Skarsdalen Vel Referat fra generalforsamling onsdag 19. mars 2014 kl 18.30 Korsvollhuset, Langåsveien 18, Oslo 1. GODKJENNING AV INNKALLING 2. KONSTITUERING Møteleder: Einar Gjestrum. Referent: May Reppe. Det ble levert inn 46 adgangsslipper og 2 fullmakter, i alt 48 stemmeberettigete. 3. STYRETS ÅRSBERETNING FOR PERIODEN 12.3.2013 TIL 28.2.2014 Årsberetningen ble gjennomgått i tråd med innkallingen av styrets leder Ketil Omberg. Saker som er omhandlet: 3.2.1. Fiskegruppen. Se innkallingen. 3.2.2. Harehoppgruppen. Se innkallingen. 3.2.3. Tursti- og løypegruppen. Se innkallingen. 3.2.4. Skirenngruppen Påskeskirenn. Se innkallingen. 3.2.5. WEB-sidene. Se innkallingen. Sidene har blitt veldig bra. Mye aktuelt stoff. 3.2.6. Turkart for Skarsdalen. Se innkallingen. Flere kart på lager. 3.3. Møte med Flå kommune. Se innkallingen. 3.4. Veiavtalen. Se innkallingen. I tillegg ble det opplyst: Pga de store brøytekostnadene i vinter ble det sendt ut 246 fakturaer med ønske om frivillig ekstra innbetaling på kr 1000. Pr 17.3.2014 var det kommet inn kr. 144 600 fra 144 hytteeiere. De fleste har betalt kr. 1000. 3.4.1. Forholdet til vegloven 54 55 om veglag. Se innkallingen. Vedtak: Hele årsberetningen ble godkjent med påførte kommentarer 4. REGNSKAP FOR 2013 Se innkallingen. Regnskapet ble gjennomgått og avviksforklart av Ketil Omberg. 5. KONTINGENT FOR 2015 OG BUDSJETT FOR 2014 Budsjettforslaget ble gjennomgått av Ketil Omberg. Forslag om uforandret medlemskontingent med kr. 300, med tillegg av purregebyr på kr 50 for betaling etter forfall. 1
6. INNKOMNE FORSLAG Det var 1 forslag fra en hytteeier: Salting av veiene om sommeren pga støvplager. Se innkalling. Vedtak: GF slutter seg til veilagets vurdering om at salting ikke skal være en del av veiavtalen. Kommentar fra salen om at salting ødelegger vegetasjonen. 7. VALG I HENHOLD TIL VEDTEKTENE Styret (valgperiode 2 år) Leder Ketil Omberg ikke på valg Styremedlem Einar Gjestrum ikke på valg Styremedlem, web-redaktør Annemor Falla gjenvalgt Styremedlem Daniel Berg ikke på valg Styremedlem, sekretær May Reppe ikke på valg Det har blitt en skjev valgperiode i styret. Leder og 3 styremedlemmer er på valg neste år. Konklusjonen ble at 1 person må velges for 3 år i stedet for 2 neste gang. Revisor: Meldte seg frivillig fra salen: Roar Haaland Johansen. Tusen takk. Valgkomitéen gjenvalgt: 1. Hans Jørgen Mikkelsen. 2. Viggo Henriksen. 3. Fridtjov Tjemsland. -------------------------------------------------------------------------------- Supplerende informasjon fra styret: Planer for 2014 Øke medlemstallet i Skarsdalen Vel Det er bra å være mange. Jo flere vi er, desto sterkere står vi ovenfor våre samarbeidspartnere. Gjør budskapet kjent. Veiavgiften skal være kr. 500 høyere for ikke-medlemmer av velet. Noen hytteeiere ser ikke nødvendigheten av å betale veiavgift. Hytteforbundet meddeler at det kan kreves veiskjønn som rettsgrunnlag. Veisameiet ser nærmere på om de nye vedtektene som samvirkeforetak er nok til å kreve innbetaling fra alle. Det ble diskutert om bruk av kort i bommen som bare selges til betalende vel-medlemmer, og høyere avgift for ikke-medlemmer. Det er kommunen som fastsetter øvre tak på avgift i bommen i Flå. Det er mulig å undersøke hvordan kommunen stiller seg til differensierte bomavgifter. Navneforslag på veiene Kommunen har sendt ut et forslag med svarfrist 30. april. GF ønsket å bruke navn som er brukt fra gammelt av, og at det ikke blir brukt helt nye navn som ikke hører hjemme på stedet. Fiskegruppen Annemor Falla vil sammen med de øvrige deltakerne i fiskegruppen jobbe for å få opp fiskebestanden i vannene i dalen. Gruppen er invitert til NJJF s Jakt- og fiskesenter på Flå, og vil besøke senteret på vårparten. Gruppen regner med å få tips og gode råd. 2
Harehoppgruppen Bjørn Axel Gran beretter om at Harehopp er i god stand. I hvert fall til vi ser om vinteren har gjort skade. Koia ligger nå under 1 ½ m snø, til og med pipa er gjemt under snøen. Det er ved der, som Karsten Ekeren har kjørt opp. Oppfordring til alles beste: Vær snill og rydd opp etter deg og ta med søppel. Det ble opplyst at det går an å overnatte og at det er fisk å få i omkringliggende vann. Harehopp er ført opp som en nødbu på kartet. Gruppen undersøker hva som kreves av en nødbu. Birger Ekeren fortalte han dro opp med materialer og to hester da han bygde den første Harehopp for mange år siden. Vassfarfjellet løypelag Viggo Henriksen fortalte at løypenettet var blitt mer forutsigbart. Løypelaget har anskaffet utstyr og avtalt med grunneierne om tillatelse. Løype går i Skarsdalen og rundt Veslefjell mot Veneli. Planer om å koble til Solheimseter. Løypelaget har egen nettside: www.vassfarfjelletloypelag.no, se løypestatus og planer for helgen. Maskinene kjører i helgene og på helligdagene. Det er GPS på maskinene, men det er dårlig mobildekning noen steder. De jobber med kontinuitet og god stand. Det trengs flere medlemmer i løypelaget. De har årsmøte til høsten. Ros til løypelaget for etablering og god start av arbeidet. Merking på fjellet: Det skal settes opp bedre stikker på fjellet med assistanse av Karsten Ekeren med scooter. Til sommeren må stikkene festes tilstrekkelig i bakken. Her trengs det også folk. Det er koselig på dugnad, så bli med. Det er planer om å gå opp sti til Flå. Kommentar: Årsberetningen og planer for videre drift bør skille mellom Vassfarfjellet løypelag og Tursti-og løypegruppen i velet. Skirenngruppen Oppgaven er å arrangere påskeskirenn. Som vanlig oppfordres flere familier til å delta i arrangementskomitéen. De som er der nå har vært der i mange år og trenger fornyelse. Det blir skirenn i år (snøen holder vel, selv seint i april). Websidene Send tips om det som bør stå på sidene. Du trenger passord til å lese «Hytte og fritid» den første måneden. Send forespørsel til nettsiden. NB! Det er gratis å annonsere kjøp, salg og tjenester på Skarsdalstorget. Litt statistikk for bruken av websidene: Måned Antall sidevisninger Antall sesjoner Januar 7 313 3 719 Februar 7 039 2 923 Mars (inntil 19.3) 8 012 2 983 Sum 2014 pr 19.3. 22 364 9 625 Turkartet Kartlageret går mot slutten. Skal vi produsere nytt kart? Det kostet kr 75 000 å lage opplaget på 500 kart i 2003. Vi fikk låne kartlisensen til Flå kommune. Alternativet til eget kart kan være kartet til Flå kommune, som riktig nok har mindre målestokk. Noen innspill: Noen synes kommunens kart er bra. Løypelaget har planer om å lage skikart. Se på digitale muligheter. 3
Konklusjon: Velet setter ikke i gang arbeid med nytt kart. Digitale løsninger kan være bedre. Prisen settes ned fra kr 250 til kr 100 pr kart, slik at restlageret kan selges ut. Oppfordring: Skaff posisjonen til hytta di på Den norske turistforening, Røde kors eller GPS, så er du forberedt hvis du trenger nødhjelp av helikopter. Reguleringsbestemmelser Reguleringsplanen av 1989 begrenser hyttestørrelsen til 100 m2 grunnflate. Nyere reguleringsplaner for hyttefelt ovenfor Damtjern tillater større hytter. Det er derfor ønske om lik maksimal hyttestørrelse i hele Skarsdalen, slik at også mindre hytter kan bli bygget ut. På styrets møte med kommunen fikk vi forståelse av at det er viktig at søknad om utbygging / påbygging følges med en god begrunnelse. F eks. er det ikke absolutt forbud mot anneks. Dersom det ikke passer å bygge på selve hytta p g a terrenget, kan anneks være et alternativ. En hytteeier fikk avslag om tilbygg. Styret foreslår at Velet kan hjelpe til hvis avslag. Vi kan sammenligne og komme med råd. Konklusjon: Velets holdning er at maks størrelse på hyttene skal være den samme i hele dalen. Styret fremmer dette som vårt forslag. Vi undersøker om nye benevnelser på bygg i veiledningen fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Renovasjon Tidvis blir det satt mye søppel ved containerne nedenfor bommen. Oppfordring: Ikke gjør det. Hvis det ikke er hytteeiere som har gjort det, blir det vel slutt på det når containerne blir flyttet til innenfor bommen. Veiavtalen Inntekter: Fast årsavgift, bompenger, avgift ved salg av tomt, tømmeravgift ved skoghogst. Brøyting kr 425 000 pr år inkl mva. Brøytekontrakten går ut etter denne sesongen, og arbeidet skal ut på anbud til våren. Vår årsavgift er avhengig av brøytekostnaden, og kan bli høyere hvis den nye kontrakten har høyere kontraktsum. Ny veiavtale skal fremforhandles mellom velet og veisameiet. Avtalen må vedtas av ekstraordinær GF til høsten. Spørsmål å ta stilling til: Samme veinett med et høyere beløp? Flere / alle veiene inkludert i veiavtalen? Veinettet for sommerveiene kan ha et annet omfang enn vinterveiene? Kjøp av bom-kort med rabatt for velmedlemmer? Ingen andre modeller har fått flertall på tidligere års generalforsamlinger. Flere hytteeiere ville vite hva andre hyttefelt gjør og om det er noe vi kan lære av andre, og hva kan vi forvente av ny avtale. Noen av forslagene / svar på spørsmål: For privatveiene utenom veiavtalen betales til sammen kr 320 000 eksklusiv moms. Pris i Hallingdal for leie av maskinelt utstyr med sjåfør: kr 750 pr time. Brøyting på Høgevarde: Kontraktsum 1,6 mill kr pr år. Har i vinter brøytet for 2,5 mill kr. I Skarsdalen: kr 660 000 ex mva (kr 340 000 for veiavtalen + kr 320 000 utenfor). 4
En hytteeier mente at brøyteprisen andre steder er vesentlig lavere, og at styret bør innhente eksempler. Velet bør ha en observatørplass i veisameiet. Urettferdig at det er lik årsavgift for alle hyttene, bør differensieres etter mengde kjøring. Prisen for brøyting vil neppe bli lavere etter erfaringene med denne vinteren. Det er dessuten få tilbydere i bygda med kraftig nok maskineri til brøyting i høyfjellet. Grunneierne får ikke tilskudd til vei. Den nye brøyteren vil antagelig kreve å få brøytingen på begge veinettene (hovedveier i veiavtalen + privatveier utenom). Hvis en med privatvei dropper avtale neste vinter, vil det måtte brøytes parkeringsplass langs hovedvei. Ikke plass til det alle steder. Velstyret ønsker oversikt over alle private brøyteavtaler. Styret har sett på en del brøyteavtaler for andre steder. Vi kan ikke kun se på pris, må også se på hva som ligger i avtalen. Eksempler på opplegg for å få ned prisen i ny veiavtale Senke kvaliteten på brøyting. Gi beskjed til brøyter på forhånd hver gang du skal til hytta. Det vil kunne begrense muligheten til å ta turer på sparket om vinteren. Garantert brøyting hver fredag og søndag + jul + påske mv. Brøyter får betalt pr arbeidet time. Faren er at det kan bli fakturert for gjennomkjøring med bare 1 2 cm nysnø på veien. Konklusjon: Vi nedsetter en veigruppe som kan jobbe fram et forslag til ny veiavtale. Forslaget leveres styret, som forhandler med veisameiet. Fremforhandlet forslag til veiavtale fremmes for vedtak av ekstraordinær generalforsamling. Deltakere som meldte seg frivillig til veigruppen: Kjetil Gamre, Roar Schinnes, Ketil Omberg. Omr. 4 28 h. Omr. 3 33 h. Omr. 2 38 h. Omr. 1 53 h. Omr. 5 32 h. Omr. 6 50 h. Skarsdalen vei- og hyttekart. Delområder med ca antall hytter og områdenummer. 5