvard ønsket seg en mer detaljert saksliste, slik at det blir lettere å forbrede seg til gruppetinget. 2. Priska informerte litt om JOTA/JOTI som GibGob har tatt på seg ansvaret for til høsten. Hun vil gjerne ha medhjelpere. 3. Ingeborg informerte om at det blir Moskussafari til høsten. Den vil i år inkludere litt kursing om tur på fjellet. Det er ønskelig å få med folk fra kretsen på turen.
Møtekritikk 1. Håvard ønsket et bedre skille mellom TSSG- og GibGob-saker. 2. Priska savnet en tidligere vurdering av om møte burde holdes inne pga. vær. 3. Steinar kommenterer at møteleder bør være nøytral. Det er en fordel at gruppeleder/forslagstillere ikke er møteleder. Møtet ble avsluttet med slukking av grill og speiderbønn. Trondheim 5.mai 2010 Jon Martin Harstad Bakken Referent