Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 16.10.2014 65564/2014 2011/1984 223 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/217 Formannskapet 19.11.2014 Søknad om økt fast årlig tilskudd - Bodø orkesterforening Forslag til vedtak Avtalen om fast årlig tilskudd til Bodø orkesterforening opprettholdes på samme nivå som i dag. Sammendrag Bodø orkesterforening (BOF) har en fast avtale med Bodø kommune om et årlig tilskudd. Tilskuddet indeksreguleres og utgjør for 2014 kroner 66 500.-. BOF skriver at tilskuddet benyttes primært til kjøp av direksjon/instruksjon og assistansemusikere fra Bodø kulturskole. Behovet for disse tjenestene er større enn tilskuddet kan dekke, og det koster dyrt å kjøpe disse profesjonaliserte tjenestene. BOF skisserer en løsning de anmoder Bodø kommune å vurdere. Det henvises til andre kommuner hvor lærere i kulturskolene benytter en andel av sin stilling i et amatørorkester. Slik får orkesteret instruksjon og assistansemusikere, og lærere og elever i kulturskolen får en ny læringsarena. For et amatørorkester og for kulturskolene er dette til gjensidig nytte, med tanke på økonomi, rekruttering og fagmiljø. Dersom Bodø kommune ikke finner en slik løsning aktuell, søkes det subsidiært om at tilskuddet økes for å imøtekomme timesatsene for kjøp av musikertjenester i kommunen. Saksopplysninger Bodø orkesterforening (BOF) har en fast avtale med Bodø kommune om et årlig tilskudd. Tilskuddet indeksreguleres og utgjør for 2014 kroner 66 500.-. Tilskuddet benyttes primært til kjøp av direksjon/instruksjon og assistansemusikere fra Bodø kulturskole. Prisen for tjenestene som kjøpes av Bodø kulturskole, er politisk vedtatt. BOF sitt behov for slike tjenester, er større enn tilskuddet de mottar fra Bodø kommune kan dekke. Vurderinger Tilskuddsbudsjettet har blitt redusert de senere år. Bakgrunnen for de nedtrekkene som har vært gjort, er et resultat av de klare føringene for kutt i budsjettene i forbindelse med prosjekt «Framtida vårres». Flere av de faste tilskuddsavtalene avsluttes eller reduseres (som Ragnhilds Drøm, VocalART, Røde kors, Bodø Domkirkes Musikkråd, Bodø kunstforening, Tusenhjemmet). Det har også blitt effektuert en reduksjon på kr 0,4 mill. av «frie» tilskuddsmidler til kultursegmentet.
I en tid der man arbeider med å justere ned nivået i forhold til fremtidige driftstilpasninger, åpner ikke administrasjonen for å inngå avtaler med nye kulturaktører, eller å øke nivået på eksisterende avtaler. Konklusjon og anbefaling Administrasjonen anbefaler at avtalen om fast årlig tilskudd til Bodø orkesterforening opprettholdes på samme nivå som i dag. Saksbehandler: Hege Ness Grøtterud Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Trykte vedlegg: Søknad om økt fast årlig tilskudd til Bodø orkesterforening
;.o / 9 &L{- cf Til Bodø Kommune. Bodø 22.8-2014 Kulturkontoret / Grøtterud/ Vinje Bodø Orkesterforening (Bof) har i mange år mottatt et fast tilskudd fra Bodø kommune, som nå er på ca. 65000 kr. Dette er et tilskudd som vi har vært helt avhengig av for å kunne kjøpe direksjon/instruksjon og assistansemusikere fra Bodø Kulturskole. Behovet for mer instruksjon /assistanse på cello og blåseinstrumenter er mye større enn det vi får tilbud om fra Kulturskolen. Alternativet er å kjøpe tjenesten freelance og dermed blir behovet for tilskudd større HISTORIKK: Bodø Orkesterforening ble stiftet i 1879 og er sammen med Bodø Håndtverkersangforening av byens eldste kulturinstitusjoner. Da distriktsmusikerordningen ( som i dag er Bodø Sinfonietta) ble etablert i Bodø engang på 80- tallet, var det nettopp Bodø Orkesterforening, basert på frivillige amatører, som forpliktet seg å kjøpe musikertjenester fra denne profesjonelle musikerordningen og sørge for at denne gruppen fikk delta på 3 produksjoner i året. En nyttårskonsert, en vårkonsert og en høstproduksjon, ofte i samarbeid med Domkirkemiljøet.Disse bestod av 7 musikere ( fløyte, obo,klarinett,fagott,horn, trompet og trombone.)i tillegg kjøpte vi musikertjenester på fiolin,bratsj, cello og bass fra den kommunale Musikkskolen, som det het den gang.på denne måten produserte vi symfonisk musikk på et relativt bra nivå og mange unge ble inspirert til å være med. Den gang var vi byens eneste orkester som spilte symfonisk musikk og vi hadde en styreformann som var en av byens foretningsdrivende og som fikk inn betydelige beløp fra sponsorer i foretningslivet og som bidro til større samarbeidsproduksjoner i Bodø Domkirke og Kulturhuset, Vi har mye dokumentasjon og konsertprogram på aktiviteten gjennom hele 80-og 90 tallet og frem til 125 årsjubileet i 2004.Bodø orkesterforening fikk da Bodø bys kulturpris og fikk mange rosende ord for vår samarbeidsevne og brobygger mellom amatør og profesjonell,ungdomsrekruttering og samhandling med andre miljøer. Etter at Bodø Sinfoniett ble etablert i 1999 ble det mye slutt på samarbeidet,da de ble opptatt med sine egne produksjoner og fikk egen produsent.dette har Bodø Orkesterforening merket og har måttet legge om driften og aktivitets-ambisjonsnivået betraktelig. Vi fikk ikke lenger den drahjelpa som denne blåsegruppa bidro med.vi satt igjen med musikertjenester fra Kulturskolen på stryk og prøvde å erstatte det vi mista med blåsere fra korps. Dette var en utfordring da disse hadde sine korpsproduksjoner å ta hensyn til og det ble vanskelig å kombinere. Vi skjønte at vi måtte begynne å skaffe oss egne blåsere som medlemmer og som prioriterte orkestret,men det har vært en lang vei de siste 10 år og ennå mangler vi faste medlemmer på obo,fagott horn,trompet.vi betrakter oss som en opplæringsinstitusjon i nært samarbeide med Kulturskolen,men det er dårlig med opplæring på obo, fagott og horn, som er vesentlige instrumentgrupper i orkestret. Musikklivet er blitt profesjonalisert og sponsormarkede støtter helst de profesjonelle fremfor amatørene,som selvsagt ikke kan levere i samme divisjon. BODØ SINFONIETTA/NOSO Musikerne fra Bodø Sinfonietta hadde tidligere noe av stillingen i Kulturskolen til undervisning/ opplæring på sitt instrument.nå har de alle 100% utøvende stillinger I Noso ( fra 2009) og er dermed
ute av og har ingen forpliktelser ifht undervisning. Dette mener vi er uheldig da det er ingen tilbud på instrumentopplæring på instrument vi sårt trenger i Bodø Orkesterforening,for eks obo,fagott,kontrabass. I dag kjøper Bof instruksjon og dirigenttjenester som tilsammen langt overstiger det tilskuddet vi får tildelt fra Bodø kommune. BODØ ORKESTERFORENING og Samarbeid med Kulturskolen Har i dag ca 20 medlemmer i alder 15-65år Vi har ukentlig mandags øvelser i Aspåsen gymsal 1830-21( vi ønsker oss fra 1730-21) Kjøper dirigent,musiker og instruksjonstjenester fra Kulturskolen for ca 100000 pr år Det går det tregt med rekruttering til orkestret på strykeinstrumenter spesiellt.ingen elever i Kulturskolen får opplæring på bratsj og kontrabass,og det er lite tilsig på fiolin og cello. Mange slutter før de kommer til et nivå som kreves i orkestret, derfor er det viktig for oss å ha instruktører som kan sitte i orkestret på hver øvelse. Dette skaper trygghet og sjansen er større for at folk blir værende. Mister vi tilskuddet har vi ikke økonomi till å kjøpe disse instruktørtjenestene som er nerven i orkestret. Bodø Kulturskole har ikke noe tilbud til sine elever om å spille i orkester,så derfor er vi avhengig av hverandre for å få til et orkester på dette nivå i Bodø. Det siste året har vi fått litt rekruttering på stryk av godt voksne ( foreldre til barn i Bodø unge strykere (BUS)som ennå er på et ganske lavt nivå men veldig positiv og lærevillig.men de er avhengig av opplæring i orkestret. Etterhvert kommer forhåpentligvis barna også over i voksenorkestret. Disse foreldrene er forøvrig også med i BUS. TALENTKONSERTER: Sigrid Bugges stipend til unge musikere i Nordland. Sigrid Bugge opprettet, før hun takket for seg, et fond i form av et stipend som skal gå til unge fremtidige orkestermusikere fra Nordland og bad Bodø Orkesterforening danne et fondstyre og lyse ut dette stipendet hvert år.. Her kan unge musikere som ønsker å satse på musikk søke og en komite plukker ut en verdig vinner. Stipendet blir utdelt under Kulturskolens julematine i Kulturhuset. Dette har vi gjort i 4 år nå og den som får stipendet får opptre som solist med Bodø Orkesterforening på en vårkonsert eller etter ønske. SAMARBEID: rkester i Nordland sliter med rekruttering,derfor er det naturlig at vi søker samarbeid s ørre prosjekter.det krever selfølgelig mer logistikk og ledelse, utgifter til reiser og opphold og dermed litt utfordrende å dra i gang,men så lenge vi har instruktører og dirigent sikra gjennom tilskuddet vi får, klarer vi det på et vis. Bof har i alle år hatt et utstrakt samarbeide med Bodø Unge Strykere med årlige felleskonserter.dette anser vi som veldig viktig for å prøve å oppmuntre dem til å forsette å spille og få positive opplevelser sammen i fellesorkester. Ellers har vi utstrakt samarbeide med forskjellige kor, korps og danseensembler, Orgelfestivalen, Domkirka, Kulturskolen,Nordland musikkråd og andre orkester i Nordland. NOSO: I januar 2014 søkte vi samarbeide med Noso om mulig felles årlig prosjekt, da dette er noe de får til i samarbeid med bl.a amatørorkestret i Tromsø. De var positivt instillt, men vi venter fortsatt på utspill
og endelig svar fra dem. NMFU: Vi har også etterlyst samarbeid med Nmfu, som ikke har vist noen intresse for amatørorkestret i Bodø de siste årene. Vi må 11år tilbake sist vi var invitert til å delta under festivalen. Tenk om Henning Kraggerud hadde hatt et lite prosjekt med amatør orkestermusikere fra Salten.Det hadde vært en fantastisk inspirasjon for både unge og gamle,og noe mer enn fantastiske konsertopplevelser hadde blitt igjen,etter at festivalen var slutt. ØVINGSLOKALER: Det er ingen hemmelighet at vi ønsker oss et nytt øvingslokale med lagringsplass. Vi konkurrerer med idretten og får ikke tidelt så mye tid som vi faktisk trenger,dårlig med ledige øvingsrom for gruppe undervisning og fellesøvelser med Bodø Unge strykere. Vi prioriterer ofte å legge fellesøvelser med Bus på deres øvedag,som er tirs,da det er vanskelig å få unger til å komme på en annen dag enn det de er vant til og da er det ikke ledig i Gymsalen.Da må tråle vi byen for å finne lokaler og slagverutstyr må fraktes til ofte trange og håpløse lokaler for utøvelse av musikk.dette er uholholbart å lite fristende i lengden. Et sted hvor utstyret var lett tilgjengelig er et sterkt ønske. I gymsalen er det svært begrenset lagrinplass da vi deler lager med Bodø Harmonimusikk, som har mye slagverkutstyr stuvet inn i et relativt lite rom, som også skal fylle stoler,noter,stativ,kopimaskin osv. Vi ønsker oss veldig øvingslokale i det gamle kulturhuset, og scenen i lille eller store sal hadde været perfekt i øvelser. ERFARING FRA ANDRE KOMMUNER: I andre kommuner i Norge bl.a Sandnes og Vefsen vet vi at kulturskolelærerne på strykeinstrumenter har 20% av sin stilling i amatørorkestret,som betyr en dag fast i uken. På denne måten sikres orkestret instruksjon og assistansemusikere og sjansen for rekruttering anser vi for større. Kulturskolen får et større engasjement og eierforhold til orkestret og det blir mer naturlig å ta med sine elever til orkesterøvelsene.kulturskolen får et større press på seg for å prøve å rekruttere elever på stryke instrument som mangler i orkestret,eks bratsj og kontrabass. Samtidig får disse pedagogene mer spilletid i orkester, som gir et mer variert arbeid i tillegg til eneundervisning. Veldig lærerrikt for både barn og voksne å sitte i orkestret med instruktører som viser og veileder underveis. Dette fungerer utmerket i andre kommuner.. Om dette er en løsning Bodø kommune ønsker å vurdere,ville fremtiden til Bodø Orkesterforening se adskillig lysere og forutsigbar ut. Om dette er helt uaktuellt, søker vi at det årlige tilskuddet opprettholdes eller aller h I takt med at timesatsene for kjøp av musikertjenester i kommunen økes. Dette er også viktig m planlegging av fremtidige prosjekt iforbindelse med deltakelse under byjubileet 2016. Eller vil vi minne om at strykere fra Bodø Orkesterforening stiller hvert eneste år gratis i Bodø fengsel på julaften og spiller julesanger til gudstjenesten der. Dette ha vi gjort i snart 40 år og det settes stor pris på det. Dette krever både forberedelser og logistikk i ei travel juletid,men noen tar på seg dette. Vi får også henvendelser om å delta på prosjekter,som ikke gir oss inntekt, bl a. Gatas evangelium i regi av Bymisjonen og Batteriet, som skal skal fremføres etter modell fra Tromsø, i Bodø Domkirke 4. Des i år. Dette skal,om det lykkes bli en årlig oppsetting. SLUTTKOMENTAR: Vi håper dette ga et bilde på hva vi driver med og hvilke utfordringer vi har.
Viser ellers til innsendte årsrapporter og regnskap. Vi vet at Bodø Orkesterforening tar et ansvar for at mulige fremtidige musikere har et orkester å utvikle seg i. Vi gjør en viktig jobb mht opplæring er en viktig bidragsyter innen musikktibudet til byens både barn unge og de godt voksne. For å få til et amatørsymfoniorkester er vi helt avhenig av drahjelp for å holde det i gang. Derfor mener vi at vi er verdig et årlig tilskudd som egentlig burde vært langt høyere enn det som har vært til nå. Derfor ser vi frem til en positiv henvendelse fra dere i Bodø Kommune. Mvh på vegne av styret i Bodø Orkesterforening Elin Fagerheim'- Monica Alvestad,t Arne Kjell Olsen