Nedenfor er en kopi av ditt svar på: HMS-rapportering 2018 Driftseining (skole, område, avdeling) o Skole Rektor/Leiar o Jessie Strand Fagervoll HMS-koordinator o Hovudverneombod o Klaus Therkild Petersen Verneombod (namn på alle verneombod) o Refsnes, Norunn, Øyen, Jarle, Mirzai, Vida, Osvold, Ronny, Wille Hilde, Rekkedal, Øyvind, Rørvik, Turi, Jørgenvåg, Marit, Holten, Sonia Napoles Akan-kontakt (overtannlegane skal ikkje fylle ut) o Birte Fiskerstrand Kor mange tilsette er det i driftseininga? o 219 Kor mange av desse er det gjenomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall - ikkje prosent) o 185 MÅL 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS årshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året o Har eit HMS-årshjul som vi følgjer MÅL 3: Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte drifseining o Har hatt kontaktmøte og verneomboda har laga arbeidsplan Kommentar o Det er sett av tid av tid av tid på torsdagar. Møte gjennomført ved behov. MÅL 4: Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til avviksregistrering og risikovurdering o Har gjort risikovurderingar i RM o Har innført avvikssystemet og informert alle tilsette 1 av 6
MÅL 5: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt. Er målet nådd? o Ja Tal på arbeidstakarar som heilt eller delvik er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår o 3 Korleis har bedriftshelsetenesta fungert på områda under? (kryss av dei svara som passar) o Konstruktiv Oppfølging av BHT periodeplan o Kvalitetsaukande Rettleiing og bistand på konkrete fagområde o Kvalitetsaukande Kva er status for oppfølging av MTM-undersøkinga i dykkar eining? o Nokre tiltak er avslutta, medan enkelte tiltak framleis er under arbeid/oppfølging Merknader til MTM kartlegginga o Mange av tiltaka er fortsatt under arbeid, da det er kort tid sidan siste MTM. Tal på AMU-møter siste året o 5 Tal på møter i elevrådet siste året: o 4 Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året: o 2 Tal på skoleutvalsmøter siste året o 2 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått o Ja Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU/Skolemiljøutval/Skoleutval siste året. kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd o HMS-opplæring 2 av 6
o Byggjesaker o Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing o Tilrettelegging fo rtilsette med redusert funksjonsevne o Avviksrapportar/avviksstatestikk o Sjukefråværsrapportering o Meldingar om avvik/skadar o Revisjon/oppdatering av HMS-dokumentasjon o Vald og trakassering Deltar bedriftshelsetenesta (jf aml 3-3) i AMU o Ja, på nær alle møta Er skolen sitt systematiske arbeid med skolemiljø (oppll. 9a) behandla i nokre av utvala? o Behandla i skolemiljøutval o Behandla i skoleutval o Behandla i AMU Kryss av dei krava som er innfridd 3 av 6
o Har elevverneombodet naudsynt opplæring`? Innfridd o Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell) siste år? Dels innfridd Merknader: o Innhaldet i Elevhandbok HMS er kontrollert i år, men vart ikkje gjort revisjonar. Kor mange enkeltvedtak knytt til det fysiske miljøet vart det fatta med bakgrunn i 9a (7) i Opplæringslova ved skolen? o 0 Kor mange skriftlege planar vart laga med bakgrunn i aktivitetsplikt jf 9a (4) i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? o 18 Kor mange mistankar/saker har blitt meldt til rektor etter nytt lovverk i Opplæringslova kapitell 9a o Tal på mistankar 19 o Tal på saker 18 Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skole 5 o Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? o Har skolen i siste året søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? (kun dei som ikkje er godkjent Nei Mål for Elev-HMS o a) Skolane skal ha eit system for tilfredstiller 9a i Opplæringslova - herunder ha laga lokale rutiner for eigen skole og informert alle tilsette om pliktene etter 9a. o b) Skolane skal arbeide aktivt og systematisk for å fremje eit trygt og godt skolemiljø både på digitale og andre sosiale arenaer. Er det laga 4 av 6
ein lokal handlingslan? o c) Det systematiske HMS-arbeidet i skolen skal inngå i ein fast årleg syklus spørsmål CCCCC o Informerer skulen janmleg tilsette på skolen om sitt arbeid og interne rutiner knytt til Opplæringslova kap. 9a? Korleis? o Fellesmøter, Kvalitetshandboka, Pedagogisk handbok, Avdelingsmøter mm. spørsmål CCCCC o Informerer skulen jamnleg elevane og føresette om skolen sitt arbeid og interne rutiner knytt til Opplæringslova kap. 9a? Korleis? o Fellesmøter ved skolestart, foreldremøte ved skolestart, Elevhandboka, Elevhandbok HMS, Elevrådsmøter mm. Har skolen utarbeida plan for krise og beredskap? o Ja Er denne plana i tråd med nytt overordna rammeverk for krise og beredskap? o Nei Har skolen hatt kriseøving siste året? o Nei Merknad til krise og beredskapsarbeidet ved eininga: o Skrivebordsøving vedr. varsling i 2016. Har det vore problem rundt HMS-dokumentasjonen på nett? o Å leggje inn HMS dokumentasjon på nettet (Fylket si heimeside) har gått greitt, men vi er usikker på kor mange på vår lokasjon som bruker denne sida for å gjere seg kjent med det som skjer. Har det vore problem rundt bruken av Forbetrings- og avvikssystemet Risk Manager? 5 av 6
o Risikovurderingsdelen er for rigid og vanskelig å bruke. Har de forslag til evt. forbetringar i HMS-systemet? o Vi må stipulere en frist for behandling i AMU, Skoleutvalg og Skolemiljøutvalg fordi tidsvinduet mellom årsskiftet og frist for HMS rapporten er for kort. Årsrapporten er behandla i AMU: o 31/01/2019 Årsrapporten er behandla i skolemiljøutvalet: o 01/04/2019 Tjenesten er levert av www.questback.com - Questback Essentials 6 av 6