Innkalling til møte i arbeidsutvalget i Ofoten regionråd

Innkalling til møte i arbeidsutvalget i Ofoten regionråd Fredag 30.08.13, kl. 09:00-12:00 Formannskapssalen, Narvik rådhus Orienteringssaker - Orientering om prosessen Nye Narvik Havn, Rune Arnøy Referatsaker - Boligpolitisk planarbeid, brev fra NFK 30.07.13 - Høring rullering av handlingsprogrammer for regionale planer, brev fra NFK 02.08.13 - Vedr. revisjon av Strategisk næringsplan for Ofoten, Narvikregionens Næringsforening, 24.6.13 Drøftingssaker: - AU 17/13 Sluttrapport forprosjekt Studiesenter Ofoten Orientering ved prosjektleder Karin Fjeld - AU 18/13 Tilrettelegging for ladestasjoner i Ofoten regionråds medlemskommuner - AU 19/13 Høring endringer i spesialisthelsetjenesteloven m.m. oppnevning av kontaktperson - AU 20/13 Seminar for utarbeidelse av petroleumsstrategi for Ofoten Orientering fra Sigbjørn Astrup i møtet Saker til behandling: - AU 21/13 Ansettelse av sekretariatsleder - AU 22/13 Kommunestruktur oppfølging av vedtak - AU 23/13 Eventuelt 26. august 2013 Tore Nysæter Leder Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300 1

2

3

4

5

6

7

8

Sentrumsgården, Kongens gt 51 Postboks 75, 8501 Narvik Ofoten regionråd Att: Leder Tore Nysæter Postboks 61, 8539 Bogen i Ofoten Mobil: 95 70 63 00 www.nrnf.no Org. no 975 426 319 mva Deres ref. Vår ref. 20130624_1Kjetil Moe Narvik, 24.06.2013 Vedr. revisjon av Strategisk næringsplan for Ofoten Viser til vedtak i Ofoten regionråd 8.mars, HS 09/13 Oppdatering av handlingsdel/tiltak Strategisk næringsplan for Ofoten. Slik jeg har forstått det er sekretariatet i Ofoten regionråd nå i gang med oppdatering av handlingsdelen av den strategiske næringsplanen. Dette skjer gjennom separate møter med enkelte aktører innen næringsliv og offentlig forvaltning. I henhold til handlingsdelen av planen er de to første overordnede målene for regionen: 1. Skapt (netto) 500 nye arbeidsplasser innen 2015 i privat og offentlig sektor. 2. Ha oppnådd etablering av nye statlige/fylkeskommunale institusjoner med minimum 100 nye arbeidsplasser. Alternativt tilsvarende økt sysselsetting ved eksisterende institusjoner gjennom tilføring av nye oppgaver. Bare siden 2011 da gjeldende strategisk næringsplan ble ferdig har Narvikregionen totalt mistet 111 arbeidsplasser (netto). (Tall per 31.12.12 fra SSB) Narvik har mistet 60 arbeidsplasser. Ballangen har mistet 40 arbeidsplasser. Tysfjord har mistet 10 arbeidsplasser. Tjeldsund har mistet 6 arbeidsplasser. Evenes har fått 5 nye arbeidsplasser. I tillegg kommer mange arbeidsplasser som er lagt ned eller varslet lagt ned etter siste registrering fra SSB. Det er bekymringsfullt at mange av tiltakene i næringsplanens handlingsdel er realisert, men at en likevel ikke ser effekten i forhold til de overordnede målene. Selv om planen i utgangspunktet skal vare frem til 2015 mener vi bortfall av arbeidsplasser i seg selv er så alvorlig at situasjonen krever en mer omfattende rullering og ikke bare en oppdatering av handlingsplanen slik det nå er lagt opp til. 9

Vi mener det også er påkrevd å gjøre en grundig rullering også av strategidelen av planen. Det vil være naturlig at både olje/gass og statlige arbeidsplasser tas inn som strategisk viktige satsingsområder. Problemet med planen er også det, at den bare er en plan. Vi ser at planen vedtas i de ulike kommunene, men følges i svært varierende grad opp i den enkelte kommune. Det følger heller ikke midler med og dermed skapes det urealistiske forventninger til hva som er mulig å få til. Et vesentlig problem er også at handlingsplanen er for lite konkret i forhold til hvem som har ansvar for å gjennomføre foreslåtte tiltak innenfor de prioriterte satsingsområdene. Vi kan heller ikke se at kommunene har fulgt opp gjennom å lage en egen plan for oppfølging av næringsstrategien jf. anbefalingen i handlingsplanen. Totalt sett arbeides det etter vår mening ikke godt nok med næringsutviklingsarbeidet i Narvikregionen. Narvikregionen Næringsforening er klare til å gjøre en jobb sammen med de berørte kommunene og andre aktører. Vi ber derfor regionrådet ta initiativ til et møte for å starte arbeidet med en grundig gjennomgang av strategisk næringsplan. Med vennlig hilsen Narvikregionen Næringsforening Kjetil Moe Daglig leder E-post: kjetil@nrnf.no Mobil: 95 70 63 00 10

Dato: 26.08.2013 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak AU 17/13 Studiesenter Ofoten Forslag til vedtak: For å beholde folk i kommunene og møte de utfordringene vår region står ovenfor er Ofoten regionråd opptatt av at befolkningen har tilgang til kompetanseheving der de bor. Kompetanseutvikling i næringslivet og rekruttering av kvalifisert arbeidskraft er en av de viktigste regionalpolitiske utfordringer vi står ovenfor. Vår region har behov for en pådriver i framtidens kompetansemarked, slik at vi får tilført den rette kompetansen om gir ønsket utvikling både innenfor næringslivet og i offentlig sektor. Ofoten regionråd gir sin fulle støtte til etablering av Studiesenter Ofoten. Saksopplysninger: Ofoten regionråd fattet i møte 9.3.12 i saken HS 01/12 Studiesenter Ofoten følgende enstemmig vedtak: Ofoten regionråd er opptatt av at en både innen næringsliv og offentlig tjenesteyting har tilgang på kompetent arbeidskraft. Egen befolkning utgjør en betydelig reserve for videre/etterutdanning. Det er derfor viktig å legge til rette for at flest mulig får mulighet til utdanning tilpasset livs- og familiesituasjon. Regionrådet imøteser på den bakgrunn det foreslåtte forprosjektet for avklare grunnlaget for å etablere et studiesenteret i Ofoten. Ofoten regionråd ber Narvikregionens næringsforening om å utpeke en representant til styringsgruppen. Ofoten regionråd ber initiativtakerne i samråd med Nordland fylkeskommune, næringslivet og sekretariatet avklare den videre finansiering. Forprosjektet er nå ferdig og prosjektleder Karin Fjeld vil gi en muntlig versjon av sluttrapporten. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner 11

Dato: 26.08.2013 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak AU 18/13 Ladestasjoner for elbiler i Ofoten Forslag til vedtak: Drøftingssak Saksopplysninger: Trond Millerjord ber AU vurdere den enkeltes kommunes planer for offentlig tilrettelegging for ladestasjoner for EL- biler. Markedsandelene på EL - biler øker og behovet for offentlige ladestasjoner vil derfor øke fremover. Hvordan ønsker vi å legge til rette for dette i regionen? Vedlegg: - Apropos, 30.7.13 Trond Millerjord Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner 12

Narvik 30.07.2013 Apropos. Narvik kommune, tilrettelegging med ladestasjoner for EL biler. Kanskje bør dette bli en regional sak? Som kjent er salget av EL - biler «tatt helt av» i Norge. Narvik er intet unntak. Det er nå solgt nærmere 30 biler her i byen (salget er økende) som med jevne mellomrom trenger påfylling av fersk energi for videre drift. I Narvik kommunes Klima & Energiplan er det tatt høyde for dette og er et viktig moment på plansiden. Kommunen har allerede lagt grunnlaget for å kunne gi dette tilbudet etterhvert, dette i form av klargjorte kabler samt nedstøpte fundamenter for montering av to automater. Kanskje bør det tenkes et tilbud i Bjerkvik som er et sentralt stamveikryss? Tilbudet bør kunne gis ved Harstad/Narvik lufthavn.(hvis de ikke allerede har)? Vi ser at både Tromsø og Bodø har etablert flere ladestasjoner. En av forhandlerne (kanskje flere) i Bodø har allerede montert en hurtiglader med 400 V og 6.6 kw som gir en ladeeffekt på 80 % i løpet av en halv time. Denne laderen kan alle som har EL - biler benytte ved kjøp av spesielle kort og bruke døgnet rundt hele året. Bodø har ca. 100 EL - biler nå og salget øker. Bodø kommune har etablert tre stasjoner sentralt hvor to stasjoner/automater har to uttak og en har et uttak. Det er da mulighet å foreta ladding på fem biler samtidig i sentrum. I tillegg har alle firmaer som bruker EL - biler etablert egne lademuligheter. Har fått info om at kjøpesentrene i Bodø også vurderer å etablere hurtigladere 400 V (30 min) som et kundetilbud. Tromsø har etter de opplysningene jeg har fremskaffet seks ladestasjoner (vanlig 220 V) tilgjengelig sentralt i byen. Tromsø har ingen hurtigladere tilgjengelig foreløpig. Ved vanlig 220 V ladding vil det gå ca. 12 timer for å få full ladde effekt, mens med en 16 AMP ladder vil det gå ca. 8 timer. Regjeringens satsing på miljø vil etter hvert fremtvinge en helhetstenkning på at det må etableres hurtigladere langs stamveinettet slik at det er mulig å kunne bruke EL biler over en lengre distanse. Kanskje bør det snarest legge til rette for ladestasjoner på fergesteder og om bord i fergene? Det må om ikke så alt for lenge legges offentlig til rette for og trygt kunne kjøre distansen Narvik- Bodø og Narvik Tromsø med El biler. Det må også etter hvert legges til rette for å kunne kjøre hele landet med EL biler. Jeg vil spille dette inn når vi starter med budsjettarbeidet til Narvik kommune slik at bystyret til slutt får bestemme om vi får etablert de to automatene som det er klargjort for i løpet av kort tid. Det samme å sende oppfordringen til forhandlerne av EL bilene og gjerne kjøpesentrene, bensinstasjonene lokalt om å kunne gi dette tilbudet til kundene. Får vi dette på plass i Narvik kommune er det i tråd med kommunens klima & energiplan. Jeg vil sende dette over til Ofoten regionråds AU (arbeidsutvalg) og be de se på dette om det bør bli en sak for regionrådet slik at alle kommunene får vurdere å etablere et offentlig tilbud. Får vi til tilbudet i vår region kan vi utfordre de andre regionrådene i Sør Troms, Vesterålen, Lofotrådet, Salten regionråd. Dette kan bli en god start på muligheten for å kjøre EL - biler over større distanser med tilrettelagte ladestasjoner. Det er bare å ta det til etterretning, EL - bilene vil ta større markedsandeler etter hvert, da er det greit at vi som kommune kan gå foran med godt eksempel med tilrettelegging for brukerne. Mvh Fungerende ordfører Trond Millerjord 13

Dato: 26.08.2013 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak AU 19/13 Høring endringer i spesialisthelsetjenesteloven m.m. oppnevning av kontaktperson Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak Saksopplysninger: Bjørnar Pettersen har bedt regionrådet vurdere om det skal avgis en felles uttalelse i saken. Sekretariatet har ikke hatt kapasitet til å vurdere dette. En skikkelig handtering av denne saken medfører dessuten kompetanse som regionrådets sekretariat ikke besitter i dag og med den kapasitet som kan forventes utover høsten forslås det å ikke prioritere denne saken. En alternativ løsning er å be Rådmannsutvalget vurdere saken. Vedlegg: - Høringsbrevet Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner 14

15

16

Dato: 26.08.2013 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak AU 21/13 Ansettelse av sekretariatsleder Saksopplysninger: Sekretariatsleder har sagt opp sin stilling og vil ha siste arbeidsdag 20.9.13. I den sammenheng må AU ta stilling til de følgende forhold: 1. Utlysning 2. Ansettelseskomite 3. Arbeidssted, og herunder fremtidige vertskommuneforpliktelser (arkiv, regnskap, personal med mer) og hensynet til andre ansatte 4. Stillingstittel AU bør vurdere å lyse stillingen ut med tittel daglig leder 5. Løpende drift frem til ny person er på plass Vedlegg: - Utlysningstekst 2008 Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner 17

Skriv ut https://secure.jobbnorge.no/printstillingekstern.aspx?stillid=45773 1 av 1 18.12.2008 10:17 Tjeldsund kommune Personal Sekretariatsleder ved Ofotsamvirket Ofotsamvirket er et regionsamarbeidsorgan for kommunene Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord. Regionen har 26.000 innbyggere. Næringslivet består i hovedsak av forskjellig industri, transport, forsvar, utdanning m.m. Deler av næringslivet har internasjonale tilknytninger. Vi søker sekretariatsleder i inntil 100% fast stilling med tiltredelse snarest. Regionsamarbeidet er inne i en omorganiseringsfase. Vi søker en person som ønsker å være med og bygge opp regionsamarbeidet til et egnet samarbeidsverktøy for eierkommunene. Hovedmålsetningene for det interkommunale samarbeidet er å styrke næringsgrunnlaget og den offentlige tjenesteytingen i regionkommunene gjennom å: samordne eksisterende og vurdere nye interkommunale samarbeidsordninger. profilere Ofoten og ivareta regionens interesser utad. styrke fylkeskommunal og statlig tjenesteproduksjon. medvirke til større åpenhet og samarbeid mellom kommunene i regionen og mellom regioner. Vi søker en person med: gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper. kjennskap til politiske systemer lokalt, regionalt og sentralt. kjennskap til lokalt og regionalt næringsliv. erfaring fra strategisk planlegging. gjennomføringsevne. For stillingen kreves høgskoleutdanning eller tilsvarende relevant erfaring. Søker må ha førerkort. Lønn etter avtale. Kontorsted vil være i en av eierkommunene. Sekretariatslederen vil kunne påvirke valg av kontorsted. Endelig kontorsted fastsettes av arbeidsutvalget i Ofotsamvirket. Nærmere opplysninger om stillingen ved henvendelse til ordfører i Tjeldsund kommune, Bjørnar Pettersen, tlf. 76 91 91 00/971 62 481 eller e-post: bjornar.pettersen@tjeldsund.kommune.no Søknadsfrist: 27. mars 2008. Søknaden sendes elektronisk via link på denne siden - se «søk denne stilling». 18

Dato: 26.08.2013 Saksbehandler: Eystein Markusson Forslag til vedtak: Sak AU 22/13 Kommunestruktur oppfølging av vedtak Saksopplysninger: I saken HS 05/13 Kommunestruktur fattet regionrådet følgende vedtak: Ofoten regionråd ber kommunestyrene i deltagerkommunene avklare om de ønsker å sette i gang utredning og forhandlinger med sikte på eventuell endring av kommunestrukturen i Ofoten. Det er nå kommet svar fra alle deltakerkommunene, og av disse er Ballangen, Evenes, Narvik og Tysfjord positive til å sette i gang en slik utredning, mens Tjeldsund ikke ønsker dette. Fra kommunenes vedtak ligger det en del forutsetninger, som for eksempel hensynet til fylkesgrensen i nord og hensynet til vestsiden av Tysfjord kommune. AU bør derfor drøfte den videre gangen i denne saken. Det er gode grunner for å sette et slikt arbeid ut til en ekstern aktør, både for oppnå en mest mulig uhildet utredning og på grunn av arbeidsmengden som ligger i dette. Kommunene bør i forkant av en slik utredning avklare hvilke politiske krav som stilles til fremtidig tjenestetilbud og nivå på dette, lokalisering av fremtidige arbeidsplasser og offentlige institusjoner (skoler, sykehjem osv). Disse bør legges inn som premiss for det arbeidet som skal gjøres. På grunn av manglende kapasitet i sekretariatet bør AU vurdere å be RU om å utarbeide kravspek og anbudsdokumenter dersom det er ønskelig at arbeidet skal lyses ut før årsskiftet. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner 19