Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Botnkrona Møtedato: 03.05.2016 Tid: 11:00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/16 16/716 ARCTIC RACE OF NORWAY - GODKJENNING AV AVTALE 28/16 16/627 SYSTEM FOR TILSYN OG GODKJENNING AV BARNEHAGER 29/16 15/1554 DELTAKELSE I UTVIKLINGSARBEID OM NÆRMILJØ OG LOKALSAMFUNN SOM FREMMER FOLKEHELSE 30/16 16/317 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET - REVISJON 31/16 14/2411 SALGSBEVILLING - REMA 1000 NESSET - NY DAGLIG LEDER 32/16 12/2151 SKJENKEBEVILLING ZHONG GUO AS - NY DAGLIG LEDER Orienteringer: Sandnessjøen Fjernvarme Helgeland Havn IKS Referatsak Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Sandnessjøen, 26.04.2016 Bård Anders Langø - ordfører
Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 27/16 Formannskapet 03.05.2016 Saksbehandler: Børge Toft Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 16/716 Arkivnr.: C20 SAK: ARCTIC RACE OF NORWAY - GODKJENNING AV AVTALE I II Saksdokumenter (vedlagt): Forslag til avtale mellom Arctic Race og Norway AS og Alstahaug kommune Forslag til budsjett for Alstahaug kommune sin andel av arrangementet Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Det internasjonale sykkelrittet Arctic Race of Norway 2016 skal arrangeres i Salten og på Helgeland i tidsrommet 11.-14.august. Alstahaug kommune er målby for 2. etappe, 12. august. Alstahaug kommune vil ha status som «Arrangørby 2016 for Arctic Race of Norway». Det skal i så henseende undertegnes en avtale mellom Arctic Race og Norway AS og Alstahaug kommune. Avtalen ligger som vedlegg til denne saken. Vedlagt ligger også forslag til budsjett for Alstahaug kommune sin andel av arrangementet. Dette er fjerde året rittet arrangeres. Det har tidligere vært gjennomført i Lofoten/ Vesterålen/Harstad i 2013, Tromsø og Finnmark i 2014 og i Ofoten/ Sør - Troms i 2015. Løpet har allerede fått status som et av de mest spektakulære i internasjonal sykkelsport og mange av de store elitelagene har deltatt. Løpet har samme tekniske arrangør som Tour de France. Fredag 12. august går etappen fra Mo i Rana, over Korgfjellet til Mosjøen og videre til Sandnessjøen med målgang der. Før målgang, som vil være i området ved Rema 1000 på Lyngåsen, vil rytterne sykle to runder rundt Kleivskaret via byen. 2
Sak 27/16 Arctic Race er en helt ny erfaring for Alstahaug kommune og det jobbes fremdeles med å beregne omfanget av menneskelige og økonomiske ressurser for å kunne oppfylle alle kravene i kontrakten. Vedlagt budsjett er basert på erfaringer fra andre sammenlignbare kommuner som tidligere har vært arrangør, men det kan ikke utelukkes at det blir nødvendig med en søknad om tilleggsbevilgning utover det estimerte beløp for å komme i mål med oppgavene. Nedenfor følger noen kommentarer til de mest sentrale punktene i kontrakten. KOMMUNENS FORPLIKTELSER: De endelige kravene fra ARN kommer først i løpet av mai når Technical Report foreligger. ARN har vært på befaring og det er signalisert at det ikke er noen vesentlige endringer i forhold til kontrakt. Ved å signere avtalen, godtar man at «beskrivelser i Final Technical Report kan inneholde mindre endringer i forhold til innholdet i avtalen på det tidspunktet avtalen ble signert». PARTENES ANSVAR: For å oppfylle dette punktet, vil kommunen tegne forsikring for arrangørdag 12. august Vedlegg 1 Pkt 15/ vedlegg 4 Pressesenter etableres på Ura skole. Datakapasitet er på skolen ivaretar de krav som ARN krever. Datalinje til mållinje lånes fra O Rønning Kontor og Data AS. Pkt 16 Mye vil bli avklart når spesifikasjonene i Final Technical Report blir forelagt. Når det gjelder sperringer av kommunale veier i sentrum er vi godt i gang med registrering, også omkjøringsmuligheter. Omfang og type sperringer vil bli avklart med Politiet senere. ARN skal stille med «alt» av sperremateriell (franskgjerder) langs traseen, men vi må nok være forberedt på og selv sikre kryssene med en enklere form for sperring + frivillig vakter. Vurdering Alle arrangørkommuner under sykkelrittet Arctic Race of Norway, de som har start eller målgang på en etappe, må skrive en kontrakt med Arctic Race of Norway AS. Kontraktene skal være likelydende, men med noen forskjeller avhengig av om man er en start- eller målgangkommune. Kontrakten er gjennomgått i møte med representant for Arctic Race of Norway AS, og. Det anbefales at kontrakten undertegnes. IV Administrasjonssjefens innstilling: 1. Vedlagte avtale mellom Arctic Race of Norway AS og Alstahaug kommune godkjennes og ordfører får fullmakt til å undertegne avtalen. 2. Vedlagt forslag til budsjett godkjennes. Formannskapet ber om at vedlagt budsjett innarbeides i førstkommende budsjettregulering. Sandnessjøen den 26.4.16 Børge Toft Administrasjonssjef Side 3 av 14
Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 28/16 Formannskapet 03.05.2016 Saksbehandler: Connie H. Pettersen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 16/627 Arkivnr.: A10 SAK: SYSTEM FOR TILSYN OG GODKJENNING AV BARNEHAGER I II III Saksdokumenter (vedlagt): Plan for tilsyn og oppfølging fra barnehagefaglig myndighet, med vedlegg Plan for godkjenning av barnehager Saksdokumenter (ikke vedlagt): Barnehageloven med forskrifter Skjematisk oversikt over status for godkjenning av barnehagene Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Administrasjonen har revidert vedtatte rutiner for tilsyn med barnehager fra 2007. I dette arbeidet er forhold som ble avdekket i tilsyn fra Fylkesmannen i 2014, samt praktiske utfordringer knyttet til tidligere rutiner tatt hensyn til. Administrasjonen har for eksempel tatt i bruk web-baserte løsninger for årlig rapportering som ikke lå i rutinene fra 2007. Planen som beskriver kommunens system for tilsyn legges her frem for politisk behandling. Se vedlegg. Alstahaug kommunestyre har delegert tilsynsoppgaven jf. barnehagefaglig myndighet, til administrasjonssjefen, jf. vedtatt Reglement for kommunestyret. Kommunalsjef, oppvekst og kultur utøver myndigheten på administrasjonssjefens vegne. Vedtak om pålegg om ulovlige og/ eller uforsvarlige forhold gjøres administrativt jf. delegert myndighet. Lovgrunnlaget for tilsyn Lov 17. juni 2005 nr. 64 om barnehager 16 bestemmer at kommunen skal føre det lokale tilsyn med virksomheter etter barnehageloven. 4
Sak 28/16 Kommunen fører tilsyn med virksomheter etter denne lov. Kommunen kan gi pålegg om retting av uforsvarlige eller ulovlige forhold ved godkjente eller godkjenningspliktige virksomheter. Hvis fristen for å etterkomme pålegget ikke overholdes, eller hvis forholdet ikke lar seg rette, kan kommunen vedta tidsbegrenset eller varig stenging av virksomheten. Kommunens stengingsvedtak skal sendes fylkesmannen til orientering. Vedtak om retting og stenging kan påklages til fylkesmannen. Lovens 8 femte ledd, sikrer tilsynsmyndigheten rett til innsyn. Etter tilsyn fra fylkesmannen på 10 og 16 ble Alstahaug kommunes dokumentasjon på godkjenning av barnehager vurdert som mangelfull. Dette innbefattet at skjema for godkjenning av barnehager ikke inneha tilstrekkelig informasjon, samt at dokumentasjon på godkjenning fra oppstarttidspunktet for de eldre barnehagene manglet. Planen som beskriver godkjenning av nye barnehager legges her frem for politisk behandling. Se vedlegg. På grunn av mangelfull dokumentasjon har barnehagefaglig myndighet vurdert det nødvendig å gjøre en «ny godkjenning» av samtlige barnehager i kommunen. Dette er både et arbeid som sikrer kommunen nødvendig dokumentasjon for godkjent drift, samtidig som arbeidet i praksis har vært et dokumenttilsyn som viser status. De fleste barnehager har et eller flere avvik som det er blitt gitt pålegg om retting på. Frist for retting er gitt ut fra alvorlighetsgrad i avviket. Skjematisk oversikt over status for godkjenning av barnehagene legges frem i møtet. IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret vedtar «Plan for tilsyn og oppfølging fra barnehagefaglig myndighet». Kommunestyret vedtar «Plan for godkjenning av barnehager». Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Connie H. Pettersen Kommunalsjef oppv. og kultur Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 26.4.16 Børge Toft Administrasjonssjef Side 5 av 14
Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 16/16 Formannskapet 09.03.2016 10/16 Kommunestyret 16.03.2016 29/16 Formannskapet 03.05.2016 Saksbehandler: Ingunn Stemland Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/1554 Arkivnr.: G10 SAK: DELTAKELSE I UTVIKLINGSARBEID OM NÆRMILJØ OG LOKALSAMFUNN SOM FREMMER FOLKEHELSE I II III Saksdokumenter (vedlagt): Invitasjon til deltakelse i kartlegging og utviklingsarbeid om nærmiljø og lokalsamfunn som fremmer folkehelse, datert 20.07.2015. Invitasjon til deltakelse i kartlegging og utviklingsarbeid om nærmiljø og lokalsamfunn som fremmer folkehelse, datert 20.11.2015. Prosjektplan forslag Saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Nordland fylkeskommune inviterte i juli 2015 kommunene i Nordland til deltakelse i et prosjekt for samarbeid om å utvikle nærmiljø og lokalsamfunn som fremmer folkehelse. Det er bevilget midler til prosjektet via Helsedirektoratet. Alstahaug kommune ved kommunalsjef helse og folkehelsekoordinator fremmet en søknad om deltakelse innen fristen 15. august 2015. Bakgrunnen for søknaden fra Alstahaug kommune er utfordringer knyttet til integrering og sosiale ulikheter i helse. Sosial ulikhet i helse omfatter systematiske forskjeller i helsetilstand gjennom hele det sosiale hierarkiet. Ekskludering fra samfunnsarenaer, stigmatisering og manglende fellesskapsfølelse er det motsatte av god integrering. Integrering er ikke bare viktig i forbindelse med bosetting av innvandrere, men kan også spille en rolle for samfunnets ivaretakelse av mennesker med nedsatt funksjonsevne, ulike diagnoser og sosiale ferdigheter. 6
Sak 29/16 Integrering er nødvendig for å skape tilhørighet, slik at samfunnet fungerer som en samlet enhet, og motvirker utvikling av et samfunn preget av sosial ulikhet. Det er i alt 13 kommuner i Nordland som har søkt, og alle disse 13 kommunene er innvilget deltakelse med tilbud og vilkår gitt i brev av 20.11.2015 fra Nordland fylkeskommune. Hver kommune tildeles kr. 100.000,- som prosjektstøtte til det kommunale prosessarbeidet i 2015. Det ligger an til at prosjektet vil bli tilført ytterligere midler via statsbudsjettet for 2016 og 2017. Overordnede mål for prosjektet: Bedre folkehelsen i Alstahaug kommune ved å motvirke utviklingen av økte sosiale forskjeller i kommunen. Utvikle metode for medvirkning fra lokalbefolkningen i kommunale planprosesser Engasjere lokalbefolkningen til medvirkning i utforming og bruk av egne nærmiljø Etablere møteplasser som appellerer til, og kan samle, mennesker fra alle deler av befolkningen Delmål: Utarbeide en detaljert prosjektplan for friluftsområdet ved Sandneselva. Involvere lokalbefolkningen i en planleggingsprosess knyttet til området rundt Sandneselva Prosjektplanen skal være ferdig utarbeidet innen utgangen av 2017 IV Saksbehandlers innstilling: Formannskapet vedtar at Alstahaug kommune deltar i prosjektet i henhold til tilbud og vilkår som framkommer i brev fra Nordland fylkeskommune. Formannskapet gir rådmann fullmakt til å oppnevne styringsgruppe, prosjektgruppe og eventuelle arbeidsgrupper. Eventuelle kostnader for Alstahaug kommune i forbindelse med iverksetting av konkrete tiltak, som ikke kan finansieres av andre finansierings- og tilskuddsordninger, må bringes tilbake til politisk behandling i primært i ordinær budsjett og økonomiplanarbeid. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Ingunn Stemland Folkehelsekoordinator Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 26.4.16 Børge Toft Administrasjonssjef Side 7 av 14
Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 30/16 Formannskapet 03.05.2016 / Kommunestyret Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 16/317 Arkivnr.: 033 SAK: REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET - REVISJON I II III Saksdokumenter (vedlagt): Gjeldende reglement Forslag til nytt reglement Saksdokumenter (ikke vedlagt): Kommunesloven Forvaltningsloven Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Nedenfor refereres foreslåtte endringer i reglement for Alstahaug kommunestyre: 1 Kommunestyrets virkeområde I denne er 1 og 2 i gjeldende reglement slått sammen. Opplisting av hvilke saker som kommunestyret selv skal avgjøre bestemmes av kommuneloven, og er derfor tatt ut av reglementet. 2 - Forberedelse av saker til kommunestyret Denne er ny. Administrasjonssjefen sørger for at de saker som behandles av kommunestyret, er forberedt på forsvarlig måte og i samsvar med de regler som lov, reglementer og andre bindende instrukser gir, jf. KL 23. 3 - Innkalling til møtet Innkallingen sendes pr e-post er endret til elektronisk. 8
Sak 30/16 Frist for kunngjøring i Helgelands Blad er tatt ut, ettersom møtene annonseres på kommunesiden helgen før de skal avholdes. Møtepapirene legges ut på www.alstahaug.kommune.no samtidig som de sendes medlemmer og vara. Sakenes dokumenter legges heretter ut på Rådhuset, ikke på butikkene. Det annonseres i Helgelands Blad at møtepapirene er utlagt på Rådhuset og www.alstahaug.kommune.no. Vi sparer papir og porto. 5 Møteledelse Er endret i hht til KL 32 pkt. 4. 6 Møtets åpning Siste setning etter 2. komma i 1. avsnitt er strøket: «og tilhørere får adgang til tilhørerplassene, dersom ikke forhandlingene skal føres for lukkede dører» Ettersom møtet er åpent for tilhørere inntil kommunestyret vedtar å lukke det jfr. KL 31. 18 - Om ordskiftet Avsnitt 6, 1. setning er endret slik: Før ordskiftet i en sak er begynt og under ordskiftet, kan forsamlingen med vanlig flertall begrense taletiden til et bestemt antall minutter for hvert innlegg. Kommunestyret kan vedta at taletiden skal begrenses i en eller flere saker, eller for resten av møtet (3 min, 1 min + 1 min). Ved økonomiplan- og budsjettbehandling får gruppelederne inntil 10 minutter til sin disposisjon i den innledende debatt, samt 3 min. for 2. gangs innlegg. De følgende talere inntil 3 min., samt 1 min for 2. gangs innlegg. Avsnitt 8 er tatt ut med bakgrunn i endringer i avsnitt 6: Ingen taler bør i regelen ha ordet mer enn to ganger under den alminnelige debatt, og to ganger til den enkelte post eller paragraf. 19 - Om sak som ikke er nevnt i innkallingen Frist for å melde interpellasjoner til ordfører, er endret fra 10 til 7 dager. 24 Særlig om flertallsvalg og ansettelser Er endret i hht. KL 38 og 36 nr. 2: Ved flertallsvalg og ansettelser er den eller de valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. med de modifikasjoner som følger av kommuneloven 38nr. 2. Hvis ingen eller et utilstrekkelig antall får slikt flertall, holdes ny avstemming. Ved denne er den eller de valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning, jf. 38 nr. 1. Skal det velges 4 medlemmer eller flere, skal hvert kjønn være representert med minst 40% blant de som velges. Skal det velges 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Viser det seg ved opptelling at ett kjønn etter denne framgangsmåte vil få færre medlemmer enn det som følger av disse regler, jf. 39 36 nr. 2, rykker skal kandidater fra det Side 9 av 14
Sak 30/16 underrepresenterte kjønn så langt mulig opp settes inn i det omfang som er nødvendig for å få oppnå slik balanse. 25 Gyldige vedtak 2. avsnitt er endret i hht KL 35 nr. 1. IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyre vedtar reglement for Alstahaug kommunestyre med de endringer som framkommer av saksframlegget. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 26.4.16 Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Side 10 av 14
Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 22/15 Formannskapet 04.03.2015 31/16 Formannskapet 03.05.2016 Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 14/2411 Arkivnr.: U62 SAK: SALGSBEVILLING - REMA 1000 SANDNESSJØEN - NY DAGLIG LEDER I Saksdokumenter (vedlagt): II III Saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad fra Geir Olav Elstad AS datert 15.04.16 Firmaattest Bestått kunnskapsprøve i alkoholloven Attest på skatt og merverdiavgift fra Skatteoppkreveren i HALD Attest på skatt og merverdiavgift fra Skatteoppkreveren i Brønnøy Attest på skatt og merverdiavgift fra Skatteoppkreveren i Namsos Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Alstahaug kommune mottok melding om kjøpmannskifte ved Rema 1000 Sandnessjøen den 22.03.16. Kjøpmannsskiftet gjelder fra 01.05.16. Søknad fra Geir Olav Elstad AS, orgnr. 982012503, om bevilling for salg av alkoholholdig drikk ved Rema 1000 Sandnessjøen, ble mottatt 15.04.16. Som styrer er oppført Geir Olav Elstad, og som stedfortreder er oppført Mikal Rølvåg Gangmark. Begge har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Søknaden gjelder salg av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 % alkohol. I hht. alkohollovens 1-10 kan virksomheten fortsette på den tidligere bevilling i inntil 3 måneder, så fremt bevillingsmyndigheten er underrettet om dette og det søkes om ny bevilling uten ugrunnet opphold, og senest 30 dager, etter overdragelsen. Dersom søknad om ny 11
Sak 31/16 bevilling ikke er endelig avgjort av kommunen innen tre måneder, kan kommunen gi tillatelse til at det drives videre på den tidligere bevilling i inntil ytterligere en måned. Uttalelse er innhentet fra Skatteoppkrever i HALD, Skatteoppkreveren i Brønnøy og Skatteoppkreveren i Namsos som har intet å bemerke. Det er bedt om uttalelse fra Lensmannen i Alstahaug og Leirfjord, som vil bli lagt fram i møtet. Bevillingssøker har lagt med nødvendig dokumentasjon og saksbehandler tilrår at formannskapet innvilger søknaden. ----------- Bevillingsperioden for salgs- og skjenkebevillinger i Alstahaug kommune utgår pr. 30.06.2016. Etter endring av alkoholloven 1-6 kan kommunen beslutte at bevillinger likevel ikke skal opphøre, men gjelde videre for en ny periode på inntil fire år med opphør senest 30. september året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Slik beslutning kan bare fattes dersom kommunen etter kommunevalget har foretatt en gjennomgang av alkoholpolitikken i kommunen, herunder vurdert bevillingspolitikken. Sak vedr. rullering av ruspolitisk handlingsplan vil bli forelagt kommunestyret til behandling 22. juni 2016, hvor det fra administrasjonen blir foreslått å videreføre dagens bevillinger. IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap gir Geir Olav Elstad AS, orgnr. 982012503, bevilling til salg av alkoholholdig drikk med høyest 4,7 % alkohol i Rema 1000 Sandnessjøen. Alstahaug formannskap godkjenner Geir Olav Elstad som styrer og Mikal Rølvåg Gangmark som stedfortreder. I henhold til vedtatte fellesbestemmelser i Alstahaug kommune er salgstiden fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Salg skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Bevillingen gjelder for perioden d.d. til juni 2016. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 26.4.16 Børge Toft Administrasjonssjef Side 12 av 14
Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 94/12 Formannskapet 07.11.2012 32/16 Formannskapet 03.05.2016 Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 12/2151 Arkivnr.: U63 SAK: SKJENKEBEVILLING ZHONG GUO AS GODKJENNING AV NY DAGLIG LEDER/SKJENKESTYRER I Saksdokumenter (vedlagt): II Saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad datert 01.02.16 Bestått kunnskapsprøve og etablererprøve for Shen Yun Liu Uttalelse fra Lensmannen i Alstahaug og Leirfjord Uttalelse fra Skatteoppkrever i HALD III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Det vises til formannskapets vedtak av 07.11.12, hvor firma Zhong Guo AS, org.nr. 998877776, fikk skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i tidli. Prix-kafeen på Petter Dass plass. Bevillingen gjelder frem til 30.06.2016. Som skjenkestyrer var oppført Guochen Xu og som stedfortreder godkjennes Huizhong Wang. Alstahaug kommune har mottatt søknad om godkjenning av ny daglig leder/skjenkestyrer: Shen Yun Liu f. 100386. Shen Yun Liu har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven, og etablererprøven. Stedfortreder er uforandret. Det vises i denne sammenheng til alkohollovens 1-7c: «For hver bevilling skal det utpekes en styrer med stedfortreder som må godkjennes av bevillingsmyndigheten.» 13
Sak 32/16 «Styrer og stedfortreder må være ansatt på salgs- eller skjenkestedet eller i arbeid i virksomheten i kraft av eierstilling.» I henhold til alkohollovens 1-7c stilles også flg. krav til styrer og stedfortreder: «Styrer og stedfortreder må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen og bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål.» Uttalelse er innhentet fra Lensmannen i Alstahaug og Leirfjord, Skatt Nord og Skatteoppkrever i Brønnøy som ikke har noe å bemerke. IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for firma Zhong Guo AS (org.nr. 998877776), vedtatt i Alstahaug formannskap 07.11.12. Alstahaug formannskap godkjenner Shen Yun Liu f. 100386 som ny daglig leder/skjenkestyrer ved Zhong Guo AS, (jf. alkohollovens 1-7c). Sandnessjøen, den 29.02.16 V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers inn stilling tiltres. Sandnessjøen den 26.4.16 Børge Toft Administrasjonssjef Side 14 av 14