Videreutdanning i prosjektledelse

KONKURRANSE for kjøp under NOK 500.000 eks. mva., jf. forskriftens del I Konkurransegrunnlag Videreutdanning i prosjektledelse For levering til Kristiansund kommune Saksnr 2012/1230 Innleveringsfrist: 31.05.2012 kl.1400

Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Omfang og kontraktsverdi... 3 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 3 1.5 Kunngjøring... 3 2 REGLER FOR KONKURRANSEN... 3 2.1 Gjennomføring av konkurransen... 3 2.2 Forbehold fra oppdragsgiver... 4 2.3 Tilbudets utforming og levering... 4 2.4 Innleveringsfrist... 4 2.5 Vedståelsesfrist... 4 2.6 Behandling av tilbud... 4 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 4 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav... 5 3.2 Leverandørens tekniske, faglige og økonomiske kvalifikasjoner... 5 4 KRAVSPESIFIKASJON... 6 5 TILDELINGSKRITERIER... 7 5 UNDERSKRIFT... 7 6 LEVERANDØRENS SJEKKLISTE... 8 BILAG I HMS-EGENERKLÆRING... 9 BILAG II STANDARD KONTRAKTSVILKÅR... 10 2

1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Kristiansund kommune ligger i Møre og Romsdal og er en kommune med ca 24 000 innbyggere og har pr. 01.01.2009 1365 årsverk. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Berit Hovland Postadresse: Postboks 178, Rådhuset, 6501 Kristiansund N Besøksadresse: Kaibakken 2 e-post: innkjop@kristiansund.kommune.no Telefaks: 7157 4011 Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen pr. e-post. 1.2 Anskaffelsens formål Kommunen har til enhver tid prosjekter på gang, i den forbindelse ønsker vi å kunne tilby ansatte i kommunene Kristiansund og Molde, mulighet til å øke sin kompetanse innenfor prosjektledelse med vekt på planlegging, organisering, styring og lederskap. Dette vil føre til en kvalitetsforbedring av de prosjekter vi gjennomfører. Vi skal tilby videreutdanning til våre ansatte som gir studiepoeng. Dette skal tilbys til minimum 16 personer og gi en uttelling på minimum 15 stp. Samlingene skal gjennomføres i Kristiansund kommune, hvor oppdragsgiver vil stille undervisningslokaler til disposisjon. 1.3 Omfang og kontraktsverdi Konkurransen er lyst ut under nasjonal terskelverdi. 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokument med tilhørende bilag I (HMS-egenerklæring) og bilag II (Standard kontraktsbetingelser). 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) som en forenklet kunngjøring. 2 REGLER FOR KONKURRANSEN 2.1 Gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 406 del I: Konkurransen vil bli gjennomført uten adgang til å forhandle (åpen anbudskonkurranse). 3

2.2 Forbehold fra oppdragsgiver Det er en forutsetning for gjennomføring av oppdraget, at det er tilstrekkelig med ansatte i Molde og Kristiansund kommuner som er interesserte i å gjennomføre videreutdanningen. Oppdragsgiver vil gi en tilbakemelding til tilbyder om tilstrekkelig antall deltakere innen 15. august 2012. 2.3 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være merket: Anbud/konkurranse: Videreutdanning innenfor prosjektledelse, sak 2012/1230 2. Dette konkurransegrunnlaget skal benyttes for å avgi tilbud/svar. Leverandørens svar skrives med blå skrift rett under det angjeldende spørsmål eller i tabeller avsatt for svar. 3. Vedlegg skal nummereres i den rekkefølge som vedlegg nevnes i konkurransegrunnlaget. 4. Tilbudet skal inneholde komplett utfylt priser/prisskjema. 5. Tilbudet skal leveres pr post 6. Underskrift Dette konkurransegrunnlaget er utformet slik at leverandøren kan fylle inn teksten direkte i konkurransegrunnlaget slik at det samlet sett fremstår som leverandørens tilbud. 2.4 Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til 31.05 2012 kl. 14:00. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Leveringssted er: Kristiansund Rådhuset, Innkjøpstjenesten, Kaibakken 2, 6509 Kristiansund N. Ved mottaket i Rådhuset Postadresse: Kristiansund kommune v/ Innkjøpstjenesten, postboks 178, 6501 Kristiansund Merk konvolutten med: Konkurranse: Videreutdanning i prosjektledelse sak 2012/1230. Åpnes kun av adressat. Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver på leveringsstedet, før utløpet av tilbudsfristen. Dette gjelder også for tilbud som blir sendt per post. Tilbud som mottas for sent vil bli avvist. 2.5 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud 45 kalenderdager regnet fra innleveringsfristen. 2.6 Behandling av tilbud Alle leverandører vil få tilbakemelding om hvilket tilbud som er valgt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV Krav til leverandøren for deltakelse i konkurransen. 4

Informasjon til leverandør: Fra kapittel 3, 4 og 5 skal det fylles inn direkte i dette dokumentet. Samlet innfylling og vedlegg vil da utgjøre leverandørens tilbud. Husk å fylle inn med blå skrift. 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr: Det kreves at Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av leverandøren har ordnede forhold mht. kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. skatteinnbetaling og Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift momsinnbetaling. utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Det kreves at HMS -egenerklæring leverandøren har et (Se bilag I til konkurransegrunnlaget) fungerende HMS-system. 3.2 Leverandørens tekniske, faglige og økonomiske kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Leverandørens svar Vedlegg nr: Tilbyder har et samarbeid Dokumentasjon/kopi med en høgskole, slik at videreutdanningen er av avtale/bekreftelse fra høgskolen. kvalifisert til å gi studiepoeng. 5

4 KRAVSPESIFIKASJON Følgende kravspesifikasjon legges til grunn for tilbudet: Kristiansund kommune skal i samarbeid med Molde kommune og eventuelt andre nabokommuner gjennomføre ei videreutdanning i prosjektledelse. Dette skal gi 15 studiepoeng for den som gjennomfører studiet og det vil være et krav fra arbeidsgiver om at de som får plass på denne utdanningen tar avsluttende eksamen. Vi vil gjerne at studiet skal være mest mulig praktisk rettet for studentene og ser helst at det er en mulighet til å ta utgangspunkt i egne prosjekt. Vi ser for oss en bred målgruppe da både enhetsledere, prosjektledere, konsulenter, medlemmer av styringsgrupper og fremtidige prosjektledere er mulige deltakere. Samlingene skal gjennomføres i Kristiansund. For å sikre våre ansatte gode vilkår for læring ønsker vi også at tilbyderne skal gi veiledning mellom samlingene. Dersom det er andre krav til studentene/kursdeltakerne enn generell studiekompetanse må tilbyder beskrive dette i sitt tilbud. Alle deltakere er i videreutdanningen er i jobb. Vi ser for oss oppstart av videreutdanningen i løpet av oktober, dette grunnet forhold i kommunes interne budsjettprosesser mv. Vi ser for oss 3-4 samlinger med forelesninger og gruppearbeid. Mellom samlingene er det selvstudium og eventuelt prosjektoppgaver. Videreutdanningen skal avsluttes med hjemmeeksamen. Oppdragsgiver har ingen definert avslutningsdato, men ønsker et intensivt opplegg som senest må avsluttes innen mai 2013. Valgt leverandør skal ha dialog med oppdragsgiver underveis for å kvalitetssikre opplegget. Vi ønsker at kursholder(e) beskriver sin erfaring fra tidligere oppdrag. Herunder kursholders CV med utdanning og erfaringer, og referanser fra tidligere oppdrag. Det bes om at det settes opp et utkast til opplegg med samlingsdatoer og eksamensperiode/innleveringsfrist. Det bes også om det faglige innholder beskrives nærmere. Maximalt antall deltakere. Leverandør bes beskrive forventet arbeidsomfang på innsendingsoppgavene og hjemmeeksamen, inkludert varighet og hvordan dette avvikles. Leverandør bes beskrive hvilke opplegg der er for veiledning underveis i videreutdanningen (veiledning via internett, telefon eller lignende). Det forventes at tilbyder gjennomfører en evaluering både underveis og i etterkant av studiet, med oppdragsgiver. 6

5 TILDELINGSKRITERIER Kvalitet/ kompetanse Vekt Dokumentasjonskrav Leverandørens svar 40 % CV og dokumentasjons på utdanning og erfaring til tilbudt foredragsholder Beskrivelse av tidligere erfaringer og liknende oppdrag. Referanser av tidligere oppdragsgivere; navn, tlf, totalsum på gjennomført oppdrag Vedlegg nr: Løsningsbeskrivelse 40 % Beskrivelse av faglig innhold i videreutdanningen, inkl fremdriftsplan Pris 20 % Totalsum for oppdraget eks mva Det forventes vi at innenfor summen dekkes alle utgifter herunder: kursinstruktør, litteratur, kursdokument, materiell/skjemaer, eksamensavgift til høgskoler samt semesteravgifter, reiseutgifter. M.a.o en totalkostnad. Kommunen stiller undervisningsrom til disposisjon. Totalpris for oppdraget eks mva. 5 UNDERSKRIFT Firmaopplysninger Leverandør: Adresse: Kontaktperson: Telefonnummer: Telefaks: E-postadresse: Foretaksnummer: Fyll inn..., den...... Leverandørs underskrift ved innlevering av tilbudet 7

6 LEVERANDØRENS SJEKKLISTE Følgende dokumenter skal leverandøren legge ved tilbudet: 1. Skatteattest (Se punkt 3.1) 2. Merverdiavgiftsattest (Se punkt 3.1) Følgende dokumenter kan oppdragsgiver be deg legge ved tilbudet: 3. HMS-egenerklæring (se punkt 3.1) 4. Leverandørens tekniske, faglige og økonomiske kvalifikasjoner (Se punkt 3.2) 5. Kravspesifikasjoner (se punkt 4) Leverandøren besvarer kravene til dokumentasjonen på tildelingskriterier så godt det er mulig: 6. Se oppdragsgivers liste tatt inn i punkt 5 Husk at skal vedleggene som skal med nummereres og at vedleggsnummerene tas inn i dette dokumentet. Leverandørens svar fylles inn med blå skrift. 8

BILAG I HMS-EGENERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 9

BILAG II STANDARD KONTRAKTSVILKÅR AVTALE vedrørende kjøp av Videreutdanning i prosjektledelse Kristiansund kommune org. nr. 991 891 919 (heretter kalt KUNDEN) mellom og <Navn> org. nr xxx xxx sss (heretter kalt LEVERANDØREN) Som en del av avtalen følger: Vedlegg 1: KUNDENS konkurransegrunnlag Vedlegg 2: LEVERANDØRENS tilbud Avtalen er undertegnet i 2 eksemplar hvorav hver av partene beholder ett. For KUNDEN: For LEVERANDØREN: Per Sverre Ersvik Økonomisjef XX, den / 2012 Kristiansund, den / 2012 Kontaktperson hos KUNDEN: Kontaktperson hos LEVERANDØREN: Navn: Berit Hovland Navn: Adresse: Postboks 178, Adresse: 6501 Kristiansund Tlf.: 7157 4019 Tlf.: E-post: E-post: berit.hovland@ kristiansund.kommune.no 10

1. OMFANG Avtalen gjelder leveranse av Videreutdanning i prosjektledelse til Kristiansund kommune. 2. VARIGHET/LEVERANSE Videreutdanning av kommunenes ansatte som gir 15 studiepoeng. Samlingene skal gjennomføres i Kristiansund høst 2012/ vår 2013. Leverandør ska ha dialog med oppdragsgiver under planlegging og gjennomføringen av videreutdanningen. 3. PRISER Pris går fram av tilbudet, vedlegg 2. 4. PRISENDRINGER Prisene kan ikke endres i avtaleperioden. 5. BETALINGSBETINGELSER Faktura skal ha 30 dagers betalingsfrist. Det skal ikke beregnes noen form for gebyr eller tillegg i form av ordre-, faktura-, ekspedisjonsgebyr etc. Eventuell morarente skal beregnes etter morarenteloven. Det er en forutsetning for betaling i rett tid at faktura er kommet fram til virksomheten senest 4 dager etter fakturadato og at fakturerte varer er mottatt og godkjent av virksomheten. Faktura skal sendes til: Kristiansund kommune Kompetanseleder/enhet Postboks 178 6501 Kristiansund Faktura skal merkes med: ressurs nr xxxx, <navn kompetanseleder> 6. DOKUMENTRANG Ved motstrid går denne avtaletekst foran KUNDENS konkurransegrunnlag/forespørsel (vedlegg 1) og LEVERANDØRENS tilbud (vedlegg 2). Dersom LEVERANDØRENS tilbud ikke er i full overensstemmelse med KUNDENS konkurransegrunnlag/forespørsel, må dette være uttrykkelig presisert i tilbudet. I tilfelle motstrid som ikke er uttrykkelig spesifisert i tilbudsspesifikasjonen, eller der en omforent løsning ikke finnes i denne avtaletekst, går KUNDENS konkurransegrunnlag/forespørsel foran LEVERANDØRENS tilbud. 7. AVVIK/ENDRINGER Alle avvik fra eller endringer av denne avtalen må, for å være gyldige, foreligge skriftlig og undertegnet av begge parter. ***** 11