Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Munkelia Borettslag avholdes onsdag 9. januar 2019 kl. 18.00 i Lambertseter kirke. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. FORSLAG A) G. VED TRAFOKIOSK SYD FOR LANGBØLGEN 57 B) D. URTESTIEN Det etableres 15 nye parkeringsplasser. Alle plassene er forberedt for motorvarmere og lading av elbiler. C) B. NORD FOR LANGBØLGEN 40 Det etableres 29 nye parkeringsplasser i tillegg til de 37 eksisterende plassene. Alle plassene er forberedt for motorvarmere og lading av elbiler. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Oslo 18. desember 2018 I styret for Munkelia Borettslag Svein Gundersen /s/ Liv Hilde Hansen /s/ Max Berglund /s/ Elisabeth Kolle Henriksen /s/ Kristine Melsom /s/
2. Forslag Etablering av nye parkeringsområder. Plass D Urtestien, plass B nord for Langbølgen 40 og plass G ved trafokiosk syd for Langbølgen 57. Etablering finansieres ved opptak av lån. Styret har i tre år arbeidet med etablering av nye parkeringsområder. Det har vært en lang og tung prosess. Etter mange forslag, protester og avslag på foreslåtte parkeringsområder, har kommunen endelig godkjent tre områder. Det er KUN disse tre områdene som er regulert til parkering og som generalforsamlingen skal stemme over. Vi har hele tiden prøvd å prioritere Munkelia Borettslag syd, hvor behovet er og vil bli størst. Styret er usikker på om hvor mange nye parkeringsplasser vi trenger når Langbølgen utvides med sykkelstier og det ikke blir mulig å parkere i veien lenger. Når det gjelder å sette av plasser til et firma som driver med bilkollektiv, mener styret at parkering til egne beboere og gjester bør prioriteres. Bildeling er dessuten godt dekket opp allerede på Lambertseter med f.eks. nabobil.no. Dagens parkeringssituasjon i tall Borettslaget har 428 andelsleiligheter Antall parkeringsplasser i dag (114 oppstillingsplasser og 163 garasjer): (Dekningsprosent: 64) Mulige nye parkeringsplasser: Totalt antall parkeringsplasser om de tre forslagene vedtas: (Dekningsprosent: 78) 277 stk. 59 stk. 336 stk. A) G. VED TRAFOKIOSK SYD FOR LANGBØLGEN 57 Det etableres 15 nye parkeringsplasser. Alle plassene er forberedt for motorvarmere og lading av elbiler. Kostnad: kr 2 280 368,- Styrets innstilling: Styret er delt i sin innstilling når det gjelder etablering av parkeringsområde G B) D. URTESTIEN Det etableres 15 nye parkeringsplasser. Alle plassene er forberedt for motorvarmere og lading av elbiler. Kostnad: kr 1 565 347,- Styrets innstilling: Styret går enstemmig inn for at parkeringsområde D etableres som beskrevet. C) B. NORD FOR LANGBØLGEN 40 Det etableres 29 nye parkeringsplasser i tillegg til de 37 eksisterende plassene. Alle plassene er forberedt for motorvarmere og lading av elbiler. Hele parkeringsområdet vil bli oppgradert. Kostnad: kr 6 305 821,- Styrets innstilling: Styret går enstemmig inn for at parkeringsområde B etableres som beskrevet.
Registreringsblankett ved ekstraordinær generalforsamling i Munkelia Borettslag Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til: FULLMAKT Fullmektigens navn: å møte i ekstraordinær generalforsamling i Munkelia Borettslag.. Eiers signatur (Dato)