1 Brl Torshov Kvartal XI Protokoll fra ordinær generalforsamling i Brl Torshov Kvartal XI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 24.04.2018 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: «Dagligstuen» i Torshov Kirke Til stede: 20 andelseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 27 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sonja Tank-Nielsen. Møtet ble åpnet av Sonja Tank-Nielsen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sonja Tank-Nielsen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Sonja Tank-Nielsen foreslått. Som protokollvitne ble Asgeir Skålholt foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Revisjonsberetningen følger vedlagt. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 170 000.
2 Brl Torshov Kvartal XI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra styret om prinsippforslag vedrørende årlig økning av styrehonorar. Saksframstilling: Fremgår av innkallingen side 20. 1. Før hver generalforsamling foreslår styret en økning av styrehonoraret i tråd med den generelle økningen i lønn for samfunnet. Tall hentes fra SSB. 2. For i år foreslår styret, i tråd med det nevnte, at styrehonoraret økes med 2,3%. Styrehonoraret foreslås derfor økt fra kr 150 000 til kr 153 450. Vedtak: Forslag 1 ble enstemmig vedtatt. Forslag 2 falt. B Forslag fra Grethe Berven og Atle Vårhus om fjerning av pallekasser rundt kvartalet og mørtelbaljer i gårdsrommet. Saksframstilling: Fremgår av innkallingen side 21. 1. Prøveprosjektet med pallekassene avsluttes og pallekassene fjernes. 2. Mørtelbaljene inne i gårdsrommet fjernes. Man gikk til avstemming som ga forslag 1: 20 stemmer for 4 stemmer imot. Vedtak: Vedtatt å fjerne kassene. Man gikk til avstemming som ga forslag 2: 18 stemmer for 6 stemmer imot. Vedtak: Vedtatt å fjerne mørtelbaljene. C Forslag fra Hagegruppen motforslag pallekarmer. Saksframstilling: Fremgår av innkallingen side 22. 1. Mørtelbaljene settes tilbake i øvre halvdel av tørkeburet (som i 2016) og brukes til dyrking av poteter og gresskar. Dette er hurtig-voksende planter som særlig barna har glede av å følge opp. Avlingen høstes, forberedes og serveres på sommerfesten 2018. Man gikk til avstemming som ga 14 stemmer for 11 stemmer imot. Vedtak: Vedtatt. Signal fra generalforsamlingen: Tørkebåsene skal primært brukes til tørking av klesvask, og mørtelbaljene må ikke komme i konflikt med dette. 2. Oppgradering fra pallekarmer til pene plantekasser skal skje i sesongen 2018. Pallekassene i Lilleborggata fjernes. Man gikk til avstemming som ga 7 stemmer for 16 stemmer imot. Vedtak: Forslaget falt.
3 Brl Torshov Kvartal XI D Forslag fra Erling Magnus Hjermann, Maria Isaksson og Linda Eikelenboom etablering av nedgravde søppelcontainere. Saksframstilling: Fremgår av innkallingen side 23. Det avsettes 470 000,00 til etablering av nedgravde avfallsanlegg. Generalforsamlingen skal velge en arbeidsgruppe som har ansvar for konkretisering av planene. Endelige planer og løsninger skal legges fram på eget informasjonsmøte før gjennomføring. Man gikk til avstemming som ga 7 stemmer for 13 stemmer imot. Vedtak: Forslaget falt. Innstilling fra styret Styret anerkjenner problemstillingen med nåværende søppelløsning. Det er i 2018 budsjettet ikke satt av penger til dette prosjektet. I tillegg er det behov for å utrede saken nærmere før man treffer et vedtak. Styret vil anbefale at generalforsamlingen setter sammen en arbeidsgruppe som utarbeider et fullstendig forslag til en bedre søppelhåndtering som vil bli presentert og tatt til avstemning til i 2019. Styrets forslag til vedtak Generalforsamlingen setter sammen en arbeidsgruppe som utarbeider et fullstendig forslag til en bedre søppelhåndtering som vil bli presentert og tatt til avstemning i 2019. Man gikk til avstemming som ga enstemmig flertall. Arbeidsgruppen vil bestå av Erling Magnus Hjermann, Stein Jarle Vidme, Linda H. C. Eikelenboom og Anne Siri Ødegaard. Vedtak: Vedtatt. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Christine Jensen foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble varamedlem Grethe Berven foreslått trer inn i Linda H.C. Eikelenboom sitt siste år av styreperioden som har trukket seg. Som styremedlem for 2 år, ble Anne Siri Ødegaard foreslått. B Som varamedlem for 1 år, ble Tord Christensen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Stein Jarle Vidme foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Gyda Spurkland foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jenny Sundby foreslått. C Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Lill Beate Jensen, Hanne Rosten og Gjermund Sæter
4 Brl Torshov Kvartal XI D Andre komiteer/utvalg velferdskomiteen. Asgeir Skålholt og Anne Wodstrup Møtet ble hevet kl.: 20.10 Protokollen signeres av Sonja Tank-Nielsen/s/ Møteleder Sonja Tank-Nielsen/s/ Fører av protokollen Asgeir Skålholt/s/ Protokollvitne Navn Adresse Valgt for Leder Cecilie Fjelberg Agathe Grøndahls gt. 12 2017-2019 Styremedlem Christine Jensen Per Kvibergs gt. 29 2018-2020 Styremedlem Jarle Enerud Åsengt. 9 2017-2019 Styremedlem Grethe Berven Lilleborggt. 6 2018-2019 Styremedlem Anne Siri Ødegaard Åsengt.13 2018-2020 Styret vil konstituere seg på neste styremøte.