SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: 11.02.2014 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Marit Tangen, Cecilie Agnalt, Harald Aase, Anne-Grethe Larsen, Ole-Kristian Skjelle Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Per Egil Pedersen, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 1/14 6/14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/70 REFERATER 2/14 14/65 NY PENSJONSORDNING FOR ORDFØRER 3/14 13/744 NY/ENDRET SELSKAPSAVTALE FOR IØ KOMMUNEREVISJON IKS 4/14 14/44 BUDSJETT 2014- EKSTRABEVILGNING OPPVEKST 5/14 14/70 AKTUELLE ORIENTERINGER 6/14 14/70 ÅPEN POST Side 2 av 5
1/14 REFERATER Harald Aase stilte spørsmål vedr referat 1 høring Vamma kraftstasjon - utvidelse. Rådmann og ordfører orienterte om saken. Skiptvet kommune har søkt om utsettelse av høringsfristen. Det ble lagt fram et nytt referat fra NGOFA (Nedre Glomma og Omland Fiskeadministrasjon) som har laget en høringsuttalelse på utbyggingen i Vamma og peker på regulering av vannstanden i Glomma. LVK (Landssammenslutninga for Vasskraft Kommuner) inviteres til neste møte i Formannskapet for å orientere om høringssaken når den legges fram til politisk behandling. Det var enighet om en slik behandling av saken. Anne Grethe Larsen stilte spørsmål til referat nr 5 Lions Club. Kommunen har ikke fått tilbakemelding på brevet ennå. Ole-Kristian Skjelle stilte spørsmål til ref nr 2 brev til Per Haugen. Rådmannen orienterte om saken. Det har ikke vært avholdt møte ennå. Rådmannen orienterte om referat nr 3. Indre Østfold Utvikling inviteres til et formannskapsmøte eller et til kommunestyremøte for å orientere om selskapet. 2/14 NY PENSJONSORDNING FOR ORDFØRER 1. Folkevalgte i Skiptvet kommune som fyller kravene for innmelding i pensjonsordning skal fra 1.1.2014 opptjene sine pensjonsrettigheter i KLPs ordinære tjenestepensjonsordning. 2. En folkevalgt oppfyller innmeldingskravet til pensjonsordningen når hun/han har en godtgjørelse som tilsvarer 1/3 av en full godtgjørelse. 3. Folkevalgte tilmeldes ordningen med tilsvarende egenandel (2 %) som øvrige ansatte. Enstemmig som innstillingen Side 3 av 5
TILRÅDING: 1. Folkevalgte i Skiptvet kommune som fyller kravene for innmelding i pensjonsordning skal fra 1.1.2014 opptjene sine pensjonsrettigheter i KLPs ordinære tjenestepensjonsordning. 2. En folkevalgt oppfyller innmeldingskravet til pensjonsordningen når hun/han har en godtgjørelse som tilsvarer 1/3 av en full godtgjørelse. 3. Folkevalgte tilmeldes ordningen med tilsvarende egenandel (2 %) som øvrige ansatte. 3/14 NY/ENDRET SELSKAPSAVTALE FOR IØ KOMMUNEREVISJON IKS Rådmannen orienterte om at det er mangler et avsnitt vedr begrensning av låneopptak. Det ble foreslått at saken utsettes. VEDTAK: Saken utsettes 4/14 BUDSJETT 2014- EKSTRABEVILGNING OPPVEKST Saken tas til orientering Enstemmig som innstillingen VEDTAK: Saken tas til orientering Side 4 av 5
5/14 AKTUELLE ORIENTERINGER Ordfører orienterte om status i saker som er under behandling/utredning: Staten trakk sin anke til Høyesterett vedr MEI. MEI har fremmet et erstatningskrav overfor Skiptvet kommune. Terrenginngrep på prestegården og varsel om ilegging av gebyr. Motparten har klaget på dette varslet. Konsesjon Langli gård. Tiltakshaver kan ikke påanke saken videre. Det er sendt inn byggemelding for fjøs på prestegården. Meldingen gjelder et større bygg enn det som det var meldt for 3 år siden. Det har i mellomtiden kommet ny plan og bygningslov. Administrasjonen er bedt om å fremme en sak med oversikt over mulige utbyggingsarealer for boliger. Takst på Skiptvet Omsorgssenter foreligger om en ukes tid. Eiendommene skal selges. Det kan være interessant for Skiptvet kommune å vurdere eiendommene til egen drift. Utredning av kommunehuset og vurdering av energiklasse. Det foreligger nå en utredning som viser at innlegging av balansert ventilasjon er det som gir størst effekt mht energiforbruk. Det er gitt frist for riving av hallen ved prestegården. Det vurderes å ilegge dagbøter. Parkeringsforholdene ved Kirkelund er uoversiktlige og det jobbe med en sak om dette i forhold til trafikksikkerhetsplanen. Skiptvet 2020. Det ble orientert om framdriften. Det er mye klager på mobil- og bredbånddekningen i kommunen. Pleie- og omsorg. Det er nå fullt på institusjonsplassene PÅ Sollia og noen av korttidsplassene er belagt med brukere med fast plass. Tour of Norway går gjennom Skiptvet 22. mai. Egen aktivitetsgruppe er nedsatt. Bemanningen på Toppen. Etter en nøye gjennomgang av driften i samarbeid med de tillitsvalgte foreslås det nå at det skal være 2 tilstede på dagtid i helgene (ca 0,4 årsverk) og i tillegg leksehjelp på ettermiddager med ca 0,6 årsverk lærerstilling. Dette utgjør til sammen et årsverk mer enn det som ligger i budsjettet og medfører en ekstra utgift på 53.000 kr per år for Skiptvet kommune. Det fremmes en egen budsjettsak. Ordfører og rådmann har vært i møte med Statens veivesen vedr ny FV 115. 200 års jubileet for grunnloven. Orientering om planlagte arrangement. Siste byggetrinn på Kirkelund. Bør vurderes i forbindelse med økonomiplanen. 6/14 ÅPEN POST Ingen saker. Side 5 av 5