PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE Protokoll fra årsmøte i Raumar Orientering Hovin, 26.02.2019 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Det var 17 stemmeberettigede til stede ved starten av årsmøtet. De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent. Sak 2. Godkjenne innkallingen Innkallingen godkjennes. Innkalling ble godkjent. Sak 3. Godkjenne sakliste Saksliste godkjennes. Sakliste ble godkjent med følgende endring: Sak 10.4 behandles før 10.3. Sak 4. Godkjenne forretningsorden Forslag til forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 1
Fremlagte forslag på forretningsorden ble godkjent. Sak 5. Velge dirigent/ordstyrer Tron Erik Hovin. Som dirigent/ordstyrer ble Tron Erik Hovin enstemmig valgt. Sak 6.Velge referent Nina Elise Eik Som referent ble Nina Elise Eik enstemmig valgt. Sak 7.Velge 2 medlemmer til å underskrive protokollen Til å underskrive protokollen: Geir Elvhaug og Arne Tømta. Til å underskrive protokollen ble Geir Elvhaug og Arne Tømta enstemmig valgt. Sak 8. Behandle idrettslagets årsberetning Årsberetningen for 2018 godkjennes. Det er ønskelig med mer tall og detaljer på deltagelse og resultater i årsberetningen. Styret redigerer årsberetningen. Følgende hadde ordet i saken: Lene Kinneberg, Robert Øksnes, Ingrid Rapp, Øystein Skeie, Terje Bråten Årsberetningen for 2018 vedtas, med noen korrigeringer og tilføyelser. 2
Sak 9.Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Regnskap for 2018 godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: Robert Øksnes, Askil Kinneberg, Øystein Rapp, Lene Kinneberg, Tron Erik Hovin Regnskap for 2018 er godkjent. Sak 10.Behandle forslag og saker Sak 10.1: Virksomhetsplan og handlingsplan 2017-2020 Revidert versjon av virksomhetsplan og handlingsplan 2017-2020 godkjenning. Sak 10.2: Retningslinjer for Raumar orientering Oppdaterte Retningslinjer for Raumar orientering (endringer vedtatt på årsmøte 2017) godkjennes. Sak 10.3: Endring av Raumars organisasjonsplan Årsmøtet stemmer over forslaget om styrets sammensetning fra lokallagene. Forslaget falt med 1 stemme mot 16. Følgende hadde ordet i saken: Aslak Kinneberg, Lene Kinneberg, Kari L. Hovind. Sak 10.4: Endring av Raumars retningslinjer - styrehonorar Årsmøtet stemmer over forslaget om styrehonorar. 3
Forslaget falt med 1 stemme mot 16. Følgende hadde ordet i saken: Aslak Kinneberg, Bent Skatvedt, Kari Hovin, Terje Bråten, Robert Øksnes. Sak 10.5: Raumars organisasjonsform Forslagstiller trekker saken. Følgende hadde ordet i saken: Øystein Skeie, Pål Kogstad Næss, Lene Kinneberg, Øystein Rapp, Kari L. Hovind, Bent Skatvedt, Robert Saxhaug, Ingrid Rapp, Terje Bråten, Tron Erik Hovin, Arne Tømta Sak 11.Fastsette medlemskontingent Styret foreslår at medlemskontingenten for enkeltmedlemmer holdes uendret med tilføyelser i kulepunkt tre: kr 500 for familier (som også er medlem av et lokallag). Følgende hadde ordet i saken: Kari L. Hovind, Robert Øksnes, Øystein Rapp, Arne Tømta, Geir Elvhaug, Aslak Kinneberg, Tron Erik Hovin. 4
Sak 12.Vedta idrettslagets treningsavgift Styret foreslås at det ikke innkreves treningsavgift for budsjettåret 2019. Sak 13.Vedta idrettslagets budsjett Budsjett for 2019 godkjennes med noen justeringer. Post 3450 økes med kr 10 000. Følgende hadde ordet i saken: Robert Øksnes, Ingrid Rapp, Robert Øksnes Budsjett for 2019 er godkjent. Sak 14.Behandle idrettslagets organisasjonsplan Fremlagt Organisasjonsplanen for Raumar Orientering godkjennes. Sak 15. Valg Sak 15.1. Valgkomiteens innstilling på leder. Anders Kronberg. Velges for 1 år. Anders Kronberg ble valgt til leder. 5
Sak 15.2. Valgkomiteens innstilling på nestleder Pål Kogstad Næss. Velges for 1 år. Pål Kogstad Næss ble valgt til nestleder. Sak 15.3. Valgkomiteens innstilling på øvrige styremedlemmer Kasserer: Robert Øksnes. Velges for 2 år. Sekretær/Infoansvarlig: Nina Elise Eik. Ikke på valg. Rekruteringsansvarlig: Pål Kogstad Næss. Ikke på valg Sportslig ansvarlig: Ingrid Eide Rapp. Velges for 2 år. Arrangement ansvarlig: Øystein Skeie. Ikke på valg. Robert Øksnes ble valgt til kasserer. Ingrid Rapp ble valgt til sportslig ansvarlig. Sak 15.4 Varamedlemmer Einar Often. Velges for 1 år. Einar Often ble valgt til varamedlem. Sak 15.5. Valg revisorer Per Søberg. Ikke på valg Per Aas. Velges for 1 år. Per Aas ble valgt til revisor. 6
7