Årsmøtepapirer for Lillesand idrettslag idrettsåret 2012

Årsmøtepapirer for Lillesand idrettslag idrettsåret 2012

Agenda Tid og sted: Tirsdag 29. januar 2013 kl. 19.00 på Rådhuset SAKSLISTE: 1. Åpning 2. Konstituering a. Godkjenning av stemmeberettigede b. Godkjenning av innkalling og saksliste c. Valg av dirigent og sekretær d. Valg av to protokollunderskrivere 3. Årsrapporter 4. Regnskap og revisjonsberetning 5. Utmelding basketball 6. Vedtektsendringer 7. Fastsette medlemskontingent 8. Budsjett 2013 9. Valg Bespisning ca. halvveis i programmet. Einar Holmer-Hoven Styreleder, LIL

3 Årsrapport fra gruppene

Årsrapport fra hovedstyret Hovedstyret har, igjennom 2012, avholdt 7 styremøter, 1 ekstraordinært årsmøte og hatt 42 saker til behandling/informasjon. I tillegg er det holdt en klubbutviklingskveld. Hovedstyret har bestått av: Einar Holmer-Hoven Marie Borgen Håkon Langfeldt Rune Braadland Tord Ytterdahl Ingeborg Blekastad Jakob Hovet Karianne Snemyr Kari Helene Egeland Gørill Kristiansen Stein Erik Kvam Hans Petter Gjertsen Agata Sawicka/ Jeannette Contreras Notto Høiland Styreleder Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget Fotballgruppen Håndballgruppen Turngruppen Svømmegruppen Friidrettgruppen Tennisgruppen Barneidretten Skigruppen Janne Storemyr kontingentansvarlig og Siv Emanuelsen leder for aksjonsutvalget. Sistnevnte har i tillegg møtt i Arbeidsutvalget og på styremøtene. Daglig leder Halvor Rismyhr Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har hatt adminisrative oppgaver og forberet saker til hovedstyret. Utvalget har hatt 7 møter.

Medlemmer LIL har per 31.12.2012 1011 aktive medlemmer; 620 personer er barn tom. 16 år, 391 personer er over 16 år. Fordelt slik: Støttemedlemmer 66 Turn 131 Håndball 155 Svømming 53 Fotball 439 Friidrett 26 Tennis 32 Barneidrett 43 Tillitsvalgte 54 Trenere/Oppmenn 107 Antall familier med familiekontingent 32 "passive" familiemedlemmer 20 Denne fordelingen gir 1158 medlemmer, dvs at ca 150 medlemmer er registrert på mer enn en gruppe/aktivitet. Administrasjon 2012 har vært året hvor mye er kommet på plass. Arbeidsutvalget har fungert bra. Vi begynte året med å utarbeide detaljerte vervbeskrivelser for AU. Det er en ståpå-vilje som er utover det man kan forvente av frivillighetsarbeid. Vi har gjennomført en klubbutviklingskveld i samarbeid med idrettskretsen. Dette har vist seg å være veldig nyttig tidligere, og er med på å gi et fokus på hva vi bør gjennomføre i året som kommer. En organisasjonsplan for klubben som er påbegynt, vil være et viktig verktøy for alle gruppene så vel som arbeidsutvalget når denne ferdigstilles. AU har et inntrykk av at det er en veldig positiv utvikling i de fleste grupper. Det er mye de har på programmet og et stort engasjement for å få gjennomført ting. Mange styremedlemmer inkludert gruppeledere sitter i posisjonen år etter år - det er en fantastisk innsats som blir gjort og det gir en god forutsigbarhet og en kontinuitet som er veldig viktig i denne typen organisasjoner.

Hovedstyremøtene har fungert som en felles arena og det har vært en veldig god tone styremedlemmene imellom. Det er ikke selvsagt for en så stor gruppe med styremedlemmer som hver har sine egne interesser de skal representere. Økonomi I år går idrettslaget med et underskudd på cirka 220 000 kroner. Ved fjorårets budsjettering la vi opp til et høyt aktivitestnivå for gruppene samtidig som vi også budsjetterte med høyere inntekter. Inntekten har ikke vært fullt så gode som vi hadde håpt på. En av grunnene var at ved en sen ansettelse av daglig leder, vises ikke denne effekten før i 2013-budsjettet. Det ble tatt opp på styremøte i september om vi skulle senke aktivitetsnivået i gruppene, uten at det var noe stemning for det. Vi ser likevel positivt på økonomien fremover. Vi har allerede signert en rekke avtaler for 2013 og kontingentrutinene er forbedret. Daglig leder Årsmøte vedtok i 2012 et prøveprosjekt med å ansette en daglig leder i en toårs periode. Etter en grundig prosess, kom daglig leder på plass i mai. Hovedoppgavene er å jobbe med inntekter til idrettslaget og hjelpe organisasjonen med administrative oppgaver. Dette fungerer veldig bra, og innteketene av sponsorkontraktene som er generert av daglig leder overstiger allerede kostnadene idrettslaget har for prosjektperioden. I tillegg har daglig leder vært en betydelig avlastning for styreleder. Sponsoravtaler Sponsorarbeidet i LIL er mer aktiv enn på lenge. Det skyldes at vi har fått en daglig leder på plass som har fokus på inntekter inn til organisasjonen. Dette har ikke fått effekt i 2012, men vi ser en betydelig økning i sponsorinntektene for 2013. Da det som oftest er 3-års avtaler, vil effekten gjelde for 2014 og 2015 også. Stadionområdet Det er mye som er gjort på stadioen i løpet av året. Friidrett har laget en lengdegrop, nye flaggstenger er på plass, garasjene er malt, og klubbhuset er pusset opp. Videre har vi fått på plass en avtale med kommunen anngående reklameskilt rundt kunstgressbanen. Gjerde for disse tenkes satt opp i løpte av våren. I tillegg har LIL fått en hjertestarter som vil være lett tilgjengelig i klubbhuset og som vil være en sikkerhet for dem som trener i området. Spesielt om klubbhuset Klubbhuset er pusset opp, både utvendig og innvendig.

Huset er malt, verandaen er forlenget, oppgradering av det elektriske anlegget, nye dører, låssystem, og oppussing er gjort innvendig. Nytt kjøkken kommer i februar. En spesiell takk til kommunen og AU-medlem Marie Borgen for gjennomføring og organisering av oppussingen. Spesielt om kunstgress Det arbeides med å få kunstgress på hovedmatta. Pluss en 7-bane på grusbanen. Dette arbeidet er godt i gang. LIL har sin egen kunstgresskomite. Bystyret vedtok i budsjettet for 2013 at det skulle settes av penger til et forprosjekt. Videre vedtok bystyret at det lå inne midler til finansiering av kunstgressbane i økonomiplanen for 2014 og 2015. LIL stiller med en representant i en forprosjektgruppe, sammen med en representant fra LFK og kommunens representanter. Olasheiløpet Olasheiløpet ble arrangert for andre år i 2012. Løpet er tydelig blitt mer proffesjonelt. Elektronisk tidtaking, massiv markedsføring og over 80 deltakere. Dette er et arrangement det er ønskelig å føre videre og videreutvikle. Etter en innkjøringsfase på to år hvor styreleder i LIL og daglig leder har vært tungt inne i prosjektledelsen av løpet, er det nå landet en god struktur. Det er opprettet en prosjektgruppe, prosjektleder vil være Stein Erik Kvam, og løpet vil ligge inn under friidrettsgruppa. 40 års jubileum for Lillesand stadion I september ble det avholdt 40-års jubileum for åpningen av Lillesand stadion. Det var en hyggelig markering med ordfører, utøvere som deltok i 1972 på åpningsdagen og medlemmer av idrettslaget og kommunen som hadde vært med på prosessen med planlegging og bygging av stadioen. Hjemmeside Klubben har fått ny hjemmeside. Alle grupper har fått opplæring i hvordan den fungerer. Den er aktivt brukt og det er blandt annet kommet på plass en kalender hvor man kan se når klubbhuset er ledig og booke møterom. Basketball I årsmøte i 2011 til LIL inn en ny gruppe, basketball. Dette var noe de ønsket og som LIL så på som en bra tillskudd i idrettslaget. Gruppen kom aldri helt opp å gå. Det er derfor LIL sitt ønske i samsvar med styrelder for basketgruppen at de går ut av organisasjonen igjen. Sponsorcup I år var det basketball som var temaet på sponsorcupen. Det var seks lag som deltok.

Vinneren var Sundsdal og sponsorcupen ble avslutten med en hyggelig kveld på Beddingen. Klubbkvelder/salgskvelder/utstyrsleverandør Det er gjennomført to salgskvelder i 2012 med stor suksess. Kveldene var godt organisert og det var bra fremmøte. Dette har vi fått veldig gode tilbakemeldinger på fra leverandør (Scantrade). Disse kveldene bidrar i stor grad klubben til å innfri våre kjøpsfopliktelser ovenfor våre utstyrsleverandører. Til slutt vil jeg takke alle styremedlemmer, trenere, foreldre og andre frivillige som har stilt opp for at barn og unge skal ha et godt sportslig tilbud i Lillesand. Det er en fantastisk jobb som blir gjort. Mange legger ned mye arbeid i dette uten å få annet enn et klapp på skulderen. Det er beundringsverdig. Takk skal dere ha alle sammen. Einar Holmer-Hoven Styreleder, LIL

Årsmelding 2012 Fotballgruppa Styret har bestått av: Jakob Hovet, Ingunn Corneliussen, Leif M. Schellhorn, Loyd Larsen, Geir Heggemslid, Hans Gunnar Nygaard, Sølvi Johannessen, Reidun G. Rønning; Janicke Varøy, Bjarne Karlsen og Elisabeth Bredesen Urdalen. Sportslig utvalg har bestått av: Rolf Åge Børresen, Knut Rune Jahnsen, Kai N Nilsen, Kurt Vidar Aas, Johan Olav Fossli Fotballgruppa har hatt et aktivt år, med 33 lag som har deltatt i seriespill fra de minste på 7år til veteran. I 2011 sesongen var LIL på nytt tilbake med et senior lag for herrer i 6. div etter ett års pause, og i 2012 endte det med opprykk til 5. divisjon. Vi er også glade for damelag ser ut til å ha fått en stabil spillergruppe som gjør videre deltagelse i 3. div mulig. Det har vært jobbet godt i klubbens junioravdeling med mange gode resultater, og med representasjon på sone- og kretslag i året som gikk. Resultatmessig er det verd og nevene at Jenter 13 laget kom helt til finalen i Aalborg City Cup, og etter en triller av en kamp ble det sølv på jentene våre. J13 vant i tillegg den hjemlige serien både i vår og høst sesongen. Også Gutter 14 laget utmerket seg med bra resultater i den hjemlige serien i vår sesongen. Fotballakademiet har vært litt opp og ned de siste årene, men ser nå ut til å ha stabilisert på en gruppe på ca 30 deltagere som trener en økt i uken. Akademi sesongen strekker seg fra oktober til mars. Fotballgruppen har i 2012 også hatt et samarbeid med Jerv om spiller utvikling på junior og senior nivå som vi er fornøyd med, og som vil videreføres i 2013. Fotballfestivalen er nok en gang blitt gjennomført med stor suksess og synes å være et poppulært tiltak for barn i Lillesand. Deltakelsen var bra og arrangement ga oss også i år et pent overskudd.

Fotballgruppa har fortsatt utfordring med å skaffe treningstid til alle lag i klubben. Heldigvis klarte man med hjelp av den nye brøytemaskinen å holde kunstgressbanen fri for snø det meste av vinteren, slik lagene fra 13 år og oppover fikk avviklet mesteparten av treningene sine utendørs gjennom vinteren. Det at man kan trene ute gjennom vinteren er av avgjørende betydning for at lagene skal få nok treningstid. Også sommerstid kan det også være betydelige utfordringer. Mye regn medfører at treningsfeltet til tider er helt ubrukelig. Uten et operativt treningsfelt er det store utfordringer i forhold til å få kabalene til å gå opp med mange lag og terminfestede arrangementer/kamper som legger beslag på kunstgress banen. Derfor er det av stor betydning for klubben å få flere kunstgressbaner for å kunne opprettholde aktivitetsnivået. Cuper: Lagene i alderen 13-16 deltok på Aalborg City cup i Danmark. Det var et populært arrangement, og i 2013 legges det også opp til en felles Danmarks-tur for de eldste aldersbestemte lagene. Alle 11-12 års lagene reiste til Sandar Cup i Sandefjord. Også det en meget vellykket tur, som man trolig vil videreføre i 2013. Alle lag har i tillegg hatt tilbud om å delta i to - tre lokale turneringer i løpet av sesongen. Fotballgruppa opplever fortsatt stor entusiasme blant foreldre, ledere og trenere. Den frivillige innsatsen på trenersiden er helt avgjørende for å holde driften i gang. Vi takker alle tillitsvalgte, ledere og trenere for en kjempeinnsats. Vi takker øvrige grupper og hovedstyret for samarbeidet. Jakob Hovet

Årsmelding 2012 Håndballgruppa Styret for 2012 har bestått av: Leder Sportslig leder Kasserer Sekretær Materialforvalter Dommerkontakt Foreldrekontaktansvarlig Cupansvarlig Arrangementsansvarlig Karianne Snemyr Torunn Sandberg Nilsen Morten Arentz-Grastvedt Eivind Rossen Fredrik Ulseth Merete Knutsen/Fredrik Ulseth Hege Marie Holthe Merete Knutsen Gordana og Tore Lunestad Følgende lag har vært aktive: J/G 7-8-9, G 10, J12, G12, J14, G16, 5.div. damer, Old Boys og Young Ladies Lagene har deltatt på forskjellige cuper i løpet av året. I tillegg til lokale cuper, har fire lag vært representert på Tusse cup i Stavanger. Erfaringen til trenere/ledere etter cupen tilsier at det er GØY å reise på cup mange lag sammen! Vi har fått med oss en liten gjeng med damer fra 16 år og oppover og de stiller i 5.div. serien i Aust-Agder. Det har i år vært litt vanskelig å legge trenerkabalen, men det har til slutt ordnet seg for de fleste lag. De som ikke har noen fast trener nå er 5.div. damer. Vi har i løpet av dette året utarbeidet en sportslig plan for håndballgruppa, og denne er distribuert ut blant trenere/ledere. I april signerte vi en kontrakt med ØIF Arendal vedr. utvikling av spillere/trenere. Dvs. at dette året har vi fått jevnlige besøk av toppspillere på ØIF Arendal og i tillegg Leif Gautestad.

I den forbindelse arrangerte vi den 13.august en oppvisningskamp i Møglestuhallen mellom KIF og ØIF Arendal. Veldig moro at vi ble spurt om dette, og folk kjente sin besøkelsestid og stilte opp som publikum. 13.-14.oktober 2012 arrangerte vi for første gang vår egen håndballskole, LILballen. Dette ble et vellykket arrangement, og etter evalueringsmøtet vedr håndballskolen er planen klar det blir håndballskole også i 2013. Da med litt flere instruktører slik at ikke det blir for stor belastning på få personer. Det har blitt avholdt trenermøte og møte for oppmenn/foreldrekontakter i starten av sesongen. Trenere og ledere i håndballgruppa reiste til Beograd i Serbia i desember 2012 for å se håndballjentene i aksjon under sluttspillet i EM. Dette var utrolig vellykket og god inspirasjon, og gjentas med glede! Takk til velvillige trenere, foreldrekontakter, oppmenn, dommere og foresatte! For håndballstyret Karianne Snemyr leder

Årsmelding 2012 Lillesand Svømmegruppe Styret 2012 har bestått av: Leder Nestleder Kasserer Oppmann/ trenerkoordinator Sekretær medlemsansvarlig Styrerepr Styrerepr Kursansvarlig Gørill Kristiansen Anne-Lill Opheim Kjerstin Langfeldt Bente Rist Anne-Lill Opheim Elisabeth Bredesen Stein Kjetil Watne Stein Petter Næss Styret har i løpet av året avholdt 7 styremøter. I tillegg har vi hatt møter i forbindelse med stevner/arrangementer vi har gjennomført. Medlemmer I skrivende stund telles det 40 konkurranse svømmere. En fordobling på 2 år. I tillegg har vi 20 rekruttter, også her en økning. Samarbeid med andre klubber Vi har fortsatt samarbeid med KSA og har søndagstreninger for konkurransesvømmerne sammen med Grimstad. Kurs På vårparten hadde vi 5 kurs og i høst hadde vi 12 kurs. Sportslige resultater i 2012

Vi har hatt mange gode prestasjopner i året som har gått. Etter hvert stevne svømmerne har deltatt på, har de fleste kommet hjem med nye personlige rekorder på en eller flere øvelser. Edelt metall bestående av både gull, sølv og bronse er også blitt tatt av lillesand svømmere. Dette er vi veldig stolt av Stevner og leirer 2012 Også i år har vi hatt stor aktivitet med stevner både i inn- og utland samt leirer i Danmark. Vi har i 2012 arrangert følgende mesterskap: 4 klubbcuper Kretskarusell for rekrutter. På dette stevne var det påmeldt over 200 rekrutter. Treningsleir for konkurransesvømmerne i Fjerritlev i samarbeid Agder svømmekrets Terje Vigen, approbert stevne for konkurranse Landsdels årsklassemønstring (LÅMØ) for regionen Sør. Treningsleir med familie i Løkken for alle rekrutter og konkurransesvømmerne i september måned. Dette ble en stor suksess, her var det med over 30 svømmere, samt søsken, foreldre, assistenter og trenere, vi var til sammen over 70 personer. I tillegg har svømmerne deltatt på andre approberte stevner, både kortbanestevner og langbanestevne har noen prøvd seg på. Vi har også hatt besøk av Ingvild Snildal,en av Norges beste damesvømmer. Hun hadde foredrag og holdt treninger med fokus på teknikk. Dugnad Det er mye dugnadsinnsats som må til for å drive en svømmegruppe. Det være seg trener, roller i styre og annet innsats fra foreldre. I tillegg til å arrangere egne stevner med mye dugnadsinnsats har vi deltatt på LILs fellesdugnader. Følg oss på facebook I tillegg til hjemmesiden, er vi svært aktiv på facebook. Her legges det ut løpende informasjon om stevner, treningstider, lisenser o.l. Dette er en svært viktig kommunikasjonskanal for oss i svømmegruppen. Ønsker du å følge med på hva som skjer i svømmegruppen, eller har du et positivt innspill å komme med, bli medlem av vår gruppe på facebook Målsetting Lillesand Svømmegruppe har hatt et år med stor aktivitet og gode resultater. Fremover vil vi forsette den positive utviklingen og ha fokus på å beholde og

utvikle svømmere innenfor klubbens målsetting, samt øke rekrutteringen fra svømmekurs til svømmegruppen. Gjennom leirer, felles turer/stevner og andre sosiale happeninger vil vi styrke den enkeltes svømmer tilhørighet til svømmegruppen. Vi vil også ha som målsetning å ha fokus på den enkelte svømmer og legge tilrette for at hver enkelt svømmer har mulighet til å utvikle seg og gi de beste forutsetninger for sportslig suksess. For de eldste elite svømmerene er UM/junior NM målet. Stort stevne i februar 2013 Også i år vil Lillesand svømmegruppe være 1 av 5 klubber i landet som er av Norges Svømmeforbund blitt tildelt Landsdels årsklassemønstring (LÅMØ) for regionen Sør i 2013. LÅMØ går av stabelen fra fredag 08.02.13. til og med søndag 10.02.13. Svømmere i alderen 11 til 15 år, fra Flekkefjord i vest til Drammen i øst stiller til start. Det er blitt nedsatt en komitè bestående av foreldre i svømmegruppa som har i løpet av høsten hatt jevnlige møter. Det kommer til å bli et stevne der nesten samtlige foreldre til svømmerne stiller til dugnad. I tillegg er det blitt jobbet iherdig med å innhente sponsorer. Vi er svært stolte av at Norges idrettsforbund har gitt oss den tilliten til å arrangere et slikt stevne, og vi håper at hovedlaget er med på å støtte opp om oss både økonomisk og markedsføringsmessig. Takk for et godt år i Lillesand svømmegruppe. Gørill Kristiansen Leder

Årsmelding 2012 Tennisgruppa Status Tennisgruppa har 30 medlemmer, flest barn. Samtidig har vi plass til flere voksne. Derfor arrangerte vi tenniskurs for voksne våren 2012, med bra deltagelse. Tanken var at noen av disse vil fortsette å trene etter endt kurs. Her har vi ikke lykkes som vi hadde håpet. Men vi har fått flere voksene til å bli interessert i tennis. Også vet vi at aktiviteten kommer til å øke, når vi starter opp ute til våren. Tennisgruppa har også deltatt i LIL sine fellesdugnader, til inntekt for våre aktiviteter. Sportslig I 16 års klassen vant Mathias Mørkestøl sørlandsmesterskapet i tennis i Arendal i juni i 2012. Meget bra innsatts, vi gratulerer. Vi har arrangert to innendørsturneringer for barn i 2012. Og dette setter barna stor pris på. Milan har vært vår trener igjennom 2012, til stor glede for våre barn. Samtidig som han er trener, er han også en god spiller. Han deltok i NM i både singel og double med finale spill. Han er en god ambassadør for LIL. Målsetting Vi skal å øke samarbeidet med tennisforbundet, for å se om vi får mere fart på tennisen i LIL. Det jobbes kontinuerlig for å beholde våre talentfulle ungdommer. Samtidig som vi også skal arrangere nye kurs for voksne til våren. Vi har også planer om å utdanne en ny trener i 2013. Styret har hatt følgende sammensetning Leder Hans Petter Gjertsen Styremedlemmer Robert Samuelsen, Fikret Luckin, Kåre Mosgren, Anne Torild Storevoll, Karl Otto Tønnessen. Leder har representert tennisgruppa i hovedstyret. For tennis gruppa Hans Petter Gjertsen

Årsmelding 2012 Turngruppa Styrets sammensetning Kari Helene Egeland leder Marianne Henriksen Øien sekretær Astrid Tandberg- kasserer Gro Kristiansen- styremedlem Kjell Moyle - medlemsansvarlig Vibeke Gottschalck- trener og trenerkontakt til styret. Ikke stemmeberettiget Styret har avholdt 5 møter. Turngruppa har 133 medlemmer, hvorav 18 er seniorer kalt Gym X som trener 2 ganger i uken i gymsalen på Borkedalen skole og i Turnhallen. Trenere er Eli Bentsen, Maria Radejko og Marte Rislå Torkildsen og Britta Meyer Bendixen. En mindre gruppe reiser på stevner og har ellers div oppvisninger i regi av Lillesands dagene og annet. 115 barn fordelt på 7 grupper trener 1 gang i uken i Holtahallen. Trenere er Vibeke Gottschalck, Ingvild Hals, Lina Braadland Buset, Gabrielle Danielsen sluttet des 2012, Mette Topdahl og Antje Hufner, Jarle Gundersen og Tom Knudsen. Vi har startet opp en guttegruppe som heter Freerun og her har vi hatt en gjestetrener som er sertifisert Freerunner. Han fortsetter ikke i 2013. I tillegg har vi noen dedikerte foreldre som stiller opp og hjelper til på trening. Hjelpetrenere er Anna Serina Drangsholt, Charlotte Jonsson sluttet okt 2012, Kine Reinhartsen, Hermine Wold, Natascha Westberg-Cummings, Sandra Nilsen, Katharina Fries. Trenersituasjonen har gjennom året stort sett vært tilfredsstillende men vi har problemer med å finne kvalifisert trener til Freerun gruppa. Turnerne har deltatt på to stevner i troppsgymnastikk i 2012 samt en rekruttsamling. Til siste Kretsserie fikk flere grupper bedømmelsen Bedre Vi opplever en jevn tilstrømming av nye medlemmer pga økt aktivitet og trenere med mer kurs og kompetanse gjør det attraktivt å være turner i LIL Turn.

Turngruppa arrangerer Turnsportens Dag i parken samt en Høstoppvisning i Holtahallen. Sistnevnte gav et veldig godt overskudd i 2012. Turngruppa investerte i en ny Air track. Dette har bidratt til økt aktivitet og utvikling, noe som er viktig skal vi beholde medlemmene. Til slutt vil jeg nevne at LIL Turn vant en av hovedpremiene på 4000 kr for beste innslag under borgertoget på 17 mai. Jeg vil på vegne av styret takke alle trenere, hjelpetrenere, foreldre og familie, og andre gode hjelpere for all innsats som er lagt ned i året som er gått i forbindelse med dugnader, kjøring og arrangementer. Samt en stor takk til alle de flinke medlemmene vi har som er med til å gjøre turngruppa i Lillesand til det den er. Kari Helene Egeland, Leder Turngruppen

Årsmelding 2011 Friidrettsgruppa Det er avholdt fem styremøter i friidrettsgruppa i 2012. Gruppestyret har hatt følgende sammensetning: Stein Erik Kvam, leder Carl Jon Hansen, styremedlem Henning Fagge, styremedlem Trening Treningene har foregått i Møglestuhallen og på Borkedalen skole fram til april, mens Holta er benytta sommerstid. Treningene har vært holdt på mandag, onsdag og fredag. Fra høsten 2012 har treningene innendørs foregått onsdag og fredag i Møglestuhallen og på mandager på Borkedalen skole. Trenersituasjonen har gjennom året stort sett vært tilfredstillende. Trenere Janice Flaathe og Jan Erik Bjorvatn 10 år og eldre og Jan Erik og Anny Skuggevik rekrutter. Aktivitet Friidrettsgruppa har hatt ca. 20 aktive i 2012. De fleste har deltatt på stevner både i Aust- og Vest-Agder, og enkelte har også deltatt på stevner utenfor vår region. Det har vært avholdt flere stevner i Aust-Agder for rekruttene og ett rekruttstevne i Holta. For utøverne mellom 10 og 14 år har det vært egne cup-stevner i Aust- og Vest-Agder. Tiril Rist Jensen deltok i junior-nm i Sigdal og ble nr. 10 i slegge. Helene Kvam og Marc Christian Berntsen deltok på NCC-lekene på Osterøy og Helene tok her en flott 3. plass i lengde. Janice Flaathe tok 3 gull og 2 sølv i veteran-nm og gull i kastfemkamp. Utbedringer i Holta

I 2012 ble det lagt nytt tilløp for lengde og tresteg. Ny asfalt ble lagt og del ble lagt ny tilløpsmatte på deler av tilløpet. Nye planker innkjøpt i 2011 ble også støpt ned samt at det ble laget ny ramme rundt selve hoppegropa. Arrangementer I juni arrangerte LIL s friidrettsgruppe at av stevnene i kretscupen for aldresklassene 10-14 år. Det er arrangert 2 klubbstevner høsten 2012. Lørdagsløpet har blitt gjennomført i samarbeid med Lillesandsposten, og onsdagene i sommerhalvåret er Holta rundt blitt arrangert av Notto & co. LIL hadde ansvar for å stille med funksjonærer i slegge/diskos ved Norgesmesterskapet i friidrett for senior som ble arrangert i Kristiansand 24-26/8-12 sammen med IK Grane fra Arendal og Iveland IL. I alt stilte LIL med 7 funksjonærer og hadde lederansvaret for både diskos og slegge med Carl Jon Hansen som øvelsesleder. Olasheiløpet ble arrangert for 2. gang 22/9 med 80 deltakere. Løpet ble i år arrangert med Stadion som utgangspunkt og dette fungerte utmerket. Løpet ble veldig greit avviklet og det vanket mye ros fra deltakerne. Utfordringen er å få markedsført løpet skikkelig for å øke deltakerantallet betraktelig. Friidrettsgruppa arrangerte årsavslutning i klubbhuset i Holta 23/11-12 med utdeling av premier for kretscupen samt årspremier til alle som har vært aktive i 2012. Det var bra oppslutning fra aktive og foresatte. Aust Agder friidrettskrets Carl Jon Hansen representerte LIL på tinget til Aust-Agder Friidrettskrets og ble her gjenvalgt som revisor for Aust-Agder Friidrettskrets. Jan Erik Bjorvatn deltar på utviklingskurset Ung leder som går i regi av Norges Friidrettsforbund. Han skal bl.a. representere kretsen på Ungdommens Friidrettsting. Friidrettsgruppa vil takke alle trenere, ledere, foreldre og andre gode hjelpere for all innsats som er lagt ned i året som er gått i forbindelse med dugnader, funksjonær-aktiviteter, kjøring og lignende. Vi håper på en positiv innstilling og

vilje til å være med på å dra lasset videre. Vi vil også takke banemann på stadion Olav Skarpengland for godt samarbeid i sesongen 2012. Lillesand 8/01-13 Stein Erik Kvam Friidrettsgruppa i LIL

Årsmelding 2011 Barneidretten Vinter 2012 hadde vi to grupper for barneidrett en for førskole barn (5-åringer) og en for førsteklassinger og enkelte 5-åringer, født i første delen av 2006. Skoleåret avsluttet med sommeravslutning og fruktfest der alle barn fikk diplom for deres innsatts. Etter sommeren fortsatt vi med to grupper men utvidet tilbudet slik at nå har vi en gruppe med 4- og 5-åringer, og en gruppe med 5- og 6-åringer. Det har vært igjen en stor interesse ved oppstart og noen barn kom dessverre ikke med i første omgang og havnet på venteliste. Etter litt frafall har vi fått inn alle som ønsket å være med. Treningene gjennomføres fremdeles av Anny Synøve Skuggevik og Marielle Køhler Heimdal. Året avsluttet med nissemarsj i Holta den 11. desember 2012. Agata Sawicka Styret

Årsmelding 2012 Skigruppa Skisesongen for 2012 kommer til å gå inn i historien som en kort og hektisk skivinter. Sesongen begynte ved Årsskifte og varte til mitt i Februar i Lillesand. Skiløypene ble flittig brukt i Lysløypa og jordene på Lundemoen og de ble også noe brukt rundt Omars og Olashei, og også på Tveide. Det ble også avviklet 3 barne og ungdoms skirenn i tradisjonelle former, med stor deltakelse. Det ble usedvanlig tidlig sesongåpning på neste år 2012/13, vi var i gang rundt 10. Desember, med mye snø, så regnet det bort, og mer snø like før jul igjen. Planene for skirenn i romjulen var gjort, men det regnet bort igjen. En takk til Asbjørn Guttormsen for flott innsats i året som har gått. Styre er som før og til neste år, Kurt Snemyr jr og Notto Høiland. Skihilsen Notto Høiland

Årsmelding 2012 Aksjonsutvalget Medlemmer: Siv M K Emanuelsen leder Petra Kruger Paul Emanuelsen John Blekastad Reserve: Anne Augland Aksjonsutvalget har planlagt og vært med på gjennomføring av følgende aksjoner. Kransekakeaksjonen 10-12. mai 2012 Torsdag 10.mai kjørte vi vanlig aksjon med dørsalg. Litt purring på de forskjellige gruppelederne for å få samlet nok biler. Rapportert tilbake at det er lett å selge, men at flere hus ikke har kontanter hjemme. Total salg denne dagen er ca. 1700 lodd Lørdag 12. mai arrangerte handelsstanden vårspretten. Aksjonsgruppen benyttet sjansen, og solgte lodd og ga ut smaksprøver av gevinst kransekaken. Dette viste seg å gi resultat, ca. 700 lodd ble solgt den dagen. 73 ut av 2500 lodd ble til slutt ikke solgt. Brutto inntekt: 60 676,- kroner. 4 kransekaker var til overs da dagen var omme, disse ble levert til Dovreheimen. Kransekakene ble bestilt hos KranseKarin og fikk bra tilbakemelding. Kulturnatta fredag 19.oktober LIL styret hadde fått i oppgave å arrangere leker og spill i Ole Olesen parken. Aksjonsgruppa hadde fått låne Lykkehjulet av Lions og fått gevinster av butikkene i byen. Lykkehjulet var en populær aktivitet for ungene, men ga ikke noe særlig penger i kassen. Håndball J-12 hjalp til og ble før jul belønnet med en pizzakveld hjemme hos leder. Brutto inntekt: 1981,- kroner Juleaksjonen November/Desember 2012

Kalenderen ble i år bestilt fra Sportsidrettslaget, fungerte veldig bra! Og krevde ikke så mye forarbeid av aksjonsgruppa. Bestilte 1500 stk med retur rett på 500 stk hvis ikke salg. Det ble laget pakke som inneholdt 2 refleksbånd (med LIL+Lillesand Sparebank logo på) og kalender til en pris av 100 kroner. Refleksbåndene var sponset av Lillesand Sparebank (18 000,-NOK) Totalt ble det solgt 908 kalendere. Brutto inntekt : 90 800,- kroner Dørsalg den 10.november, igjen litt purring på de forskjellige gruppelederne for å få samlet nok biler. De gruppene som ikke kunne stille med bil denne dagen fikk muligheten en annen dag. Julemarkedet 8. desember Pga suksessen med Lykkehjulet på kulturnatten ble LIL spurt om å bidra med noe på julemarkedet til Rotary. Aksjonsgruppa stilte med stor adventskalender i Museumsgaarden og kransekaker. Nøtter ble solgt for 10 kroner stk, gevinst; gullnøtt kransekake og sølvnøtt - gave fra adventskalender. Var populær aktivitet for store og små. Brutto inntekt: 5331,- kroner BRUTTO INNTEKT FRA AKSJONSGRUPPA I 2012: 158 788,- NOK

4 Regnskap og revisjonsberetninger Forslag til vedtak: Regnskap og revisjonsberettning godkjennes.

5 Utmelding av LIL Basketball Forslag til vedtak Gruppen Basketball går ut av Lillesand Idrettslag.

6 Endring av vedtekter Bakgrunn for vedtektsenringene er følgende brev mottatt fra Norges Idrettsforbund i desember: Til alle idrettslag På Idrettstinget i 2011 ble det vedtatt en rekke lovendringer som har betydning for alle landets idrettslag. Basert på lovendringene fra Idrettstinget, er det nå utarbeidet en ny lovnorm som inneholder et minimum av det et idrettslag må ha i sin lov. Dette innebærer at idrettslaget må vedta nye lovendringer som er i samsvar med den nye lovnormen på sitt neste årsmøte. For mer informasjon om hvordan idrettslaget skal gå frem for å oppdatere loven sin, hvordan avvikle årsmøtet på en god og effektiv måt og idrettsregistreringen vennligst se vedlegget. Norges idrettsforbund vil også takke for den innsatsen dere legger ned i deres idrettslag og vi sender de beste ønsker om en god jul og et godt nytt år! Mvh NIF Informasjon Forslaget som foreligger er identisk med vedtektene gitt av Norges idrettsforbund. Unntak merket 2 steder. Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar vedtekter som fremlagt.

7 Fastsettelse av medlemskontingenten Kontingentsatser for 2012: Barn 0-7 år kr 600,- Junior 8-16 kr 1100,- Senior fra 17 kr 1300,- Familiekontingent kr 3000,- Støttemedlemskap kr 400,- Styret fikk av årsmøte i 2012 pålegg om å utrede ny kontingentmodell: "Styret utreder til neste årsmøte en differensiert medlemskontingent for gruppene." Dette er herved gjort. I alternativ 1 foreslår vi en medlemmskontingent i LIL på 400 kroner. Så betaler medlemmene for hver aktivitet de er med på. Forslaget åpner også opp for at gruppene i fremtiden kan justere på aktivitetsavgiften ettersom de ønsker høyrere eller lavere aktivitet i gruppen. Alternativ 2 er samme modell som vi har i dag. Man betaler et fast beløp uavhening av hvor mange aktiviteter man deltar i. Forskjellen fra i fjor, er at vi har justert alderstrinnene, og at vi har fjernet familiekontingenten. Bakgrunnen for det siste, er at denen ordningen er en tungvint og til dels uoversiktlig faktureringsjobb for kontingentansvarlig. Hovedstyret anbefaler alternativ 1.

Alternativ 1: Årsmøte vedtar faste kontingentsatser som følger: Medlem i LIL 400,- Barneidrett 200,- Per aktivitet 6-12 år 500,- Per aktivitet 13 + 800,- Aktive spillere som også er trenere : gratis Trenere / tillitsvalgte : gratis Gruppene gis anledning til å sette egen aktivitetsavgift. Dette blir eventuellt aktuelt tidligst ved budsjettplanleggingen for 2914. Alternativ 2: Årsmøte vedtar faste kontingentsatser som følger: Støttemedlem 400,- Barneidrett 600,- Medlem 6-12 år 1.100,- Medlem 13 + 1.300,- Aktive spillere som også er trenere : gratis Trenere / tillitsvalgte : gratis Det gis hver gruppe anledning til å kreve inn eventuelle avgifter pålagt av Idrettsforbundet. Typiske avgifter kan være forsikringer og lisenser. Dette samsvarer med vedtektene for idrettslaget.

8 Budsjett 2011 Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas som fremlagt. Styret gis fullmakt til å justere budsjettet ved eventuelle kontingentendringer.

9 Valg Valgkomiteens innstilling - 2013 1. Innstilling til Lillesand Idrettslag. a. Valgkomiteen har bestått av: Eivind Rossen, Mona Grøsle, Anne Berit Repstad og Tor Berthelsen (Leder). b. Vi har skaffet nye medlemmer til Arbeidsutvalget og Valgkomiteen. Vi er svært fornøyde med at Siv M Emanuelsen har takket ja til å stille som kandidat til Leder av Lillesand Idrettslag. Ellers har vi to nye forslag til medlemmer av Arbeidsutvalget: Jan Kristian Steen og Tor Berthelsen. Einar Holmer-Hoven er foreslått som Leder av Valgkomiteen og Johan Jørgen Fossli som nytt medlem. c. I de andre utvalgene for Lillesand Idrettslag har tidligere medlemmer og ledere takket ja til å stille til valg på ny. d. Gruppen har selv skaffet medlemmer til eget styre. 2. Innstilling fra Valgkomiteen: Arbeidsutvalget Styreleder Siv M K Emanuelsen 2013 2014 Nestleder Tord Ytterdahl 2012 2014 Informasjonsansvarlig Tor Berthelsen 2013 2014 Økonomiansvarlig Jan Kristian Steen 2013 2015 Sponsoransvarlig Rune Braadland 2013 2015 Utstyrsansvarlig Anne Augland 2013 2015 Aksjonsutvalget: Medlem Petra Krüger 2012 2014 Medlem John Blekastad 2012 2014 Medlem Paul Emanuelsen 2012 2014

Kontingentansvarlig: Avisklippansvarlig: Janne Storemyr 2012 2014 Svein Tore Hartvigsen 2013 2015 Idrettsmerkeutvalget: Leder Rolf Østerås 2013 2014 Medlem Ole Gustav Henriksen 2012 2014 Medlem Kjetil Karlsen 2012 2014 Revisorer: Leder Johan Chr. Gunnufsen 2013 2014 Medlem Carl. Jon Hansen 2012 2014 Varamedlem Viktor Olsen 2012 2014 Varamedlem Tor Martin Kristiansen 2012 2014 Lillesand idrettsråd: Styreleder LIL 2013 2014 Valgkomiteen: Medlem Einar Holmer Hoven 2013 2014 Medlem Anne Berit Repstad 2012 2014 Medlem Johan Jørgen Fossli 2013 2015 Huskomiteen: Medlem Marie Borgen 2013 2014 Medlem Ingunn Corneliussen 2013 2015 Svømmegruppa: Leder Gøril Kristiansen 2013 2014 Nestleder Ann Lill Oppheim 2012 2014 Sekretær Elisabeth Urdalen 2012 2014 Styremedlem Jan Atle Dolsvåg 2013 2015 Styremedlem Grete Larsen 2013 2015 Styremedlem Karethe Heimdal 2013 2015 Friidrettsgruppa:

Leder Stein Erik Kvam 2013 2014 Styremedlem Henning Fagge 2013 2015 Styremedlem Carl Jon Hansen 2013 2015 Styremedlem Thor Bylund 2013 2015 Turngruppa: Leder Junina Tveiten Jørgensen 2013 2014 Styremedlem Elin Bylund 2013 2015 Kasserer Astrid Tandberg 2012 2014 Sekretær Marianne Øyen 2012 2014 Fotballgruppa: Leder Øyvind Mellem 2013 2014 Nestleder/materialforvalter Ingunn Corneliussen 2012 2014 Sekretær Elisabeth B. Urdalen 2012 2014 Kasserer Reidun Gjertsen Rønning 2012 2014 Styremedlem Bjarne Karlsen 2012 2014 Styremedlem Terje Fossheim 2013 2015 Styremedlem Terje Pedersen 2013 2015 Styremedlem Jannicke Varøy 2012 2014 Styremedlem, Kiosk/Dugnad Mona Rønnevig 2013 2014 Håndballgruppa: Leder Karianne Snemyr 2013 2014 Kasserer Morten Arentz Grastvedt 2012 2014 Dommer/ utd.ansv/cupansv Merete Knudsen 2012 2014 Materialforvalter Fredrik Ulseth 2013 2015 Sekretær Ole Morten Mouridsen 2013 2015 Foreldrekontakt Hege Marie Holte 2013 2015 Sportslig leder Torunn Sandberg Nilsen 2012 2014 Tennisgruppa: Leder Hans Petter Gjertsen 2013 2014 Styremedlem Kåre Mosgren 2013 2015 Styremedlem Fikret Luckin 2012 2014 Styremedlem Robert Samuelsen 2012 2014 Styremedlem Anne Torill Storvold 2013 2015

Skigruppa: Leder Notto Høyland 2013 2014 Nestleder Kurt Snemyr jr. 2012 2014

Barneidretten: Leder Agata Sawicka 2014 Styremedlem Jeannette Contreras 2012 2014