K U R S H E F T E R E D A K S J O N
Innhold Redaksjon Logge seg på serveren................... 4 Artikkelkatalog............................ 5 Knapper..................................... 6 Artikkelstatus.............................. 7 Utvalg av artikler i katalogen......... 8 Opprette ny artikkel..................... 9 Innskriving av tekst........................ 11 Formatert tekst........................... 12 Kortkommandoer........................ 13 Knytte bilder til artikkel................ 14 Tekst menyen.............................. 16 Artikkelinfo................................. 17 Åpne innskrevne artikler............... 18 Søk fra Finn-menyen..................... 18 Bytte status på artikler................. 19 Skrift avisdato på artikler.............. 20 Skift sidenummer på artikler.......... 20 Artikkelversjoner......................... 21 Forenklet fritekstsøk.................... 22 Fritekstsøk fra artikkel................... 24 Avansert fritekstsøk..................... 26 Opprette stiler............................ 29 Endre stiler................................. 31 Overføre artikler til teknisk avd...... 32 Byråartikler................................. 33 Personregisteret.......................... 36 Fødselsdagsarkiv.......................... 38 Filmarkivet.................................. 40 Markere flere artikler................... 19 2005 TRB Mangfoldiggjøring av innholdet, helt eller delvis, er ifølge Lov om opphavsrett av den 12. mai 1961 forbudt uten skriftlig tillatelse fra forfatterne. Forbudet gjelder enhver form for mangfoldiggjøring ved trykking, duplisering, stensilering, båndopptak etc. 3
Logge seg på serveren 1. Finn Info P re s s - p rogramsymbol på skrive b o rdet ogd obbeltklikk for å starte programmet. 2. Marker riktig Server, og klikk OK!4. 3. Skriv inn Infored i feltet for Brukernavn, Passord skal være blankt. Klikk deretter OK. 4. Skriv inn ditt Brukernavn og Passord, og klikk OK! 5. Innloggingen er utført og InfoPress Åpningsbildet kommer opp på skjermen. 6. Klikk på Redaksjon! 4 2004 Stein Raaness AS
Artikkelkatalog I artikkelkatalogen har hver artikkel en linje. Katalogen lister alle artikler eller et bestemt utvalg av artikler. Det kan f.eks. være artikler med en bestemt status, dato, tema eller s k revet av en bestemt journalist. I utgangspunktet vises journalistens sist innskrevne art i k l e r. Kode = Artikkelnummer Stikkord = Stikkord el. tittel Seksjon = Avisseksjoner Tema = Tema U.tema = Undertema Bilde = Antall bilder Spmm = Artikkellengde i mm Dato = Avisdato Side = Sidenummer Prioritet = Prioritet på sak Status = Artikkelens status Journalist = Journalist T = Kryss for Tansa kontrollert Sorteringsknapper Vis utvalg-knappen lister en oversikt over alle artiklene i basen. Øverst til høyre kan man se antall artikler i basen. 2004 Stein Raaness AS 5
Knapper I nedre del av artikkelkatalogen vises en rekke knapper. Ny Fjern Søk Vis utvalg Opprette en ny artikkel. Slette markerte artikkel fra katalogen/databasen. Det er kun spesielle brukere som har lov å slette artikler. Vanlig bruker kan slette sine egne artikler. Vi åpner med denne knappen en søkedialog hvor vi kan søke på alle innskrevne felter i artikkelen eller følgeseddelen. Søking vil vi komme tilbake til senere. Ved å klikke Vis utvalg vil vi få opp en katalog over alle artikler i basen. Vi kan imidlertid bruke Vis utvalg-knappen på flere måter for å hente opp begrensede kataloger. Detaljer Sorter Rapport Ferdig Artikkellisten viser færre artikler, men mer informasjon om hver enkelt. Sorterer et utvalg artikler Lage rapporter for et bestemt utvalg artikler. Avslutte redaksjonsmodulen, gå tilbake til åpningsbildet. Kortkommandoer Detaljer: Alt + D Ny: Alt + N Fjern: Alt + Back Sorter: Alt + S Søk: Alt + F Rapport: Alt + R Vis utvalg: Return Ferdig: Eple +.(punktum) eller Enter 6 2004 Stein Raaness AS
Ved å klikke på Detaljer-knappen nederst til venstre, vises flere detaljer knyttet til hver artikkel. Det er innstillingene for hver enkelt bruker som avgjør om detaljer eller oversikt er standard for brukeren. Ønsker vi den opprinnelige artikkellisten igjen, klikker vi på den samme knappen hvor det nå står Oversikt. Den blå prikken til venstre varsler om at det er skrevet en melding til desken i det gule feltet i artikkelregistrerings dialogen. Artikkelens Status En prikk Råstatus Journalist To prikker Ferdig Journalisten sender den fra seg og desken kan overta Tre prikker Godkjent Desken har godkjent inneholdet, og kan sende til produksjon Fire prikker I produksjon Typografene har overtatt og produserer artikkelen. Fem prikker Produsert Ferdig produsert 2004 Stein Raaness AS 7
Utvalg av artikler i katalogen 1. Ved hjelp av disse «knappene» kan vi gjøre utvalg av artikler i katalogen. Seksjon/ Tema Ved å klikke på Tema-knappen får vi opp en liste over avisens temaer. Ønsker vi en katalog over alle artikler merket med f.eks.tips som tema, velger vi Tips fra listen og klikker på Vis utvalg. Katalogen lister alle artikler merket med Tips som tema. Status Vi kan kombinere artiklenes tema med artiklenes status for å få en mer spesifik katalog. Velg tema som i forrige eks. Klikk på godkjent-knappen og deretter på Vis utvalg.vi får nå opp en katalog som lister alle artikler med Innlegg som tema og godkjent status. 8 2004 Stein Raaness AS
Opprette ny artikkel 1. Gå inn i redaksjons-modulen og klikk på Ny-knappen. 2. Start innskriving i tekstredigerings-vinduet. Beskrivelse av tekstredigerings vinduet Tittel Stikkord Gult felt Infofelt Tittel er som regel første linje i artikkelen og blir automatisk fylt ut. Skriv inn ønsket stikkord. Dersom feltet ikke fylles ut, blir artikkelens tittel stikkord. Her skrives interne meldinger til f.eks produksjonen. Oppdaterer antall inskrevne ord, linjer, tegn mm osv.trykk i feltet for å oppdatere verdiene eller tast kortkommando apple+. Meldingsfelt Artikkelnummer Tittel og Stikkord Faner Oppdatert informasjon om artikkelens ant. tegn, linjer ord og antall mm. Bruk apple+ Commando + Apostrof eller klikk i feltet for å oppdater verdiene. 2004 Stein Raaness AS 9
Høyre side av artikkelvinduet inneholder administrativ informasjon: Tansa-bokmål og Tansa-nynosk: Trykk på hhv Tansa-nynorsk eller Tansa-bokmål for å stavekontrollere teksten. Arkiveres og HTML er automatisk valgt. HTML krysses av hvis artikkelen senere skal legges ut på Internett. InfoPress gjør om teksten til HTML-koder. Arkiveres krysses av hvis artikkelen skal bli liggende i artikkeloversikten. Avisdato: Den dato artikkelen skal på trykk. (aut. neste utgave). Side: Fylles ut dersom du vet hvilken side artikkelen skal plasseres på. Prioritet: Her angis artikkelens prioritet. Eks. 1 for hoveddsak. Tema: Fylles ut hvis artikkelen skal under et spesielt tema. U.tema: Fylles ut hvis hovedtema har undertema. Aktuelle valg vises i pop-up menyen. Status: Viser artikkelens nåværende status. Best.str.: Ønsket lengde i mm. Forfall: Seneste alternative utgavedato for denne artikkelen. Fitekst søk: Starter Fritekst-søk fra artikkelnivå. Bilder: Søker frem bilder knyttet til artikkelen i Fotostation. Søket bruker dagboksnummer eller artikkelnummer. Slipp bilder her: Etter søk på bilder vises resultatet i Fotostation.Velg de bilder som skal brukes ved å trekke et og et bilde inn i slipp feltet. Bildene vises etterhverandre i bildefeltet. Omfangsberegning: Feltet viser artikkelens antall linjer og mm lengde. Klikk i feltet for å oppdatere omfangsberegningen. Trykk i feltet for å oppdatere verdiene eller tast kortkommando apple+. «F»-knappen: Klikk på denne for å skrive ut følgeseddel og for å sette artikkelstatus til «Ferdig». Avbryt: Avbryter artikkelinnskrivning.teksten vil ikke bli lagret. Ferdig: Avslutter artikkelinnskrivning. Arkiverer artikkelen og fører bruker tilbake til artikkellisten. 10 2004 Stein Raaness AS
Innskriving av tekst Ved innskriving av tekst er det valgfritt for bruker å enten jobbe med tekstmaler eller formatert tekst. Tekstmaler Det er viktig at teksten merkes med tekstmaler for tittel, ingress, byline, tekst osv. Tekstmalene ligger under Tekstmal-menyen. Star alltid med tekstmalen for tittel. Legg merke til at alle tekstmalene har kortkommandoer. Eksempel:Tittel ligger på apple 1 og Ingr ess ligger på apple 2. Tekstmalen skal plasseres direkte foran det kommende avsnittet. Eks. @ingress:i dag regner det over hele østlandet. OBS: Kortkommandoer for Normal, halvfet og kursiv følger ikke vanlig Mac-standard. Det er fordi disse kun tildeler den koden (taggen) Quark trenger for å formatere riktig. I følgende eksempel beskrives hvordan en kursivert utheving må se ut: «I denne beskrivelsen er det <I>ikke<I> nok å lage en standard formatering». Kommandoen Kursiv (apple -) setter inn en <I>. Den må også benyttes for å oppheve uthevingen. Eksempel der teksten er påført tekstmaler: 2004 Stein Raaness AS 11
Formatert tekst/stiler Om ønskelig kan brukeren opprette forskjellige stiler som kan påføres teksten under innskriving. Teksten skal fortsatt merkes med tekstmaler for tittel, ingress, byline, tekst osv. De forskjellige stilene er listet opp i Format-menyen. Velg stil for tittel før du skriver inn tittelteksten. Legg merke til at teksten vises uten tekstmaler, men med en simulert tittelskrift. Du kan fortsatt bruke de samme kortkommandoene som om du jobber med tekstmaler, apple 1 f or tittel osv. Format-menyen Format-menyen De definerte stilene kommer opp i stil-menyen i tekstvinduet. De overføres til teksten fra denne menyen eller fra definerte kortkommandoer. NB! for å opprette stilark, se side 27. 12 2004 Stein Raaness AS
Kortkommandoer: Arkivere/Beregne Utvidet tekstvindu For å arkiver under innskriving bruk apple. Denne kommandoen arkiverer og oppdaterer omfangsberegningen samtidig. for å få et større og renere innskrivingsvindu tast apple E. Bruk samme kommando for å gå tilbake til vanlig visning. Vis alle Bruk Returtasten når du har artikkelkatalogen fremme for å få listet samtlige artikler. Utvalget kan også i dette tilfellet begrenses ved å trykke inn status-knappene og evt. velge et tema. 2004 Stein Raaness AS 13
Knytte bilder til artikkel Dagboksnummer eller artikkelnummer knytter bilder som importeres i FotoStation til aktuell artikkel. Følgende fremgangsmåte benyttes: 1. Journalist eller fotograf merker bildene med dagboksnummer eller artikkelnummer i de tilfeller dagbok ikke benyttes. Skriv også inn bildetekst til hvert bilde. Det er spesifikke felt i bildetaggen som skal fylles ut. 2. Når artikkelen redigeres (evt på desken) søkes artikkelens bilder fram i FotoStation ved å trykke på Bilder. 3. Velg bildene som skal brukes og trekk disse inn i artikkelens følgeseddel ved å - trykke en gang på Slipp bilder her og så trekke ønsket bilde inn på samme knapp. Aktiver knappen med et trykk før du trekker inn bildene. 14 2004 Stein Raaness AS
Bildefanen Artikkelvinduet har egen side for bildeinformasjon. Klikk på fanen som heter Bilder. Her vises alle bildene som er knyttet til artikkelen. Feltet Filnavn viser bildefilens navn og sti, dvs hvor det ligger. Fotografen hentes inn fra FotoStation og det gjør også bildeteksten. Fjerne bilder For å fjerne et eller flere bilder så klikker du først på aktuellt bildefelt og deretter på minus-knappen. 2004 Stein Raaness AS 15
Tekstmenyen Tekstmenyen inneholder en rekke valg: Åpne, Les PC-fil eller Les Windows ANSII velges for å hente inn et tekstdokument. Arkiver og Arkiver som... gir å arkivere teksten som en fil på lokal eller ekstern harddisk. Arkiver og beregne brukes for å mellomlagre og for å foreta oppdatert omfangsberegning. Finn, Finn neste, Bytt ut etc. brukes for å søke og erstatte ord i artikkelen. Utskriftsformat og Skriv ut korrektur skriver ut artikkelen. (MERK TASTATURKOMMANDOENE) (Utvidet meny: Dette valget gjelder ikke lenger. Er erstattet med brukerinnstillinger.) Ekstern tekstbehandler (Er ikke i de nye IPV vesjonene) For å velge ClarisWorks eller Word som tekstbehandler klikker man på knappen nede til høyre i tekstregistrerings vinduet. Dette kaller opp den tekstbehandleren som er fo re t r u k ket av bruke re n i brukerinnstillingene. For å komme tilbake til InfoPress tekstbehandler, avslutter du det dokumentet du arbeider med på vanlig måte (arkiver tekst og lukker vindu), og klikker én gang i InfoPress for å aktivisere denne, deretter et klikk på knappen for ekstern tekstbehandler for å få InfoPress til å arkivere endringen. 16 2004 Stein Raaness AS
Legge inn artikkelinfo: Faner Klikk på fanen for Artikkelinfo. Teksten vises i uformatert ASCII-format til høyre i vinduet. I øvre venstre del av vinduet kan journalist eller desk legge inn utfyllende artikkelinformasjon. Melding: Det gule feltet er et meldingsfelt, som fylles ut om bruker f.eks ønsker å gi beskjed om hvordan artikkelen skal behandles av desk eller i produksjonen. Innholdet blir skrevet ut på følgeseddelen. Journalist: Brukeren er automatisk valgt. Seksjon: Fylles ut hvis avisen bruker seksjoner. Plass: Kode for plassering på side, anvendes dersom InfoPressXT er i bruk. Endret dato: Sist endret dato. Prioriet: Fylles ut dersom artikkelen skal være prioritert for innrykk. Bytt avis: Fylles ut dersom journalisten skriver for flere publikasjoner. Nedre del av følgeseddelen styrer hvordan artikkelen skal behandles av InfoPress XT. Eksemplet viser standard oppsett hvor ingen særlige innstillinger er valgt. Det kan imidlertid også brukes som veiledning for desken. 2004 Stein Raaness AS 17
Åpne innskrevne artikler 1. Søk frem artikkelen i artikkelkatalogen. 2. Dobbeltklikk på artikkellinjen for å åpne den aktuelle saken. Søk fra Finn-menyen 1. Fra Finn-menyen kan vi søke etter artikkelen, en spesiell tittel, artikler skrevet av en bestemt journalist, artikler på en dato, med et bestemt tema eller status eller et bestemt stikkord. Valget Dagens utgave lister opp alle artikler til den utgaven vi jobber med. Dagens utgave og status lister opp alle artikler til den utgaven vi jobber med og som har den status som er valgt. Utgave - sidenr henter frem artikler til dagens utgave og med det sidenummer som spesifiseres. Utgave - sett dato setter inn ønsket dato for ovenfornevnte søk. 18 2004 Stein Raaness AS
Markere flere artikler 1. Marker første artikkel på vanlig måte, hold apple-tasten nede og klikk på neste ar tikkellinje. 2. Vi kan også markere alle artikler som er hentet frem med kort kommandoen apple A. 3. Skal du markere mange artikler i rekkefølge kan du markere den første, rulle deg nedover i rullesjakten, hold Shift-tasten nede og marker den siste artikkelen du vil ha med. Bytte status på artikler 1. Marker artikkelen i katalogen, gå til Status-menyen og velg status. Skift avisdato 2004 Stein Raaness AS 19
Skift avisdato Vi kan skifte avisdato på artikler uten å åpne artikkelen. 1. M a r ker aktuelle artikler i katalogen og velg S kift avis dato fra S t a t u s- menye n. 2. Skriv så inn ny dato. Skift sidenummer Det er samme fremgangsmåte om vi skal skifte sidenummer på en artikkel. 1. Marker artikkelen i katalogen og velg Skift sidenr fra Status-menyen. 2. Skriv inn nytt sidenummer. 20 2004 Stein Raaness AS
Artikkelversjoner Ved å markere en artikkel i katalogen og velge Versjoner fra Status-menyen, kan vi få en oversikt over artikkelens liv gjennom produksjonen. I første spalte vises journalistens ferdigmeldte versjon. I midten den godkjente versjonen etter at desken har behandlet artikkelen. Og i siste spalte vises den trykte versjonen. Journalistens versjon Deskens versjon Trykte versjon 2004 Stein Raaness AS 21
Forenklet fritekstsøk InfoPress har to forskjellige muligheter for fritekst-søk - forenklet og avansert fritekstsøk. Alle innskrevne ord fra artikler kan indekseres og søkes opp ved hjelp av fritekstsøk. Generere fritekst For å kunne søke på ord i en artikkel, må artikkelen være fritekstgenerert. PS! Denne prosessen skal kun gjøres av systemansvarlig! 1. I artikkellisten velger du ut artiklene du ønsker å generere fritekst av. Marker dem. 2. Menyvalget «Byråmottak/Generer fritekst» starter funksjonen. Dette kan gjøres fra flere maskiner samtidig når man benytter en server/klient-løsning. Skal det genereres fritekst på store mengder artikler, kan artikkelmassen fordeles på de forskjellige maskinene. Fritekstsøk 1. I artikkeloversikten går du i Finn-menyen og velger Fritekstsøk. 2. Menyvalget åpner denne dialogen. 4. Tast inn det første ordet du ønsker å søke etter, gjerne i kombinasjon med @. I eksempelet ovenfor, vil InfoPress søke etter artikler som inneholder både ordet motortalent og Våler. 22 2004 Stein Raaness AS
5. Ønsker du å se hvor mange forekomster som finnes av hvert enkelt ord du taster inn, kan du klikke på knappen med spørsmålstegn til høyre for linjen. 6. Resultatet viser at det finnes én artikkel som inneholder ordet motortalent, og 37 artikler som inneholder ord som begynner med Våler. 7. PS! Skal du søke med begge funksjonene (og + eller) er det viktig at du setter opp «eller»-søk FØR du setter opp «og»- søk. 8. Klikk på den nedre spørsmålsknappen. Antallet matchende artikler vises til venstre for knappen. Artikkelen som InfoPress har funnet inneholder både ordet motortalent og Våler. 9. Klikk på Behold Utvalg og artikkelen din kommer frem artikkeloversikten. Andre knapper Søk i artikkel-seleksjon Dersom du på forhånd har markert eller søkt frem et utvalg artikler i artikkellisten, søkes det kun i dette utvalget hvis du setter kryss i denne ruten. De øvrige ignoreres. Avansert søk - knappen henter frem en mer avansert søkedialog. Forkast søket - Returnerer til uendret artikkelliste. Behold utvalg Returnerer til artikkellisten som i dette tilfellet kun viser de artiklene som passer til søket ditt. 2004 Stein Raaness AS 23
Fritekst-søk fra artikkel Fritekst søk kan også utføres direkte fra artikkelnivå under redigering av tekst. 1. Trykk på Fritekst-søk nederst til høyre i artikkelvinduet. Fritekst-søk 2. Skriv inn hele, eller deler av ordet du ønsker å søke på, og avslutt med @. 3. Klikk på Vis artikler. 24 2004 Stein Raaness AS
4. Antall matchende artikler vises i en liste ved siden av artikkelvinduet. 5. Artiklene i listen kan åpnes i tur og orden og kopiering av tekst fullt mulig. 6. Klikk på OK knappen for å lukke listen. 2004 Stein Raaness AS 25
Avansert Fritekst-søk Før du velger å gjøre fritekstsøk, så velg Vis utvalg i artikkeloversikten, slik at du har alle artiklene med i utvalget. Snitt-knappen 1. Velg Fritekst-søk fra Finn-menyen og klikk deretter på avansert søk-knappen. Da får vi opp en søkedialog som på bildet ovenfor. 2. Skriv inn ordet, eller deler av det, du ønsker å søke på, og avslutt med @. 3. Klikk på SØK. 4. I kolonnen til venstre vises alle forekomster av dette ordet. Under Ant. kan vi se hvor mange ganger det forekommer i databasen.ved å klikke på et av ordene ser vi under OBJ.ID hvilket artikkelnummer dette ordet finnes i. 5. Når ordet er markert kan vi klikke på Art-knappen og få opp ytterligere informasjon om artikkelen i feltet til høyre. 6. Klikk en gang på de artiklene du ønsker å se nærmere på. Hvis du vil merke alle, velger du Alle-knappen under Merk. Union-knappen 26 2004 Stein Raaness AS
7. Hvis du har et utvalg i bakgrunnen som du vil prøve å matche klikker du på snittknappen, som er den øverste av de to symbolene. 8. Siden vi hadde Vist utvalg og dermed har alle artiklene i bakgrunnen, og klikker på snitt-knappen, så finner InfoPress de fire artiklene som du har merket. Ønsker du å beholde de 4, klikker du på Behold Utvalg. Andre knapper Ønsker du å flytte ord fra listen, markerer du ordet og klikker på Unntakslisteknappen. Ord i denne listen blir «skippet» ved fremtidig fritekstgenerering. Dersom ord forekommer i mer enn 200 artikler, vil InfoPress automatisk flytte over ordet til Unntakslisten. Vil du fjerne ord fra listen, må du markere ordet og klikke på Fjern-knappen. Forkast søket - lar artikkellisten forbli uforandret Behold utvalg - viser utvalget som er søkt frem i artikkeloversikten. 2004 Stein Raaness AS 27
9. Ønsker du imidlertid å fortsette søket ditt i de 4 artiklene du nå har i utvalget gjør du følgende: Skriv inn neste søkeord og gjenta punkt 3-7. Her sitter vi igjen med én artikkel i utvalget. Klikk på Behold utvalg og den aktuelle artikkelen vises i artikkeloversikten. 10. Klikk Behold Utvalg, og du får frem den valgte artikkelen i artikkellisten. 11. Ønsker du ikke å beholde utvalget, klikker du på Forkast søket. 28 2004 Stein Raaness AS
Opprette og endre stiler Brukere av InfoPress Redaksjon har et eget stilark knyttet opp til sin brukerkode. Alle stiler som er definert på stilarket kan endres om brukeren ønsker et personlig utseende på stilene. Gjør følgende for å opprette ditt stilark: 1. Gå inn i Redaksjonsmodulen. 2. Velg 4D Write fra IP-menyen. 3. Velg Style Sheets fra Format-menyen inne i tekstvinduet 4. Følgende dialog kommer opp: Trykk på New for å opprette ny stil. 5. Du får spørsmål om du vil ta utgangspunkt i en evt. markert tekst eller en e k s i s t e rende stil. Hvis du ikke ønsker dette, la marke r i n g e n være på Empty, som betyr at du starter med en blank mal. 6. Stilen må nå navnes og ev t. tildeles en snarvei - en ko rt ko m m a n d o. Bruk de samme ko rt kommandoene som allerede brukes for merking av tekst i dag. M e rk! Det er viktig at navnet på stilene er de samme som beny t t e s på tag-ko d e n e som ove r f ø res til Quark X P re s s. Få oversikt ove r disse fra systemansvarlig. 2004 Stein Raaness AS 29
6. Trykk på C h ara c t e r for å angi font og større l s e. 7. Velg ønsket font, størrelse og stil.trykk OK i dette bildet og om allt ser riktig ut trykk OK også i neste dialog. 8. I dialogen nedenfor kan du opprette flere stiler ved å trykke på New igjen, eller trykke Close hvis du er ferdig. For å endre et eksisterende stilark gjør følgende: 1. Gå inn i Redaksjonsmodulen. 2. Velg 4D Write fra IP-menyen. 3. Velg Open fra File-menyen 4. Finn eksisterende stilark og klikk på Open. 5. Gjør punkt 3 til 8 fraeksempelet over. 30 2004 Stein Raaness AS
Lage innrykk på første linje i tekstavsnittene. 1. Følg punkt 1-7 fra side 16 og 17. 2. Trykk på Paragraph. 3. For å lage innrykk kryss av i ruten for Indentation. Left = innrykk i venstrekanten. Right = innrykk i høyrekanten. First line = innrykk på første linje i hvert avsnitt. Sett inn en passende avstand i antall centimeter. Du kan om du vil også endre justeringen og linjeavstanden på teksten. Kryss av i alignment og velg mellom venstre, høyre eller sentrert justering. Ønsker du større avstand mellom tekstlinjene, kryss av i Line Spacing og skriv inn hvor mange punkt du ønsker å øke avstanden med. 4. Når alle endringer er gjort, trykk på OK.Trykk OK nok en gang og til slutt Close. 5. Velg Save fra Arkiv-menyen og lukk deretter tekstvinduet. Endringen vil virke fra og med neste artikkel. 2004 Stein Raaness AS 31
Overføre artikler til teknisk avdeling 1. Det kan være flere måter å legge opp et arbeidsmønster på når det gjelder overføring av artikler fra desk til produksjon. En mulig måte er å «samle opp» artikler til en side og deretter sende disse sammen. For å kunne overføre artikler til produksjon må disse ha Status Godkjent. 2. Marker artikler som skal overføres. Skift evt. status og velg QuarkXPress fra Produksjon-menyen. Artiklene skifter status til I Produksjon. 3. Alle artiklene blir overført til egne Sidemapper som er definert på forhånd. Alle som hører til på side 4, blir lagt i en mappe som heter side 04. De artiklene som ikke har fått noen sideanvisning på følgeseddelen, blir lagt i mappen Side 00. 4. Produksjonsavdelingen henter opp de aktuelle artiklene fra Sidemappene og får de ferdig formatert inn i QuarkXpress. 32 2004 Stein Raaness AS
Byråartikler Med byråartikler menes stoff som kommer fra NTB, Apor og Nordpress. Disse ligger i en egen katalog og kopieres inn til «vanlig» artikkelkatalog for videre redigering. 1. Velg Byråartikler fra Byråmottak-menyen. 2. Vi får opp en artikkelliste over innkommet byråstoff. Feltene viser dato og klokkeslett for mottak av artikkel, tema eks. INN og UTE, hvem det kommer fra og artikkelnummer, stikkord og artikkelens lenge i mm. 2004 Stein Raaness AS 33
2. Vi kan også i byråkatalogen gjøre søk for å få et begrenset utvalg artikler. Ved å klikke inn knappene Ikke kopiert, NTB-A, NTB-C og Norpress og deretter på Vis Utvalg, velger du hvilken avsender du vil se stoff fra. Ikke kopiert betyr at vi kun ser artikler som ikke tidligere er brukt av andre journalister. Ved å kombinere Søk tema og Vis Utvalg, kan vi få opp f.eks. kun innenriksstoff. Under Søk-knappen ligger flere søkemuligheter som f.eks. tidspunkt, dato, ord i artikkel eller stikkord osv. 34 2004 Stein Raaness AS
Kopiere en byråartikkel til din egen artikkeloversikt Når vi har artikler vi vil redigere må disse kopieres over til artikkelkatalogen. Merk en eller flere artikler og velg Kopier utv til artikkel. Hvis du vil lese artikkelen først gjør du på følgende måte: 1. Dobbeltklikk på byråartikkelen du ønsker å lese. Du får da opp teksten i InfoPress Editor. 2. Vil du bruke teksten, klikker du på Kopier-knappen. 3. Du får opp et spørsmål om du ønsker å kopiere artikkelen til artikkeloversikten - svar JA! 4. Klikk Ferdig når du har kopiert alle artiklene du vil ha over i artikkeloversikten din. 5. For å finne igjen artiklene du har kopiert, velger du Råstatus eventuelt kombinert med tema, og klikk deretter Vis utvalg. Da legger byråartiklene seg øverst. 2004 Stein Raaness AS 35
Personregisteret I n fo P ress kan import e re personre g i s t re fra Nov i t. R e g i s t rene inneholder diverse opply s n i n g e r. En av disse er fødselsdatoer. Registeret leses inn i InfoPress og kan benyttes til forskjellige formål. Før innlesing av personregister Nødvendige filtre Sjekk at filtrene "PersonInn ASCI" og "PersonInn" er installert og ligger på samme mappenivå som klienten på maskinen din. Har du ikke disse, kan de hentes på vår Hotline-server. Kontroll av filformat Når du skal starte innlesningen av filen i InfoPress, får du spørsmålet "Har filen én innledende linje?" Dette må du sjekke på forhånd ved å åpne filen i programmet BBEdit eller i Excel. Her vil du se om filen inneholder en eller to linjer før persondataene begynner. NB!!! Personregisteret kan kun redigeres av Admin-bruker og brukere som har krysset av Personred. i Brukerregisteret. Innlesning av personregister fra diskett/cd/hd 1. Gå til Admin/Innstillinger/Redaksjon og klikk på "Personer"-knappen. 2. Arkivet kan også åpnes fra artikkellisten i Redaksjon. Benytt menyvalget Produksjon/Personer. Dersom Personregisteret er tomt for navn, får du fram en dialog som sier: " There are no records for: Personer." 3. I denne dialogen kan du velge mellom å registrere personer enkeltvis eller lese dem inn fra diskett, CD, tape, HD eller liknende. 4. Klikk "Les inn"-knappen for innlesning. 5. Du får først denne dialogen. Dersom filen har dette formatet, klikker du OK. Har den derimot to innledende linjer, - klikker du Cancel. 36 2004 Stein Raaness AS
Er du i tvil om formatet, kan du åpne filen med programmet BBEdit og telle antall linjer før første person-record. 6. I dialogen som nå hentes fram, finner du fram til det mediet eller den mappen du ønsker å lese fra. 7. Klikk "Åpne". 8. InfoPress leser informasjonen inn i personarkivet. Innlesning av enkeltpersoner 1. Som foregående. 2. Som foregående. 3. Klikk "Ny". Registreringsdialogen hentes fram. 4. Les inn aktuelle opplysninger. Klikk OK! 2004 Stein Raaness AS 37
Fødselsdagsarkiv Personregisteret brukes først og fremst til å søke ut personer som fyller år, slik at avisen kan gratulere disse personene. Velg Personer i Produksjonsmenyen i Redaksjon, og klikk Vis alle. Da får du opp dialogen som vist under. 1. Velg "Lag liste". 2. Da får du opp Fødselsdagsartikkel-dialogen. 3. Dagens dato er automatisk satt inn som søkekriterium. Denne kan endres manuelt til en hvilken som helst dato. Det kan også søkes på et datointervall. 4. Et antall år med fem års intervaller er satt som søkekriterier. Fra 100 år og oppover, søkes det på hvert år. Disse kan endres manuelt. Nye kan legges til eller fjernes. Plassér skrivemerket der du vil gjøre endringer og rediger på vanlig måte. 5. Klikk på Søk-knappen. Antall matchende records vises i antall funnet-feltet. 38 2004 Stein Raaness AS
Rapport fra "Fødselsdagsartikkel" 1. Klikker du på "Rapport-knappen", henter InfoPress fram rapportdialogen med personregisteret aktivt. Det er de personene som er "søkt fram" i dialogen som er aktive. Velg hvilke felter du vil lage rapport på ved å dra feltene over i rapportfeltet og slippe disse på riktig plass. 2. Skriv ut rapporten ved å klikke på Print. Lage fødselsdags barn -artikkel 1. Vil du at InfoPress automatisk skal lage en artikkel over alle fødselsdagsbarna, klikker du på Lag artikkel. 2. InfoPress har opprettet en artikkel med artikkelnummer. Arkiver og send på vanlig måte. 2004 Stein Raaness AS 39
Filmarkiv Filmarkivet kan åpnes på to ulike måter: 1. I tilknytning til en artikkel. (Fra Redaksjonsmodulen.) 2. Uavhengig av artikkel. (Fra Hovedmenyen). Registrere en film i forbindelse med en artikkel 1. Du har registrert en artikkel og skal knytte ett eller flere bilder til denne. 2. Dobbeltklikk i bildefeltet: 3. Nå hentes Bilderegistreringsdialogen fram: Her kan du fylle inn Fotograf og evt. Bildetittel dersom du allerede på dette tidspunkt vet hvilket negativ du vil bruke og hva du vil kalle bildet. 4. Klikk på Film/Negativknappen. 40 2004 Stein Raaness AS
Nå hentes filmoversikten fram på skjermen. 5. Klikk Ny-knappen. Filmregistregistreringsdialogen hentes fram. 6. Dialogen åpnes med Filmnr og Fotograf ferdig utfylt. 7. Fyll ut resten av dialogen slik eksemplet viser med: Dato - når filmen blir tatt. Emne - dersom dette er dekkende for filmens innhold. Bruk oppslagsfunksjonen @, for å se hvilke emner som er registrert i systemet. Sted - dersom hele filmen er tatt på samme sted/ innen samme område som er definert i systemet. Bruk oppslagsfunksjonen @. Stikkord - som beskriver denne filmen. Arkiv - beskrivelse av hvor du kan finne igjen filmen/negativet ditt, f.eks. i ringperm 100. 2004 Stein Raaness AS 41
8. Nå kan du registrere hvert enkelt negativ med tilhørende stikkord dersom du ønsker det. Klikk i negativlisten, deretter på pluss-knappen. Dato, emne og sted er automatisk fylt inn. Du kan fjerne en linje ved å klikke på den og deretter klikke på minus-knappen. 9. Dobbeltklikker du på en av linjene i negativlisten, åpnes en mer detaljert dialog for dette negativet. Her er det større plass til stikkord. Øvrige felter er ferdig fylt ut. Dersom du ikke har funnet emner eller steder som er dekkende for hele filmen, kan du fylle ut disse feltene for hvert enkelt negativ/motiv. 10. Klikk OK for å arkivere registreringene. Klikk Avbryt dersom du ikke ønsker å arkivere. 11. Tilbake i Filmregistreringsdialogen kan du klikke på Returner med referanse-knappen etter at du har markert et negativ. 12. Dette motivets referanse finner du igjen i feltet i bildedialogen. 13. Dersom du ikke gjorde ferdig utfyllingen av bildedialogen under punkt 3, må du gjøre dette nå. 14. Klikk OK og returner til artikkelregistreringsdialogen. Her er bildefeltet utfylt med referanse til det negativet du valgte ut. Kryss av dersom dette er et fargebilde. 42 2004 Stein Raaness AS
Registrere en film uten tilknytning til artikkel 1. Gå til Hovedmenyen 2. Klikk på Div. tillegg-knappen. 3. Klikk på Film-arkiv-knappen 4. Følg instruks- fra punkt 5 i forrige avsnitt. Søkemuligheter i filmarkivet Det finnes flere måter å søke på i dette arkivet. Her har du tilgang til fritekst-søk, søk på emner, steder, fotograf og periode. Generere fritekst 1. Marker den/de filmene du ønsker å lage fritekst-indeks på. 2. Velg menyen Fritekst-søk/ Generer fritekst-index. 3. InfoPress klargjør disse film/motivtekstene for fritekst-søk. Fritekst-søk Du kan søke i alle film/motiv-tekster som har generert fritekst-indeks. 1. Velg menyen Fritekst-søk/ Finn ord i indeks. 2. InfoPress henter fram dialogen "Fritekst-søk". 2004 Stein Raaness AS 43