Nydalen Kvarter Sameie Protokoll fra ekstraordinært årsmøte i Nydalen Kvarter Sameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 29.11.2018 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Til stede: BI Nydalens lokaler 47 seksjonseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 53 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Jardar Bakke. Møtet ble åpnet av Ketil Jonassen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Jardar Bakke foreslått. Vedtak: valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Til å føre protokoll ble Jardar Bakke foreslått, og som protokollvitne ble Maren Lunde foreslått. Vedtak: valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: godkjent. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Forslag til reviderte vedtekter for Sameiet Nydalen Kvarter Saksinformasjon: Styret foreslår med dette at det ekstraordinære årsmøtet vedtar reviderte vedtekter for Sameiet Nydalen Kvarter. Bakgrunnen for forslaget er at det har kommet en ny lov for eierseksjonssameier som trådte i kraft 01.01.18. Vedtektsbestemmelser som er i strid med den nye eierseksjonsloven, opphører å gjelde senest et år etter at loven trådte i kraft, altså fra 01.01.2019. Selv om de gamle vedtektene ikke nødvendigvis inneholder bestemmelser som blir lovstridige fra denne datoen, er det likevel gode grunner for å tilpasse vedtektene til ny lov. Styrets forslag til nye vedtekter er basert på eksisterende vedtekter og en tilpasning til den nye loven. Endringene vil bli presentert og gått gjennom på det ekstraordinære årsmøtet. Kort oppsummert kan de hvor størst endringer/tilpasninger til ny lov er gjort, oppsummeres slik:
Nydalen Kvarter Sameie Ny 5 om parkeringsplasser for personer med nedsatt funksjonsevne er tatt inn i vedtektene, pga lovkrav om dette i den nye eierseksjonsloven. Eksisterende 10 «Utbedringsansvar og erstatning» er foreslått fjernet, da regler om dette er tatt inn i 9 og 10 om vedlikehold, og i den nye eierseksjonsloven. 9 og 10 erstatter dagens 8 og 9 om sameiets og seksjonseiers vedlikeholdsplikt. Teksten er tilpasset reglene i ny lov, men samtidig er særbestemmelser fra eksisterende vedtekter videreført. «14 Årsmøtets vedtak» er tilpasset ordlyden og reglene i den nye eierseksjonsloven. I tillegg er det foreslått en ny 3.1 med presisering av seksjonseiers plikter ved utleie, samt en ny bestemmelse om nummerrekkefølge ved valg av varamedlemmer i 12, 2. ledd. Styret foreslår at forslag til reviderte vedtekter, som er basert på eksisterende vedtekter og tilpasset ny lov, godkjennes av årsmøtet. For de reviderte vedtektene i sin helhet, se på side 4-11 i innkalling til det ekstraordinære årsmøtet. Forslag til vedtak: Det foreslås at de reviderte vedtektene vedtas slik de foreligger Vedtak: vedtatt mot 1 stemme ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Bredbånd og TV-tjenester i sameiet 2019-2022 Saksinformasjon: For saksfremstillingen i sin helhet, se i innkallingen til det ekstraordinære årsmøtet på sidene 12-15. Saksfremstillingen vedlegges også denne protokollen. I saksfremstillingen redegjør styret for hvorfor de anbefaler sameiet, og det ekstraordinære årsmøtet, å vedta en ny avtale med GET om leveranse av bredbånd og TV-tjenester for perioden 2019-2022. Styret ønsker at det ekstraordinære årsmøtet skal ta stilling til, og votere over, hvilket av de følgende 3 alternativene sameiet skal velge for perioden 2019 2022. A1 «Full Flex 200» - Full fleksibilitet (styrets anbefaling) (Tillegg til dagens basis kr 119,-/mnd) A2 «TV Start og Bredbånd 100/100» (Tillegg til dagens basis kr 99,-/mnd) A3 «TV Mini og Bredbånd 100/100» (Tillegg til dagens basis kr 19,-/mnd)
Nydalen Kvarter Sameie På møtet informerte styret om prosessen og de 3 alternative over. En representant fra GET svarte på diverse spørsmål. Det kom opp et ønske fra årsmøtet om at alternativ A1 også burde inkludere boksen «Getbox Android». GET s representant lovet deretter at sameiet kunne får dette, mot en ekstra kostnad på kr 19 pr mnd pr leilighet. Dermed ble det fremmet følgende benkeforslag, som ble tatt opp til votering: A1 EXTRA Identisk med tilbudet «A1» beskrevet over og i innkallingen, men også med boksen «Getbox Android» inkludert. (Kostnaden blir da et tillegg til dagens basis på kr 138,-/mnd) Vedtak: A1 EXTRA ble vedtatt mot 5 stemmer ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 19.35. Protokollen signeres av Jardar Bakke /s/ Møteleder Jardar Bakke /s/ Fører av protokollen Maren Lunde /s/ Protokollvitne
2019 2022 - Bakgrunnsinformasjon Vedlegg 1 Bakgrunn og anbefaling fra Styret Bakgrunn Gjeldende avtale med Get går ut våren 2019. Styret har fått signaler om at mange sameiere ønsker mer kapasitet (Brebånd) og mer valgfrihet knyttet til TV-pakker og kapasitet enn det som er standard i dagens Get-avtale. Over halvparten av sameiets abonnenter har bestilt mer enn standard båndbredde i gjeldende avtale med Get. I tillegg har mange av dem som ikke har oppgradert båndbredde levert fra Get, bestilt egen Bredbåndsforbindelse fra Lynet. Styret utpekte tidlig i år en arbeidsgruppe til å komme med en anbefaling til ny avtale med en leverandør som kunne gi sameiet det beste tilbudet. Gruppen forespurte de største leverandørene av Bredbånd og TV-pakker, og har hatt flere møter med OBOS for å innhente råd. Innspill fra sameiere og publiserte råd fra Forbrukerrådet samt ovennevnte møter ligger til grunn for gruppens arbeid og de anbefalte minimumskrav i forespørslene. Disse kravene ble fremlagt for leverandørene. Kravene så slik ut: Maksimum bindingstid 3 år Minimum kapasitet bredbånd (Internett-tilgang): o 100/100 (100Mbps nedlasting fra Internett og 100 Mbps opplasting til Internett) Mulighet for å velge bort TV-kanalpakkene mot å få øket båndbredde fra/til Internett Av de forespurte var det bare Get som ønsket eller kunne gi sameiet et tilbud basert på disse minimumskravene. Get hadde modernisert innholdet i tilbudet betydelig sammenlignet med den avtalen sameiet har i dag både teknisk og prismessig. Noe av grunnen til at bredbåndsgruppen anbefaler Gets tilbud er at Get allerede har installert betydelig infrastruktur i sameiet, som vil brukes som basis for tjenestene i den nye avtalen. Det betyr at mange penger spares i forbindelse med oppgradering til kraftigere og bedre tjenester. Side 1 av 3
2019 2022 - Bakgrunnsinformasjon Listen nedenfor er en oppsummering av hovedgrunnene til at styret anbefaler at sameiet går for det nye tilbudet fra Get: Betydelig bedre forhold mellom pris og hva som blir levert, sammenlignet med dagens avtale I tilbudet skriver Get blant annet: «Boligselskapets kabelnett kan i stor grad brukes videre. Ved å bytte sentrale komponenter* oppnås større kapasitet og muligheten til å levere symmetriske kollektive hastigheter..» (*i henhold til «Docsis 3.1» standarden) o Dette sikrer at brukere får samme kvalitet og funksjonalitet som om tjenestene var bygget på en ren fiberløsning - til en betydelige lavere kostnad, sammenlignet med om sameiet hadde måttet installere fiber og tilhørende fiberkomponenter i hele sameiet. Get godtok en bindingstid på maksimum tre år (det er kort tid i denne sammenheng, og gir sameiet mulighet for å gjøre ny vurdering allerede etter tre år) Get løsningen synes å være en viktig grunnmur for mulige fremtidige tjenester knyttet til brannsikkerhet og andre trygghetsløsninger hos den enkelte og ellers i sameiet («Get Safe»). Dette vil styret se nærmere på i 2019. Foreslåtte tjeneste-alternativer fra Get for 2019-2022 På bakgrunn av det ovenstående anbefaler Styret at sameiet inngår en tre års avtale med Get om ett av nedenstående alternativ som minimumstjenester for alle eierne. Sameiet må altså velge ett av alternativene, som alle eiere skal ha «i bunn». Det er viktig å forstå at for alle alternativene kan hver enkelt sameier oppgradere, både når det gjelder bredbåndskapasitet og/eller endre hvilke kanaler som inkluderes mot et tillegg i prisen. Det valgte alternativet blir en minimumstjeneste. Det går altså ikke an å «nedgradere». OBS! Ved valg av A2 eller A3 (se nedenfor) blir det betydelig dyrere individuelt å oppgradere til tjenester tilsvarende alternativ over det valgte. Derfor anbefaler styret Alternativ «A1». Dette vil gi nok båndbredde og nok TV-kanaler for tilnærmet alle i sameiet i hvert fall de neste tre år. Styret antar at så å si alle som i dag har bredbåndsavtale med Lynet, vil kunne si opp den avtalen når A1-tjenestene begynner å bli levert fra Get. Disse vil da spare betydelige beløp per måned ved å ikke å måtte betale faktura fra Lynet. Alternativene er: «Full Flex 200» - Full fleksibilitet «TV Start og Bredbånd 100/100» «TV Mini og Bredbånd 100/100» For en kort beskrivelse av alternativene «A1», «A2» og «A3», se hovedarket: «2019-2022» Side 2 av 3
2019 2022 - Bakgrunnsinformasjon Valgt alternativ vil bli levert etter oppgradering av kabelnettet i mai 2019. Mer bakgrunn: Båndbreddevarianter levert av Get i sameiet i dag: M 120/10 15 % Dagens valg fra Get i vårt sameie L 260/20 14 % S 60/10 26 % XXL XL 500/25 350/20 0 0 % XXXL 1000/50 1 % Over halvparten av sameierne har altså i løpet av inneværende avtaleperiode med Get oppgradert båndbredden fra dagens standard «Kollektiv 10/5». Av de 44% som ikke har oppgradert hos Get, antas det at et betydelig antall sameiere har inngått avtale med Lynet. Siden de avtalene er direkte mellom Lynet og sameier, har ikke sameiets styre noen oversikt over antall avtaler, eller hvilke båndbredder som er bestilt fra Lynet. I tillegg må det tas i betraktning at alle tre Get-alternativene inneholder mer enn båndbredde til/fra Internett. Det gjør ikke Lynets produkter. Dette får vi som abonnenter på Båndbredde og (valgfri) TV fra Get: TV: Beboere får abonnement på tv-kanaler og én dekoder. Med Get Web tv og Get tv app (ios, Android & Apple TV) får alle beboere tilgang til live tv og sine kanaler og annet valgt innhold - overalt i Norge uten ekstra kostnad(!) Bredbånd: Med ny avtale vil kollektiv hastighet øke fra 10 Mbps til 200 Mbps («A1») eller 100 Mbps («A2» og «A3»). Det gjelder både i opplast og nedlast. Gratis skylagringstjeneste, «Get Sky» - Gets skylagringstjeneste med ubegrenset lagringsplass(!) for et ubegrenset antall enheter Get låner ut gratis trådløst modem til alle bredbåndskundene Anbefaling fra Styret Kollektiv 10/5 44 % Styret anbefaler alternativet «A1», da det anses som det mest hensiktsmessige for de fleste i sameiet, og det prisgunstigste alternativet med hensyn på pris/ytelse. Det møter også kravet om etterspurt mulighet til å velge bort tv-pakker mot å få øket båndbredde. Styret håper at dette har blitt forståelig og at det gir et grunnlag for å velge alternativ. Skulle noe være uklart, vil relevante spørsmål bli besvart under møtet den 29. november, en representant fra Get vil være tilstede i tillegg til sameiestyret og Obos-representanten. Vennlig hilsen, Styret i sameiet Nydalen kvarter Side 3 av 3
2019-2022 Alternativene (for bakgrunn fra styret, se vedlegg 1): (anbefalt av styret) «Full Flex 200» - Full fleksibilitet tillegg til dagens basis kr 119,-/mnd Bredbånd 200/200 (20 ganger mer enn dagens basis) Digital TV Start (som i dag) Valgmuligheter uten tillegg i pris: o Velg bort TV og få Bredbånd 500/200 o Velg bort bredbånd og få TV Familiepakken med 110 poeng* til disposisjon «TV Start og Bredbånd 100/100» tillegg til dagens basis kr 99,-/mnd Kollektiv Bredbånd 100/100 (10 ganger mer enn dagens basis) Kollektiv Digital TV Start (som i dag) Kollektiv valgfri Getbox: o Getbox Micro med nettverksopptak o Getbox Android (ny) «TV Mini og Bredbånd 100/100» tillegg til dagens basis kr 19,-/mnd Kollektiv Bredbånd 100/100 (10 ganger mer enn dagens basis) Kollektiv Digital TV Mini (kun 12 kanaler, «de vanligste») Kollektiv valgfri Getbox: o Getbox Micro med nettverksopptak o Getbox Android (ny) Kan man endre tjenestene eller er man låst til innholdet i det alternativet som blir valgt for alle? For alle alternativene gjelder følgende: «Beboere kan selv oppgradere og kjøpe flere tjenester for egen regning». Det gjelder både båndbredde og/eller TV-kanaler. *poeng: Disse kan brukes til å velge ytterligere et antall kanaler blant >100 kanaler På fakturaen fra Obos vil andelen for bredbånd være spesifisert, slik at de som får dekket bredbånd fra arbeidsgiver kan dokumentere dette. Minner om dagens basistjeneste, som skal erstattes av valgt alternativ i 2019: «TV Start og Bredbånd 10/5» Kollektiv Bredbånd 10/5 Kollektiv Digital TV Start Totalt: kr 280,-/mnd Skulle noe være uklart før avstemmingen, vil relevante spørsmål bli besvart på møtet den 29. november. Side 1 av 1