ÅRSBERETNING 2012 Haugsbygd IF Fotball

ÅRSBERETNING 2012 Haugsbygd IF Fotball www.haugsbygd.no

Årsberetning fra Fotballgruppen 2012 Styresammensetting Leder Per Bleikelia - valgt for 1 år 2012 Sekretær Mats Øieren - valgt for 2 år (2012-2013) Nestleder/sportslig Knut Kristian Larsplass valgt for 2 år (2011-2012) Kasserer Tove Finsand valgt for 2 år (2011-2012) Baneansvarlig Jan Otto Thorsen valgt for 2 år (2011-2012) Materialforvalter Jarle Skotte Hansen valgt for 2 år (2011-2012) Styremøter Styret har avholdt styremøter etter behov og gjennomført den daglige løpende driften på mest mulig hensiktsmessig måte. I tillegg til vanlige styremøter er det avholdt arbeidsmøter for å organisere og drifte løpende oppgaver. Styret ønsket å øke antall styremedlemmer for å øke involvering å bredde i klubbledelsen. Vi hadde spesielt ønsket oss representanter fra A-lag herrer og J 19, men dette har vi ikke lykkes med å få til ennå. Det hadde også vært ønskelig at representanter for barnefotball og ungdommsfotball var representert i styret. Dette for å få en bedre oversikt over hva som rører seg på de forskjellige nivåene, samt de forskjelliges behov. Medlemsfordeling Fotballgruppen hadde 281 medlemmer pr. oktober 2012 fordelt på 160 gutter og 121 jenter. Disse fordeler seg aldersmessig slik: Menn 6. div. 15 Gutter 19 år (G93-96) 15 Jenter 19 år (J93-95) 21 Gutter 15 år (G97-98) 14 Jenter 16 år (J96-98) 19 Gutter 14 år (G98-99) 18 Jenter 13 år (J99) 16 Gutter 12 år (G00) 24 Jenter 12 år (J00) 11 Gutter 11 år (G01) 12 Jenter 11 år (J01) 18 Gutter 10 år (G02) 9 Jenter 10 år (J02) 10 Gutter 9 år (G03) 12 Jenter 9 år (J03) 10 Gutter 8 år (G04) 26 Jenter 8 år (J04) 8 Gutter 7 år (G05) 15 Jenter 7 år (J05) 8 Rekrutteringen til fotball i HIF er fremdeles god og de fleste av de som begynner på skolen i første klasse starter med fotball. Trening og drift av de yngste lagene er helt og holdent foreldredrevet. Fotballgruppen har en målsetting om å legge forholdene enda bedre til rette

og å bidra praktisk i forhold til oppstart av de nye lagene. Bl.a. ved informasjon på første foreldremøte på høsten. Lag og trenere Det er til enhver tid omlag 20 lag i fotballgruppen fordelt på både jente- og guttelag i de aldersbestemte klassene og oppover. Vi har fremdeles frafall i enkelte alderstrinn og enkelte alderstrinn må derfor slåes sammen for å unngå problemer med å stille lag. Klubben har god dialog med naboklubbene om samarbeid, både for å stille felles lag og for å inspirere flest mulig til å stå lengst mulig i vår klubb. Fotballgruppen har en sterk jentesatsing og er en av Buskeruds største jenteklubber. Det er jentelag i alle alderstrinn opp til 13 år. I tillegg er det lag for 16 år, 19 år og ett damelag i samarbeid med Holeværingen. Resultatmessig nevnes at J16 vant B-finalen i Norway Cup. J19 gikk ubeseiret gjennom serien og ble kretsmestere. Klubben har fremdeles målsetting om å være distriktets jenteklubb nummer 1. På damesiden er det etablert lag sammen med Holeværingen som også er en stor jenteklubb. Sammen forsøkes det å driftes et damelag med eldre spillere fra Holeværingen og yngre spillere fra Haugsbygd. Haugsbygd driver også Ringerike Kraftsenter for jenter, som er ett av flere kraftsentre for jentefotball i Buskerud. Dette er et ekstra treningstilbud utover klubbtreningene for ivrige jenter i alderen 13 til 16 år. Aktiviteten på alderstrinnene medfører at det er mellom 50 og 60 voksne som er engasjert i trening og lagledelse i fotballgruppen. Alle disse skal ha politiattest, noe som følges opp av klubben. Aktiviteter Klubblagene deltar på aktivitetskvelder og seriespill i regi av kretsen. Lagene spiller sine hjemmekamper i all hovedsak på kunstgressbanen. Lagene i aldersbestemte klasser har også deltatt på Knøttefestivalen og i Ringeriksmesterskapet. I tillegg deltar flere av lagene også på andre cuper og turneringer. For de fleste er dette noe av det viktigste som skjer i løpet av året. Haugsbygd er ett av flere kraftsentre for jentefotball i Buskerud og det er mye interesse fra store klubber for spillerne som tilhører jentesatsingen i klubben. Dette har resultert i flere prøvespillinger og landslagssamlinger og landslagskamper. Haugsbygd senior (A-laget) vant i år sin avdeling i 6.divisjon og rykket opp til 5. divisjon. Laget har en solid lokal forankring i bygda og består nesten utelukkende av spillere som

enten er vokst opp i eller bor i Haugsbygd. Spillere fra juniorlaget har regelmessig spilt for A- laget, og har hatt stor betydning for opprykket. A-laget legger store sportslige krav på seg selv og evaluerer innsatsen fortløpende og etter endt sesong. Klubben er svært fornøyd med det arbeidet som gjøres av A-laget. Det betyr mye for vår klubb at det finnes et tilbud til eldre spillere i vårt nærmiljø. Klubben oppfordrer flere spillere og foreldre til å møte opp og støtte A-laget på hjemmekampene på vår egen arena neste sesong. Etter samme modell som året før ble det arrangert felles fotballavslutning for alle lag på kunstgressbanen på slutten av sesongen. Dette er et arrangement som samler mange folk i bygda og alle lagene får stor oppmerksomhet og får vist seg frem. I tillegg gir aktiviteter ved siden av selve fotballarrangementet også gode inntekter til klubben Ringerike jentefotballskole I 2012 arrangerte klubbens jentefotballskole for andre år på rad. Vi har den eneste fotballskolen i Buskerud som kun er for jenter. Skolen ble arrangert og drevet av Åge Svarstad og Arve Lad. Fotballskolen hadde 53 deltakere og prosjektet var vellykket. Fotballskolen ble holdt i tre fulle dager med varierte og gode øvelser. Det ble lagt vekt på basisferdigheter, lek med ball og samspilltrening. Instruktørene var 15 av klubbens egne juniorjenter. I forkant ble det arrangert en egen teorikveld med gjennomgang av de daglige programmene og øvelser med instruktørene. Fotballskolen hadde engasjert en egen kjøkkenassistent som sto for lunsjen med brødmat og drikke. I tillegg var det leid inn to eksterne kursholdere fra kretsen som holdt hver sin tretimers økt. I tillegg til å være svært vellykket rent sportslig og sosialt gikk prosjektet også med et mindre økonomisk overskudd. Ringerike Kraftsenter Ringerike Kraftsenter er et prosjekt som er igangsatt av Buskerud Fotballkrets og hvor Haugsbygd har hovedansvaret på Hønefoss. Dette er ment som et ekstra tilbud utover klubbtreningene for jenter i alderen 13 til 16 år. Det er 6. året vår klubb har hovedansvaret og Haugsbygd er den ledende klubben for jentefotballen i Ringerike. Treningsøktene avholdes på vår egen kunstgressbane hver søndag fra mai til september, med 36 deltakere. Klubben mottar et tilskudd fra kretsen for blant annet baneleie og for å drifte prosjektet, slik at klubben ikke har noen kostnader med denne satsingen.

Dommere Fotballgruppen utdanner egne klubbdommere som dømmer hjemmekamper i aldersbestemte klasser. Kampledelse gir god erfaring for unge spillere både sportslig og sosialt. I tillegg gir det inntekter for dommerne i og med at dømmingen honoreres per kamp. Utdanning I samarbeid med kretsen og andre lokale klubber startet fotballgruppen høsten 2010 opp med utdanning av trenere for barne- og ungdomsfotballen. Dette har resulter i at fotballgruppen nå har flere trenere som har startet på en utdanning som gir viktig kompetanse innen trening av barn og unge. Klubben vil fortsette dette arbeidet videre. Anlegg Fotballgruppen disponerer kunstgressbanen, gressbanene på Vang og Åsbygda, samt grusbanen ved Haugsbygd ungdomsskole. I tillegg har det kommet en ballbinge ved Vang i høst. Vi har forstått det slik at denne kan disponeres etter skoletid, når den er ledig. Kunstgressbanen Driften av kunstgressbanen og tilhørende fasiliteter er den mest arbeidskrevende oppgaven i klubben. Det er derfor viktig at noen dedikerte ressurspersoner som har tid, kompetanse og lyst til å bidra til dette, har ansvaret for denne. Det har vi i noen grad lykkes med, og organiseringen av arbeidet begynner å finne sin form. Vi har en baneansvarlig, samt personer som støtter opp med teknisk hjelp på vedlikeholdsutstyr og elektrisk. Det er etablert egen kioskansvarlig, med kontaktpersoner i fra lagene. Kiosken ble testet høsten 2012, med stor suksess. Det har også vært noe dugnad der, men erfaringen tilsier at det må etableres en fast dugnadsansvarlig. Gjerne med tilsvarende kontakter til alle lagene. Toalettanlegget fungerer bra, og vask og rydd av disse skjer av kampansvarlige etter hver hjemmekamp. At vårt anlegg mangler garderobe og dusj, er et stort savn. For enkelte lag er det et krav. Vi har heldigvis fått låne garderobene på Haugsbygd ungdomsskole, slik at vi har fått løst dette. Men eget anlegg for dette, gjerne kombinert med bygging av klubbhus, står høyt på ønskelisten. Starten på året 2012 bød på store utfordringer på banen, da det var sterkt ønske om å holde banen åpen så mye som mulig. Mildvær med regn, sludd og snø etterfulgt av streng kulde resulterte i at banen ble bunnfryst, før vi rakk å få av den våte snøen. Det ble forsøkt salt for å løsne på dette, uten at dette bedret situasjonen. Faren for å ødelegge matta, samt at det til tider var farlig å trene der, gjorde at banen i lengre perioder ble stengt. Dette var en erfaring klubben tok med seg, for kommende vinter. Det hører med til historien at vår bane langt fra var alene om å bli stengt denne vinteren. En annen erfaring vi gjorde, var at

brøytingen krevde kontinuerlig tilstedeværelse ift været, noe som naturlig nok var vanskelig å få til av de frivillige. I sommerhalvåret er det meste relativt greit mht banedrift. Det ble slåddet og kostet så ofte vi hadde tilgang på traktor eller tilsvarende egnet verktøy. Det at vi ikke disponerer avtaletraktoren fast på sommerstid, er en stor ulempe, og det vil bli gjort tiltak for å endre på dette. Det ble også gjenbrukt gamle rensede gummikuler til matta, og spredd utover banen. Det bør i 2013 etterfylles noe, for å kompensere for tapet ved brøyting om vinteren. Det ble oppdaget at gressmatta har fått skade etter vinterens harde brøyting. Det så vi på at gresstråene røyk av i område rett over gummikulene, grunnet hardhendt brøyting på frosset underlag. Forringelsen var alvorlig, og har anslagsvis forkortet levetiden til matta med ett år. Banen har vært i tett bruk, alle dager. Enten ved kamper, eller treninger. Det har ikke vært mulig å fordele nok treningstider til lagene på kunstgresset som ønsket. Klubben har leid ut banen til andre klubber for trening, og treningskamper. Men i altfor liten grad. Dette skyldes lite ledig tid, og et delvis mettet marked for slike baner. Det er solgt reklameskilt til banen, som er synlige på nettinggjerdet rundt banen. Anlegget ble levert med en driftsinstruks for banen som klubben må følge for å etterleve kravene til garantier osv for banen. Det vil bli gjennomført opplæring for alle som skal ha og har oppgaver knyttet til driften av banen. I sommerhalvåret er det utført mange dugnadstimer på banen. Dette har bestått i å justere lys i lampene, slådde, koste gummikuler, plukke søppel, rydde og ordne opp i gjenglemte klær osv. Dessverre er det slik at brukerne ikke er flinke nok til å ta vare på banen. Det har vært noe hærverk på spillerbenken, og annet baneutstyr. Dette kommer klubben til å bli enda strengere med å få informert om, og skape forebyggende tiltak mot. I vinteren 2012 har været vært kaldt og med tørr snø. Selv om fotballstyret varslet at de ikke ville brøyte banen pga fare for ytterligere forringelse, gjorde det fine vinterværet det mulig å få snøen bort. Det ble bestemt at det ikke skulle brukes salt i vinter, noe som ga positiv effekt og en tørrere matte. Banen har derfor vært myk og spillbar det meste av vinteren, når nysnøen ble fjernet. Det største problemet er fortsatt å bli kvitt de store snømengdene som etter hvert blir liggende i hauger på langsidene/asfalten. Gressbaner Åsbygda og Vang, samt grusbane Haugsbygd. Vi får disponere disse gressbanene fra mai til oktober, og de fungere bra som avlastning for trening. Åsbygda mangler godt lys, og sesongen der oppe har derfor blitt noe kortere på høsten. Vang har en svært dårlig gressmatte, men fungerer greit som treningsarena for de yngste lagene.

Nytt av året er en ballbinge ved Vang. Den kan vi også disponere etter skoletid. Primært for de yngre, evt. småspill for de eldre. Økonomi Fotballgruppa har for 2012 er årsresultat på kr 126 089,- mot budsjettert kr 500,-. Regnskapet viser at inntektene ble kr 38 739,- høyere enn budsjettert og kostnadene kr 77 207,- lavere enn budsjettert. Se vedlagte "differanseskjema". Bankinnskudd har gitt en avkastning på kr 9 643,-. Ved årsskiftet har fotballgruppa en fordringsmasse på kr 14 975,- som består utelukkende av ikke betalte spilleravgifter. Kasserer har fulgt opp disse med purringer flere ganger igjennom året, men ikke lykkes å få inn avgiftene. Noen av disse vil bli slettet da det ikke er hensiktsmessig å mase mer. Fotballgruppa har jobbet med få sponsorer med på laget. I 2012 har vi solgt skiltplass på kunstgressbanen til Avis, Bilia, Flisekompaniet, Fokus Økonomi, Klart Svar, HRB, Profilmontering, Reklameservice, Hartz Security og Lyseng billakkering. I tillegg har vi solgt reklameplass på spillerdrakter til Bilia og Avis. Det er helt klart et marked for å selge reklameplass på kunstgressbanen, men styret i fotballgruppa har ikke hatt kapasitet til å prioritere dette arbeidet i 2012. Fotballgruppa har siden 2008 vært mva-pliktig pga avgiftspliktig omsetning over kr 140 000 i året. Dette er relatert til inntekter fra sponsorer og salg av tøy med reklame. Fra og med 2013 er ikke fotballgruppa mva-pliktig, så sant ikke nevnte inntekter overstiger kr 140 000. Siden registrering i mva-manntallet i 2008 har fotballgruppa betalt skyldig mva med kr 119 306. Eneste året hvor vi hadde mva til gode var i 2008, kr 17 324,-. Ang post 7100 porto/kontorhold har vi brukt kr 70 000,- inkl mva for føring og avslutning av regnskapet. Årsmøtet i fjor bemerket at dette var penger man kunne brukt på andre ting, og fotballgruppa ble oppfordret til å forsøke å redusere kostnaden. Det har ikke lykkes fotballgruppa å finne en frivillig til å føre regnskapet blant foreldre/foresatte. Ei heller hadde styret i HIF noen forslag til løsning. Så inntil avtales sies opp, føres regnskapet av Fokus økonomi. Oppsigelsestiden er 3 måneder fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er foretatt, jfr oppdragsavtalen pkt 15. Det blir opp til det nye styret og ev finne en annen løsning. Post 1130 i balansen kr 200 000 er penger som ble overført til hovedlaget 9.5.2009 som er øremerket fotballbane. Skal ev overføres Ringerike kommune når vi undertegner avtale om drift av banen. Fotballgruppa er i forhandlinger med kommunen om å få redusert dette beløpet.

I tillegg til dette beløpet skal det overføres kr 1 500 000 fra Sparebank 1 Ringerike Hadeland til kommunen når kontrakten undertegnes. Dette arbeidet følges opp denne våren. Representasjon i hovedstyret Leder representerer fotballgruppen i hovedstyret i perioden. I tillegg er fotballgruppen representert i ulike utvalg nedsatt av hovedstyret. Organisasjon Fotballgruppen har også i år jobbet med å øke involveringen inn mot arbeidet som gjøres i styret i tillegg til det praktiske rundt driften i fotballgruppen. Haugsbygd 11.mars 2013 Per Bleikelia leder HIF-fotball