HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.03.2015 Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. 1/15 15/211 Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE ÅRSRAPPORT - ARBEIDSMILJØUTVALGET 2/15 15/219 RAPPORT SYKEFRAVÆR 01.01.2014-31.12.2014 3/15 15/197 HANDLINGSPLAN IA - ARBEID 2015-2018 4/15 15/198 HANDLINGSPLAN BEDRIFTSHELSETJENESTEN 2015 Herøy, 10.01.16
Sak 1/15 ÅRSRAPPORT - ARBEIDSMILJØUTVALGET Saksbehandler: Jan Nikolaisen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/211 1/15 Arbeidsmiljøutvalget 17.03. 2015 Årsrapporten 2014 for arbeidsmiljøutvalget tas til orientering Arbeidsmiljøutvalget har for 2014 bestått av: 1. Ola Loe leder / hovedverneombud 2. Roy Skogsholm - rådmann 3. Siv Nilsen kommunalleder1 4. Kommunalleder 2 Geir Berglund 5. Anita Rønneberg fagforbundet 6. Mariann Rønneberg ansattes representant I tillegg har en representant fra Stamina bedriftshelsetjeneste møtt på møtene. AMU har i 2014 avholdt to møter: 11/4 14 og 03/12 14 AMU har behandlet 12 saker I tillegg har det fra representanter blitt stilt følgende spørsmål/orientert om følgende saker: Bruken av gjenstående velferdsmidler Verneombudene må involveres mer med i arbeidet der det diskuteres arbeidsmiljøspørsmål Ang. eget verneområde og verneombud for Valsåsen trygdeboliger Bakgrunn: I retningslinjene fra Arbeidstilsynet står det bl.a. at arbeidsmiljøutvalget hvert år skal avgi en rapport om sitt arbeid virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Rapporten som utarbeides skal ikke sendes til Arbeidstilsynet, men oppbevares i virksomheten og skal kunne forevises dersom Arbeidstilsynet ber om det.
Sak 2/15 RAPPORT SYKEFRAVÆR 01.01. 2014-31.12.2014 Saksbehandler: Merete Storrø Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 15/219 2/15 Arbeidsmiljøutvalget 17.03. 2015 Rapport om sykefravær for perioden 01.01.14 31.12.14 tas til orientering. I henhold til Arbeidsmiljølovens 7-2 skal Arbeidsmiljøutvalget følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. På bakgrunn av dette leggs oversikt over sykefravær for perioden 01.01.14 31.12.14 fram for Arbeidsmiljøutvalget til orientering. Vurdering: Sykefraværet i Herøy kommune har holdt seg forholdsvis stabilt de siste årene, rundt 6 7 %. I 2013 var sykefraværet nede i 4, 7 %. Rapporten som legges fram for hele 2014 viser at sykefraværet er på 6,6 %. Mappevedlegg: Rapport om sykefravær
Sak 3/15 HANDLINGSPLAN IA - ARBEID 2015-2018 Saksbehandler: Helene Gutterød Huseby Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 15/197 3/15 Arbeidsmiljøutvalget 17.03. 2015 Den fremlagte handlingsplan for IA arbeid i Herøy kommune 2015-2018 tas til etterretning. Bakgrunn: Inkluderende arbeidsliv er et arbeidsliv for alle som kan og vil bidra. Partene i arbeidslivet dvs. arbeidstakerorganisasjonene, arbeidsgiverorganisasjonene og regjeringen har inngått en avtale - IA-avtalen - om å gjøre det norske arbeidslivet mer inkluderende. IA-Avtalen består av en sentral og en lokal del. Den sentrale delen setter tre mål nemlig å redusere sykefraværet, øke andelen med redusert arbeidsevne i arbeidslivet og å øke yrkesaktivitet for eldre arbeidstakere. Som et resultat av dette har Herøy kommune utarbeidet en lokal samarbeidsavtale med NAV Arbeidslivssenter. Dette forplikter kommunen til å utarbeide en handlingsplan som beskriver pågående og planlagte aktiviteter rettet mot å nå delmålene i IA-avtalen. Intensjonsavtalens nasjonale mål: Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. 1. Redusere sykefraværet med minst 20 % i forhold til 2. kvartal 2001. Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6 prosent. 2. Hindre frafall og øke sysselsettingen av personer med nedsatt funksjonsevne. 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). Kommunens handlingsplan er delt inn etter den sentrale IA-avtalens delmål: 1. Sykefraværsreduksjon. Mål: Sykefraværet skal reduseres(sum av egenmeldt og legemeldt) fra 6,6 % pr 31.12.14 til 5,6 % pr 31.12.2018 2. Øke sysselsettingen av personer med redusert funksjonsevne. Mål: Ivareta og beholde egne ansatte med redusert arbeidsevne, og vurdere muligheter for å ta personer til praksis/arbeidstrening eller i ordinær stilling.
Sak 3/15 3. Øke den gjennomsnittlige avgangsalderen fra arbeidslivet. Mål: Herøy kommune skal vi arbeide for at gjennomsnittlig avgangsalder økes med 6 måneder fra 2013 til 2018. Forslag til handlingsplanen er utarbeidet av rådmann, hovedtillitsvalgte for Fagforbundet og kommunens kontaktperson for IA-arbeidet, med bistand fra NAV Arbeidslivssenter for å utforme mål og handlingsplan. Vurdering: Handlingsplanen gir en oversikt over pågående og planlagte aktiviteter rettes mot nå delmålene i IA avtalen. Det anbefales at AMU tar planen til etterretning, og eventuelt prioriterer tiltakene. Forslaget til handlingsplan vurderes som hensiktsmessig og overkommelig. Målene i handlingsplanen kan i hovedsak gjennomføres uten at det må fattes vedtak om tilleggsbevilgninger med unntak av: Revidere seniorpolitiske retningslinjer. Vedlegg: Forslag til handlingsplan for IA arbeid 2015-2018. Side 5 av 6
Sak 4/15 HANDLINGSPLAN BEDRIFTSHELSETJENESTEN 2015 Saksbehandler: Helene Gutterød Huseby Arkiv: G10 Arkivsaksnr.: 15/198 4/15 Arbeidsmiljøutvalget 17.03. 2015 Overordnet handlingsplan 2015 for avtalt bistand fra Stamina Helse (bedriftshelsetjeneste) til Herøy Kommune tas til orientering. Kommunen er pålagt å knytte til seg godkjent bedriftshelsetjeneste. Kommunen inngikk avtale 1.1.2011 med Hjelp 24, som senere har skiftet navn til Stamina Bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjenesten skal bistå virksomheten i arbeidet med å skape sunne og trygge arbeidsforhold slik det framgår av lovverket. De mest sentrale oppgavene til bedriftshelsetjenesten er: Kartlegging Organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø Ergonomi Støy og lys Kjemiske stoffer og støv Inneklima Målrettede helseundersøkelser Ulykkesforebyggende arbeid Sykefraværsforebyggende arbeid Arbeidsgiver skal samarbeide med BHT om å utarbeide handlingsplaner for BHT sitt arbeid i virksomheten. Planen skal inngå som en del av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Planen for 2015 er utarbeidet ved at enhetsledere har kommet med innspill om hva de ønsker bistand til ute på enhetene. Enhetsledere har drøftet dette med verneombud og /eller personalgruppe, og sendt inn innspill til kommunens kontaktperson i dette arbeidet (saksbehandler). På bakgrunn av innspillene har BHT utarbeidet vedlagte overordnede handlingsplan. Prioriteringene som står i teksten er gjort av konstituert rådmann og saksbehandler, på bakgrunn av behov og de siste årenes bruk av BHT ute på enhetene. Vedlegg: Overordnet handlingsplan 2015 for avtalt bistand fra Stamina Helse (bedriftshelsetjeneste) til Herøy Kommune.