Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor Grorud kirke torsdag 8. mars 2018 kl. 20 (i pausen) Sakliste: 1) Konstituering 1. Valg av protokollfører 2. Valg av ett protokollvitne 2) Godkjenning av innkalling og sakliste 3) Behandling av årsmelding 4) Behandling av regnskap 5) Fastsettelse av årskontingent 6) Innkomne forslag 7) Budsjett 8) Valg 9) Eventuelt (diskusjon, ingen vedtak) Årsmelding for 2017 Styret Siden det ordinære årsmøtet 9. mars 2017 har styret bestått av: Ellen Rugtvedt (leder) (fram til september 2017) Anne Mari Nyhuus Ingvild Røste (kasserer) Merete Aanes Espen Rosenquist Styrets arbeid Det har vært et uvanlig aktivt år for styret. Styret har hatt sju ordinære møter i perioden, i tillegg til noen ad hoc-møter. De viktigste arbeidsoppgavene har vært planlegging, koordinering og etterarbeid i forbindelse med konserter, samt samarbeid med menighetsforvalter og menighetsrådsleder i Grorud menighet om ansettelse av ny kantor og dirigent, og for å holde koret i gang når det ble klart at det ikke ble ansatt noen kantor i 2017. Det ble også avholdt et ekstraordinært årsmøte 30. mars der det ble vedtatt å øke kontingenten for å kunne bidra til lønnsmidler til en ny kantor/dirigent. Reidun K og Ingunn har tatt seg av kaffeservering. Marta og Merete har tatt seg av korets facebook-side. Gunnar og Ingvild har oppdatert korets hjemmeside. Aktivitet 21. mai. Bach: Messe i H-moll. I Grorud kirke 26. november. Adventskonsert med Bach og Vierne: Kantatene Wachet auf, ruft uns die stimme og Nun komm, der Heiden Heiland av Bach, og Messe solenelle av Vierne Koret deltok ved påskenattsmesse 15. april og korgruppene deltok ved 17 vanlige
gudstjenester samt første juledag og avslutningsgudstjeneste for Terje. I juni hadde koret sommerfest/avslutning for Terje hos Terje og Jorun, og før jul var det avslutning hos Signe og Jon Frode. Medlemmer Koret hadde 30 medlemmer (12, 12, 1, 5) ved årsskiftet, fem av disse hadde permisjon. Regnskap for 2017 Inntekter Kontingent 32 500 Renter 460 Grasrotandel 4 048 Konsert 26. november: Bach og Vierne Innsamling til gave til Terje 7 646 Kollekt 670 1 295 Støtte fra Kulturrådet for Jeremia 30 000 Sum 75 619 Ved en feil har vi fått inn kollekt under en gudstjeneste via Vipps. Menigheten mener vi kan beholde disse pengene. Utgifter Konsert 21. mai: H-mollmessen 35 280 2 Dirigentvikar 2 000 Kaffe og kjeks 1 823 Nettside 304 Gebyrer 761 Gaver 14 934 Porto 0 Diverse 1 775 Sum 56 877 Resultat 18 742 Denne posten er så stor fordi vi brukte litt penger fra korkassa til gave til Terje, i tillegg til at vi samlet inn penger til det, se egen post for dette under inntekter.
Balanse 31/12-2016 31/12-2017 Sparekonto DNB 82 116 82 726 Brukskonto DNB 31 548 34 473 Inn/ut januar 17000-1795 Sum 113 664 132 404 30 000 i støtte fra Kulturrådet til Jeremia i 2016 kom inn på kontoen i 2017, mens 17000 fra Norges Korforbund kom inn på kontoen i januar 2018. Annonse på kr. 1795 bet. januar 2018 1. Regnskap for Adventskonserten: Solister -18 000 Musikere -30 000 Blomster og bevertning -418 Honorar, dirigent -6 000 Annonser -9 870 Billettsalg 27 959 Støtte fra bydel Grorud 10 000 Støtte fra Oslo kommune 10 000 Aktivitetsmidler fra Korforbundet 17 000 Sum 670 2. Regnskap for H-mollmessen: Solister -32 000 Musikere -98 000 Leie av pauker -1 500 Blomster + div -1 103 Annonser Billettsalg -4 875 63 698 Støtte fra Grorud bydel 7 500 Aktivitetsmidler fra Korforbundet 30 000 I følge vedtak på ekstraordinært styremøte i mars 2017 økte kontingenten til 1000 kroner per semester, der halvparten kunne settes av til lønnsmidler til dirigent. Ettersom det ikke ble ansatt noen ny kantor, var avtalen med Gjermund at menigheten skulle betale ham for øvelsene og vi for konserthelgen. Dette ble ført i budsjettet for adventskonserten, og ble i stedet dekket gjennom den Grunnen til at billettinntektene ikke går opp i billettprisene er at DnB tar gebyr per transaksjon med Vipps Her er det en faktura vi ikke har fått, men vi har ikke klart å spore den opp. Grunnen til at billettinntektene ikke går opp i billettprisene er at de som solgte ved døra viste skjønn for noen som ikke hadde nok penger, og at DnB tar gebyr per transaksjon med Vipps Kontingent fra prosjektsangere 1 000 Vi krevde ikke inn kontingent fra prosjektsangere, men to ønsket å betale 500 kr. Sum -35 280
Korets vedtekter krever ikke at regnskapet revideres. Årsutskrifter for bankkontiene og detaljer fra regnskapet kan fås fra kasserer. Oslo, 6. januar 2017 Ingvild Røste kasserer Anne Mari Nyhuus styremedlem
Fastsettelse av årskontingent På et ekstraordinært årsmøte 30. mars 2017 vedtok koret å sette av penger til dirigentressurser, ved å doble kontingenten til 2000/år f.o.m 2017, og at inntil 50 % av kontingenten kan settes av til dirigentressurser. Likevel ble bare 1000 korner krevd inn, siden det ikke ble ansatt noen dirigent. Styret foreslår å opprettholde dette vedtaket fra det ekstraordinære årsmøtet: kontingent på 1000 kr per semester. Budsjett Inntekter Budsjett 2018 Regnskap 2017 Kontingent 50 000 32 500 1 Renter 500 460 Grasrotandel 4 000 4 048 Sum 54 500 36 597 Utgifter Underskudd på konserter 60 000 33 044 2 Lønnsmidler til dirigent 25 000 0 3 Kaffe og kjeks 2 000 1 823 Nettside 500 304 Gebyrer 1 000 761 Gaver 3 000 7 289 Porto og diverse 1 000 550 Sum 82 500 39 860 Resultat -38 000 3 535 1. Budsjetterer med 25 medlemmer x 2000 kroner. 2. Vi pleier å sette opp et pessimistisk anslag her, for å kunne gjennomføre konserter selv om vi ikke får prosjektmidler. Til Haydn-konserten i november deler vi utgifter og inntekter med Ullern kammerkor, og underskuddet bør dermed ikke bli altfor stort. 3. Denne posten avhenger f.eks. av når det blir ansatt en ny dirigent. Dirigenthonorar til Gjermund bakes inn i konsertbudsjettet for konserten i mai. Innkomne saker Det er ikke kommet inn noen saker.
Valg Ellen Rugtvedt og Anne Mari Nyhuus ble valgt for to år i 2016. Ellen sluttet i koret i september 2017. Koret har siden da vært uten leder. Anne Mari Nyhuus er ferdig med sin styreperiode og går ut av styret. Ingvild Røste ble valgt for et ekstra år i 2017, og går ut etter å ha sittet i styret siden 2011. Merete Aanes og Espen Rosenquist ble valgt for to år i 2017, og har et år igjen. Ingunn og Reidun K går ut av kaffekomiteen. Marianne Gihle og Magne Bruteig er allerede i gang som ny kaffekomite. Eventuelt