avd. 140 AUST-AGDER ÅRSBERETNING 2018
Årsberetning fra styret, 2018 Årsmøte for NBCC avd. 140 Aust Agder ble holdt på Heimtun i Brekka, lørdag 17.02.18. Det var 22 medlemmer tilstede. Alle årsberetninger ble gått igjennom og godkjent. Styret hadde en sak om forslag for å kutte medlemsmøte på høsten, da det kun var 15 medlemmer på høstmøte i 2017. Dette ble vedtatt. Årsfesten ble holdt etter årsmøte på Heimtun. Mange feststemte mennesker og god musikk med Tor Pedersen. Det har vært avholdt 7 styremøter i 2018. Årets medlemsmøte ble holdt på Ferda i Grimstad i April. Der var det 44 stk. Avdelingen har arrangert to trekk i løpet av 2018. Forsommertreff på Marivoll i Juni med 24 boenheter. Høstfest på Risdal i flom med 25 enheter. Testkveld på Arendal trafikkstasjon var 8 Mai. Vafler og kaffe. Høstfesten ble holdt på Heimtun 13 Oktober. 48 påmeldte. Ved utgangen av Oktober hadde vi 354 medlemmer. Styret takker alle for en god innsats i året som har gått, og ser fram til et godt nytt år i 2019. For styret Vera Barken Fredli sekretær
NBCC Avd. Aust-Agder 2018 ÅRETS RESULTAT KtoNr KontoNavn KontoSum Budsjett RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3000 Kontingentandel 34 320,00 0 3401 Grasrotandel 8 931,53 0 3406 Annonseinntekt Convoy 9 600,00 0 3501 Arrangementskomite 58 447,00 0 3600 Inntekter, partytelt og grillvogn 1 200,00 0 3900 Renteinntekter 109,05 0 Sum DriftsInntekter 112 607,58 0 DriftsKostnader 6702 Gaver og utmerkelser -1 995,00 0 6800 Kontorrekvisita 0,00 0 6801 Redigering og trykking av Convoy -19 575,00 0 6802 Kjøp av NBCC Rekvisita -2 359,00 0 6804 Data/EDB-kostnader -2 142,10 0 6805 Honorar kasserer -7 500,00 0 6809 Diverse utgifter -550,00 0 6901 Porto -4 827,80 0 7302 Arrangementskomite -43 424,00 0 7401 Teknisk kommite -812,00 0 7700 Kurs lands og regionsmøter -5 492,00 0 7790 Andre driftsutgifter -1 130,00 0 7799 Gebyrer -630,00 0 Sum DriftsKostnader -90 436,90 0 DRIFTSRESULTAT 22 170,68 0 Finansposter Sum Finansposter 0,00 0 RESULTAT FØR SKATTER 22 170,68 0 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 0 ÅRSRESULTAT 22 170,68 0 Lisensiert til: NCC avd. Aust-Agder www.datag.no - AlphaReg Utskriftsdato: 08.01.19 kl. 17.49 Side: 1
NBCC Avd. Aust-Agder 2018 BALANSE KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER Omløpsmidler 1910 Kassebeholdning, festkomiteen 10 385,00 1920 Bank innskudd, driftskonto (24) 15 068,03 1930 Bank innskudd, festkomiteen (13) 36 586,07 1940 Bank innskudd, lotterikonto (10) 34 137,05 Sum Omløpsmidler 96 176,15 SUM EIENDELER 96 176,15 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2050 Egenkapital 1.1. 74 005,47 2099 Årsresultat (Opptjent egenkapital) 22 170,68 Sum Egenkapital 96 176,15 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 96 176,15 Lisensiert til: NCC avd. Aust-Agder www.datag.no - AlphaReg Utskriftsdato: 08.01.19 kl. 17.49 Side: 1
NBCC Avd. 140 Aust-Agder 2019 Budsjettforslag Driftsinntekter: KoNo Kontonavn Budsjett 2019 2018 3000 Kontigentandel 40000 40000 3401 Grasrotandel 6000 4000 3406 Annonseinntekt Convoy 10000 10000 3501 Arr. Komite 77500 77500 3600 Inntekt Partytelt 2000 2000 3900 Renteinntekter 100 100 Sum Driftsinntekter 135600 133600 Driftsutgifter: 6702 Gaver og Utmerkelser 2000 2000 6800 Kontorrekvisita 1000 1000 6801 Redigering og trykking av Convoy 20000 15000 6802 Kjøp av NBCC rekvisita 2000 2000 6804 Data/EDB kostnader 1000 7000 6805 Honorar kasserer 7500 7500 6809 Div utgifter flyttet til 7790 0 0 6900 Telefon/kjøregodtgj, flyttet til 7700 0 0 6901 Porto 7000 7000 7301 Møter og tilstelninger, flyttet til 7302 0 0 7302 Arr. Komiteen 50000 65000 7401 Teknisk komite 1000 1500 7700 Kurs, lands og regionsmøter 15000 15000 7702 Styre og årsmøte, flyttet til 7790 0 0 7790 Andre driftsutgifter 2000 6000 7799 Gebyrer 700 500 Sum Driftskostnader 109200 129500
Innkomne saker til årsmøte 2018 Sak 1: Forslag om å legge ned Convoy fra 2020 Sak 2: Mer samarbeid med avd Vest-Agder. Starte med treff.
Årsplan 2019 Januar Februar Årsmøte 02.februar kl 1730 på Heimtun, Brekka Årsfest 02. februar kl 1900 på Heimtun Mars Convoy nr 1 April Medlemsmøte på Ferda (Dato og klokkeslett i Convoy nr 1) Mai Testkveld (nærmere dato i Convoy nr 1) Mai/ Juni 31.mai-02 juni Forsommertreff på Hommen Gård Juli Sommerferie August Convoy nr 2 30.august-01september sensommertreff på Risdal September Regionsårsmøte Oktober 12 oktober høstfest på Heimtun, Brekka November Desember Convoy nr 3
Årsberetning fra styret, 2018 Årsmøte for NBCC avd. 140 Aust Agder ble holdt på Heimtun i Brekka, lørdag 17.02.18. Det var 22 medlemmer tilstede. Alle årsberetninger ble gått igjennom og godkjent. Styret hadde en sak om forslag for å kutte medlemsmøte på høsten, da det kun var 15 medlemmer på høstmøte i 2017. Dette ble vedtatt. Årsfesten ble holdt etter årsmøte på Heimtun. Mange feststemte mennesker og god musikk med Tor Pedersen. Det har vært avholdt 7 styremøter i 2018. Årets medlemsmøte ble holdt på Ferda i Grimstad i April. Der var det 44 stk. Avdelingen har arrangert to trekk i løpet av 2018. Forsommertreff på Marivoll i Juni med 24 boenheter. Høstfest på Risdal i flom med 25 enheter. Testkveld på Arendal trafikkstasjon var 8 Mai. Vafler og kaffe. Høstfesten ble holdt på Heimtun 13 Oktober. 48 påmeldte. Ved utgangen av Oktober hadde vi 354 medlemmer. Styret takker alle for en god innsats i året som har gått, og ser fram til et godt nytt år i 2019. For styret Vera Barken Fredli sekretær
Teknisk komité har bestått i år av Lloyd Eriksen, Jan Flaten og sist men ikke minst Kjell Vestervik. Vi har ikke noe møte i teknisk komité. I år hadde vi teknisk kontroll hos biltilsynet i Arendal den 8/05.18. Der stilte 3 stk. fra biltilsynet opp. Vi hadde en elektriker fra Mesta som tok seg av det elektriske.vi hadde selv kontrollen på gassen. Det var fint vær og aransjemangkomiten stilte opp med kaffe og kake og godt humør. Det var synd at det ikke kom flere med campingvogner en bare 2 stk. Det var også 12 bobiler som kom.vi håper og oppfordrer at det må komme flere med campingvongner neste år. Teknisk komiten ønsker alle i Convoy en riktig god Jul og et Godt Nyttår. Kjør forsiktig for livet er kjært.
Årsmelding fra arrangementskomiteen 2018 Årets medlemsmøte ble holdt på Ferda i Grimstad i 16 April. 44 stk. Informasjon om Ferdas hjemmeside på nettet hvor det ligger informasjon om hvordan vi skal foreta vårsjekk på bobilen. Det ble salg av lodd. Testkveld 8 Mai på Arendal trafikk stasjon. Kake og vafler til de ansatt som takk for hjelpen. Forsommertreff på Marivoll 8-10 Juni. Salg av frukt, sveler og lodder. Det var også diverse aktiviteter. 25 boenheter. Terjesen elektro hadde stand på lørdag. Tor og Henning spilte ca 1 time på ettermiddagen. 24 26 August var det høsttreff på Risdal. Midt under flommen. 25 boenheter, og det var bra med hensyn til været. Loddsalg og diverse aktiviteter. 13 Oktober var det høstfest på Heimtun. 48 stk påmeldte. Musikk av Tor Larsen. Salg av lodd. Det ble servert kinamat levert fra Nem restaurant i Arendal. Mvh Egil Dalholt Arrangementskomiteen
Valgkomiteens forslag til valg 2019 Arve Kolstø Leder 2018-2019 Ikke på valg Lloyd Eriksen Nestleder 2018 2019-2010 Lloyd Eriksen Venke Larsen Kasserer 2018 2019 Venke Larsen Vera B.Fredli Sekretær 2017-2018 2019-2020? Anders Johnsen Styremedlem 2017-2018 2019-2020 Anders Johnsen Siri Carlsen Styremedlem 2018-2019 Ikke på valg Arrangementskomiteen Egil Dalholt Leder 2018-2019 Ikke på valg Siri Carlsen 2017-2018 2019-2020 Anne G. Hildebrandt 2018-2019 Ikke på valg Jan Olav Andersen 2018-2019 Ikke på valg Oddveig Sandnes 2017-2018 2019-2020 Anders Enger Grethe Løithe 2018-2019 Ikke på valg Lloyd Eriksen 2018-2019 Ikke på valg Åse Helen Eriksen 2018-2019 Ikke på valg 2019-2020 Anita Enger
Emne: Jubilanter 10 ÅR 1401297 Oskar Jensen. Eidehavn 1401298. Marit og Dagfinn Hansen. Arendal. 1401300. Alf Einar Klingan. Kongshavn 1402324 Edel og Kim Ringvei. Nes verk 1401305. Venke Larsen. Grimstad 1401323. Torild og Paul Løvåsen. Rykene 1401324. Arild Nilsen. Færvik 1401328. Nils Arild Henriksen. His 1401330. Ragnar Jørgensen. Grimstad 1401331. Per strigen. Lillesand 20 ÅR 1400641. Kjell Arnfinn Nilsen. Tvedestrand 1400668. Arild Paulsen. His 25 ÅR 1400435. Melvin Øigaren. Kongshavn 1400436. Anny Hagen. Selåsvatn 1400458. Anne Lise og Torleif Risdal. Lillesand 1400461. Siri og Tore Svendsen. Arendal 1400976. Ruth og Emil Pettersen Fevik 30 ÅR 1400246. Solveig og Nils Fatland. Froland 35 ÅR