1 Sameiet Ole Vigs Gate 16 Protokoll fra ordinært årsmøte i Sameiet Ole Vigs Gate 16 Møtedato: 21.03.18.2018 Møtetidspunkt: 19.00 Møtested: St. Katarinahjemmet Til stede: 17 seksjonseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 20 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kristina Bennin. Møtet ble åpnet av Kristina Bennin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kristina Bennin foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Kristina Bennin foreslått. Som protokollvitne ble Reza Badian og Nikolay Staubo foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2. Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. - 3. Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. - 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 100 000.
2 Sameiet Ole Vigs Gate 16 5 A Forslag fra Gunn og Jan Martinsen Vil det også være mulig å gi tavle ved ringeklokken og postkassene et mer helhetlig inntrykk og unngå lapper, ved å skaffe standardiserte navneskilt for beboers regning etter f.eks. to ukers frist med "private" navnelapper? Styrets innstilling/forslag til vedtak: Styret vil inngå avtale med leverandør av postkasseskilt. Mer informasjon om dette kommer. Melding om navn på Callinganlegg meldes til vaktmester Teixeira. Det legges inn følgende bestemmelse i husordensreglene: Seksjonseier plikter å påse at ringetablå og postkasser er utstyrt med navn på beboer. Kun standard skilt bestemt av styret godtas. Vedtak: Vedtatt 5 B Vedtektsendringer Ole Vigs gate 16 Styrets innstilling årsmøte 21.3.2018: 1. januar 2018 trådte ny lov om eierseksjoner i kraft. Våre nåværende vedtekter var basert på loven av 1983. Før dette tidspunkt var det ingen lovgiving for eierseksjoner, og det var en uvisshet om hvordan dette systemet ville virke i praksis. I mellomtiden har vi også hatt loven av 1997 frem til sist årsskifte. Det er en del forskjell i loven av 1983 og 1997 og til dagens lov. Våre nåværende vedtekter bærer preg av forsøk på å ta hensyn til alle forhold og eventualiteter. Det var sikkert nødvendig i 1985 å gjøre det. Den nye loven som trådte i kraft ved årsskiftet baserer seg på 30 års erfaringer med eierseksjoner, og har en helt annen oppbygging og grundighet. OBOS har laget et nytt malsett med veiledning basert på den nye loven. Styret har valgt å benytte dette malsettet som grunnlag og tilrettelagt det til vårt sameie. Og det er tatt hensyn til enkelte særegenheter ved de nåværende vedtektene som kan videreføres. Punkt 6 i nåværende vedtekter oppgir at styremedlemmer skal bo i gården og skal bestå av tre personer, hvorav en leder, alle med funksjonstid på ett år. Det foreslås at antall styremedlemmer er tre, pluss leder, slik vi faktisk har det i dag, og at styret tjenestegjør i to år, som er lovens hovedregel. Det har heller ikke på mange år vært praktisert at styremedlemmer skal måtte bo i gården. Punkt 9, om sikkerhet for seksjonseieres mislighold av økonomiske forpliktelser, i nåværende vedtekter forslås at utgår i sin helhet. De erstattes av ny tekst se pkt. 5-3. Dette er i tråd med loven (faktisk allerede i 97-loven) og gir en betydelig bedre sikkerhet. Punkt 10, om mislighold, i de nåværende vedtektene er svært omfattende. Ny tekst i forhold til den nye loven foreslås inntatt, se hele pkt. 6. Punkt 13 i de nåværende vedtektene om tinglysing mener styret er helt unødvendig. Det har foreløpig ikke vært gjort, og styret ser ikke hvilken hensikt det skal ha å tinglyse vedtektene på hver seksjon.
3 Sameiet Ole Vigs Gate 16 Samme gjelder signeringsdelen på slutten av de nåværende vedtektene. Vedtatte vedtekter på et årsmøte binder alle seksjonseiere enten det er signert eller ikke. Slik regel skaper kun byråkrati og svært krevende å følge opp. For øvrig heter «sameier» nå en «seksjonseier» etter den nye loven. Likså er ordet «sameiermøte» erstattet med «årsmøte». Loven inneholder også bestemmelse om at årsmøte skal avholdes innen utgangen av juni, ikke april slik det nå står. Disse forhold er rettet i det nye vedtektsforslaget. Vedtak: Enstemmig vedtatt C Revidering av husordensreglene Endringer er uthevet i grått H U S O R D E N S R EGLER for Sameiet Ole Vigs gate 16, Oslo, org. nr. 887 252 882 Husordensregler er fastsatt i forbindelse med seksjoneringen av sameiet. (Endret på årsmøte 21.3.2018.) Hver enkelt beboer er ansvarlig for at husordensreglene blir fulgt. Seksjonene må ikke brukes slik at det sjenerer andre. Husordensreglene skal sikre beboerne orden, ro og trivsel. Meldinger fra styret til beboerne skjer per post, email og oppslag, der styret finner det hensiktsmessig. Vaktmesteren skal passe på at husordensreglene blir fulgt og skal melde forsømmelser og/eller misbruk til styret. For øvrig vises til sameiekontraktens bestemmelser i pkt 6.1 Mislighold. 1) ALMINNELIGE ORDENSREGLER: Ingen må sette fra seg barnevogner, ski, kjelker eller annet i trapperom eller ganger. Det må ikke settes kjøretøyer eller lignende på gårdsplass eller veier, utenom oppmerkede steder. Parkering av bil må skje på anvist sted eller utenfor eiendommen. Ulovlig parkerte biler vil bli tauet bort på eiers ansvar. Sykler skal kun settes i sykkestativ, eller i sykkelboden i kjelleren. Sykler som står andre steder kan bli fjernet. Vaktmesteren skal holde veier og grøntanlegg i orden, og derfor må hans anvisninger følges. Vern om plener og beplantninger. Kast ikke mat ut av vinduet til fuglene, da dette kan trekke rotter og mus til eiendommen. Det innskjerpes særlig at blokkering av nødutgangene på balkongene er forbudt da det kan medføre at andre kommer i livsfare under en brann. Tøy, sengeklær og lignende må ikke luftes ut av vinduer og heller ikke ristes i trappeoppgangen eller ut over balkongene. Flaggstenger, markiser, skilter, blomsterkasser eller lignende, må ikke settes opp uten godkjennelse fra styret. Utgangsdører samt dører til loft og kjeller skal alltid være låst. Røyking i fellesarealene er forbudt. Dørmatten og gulvet under matten må renholdes av beboeren selv. La aldri barn være alene på loftet eller i kjelleren og bruk aldri levende lys på disse steder. Tenn ikke mer lys enn nødvendig og slukk lyset etter bruk. 2) REGLER OM RO I LEILIGHETENE: Det skal være ro i leilighetene fra kl 2300 til 0700. Bygningsstøy er kun tillatt i tiden kl 0800 2000 på hverdager, kl 1000-1700 på lørdager og kl 1200-1700 på søndager. For perioder med særlig støyende arbeider skal beboere varsles på forhånd og arbeidet skal skje over en begrenset periode. Musikkundervisning tillates bare etter særskilt avtale med styret. Selskap eller eventuelle arbeider i leiligheten bør det orienteres om til de som antas å kunne bli forstyrret av dette. Det må ellers tas hensyn slik at naboer ikke forstyrres. 3) SØPPEL OG RENHOLD: Det er strengt forbudt å kaste brannfarlig avfall i containere. Likeledes er det forbudt å sette søppel og andre gjenstander i fellesområder, kjeller og loft. Papir og papp skal sorteres i egen container egnet til dette. Batterier og annet
4 Sameiet Ole Vigs Gate 16 giftig/farlig avfall må bortbefordres av den enkelte beboer. Beboerne skal holde kjellerboder og loftsboder rene. 4) VASKERIET: For bruken av vaskeriet er det utarbeidet egne regler. Det er ikke tillatt å vaske eller tørke tøy som tilhører andre enn gårdens beboere. Vaskeriet skal kun benyttes til personlig vask, det er forbudt å vaske tøy eller lignende som benyttes kommersielt. Polletter kjøpes gjennom styret. 5) VARME I LEILIGHETEN: Alle rom må holdes såpass oppvarmet at vann og avløp ikke fryser. Hver seksjon er ansvarlig for at avtrekksventiler fungerer slik at spesielt fukt på bad minimaliseres. 6) BAD, WC, KRANER OG LEDNINGER: Dette ligger under seksjonseiers økonomiske ansvar. Gårdens ansvar er begrenset til hovedledninger og hovedavløp. Fett, te eller kaffegrut må ikke tømmes i vasker eller sluk. Ved rehabilitering av bad skal våtromsnormen følges, og alle sluk holdes åpne. Sørg også for at sluket på verandaen holdes åpent. Hvis en radiator forblir kald eller surkler, forsøk å lufte radiatoren med radiatornøkkel. 7) DYREHOLD: Dyr som er til ulempe eller generer for andre beboere i sameiet, må ikke holdes i leilighetene. Hunder må ikke etterlates i leilighetene hvis de ikke er trent opp til dette uten å bjeffe eller hyle. Lufting av hund må skje under kontroll, og hundens ekskrementer må fjernes av dens eier. For øvrig gjelder Norges Hundeierforbunds regler for hundehold. Eieren er ansvarlig for at reglene følges 8) UTLEIE: Ved utleie skal eiendommens administrasjon (styret) underrettes. Eier/beboer har ansvaret overfor sameiet for alle skader og ulemper som han eller hans leietager eller andre han har gitt adgang til eiendommen måtte avstedkomme. Om utleie for øvrig, se vedtektene pkt. 2-3. Vedtak: Vedtatt - 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble William Magnor foreslått. B Som styremedlem for 1 år, ble Kaja Føyen foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Thomas Wittusen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Erica Rosa Damasceno Santos foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Didrik Berg foreslått. Møtet ble hevet kl.: 20.40. Protokollen signeres av Kristina Bennin/s/ Møteleder Kristina Bennin/s/ Fører av protokollen Nikolay Staubo/s/ Protokollvitne Reza Badian/s/ Protokollvitne
5 Sameiet Ole Vigs Gate 16 Ved valgene på årsmøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder William Magnor Ole Vigs Gate 16 2018-2019 Styremedlem Thomas Wittusen Ole Vigs Gate 16 2018-2019 Styremedlem Kaja Føyen Ole Vigs Gate 16 2018-2019 Styremedlem Erica Rosa D. Santos Ole Vigs Gate 16 2018-2020.