Birkenes kommune Formannskapet Møteprotokoll 14.03.2012 006/12 Godkjenning av møteprotokoll 25.01.2012 007/12 Meldinger 008/12 Avtale med Telenor om mobilutbygging 009/12 Aanesland Fabrikker as - søknad om kjøp av tilleggsareal Eventuelt
Birkenes kommune Formannskapet Onsdag 14.03.2012, kl 15:40-16:25 holdt Formannskapet møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H. Videre møtte: varaordfører Arild Espegren KrF, Anne Kristiansen KrF, Nils Olav Eikenes H, Åse Halvorsen Dorow H, Anders Christiansen Ap, Anne Kathrine Rislaa Ap, Iren H Sommerset, Sv og Odd Gunnar Tveit Frp Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Gun-Silje Thorsen H Odd Gunnar Tveit Frp Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, ass. rådmann Kjell G Olsen, teknisk sjef Jakob Olaus Mo og formannskapssekretær Kari K Birkeland. 006/12: Godkjenning av møteprotokoll 25.01.2012 Administrasjonens forslag til vedtak: Møteprotokollen av 25.01.2012 godkjennes. FM-006/12 VEDTAK: Møteprotokollen av 25.01.2012 godkjennes, enstemmig 9 stemmer. 007/12: Meldinger Administrasjonens forslag til vedtak: Meldingen tas til orientering. FM-007/12 VEDTAK: Meldingene tas til orientering, enstemmig 9 stemmer.
008/12: Avtale med Telenor om mobilutbygging Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune aksepterer avtalevilkårene som er fremlagt og vil undertegne kontrakt med Telenor Norge, slik det er lagt opp til for fylkeskommunene og alle kommunene på Agder. TJENESTEUTVALGET 13.03.2012 Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. Tjen-020/12 Vedtak: Birkenes kommune aksepterer avtalevilkårene som er fremlagt og vil undertegne kontrakt med Telenor Norge, slik det er lagt opp til for fylkeskommunene og alle kommunene på Agder. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. FM-008/12 Vedtak: Birkenes kommune aksepterer avtalevilkårene som er fremlagt og vil undertegne kontrakt med Telenor Norge, slik det er lagt opp til for fylkeskommunene og alle kommunene på Agder.
009/12: Aanesland Fabrikker as - søknad om kjøp av tilleggsareal Administrasjonens forslag til vedtak Administrasjonen gis fullmakt til sammen med bedriften å finne løsning som ivaretar risiko og sårbarhetsutfordringene og minst mulig bruk av kommunens areal for å imøtekomme bedriftens tilleggsbehov for areal. TJENESTEUTVALGET 13.03.2012 Forslag fra Sp v/ragnhild Borø Svaland Vi ønsker at kommune-administrasjonen inviterer eierne til å utrede muligheten for å flytte fabrikken. Siden dette på sikt antagelig vil være til beste både for fabrikk og kommune, mener vi kommunen bør strekke seg langt for at dette lar seg gjennomføre på en rimelig måte. Gratis tomt på Jordbruna og hjelp til å regulere området til boligformål for å dekke flyttekostnadene kan være eksempler. Aanesland fabrikker er en tradisjonsrik bedrift med mange ansatte. Vi synes det er viktig å beholde fabrikken i Birkenes, men mener beliggenheten gjør det vanskelig med ytterligere ekspansjon. Avstemming: Sps forslag ble forkastet med 6 mot 3 stemmer. Administrasjonens forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Tjen-023/12 Vedtak: Administrasjonen gis fullmakt til sammen med bedriften å finne løsning som ivaretar risiko og sårbarhetsutfordringene og minst mulig bruk av kommunens areal for å imøtekomme bedriftens tilleggsbehov for areal. Anders Christiansen Ap ba formannskapet vurdere sin habilitet og fratrådte møte. 8 medlemmer. Formannskapet erklærte Christiansen inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 8 stemmer. Administrasjonen refererte Sps mindretallsvedtak i Tjenesteutvalget Teknisk sjef Jakob Olaus Mo informerte og besvarte spørsmål. Tilleggsforslag fra Formannskapet: ny siste setning: Saken tas deretter opp til politisk behandling.
Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer. FM-009/12 Vedtak: Administrasjonen gis fullmakt til sammen med bedriften å finne løsning som ivaretar risiko og sårbarhetsutfordringene og minst mulig bruk av kommunens areal for å imøtekomme bedriftens tilleggsbehov for areal. Saken tas deretter opp til politisk behandling. Anders Christiansen Ap tiltrådte møte - 9 medlemmer. Eventuelt Jorbruna næringsområde Teknisk sjef Jakob Olaus Mo orienterte og besvarte spørsmål om utfordringer og framdrift i utbyggingssaken, jf vedlegg. Birkeland, 14.03.2012 Kari K Birkeland formannskapssekretær