«REHABILITERING INNLØPSVENTILER PUMPESTASJONER» KONKURRANSEGRUNNLAG DATO 16.10.2012
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUDSINNBYDELSE... 1 2 TILBUDSSKJEMA... 2 2.1 Pris... 2 2.2 Regulering av kontraktens priser... 3 2.2.1 Fast pris... 3 2.3 Regningsarbeider... 3 2.4 Underentreprenør/innleid arbeidskraft... 3 2.5 Arbeidsledelse... 4 2.6 Godkjenning... 4 2.7 Dokumentasjon, Kvalitetssikring... 4 2.8 Godkjenning av ansvarlig utførende.... 4 2.9 Tidsfrister. Ferdigstillelse... 4 2.10 Dokumentasjon som vedlegges anbudet... 4 2.11 Avtale. 5 3 KONKURRANSEREGLER OG KONTRAKTSBESTEMMELSER... 6 3.1 Generelt... 6 3.2 Kontraktsbestemmelser... 6 4 BESKRIVELSE... 7 4.1 Generelt, Rigg, drift og koordinering... 7 4.2 Levering av innløpsventiler og tilhørende materiell... 7 4.3 Demontering og montering av innløpsventiler og øvrig materiell... 8 4.4 Elektroinstallasjoner... 8 4.5 Igangkjøring/testkjøring og overlevering... 8 4.6 Dokumentasjon og driftsinstruks(fdv)... 9 Side VEDLEGG - Vedlegg 1: Oversikt: Stasjonsnavn, adresse, dimensjon - Vedlegg 2: Snitt tegning av hver pumpestasjon - Vedlegg 3: Bilder fra pumpestasjon - Vedlegg 4: Elektrobeskrivelse og skaptegninger
1 TILBUDSINNBYDELSE Orientering: Drammen kommune skal gjennomføre opprusting av prioriterte avløpspumpestasjoner. I den forbindelse har kommunen valgt å gjennomføre utskifting av innløpsventiler som et eget prosjekt. Dette begrunnes med hensyn til beredskap og ønske om og komme i gang med dette arbeidet så raskt som mulig. Denne forespørselen gjelder alt arbeid i forbindelse med demontering av gamle ventiler og levering og montering av nye innløpsventiler i totalt 10 avløpspumpestasjoner. Alle arbeider ønskes utført mest mulig sammenhengende. Det vil bli avholdt tilbudsbefaring tirsdag 6.11.2012, Kl. 12.00. Oppmøte utenfor Solumstand Renseanlegg. Tid for utførelse: Arbeidene skal være ferdigstilte i løpet av februar 2013. Krav til kompetanse: Leverandøren må ha nødvendig godkjenning for installasjon av mekanisk utstyr for VA-anlegg. Tilbudet: Tilbudet skal sammenstilles i Kapitel 2: Anbudsskjema. Ett sett returneres i utfylt stand. Byggherre vil vurdere de innkomne tilbud etter kriterier angitt i pkt. 3.1. Det kan gis pris på alternative løsninger, men byggherre vil da stå fritt til å avgjøre om disse skal vurderes på linje med beskrevet løsning. Tilbudsinnlevering: Tilbud skal være datert og signert av tilbyderen, og skal leveres i nøytral, lukket konvolutt eller pakke merkes: «REHABILITERING INNLØPSVENTILER PUMPESTASJONER» Innleveres til: Asplan Viak AS Kjørboveien 12 Postboks 24 1300 Sandvika Til: Jens Kristian Hersløv Tilbudsåpning vil bli avholdt umiddelbart etter innleveringsfristen. Det er ikke åpent for anbyderne, og protokoll vil bli sendt ut først når leverandør er valgt. Tilbudsfrist, dvs. mottatt Asplan Viak sitt kontor i Sandvika: mandag 19.11 2012, kl. 12:00. Side 1
2 TILBUDSSKJEMA 2.1 Pris Sammenstilling av hovedposter Levering iht. beskrivelse i kapittel 4: 4.1 Generelt, Rigg og Drift Kr.... 4.2 Levering av innløpsventiler og øvrig materiell... 4.3 Demontering og montering av innløpsventiler og øvrig materiell... 4.4 Elektroinstallasjoner... 4.5 Igangkjøring/testkjøring og overlevering... 4.6 Dokumentasjon og driftsinstruks(fdv)... 4.7 Annet... Sum ekskl. merverdiavgift Kr....... + 25 % merverdiavgift "...... Sum inkl. merverdiavgift Kr....... *Utfylles for post 4.2: Innløpsventil: Fabrikat: Type: Materialkvalitet: Hydraulisk Sylinder: Fabrikat: Type: Spindelforlenger: Fabrikat: Type: Side 2
2.2 Regulering av kontraktens priser 2.2.1 Fast pris Anbudets enhetspriser er faste under forutsetning av at bestilling foreligger innen 90 dager etter anbudsfristen. 2.3 Regningsarbeider Regningsarbeider skal bare utføres etter skriftlig rekvisisjon etter reglene i NS 8406. Materialer som medgår for regningsarbeider, betales med netto selvkost tillagt % for administrasjon og fortjeneste. Ikke utfylt % -sats betyr 0. Arbeidslønn oppgis inkl. alle utgifter som får innvirkning på timeprisen, deriblant andel av rigging og drift, administrasjon og fortjeneste. Timeprisen oppgis pr. mann. A B C D E Anleggsleder Formann/ingeniør Rørlegger/ sveiser. Elektriker Hjelpemann Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % 2.4 Underentreprenør/innleid arbeidskraft Følgende underentreprenører er forutsatt benyttet: Type arbeid: Firma: Andre opplysninger i samsvar med gjennomføring av entreprisen: Side 3
2.5 Arbeidsledelse Prosjektets bemanning/kontaktpersoner avklares innen kontraktsmøte. 2.6 Godkjenning Undertegnede eller hans underentreprenører er godkjent i godkjenningsområdene for arbeidene i denne beskrivelsen. 2.7 Dokumentasjon, Kvalitetssikring Dokumentasjon på generell kvalitetssikring i firmaet vedlegges tilbud. Kvalitetsikringsopplegg med kontrollskjemaer skal forevises i kontraktsmøtet. 2.8 Godkjenning av ansvarlig utførende. Anlegget klassifiseres i tiltaksklasse 2 iht. Plan- og bygningsloven (forskrift for saksbehandling og kontroll). Entreprenører som ikke har sentral godkjenning i denne klassen må søke om lokal godkjenning og skal ha fått denne innen anbudsfristen. Dette gjelder anleggsarbeidet. Montører av ventiler, røropplegg og elektroinstallasjon må ha alle sertifikater og godkjenninger som er relevant for det aktuelle arbeidet. 2.9 Tidsfrister. Ferdigstillelse Antall arbeidsuker leveringstid for materiell fra kontraktsdato:..... Antall arbeidsuker fra kontraktsdato til ferdigstillelse: (Dagmulktbelagte frister og beløp iht. NS8406) 2.10 Dokumentasjon som vedlegges anbudet Følgende dokumentasjon skal vedlegges anbudet: 1. Firmaattest. Ikke eldre enn 6 måneder 2. Kopi av attester om restanser på skatter og avgifter mv. Ikke eldre enn 6 måneder Skatteattester. Dette skal også inngis for underentreprenører eller underleverandører som leverer for over kr. 100.000.- 3. Kopi av sentral godkjenning eller lokal godkjenning 4. Estimert fremdriftsplan med kort beskrivelse av hvordan arbeidene er tenkt utført 5. Minimum 3 referanser med angivelse av referanseperson Side 4
2.11 Avtale. Det vil bli opprettet en avtale mellom Drammen kommune og anbyder. Grunnlaget for denne avtalen vil være dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og referat fra møter i kontraheringsfasen. den Entreprenørens underskrift og stempel Entreprenøren skal fylle inn opplysningene nedenfor: Firmaets navn: Organisasjonsnummer: Adresse: Telefon: Telefaks: E-post adresse: Prosjektleder: Side 5
3 KONKURRANSEREGLER OG KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Generelt Som generelle konkurranseregler gjelder Forskrift om offentlige anskaffelser fra 2012-07-01. Som anskaffelses prosedyre benyttes "Konkurranse med forhandlinger". Kvalifikasjonskrav Økonomisk og finansiell stilling(firmaattest om resistanser på skatter og avgifter) Tekniske og faglige kvalifikasjoner(sentral godkjenning) Tildelingskriterier Byggherren vil etter en samlet vurdering velge det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Pris 100 % Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut deler av tilbudene, samt å godta eller forkaste et hvilket som helst av tilbudene, eventuelt å forkaste samtlige. Tilbudene skal være komplette, slik at ventilene kan settes i drift uten ekstra omkostninger. Dersom tilbyder mener det er mangler i tilbudsgrunnlaget for å kunne få ventilene til å fungere som forutsatt, skal han gjøre oppmerksom på dette i tilbudsbrevet. Pris vedrørende eventuelle mangler skal da være medtatt i tilbudet, og spesifiseres. Ikke komplette tilbud kan forkastes. 3.2 Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder siste utgave av NS 8406. Det opprettes avtaledokumentet basert på blankett NS 8406 A. Utbetaling forutsettes utført etter følgende betalingsplan: 30 % ved bestilling 70 % faktureres etter at ventiler og øvrig utstyr har vært i drift i 14 dager uten vesentlige feil og mangler, FDV dokumentasjon overlevert og overtakelsesforretning er gjennomført. Fri mnd. + 30 dager Side 6
4 BESKRIVELSE 4.1 Generelt, Rigg, drift og koordinering Det forutsettes at entreprenøren i forkant av igangsetting av arbeider gjør seg kjent med tilstanden til relevant eksisterende utstyr i stasjonene. For eksempel tilstanden til innløpsstusser/flenser/bolter, rentvannsamlestokk, automatikk/styring etc. som vedgår leveransen. Eventuelle feil/problemer meldes tilbake til Drammen kommune. Dette for å holde nedetiden til stasjonen på et minimum mens arbeid pågår. Dette legges inn i fremdriftsplan. Det forutsettes at entreprenøren holder seg med egen rigg og drift. Herunder: - Sørge for at alt materiell leveres i tide - Sørge for at garanti, sikkerhet- og forsikringsbetingelser er ivaretatt. - Reise og diett mm i forbindelse med besøk på byggeplass. - All administrasjon av eventuelle underleverandører - Koordinering mot Drammen kommune VA- Prosess. Ved utføring av arbeider skal dette varsles minimum 3 virkedager i forveien - Vannulemper: Blåse, By-pass, slamsugerbil.. Drammen kommune vil kreve minimum utslipp. Det skal lages gjennomføringsplaner som skal godkjennes av Drammen kommune. Under denne posten tas også med alle generelle kostnader ifbm. kap. 1-3. Ivareta HMS reglement samt byggherres SHA plan der dette kommer til anvendelse. Det nevnes spesielt at det i noen av stasjonene kanskje er behov for ekstra ventilasjon under arbeidene. 4.2 Levering av innløpsventiler og tilhørende materiell Innløpsventiler av type Erhard ERU-K1 eller tilsvarende funksjon og kvalitet. Innløpsventiler skal være av typen skyvespjeldventil for innspenning med hydraulisk sylinder. Sylinder skal primært monteres over toppdekk der dette er mulig. For Pst. Bakke skal sylinder monteres over toppdekke. Der hvor dette ikke lar seg gjøre(pga. plassering i overbygg og/eller konflikt med bærende konstruksjon i dekket), skal sylinder så høyt over mellomdekket at sylinder ikke neddykkes. Ventilene i anlegget skal tette for vannstrømmen i begge retninger. Eventuelle lengdebegrensninger på spindelforlenger oppgis. Se vedlegg 3 og 4, bilder og tegninger. Materialkvalitet: Støpejern hus GG-25, spjeld, gjengestag og spindel i AISI316 eller bedre, sete i NBR. Trykklasse og boringer skal være PN10. Overflatebehandling på ventiler i duktilt støpejern utføres etter ISO-13, og skal være behandlet fra fabrikk med elektrostatisk, varmepåført epoksy (min. 250-350 μm). Ventil skal være testet på fabrikk i henhold til DIN EN 12266 og DIN EN 1074. Følgende skal også medtas i posten: - Levering av skruer(din 931), muttere(din 934), skiver og flensepakninger med stålinnlegg. Materialkvalitet: DIN 125 (varmgalvanisert) - Til hver innløpsventil leveres komplett ny 4-veis magnetventil, 24 V DC, type Bürkert 5413, 24 V DC, samt stengeventil(rustfritt) - Til hver ventil/sylinder leveres induktive endebrytere. Det anses som en stor fordel dersom giveren kan leveres integrert i sylinder. - Spindelforlenger, AISI 316 syrefast Side 7
- Syrefaste bolter A4 - Klammer og braketter 316(syrefast) - Slanger, PEX 10 mm - Øvrig nødvendig festemateriell 4.3 Demontering og montering av innløpsventiler og øvrig materiell Drammen kommune VA-prosess vil være behjelpelig med oppfølging og tilrettelegging av arbeide i den enkelte stasjon. Dette innebærer ikke at Drammen kommune stiller med personell mens arbeid pågår i stasjonene. Entreprenør må stille med 2 mann. Entreprenør melder ifra før oppstart og etter avsluttet arbeid i hver stasjon. Det skal også gis beskjed dersom arbeidene ikke blir utført innen avsatt tid. Følgende skal også medtas i posten: - Komplett demontering samt bortkjøring/håndtering av gamle ventiler og øvrig materiell - Montering av nye innløpsventiler med eventuell ny gjennomføring i mellomdekke/dekke for hydraulisk sylinder der dette er nødvendig(se vedlegg 3 og 4, samt tilbudsbefaring) - Montering av magnetventil på rentvannsanlegg over toppdekk. Foran hver magnetventil monteres stengeventil(rustfritt) og sil. Plassering på samlestokk avklares med Drammen kommune. - Montering av slanger(pex) mellom hydraulisk sylinder og innløpsventil. Alle slanger føres i utgangspunktet under gulv rett under plassering av magnetventil og klamres godt frem til plassering av sylinder. Eksosvann føres til sump. Eventuell annen utførelse avklares med Drammen kommune - Merking av komponenter med Tag. Nr. iht. Drammen kommunes anvisning. - Opprydding og vask etter egne arbeider 4.4 Elektroinstallasjoner Se vedlagt elektrobeskrivelse og tegninger. Det forutsettes at plassen i eksisterende skap er tilstrekkelig stor. 4.5 Igangkjøring/testkjøring og overlevering Det forutsettes at entreprenør testkjører levert utstyr i samarbeid med VA-prosess, og melder tilbake til Drammen kommune/va-prosess når arbeidene i hver enkelt stasjon er utført. I første omgang skal ventilen kun styres lokalt fra tavlefront i stasjonen. Utstyret testes lokalt i tavlefront. Entreprenør innkaller til overtagelsesbefaring/forretning senest 2 uker før overlevering. Side 8
4.6 Dokumentasjon og driftsinstruks(fdv) FDV underlag skal minimum inneholde: - Datablad på leverte ventiler og øvrig utstyr - Beskrivelse av servicerutiner - Oppdaterte skaptegninger Utskrift av driftsinstruks leveres i 2 eksemplarer pr. stasjon før overlevering Driftsinstruksen skal også foreligge fullstendig i pdf-format, samt skaptegninger i AutoCad. Side 9