1 Åkebergveien 56 Sameie Til seksjonseierne i Åkebergveien 56 Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Åkebergveien 56 Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Åkebergveien 56 Sameie avholdes onsdag 9. april 2014 kl. 18.00 i Kampen Bydelshus Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om økt låneopptak til fasaderehabilitering B) Forslag fra Erik Strangstad om seriekoblet brannalarm i gangene C) Forslag fra Erik Strangstad om oppdatering av nettsider Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 13.3.14 2014 Styret i Åkebergveien 56 Sameie Knut Henning Haug/s/ Said Amiri/s/ Lovisa Bohm/s/
3 Åkebergveien 56 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Knut Henning Haug Åkebergveien 56 Styremedlem Said Amiri Åkebergveien 56 B Styremedlem Lovisa Bohm Åkebergveien 56 A Varamedlem Kent Ove Gasmann Åkebergveien 56 B Varamedlem Lise-Mari Valle Olsen Åkebergveien 56 B Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 77 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 986673695, og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune. Adresse: Åkebergveien 56 Gårds- og bruksnummer : 231 20 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 1 ansatte. Det er ikke rapportert om noen skader eller ulykker i 2013. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Åkebergveien 56 Sameie Styrets arbeid 2013 har nok en gang vært et spennende år for styret i Åkebergveien 56. Vi fikk to nye og flinke varamedlemmer i Lise-Mari Valle Olsen og Kent Ove Gasmann. Et styremedlem har vært i svangerskap, og Lise har tatt ansvar som styremedlem i denne perioden. Vi har hatt seks styremøter i 2013. To i styret skal flytte i løpet av 2014, så vi ser at vi trenger tilskudd av to nye i året som kommer. Saker vi har jobbet med: - Forsikringssak etter brann i leilighet 304 der leilighet og fasade er pusset opp. Det har vært et tett og godt samarbeid med Gjensidige forsikring. - Utskifting av vinduer. Vi så tidlig i forsikringssaken etter brann, at det var et behov for å skifte ut de to nederste radene med vinduer på høyblokk mot Åkebergveien. 16 vinduer, pluss de i brannleilighet er skiftet. - Vi har hatt tett og godt samarbeid med vaktmester Faruk og vaskemester Leonardo i løpet av året som har gått. De er engasjerte og jobber iherdig for at sameiet skal være best mulig for beboerne. - Styret har som varslet på sameiermøte i 2013, jobbet for at fasade på hele bygget skal pusses opp. PX Solutions AS er engasjert som prosjektansvarlig. Kravspesifikasjon og befaring med aktuelle tilbydere er gjennomført. Vi går nå inn i videre kontraktsforhandlinger med to av de fire entreprenørene som har levert tilbud. Arbeidet igangsettes nå til våren. Vi vil ha mer informasjon om dette på sameiermøte 9.april. - Strømfakturering. Inergi har gjort fakturering av strøm i et par år og ville fornye avtale med oss på nytt. Vi så at denne tjenesten er for kostbar og at sameiet sparer en del penger på at OBOS fakturerer strøm sammen med fellesutgifter. - Det er lagt varmekabler i takrenner, slik at disse holdes fri for is om vinteren - Dugnad i juni ble gjennomført med tilhørende samling på takterrassen etterpå. Et par timer innsats fra alle kan få utrettet mye. En meget vellykket dag, og vi håper at de som deltok vant på flaksloddene de fikk tilsendt i etterkant - Røropplegg til vann i kjelleren er isolert på nytt. Nå slipper vi kondensplager der. Velkommen til nye beboere og leietagere! Vi utgjør alle et viktig fellesskap og gode naboer er gull verdt. Fortsett med å hilse på hverandre i gangene og slå av en prat hvis du har tid til det. Ved å «bry oss litt om hverandre» ser vi at trivselen øker. Håper at vi sees til årets dugnad eller mye før det.
5 Åkebergveien 56 Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 2 492 364. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 2 297 539. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 386 000, mens regnskapet viser kr 655 508. Hovedårsaken til avviket var kostnader til prosjektering av fasaderehabilitering kr 187 500 ikke var medtatt i budsjettet. Selskapet overtok 1.9.13 arbeidsgiveransvar for vaktmester. Dette har gitt et avvik på kostnader til vaktmester under Andre driftskostnader og en tilsvarende økning av personalkostnadene. Resultat Årets resultat på kr 155 122 foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 281 700. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Åkebergveien 56 Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 500 000 til større vedlikehold som omfatter oppussing av fasade. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 50 000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån 2 i OBOS. Begge lånene har 5,4 % rente og løper til hhv 2016 og 2030 For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på 10% økning av felleskostnadene fra 1.7.14. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 13.3.2014 Styret i Åkebergveien 56 Sameie Knut Henning Haug/s/ Said Amiri/s/ Lovisa Bohm/s/
9 Åkebergveien 56 Sameie 5493 - ÅKEBERGVEIEN 56 SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 492 364 2 492 364 2 492 364 3 079 576 Andre inntekter 0 6 110 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 492 364 2 498 474 2 492 364 3 079 576 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-104 271-19 386-19 388-267 045 Styrehonorar 4-150 000-137 500-150 000-150 000 Revisjonshonorar 5-7 268-7 636-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -99 913-96 445-98 000-103 500 Konsulenthonorar 6-26 042-24 887-20 000-25 000 Drift og vedlikehold 7-655 508-1 718 072-386 000-3 890 000 Forsikringer -200 598-174 447-188 500-210 600 Kommunale avgifter 8-305 468-350 309-369 500-321 300 Energi/fyring -135 621-79 792-200 000-500 000 Kabel-/TV-anlegg -196 494-187 541-193 000-204 000 Andre driftskostnader 9-416 355-407 810-514 250-260 750 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 297 539-3 203 825-2 144 638-5 938 195 DRIFTSRESULTAT 194 825-705 351 347 726-2 858 619 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 32 464 35 332 25 000 0 Finanskostnader 11-72 167-77 246-71 000-254 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -39 703-41 914-46 000-254 000 ÅRSRESULTAT 155 122-747 265 301 726-3 112 619 Overføringer: Udekket tap -747 265 Reduksjon udekket tap 155 122
10 Åkebergveien 56 Sameie BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 OMLØPSMIDLER Restanser på 2 151 15 002 felleskostnader Kundefordringer 474 0 Kortsiktige fordringer 12 2 961 0 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 342 094 162 441 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 207 347 256 243 SUM OMLØPSMIDLER 555 027 433 687 SUM EIENDELER 555 027 433 687 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 13-975 074-1 130 196 SUM EGENKAPITAL -975 074-1 130 196 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 1 256 774 1 371 284 SUM LANGSIKTIG GJELD 1 256 774 1 371 284 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 58 844 54 180 Leverandørgjeld 191 753 136 830 Skyldig til offentlige myndigheter 15 14 558 0 Påløpne renter 372 0 Annen kortsiktig gjeld 16 7 800 1 588 SUM KORTSIKTIG GJELD 273 327 192 598 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 555 027 433 687 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 13.3.2014, STYRET FOR ÅKEBERGVEIEN 56 SAMEIE KNUT HENNING HAUG/s/ SAID AMIRI/s/ LOVISA BOHM/s/
11 Åkebergveien 56 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak.. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Lokaler 404 496 Felleskostnader 2 087 868 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 492 364
12 Åkebergveien 56 Sameie NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -65 000 Påløpne feriepenger -7 800 Arbeidsgiveravgift -31 471 SUM PERSONALKOSTNADER -104 271 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste- pensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 150 000. I tillegg har styret fått dekket styremiddag og møtemat for kr 5 460 jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 268. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -4 781 OBOS Eiendomsforvaltning AS -21 261 SUM KONSULENTHONORAR -26 042 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -517 313 Drift/vedlikehold VVS -45 424 Drift/vedlikehold elektro -24 460 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 145 Drift/vedlikehold fellesanlegg -5 451 Drift/vedlikehold heisanlegg -38 083 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -13 751 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -1 040 Egenandel forsikring -6 000 Kostnader dugnader -2 842 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -655 508 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -128 649 Feieavgift -3 427 Renovasjonsavgift -173 392 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -305 468
13 Åkebergveien 56 Sameie NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -18 163 Verktøy og redskaper -1 493 Driftsmateriell -7 603 Lyspærer og sikringer -5 803 Vaktmestertjenester -162 599 Renhold ved firmaer -195 648 Kontor- og datarekvisita -2 633 Trykksaker -2 658 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 500 Andre kostnader tillitsvalgte -5 460 Andre kontorkostnader -1 890 Telefon/bredbånd -400 Porto -7 911 Drivstoff biler, maskiner osv -708 Bankgebyr -1 887 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -416 355 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 048 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 1 104 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 3 016 Utbytte fra Gjensidige 27 296 SUM FINANSINNTEKTER 32 464 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken 1/OBOS 1-17 651 Renter på lån i OBOS-banken 2/OBOS 2-52 757 OBOS-banken/OBOS -1 200 Renter på leverandørgjeld -559 SUM FINANSKOSTNADER -72 167 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS 2 961 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 2 961
14 Åkebergveien 56 Sameie NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 5,40%, løpetid 10 år Opprinnelig 2006-800 000 Nedbetalt tidligere 429 308 Nedbetalt i år 87 421-283 271 OBOS-banken AS 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 5,40%, løpetid 25 år Opprinnelig 2008-1 100 000 Nedbetalt tidligere 99 408 Nedbetalt i år 27 089-973 503 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -1 256 774 NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -8 847 Skyldig arbeidsgiveravgift -5 711 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -14 558 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -7 800 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -7 800.
16 Åkebergveien 56 Sameie A) LÅNEOPPTAK FASADEREHABILITERING Styret fikk i sameiemøtet 16.4.2013 fullmakt til å ta opp lån kr 2 500 000 til rehabilitering av fasade i bakgården. Styret ønsker å utvide denne fullmakten med ytterligere 2 600 000 til sammen kr 5 100 000 Nærmere redegjørelse for prosjektet vil bli gitt på møtet. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til låneopptak opp til kr 5 100 000 til rehabilitering av fasade i bakgården. Denne fullmakten erstatter fullmakt vedtatt på sameiemøtet den 16.4.13. B) Seriekoblet brannalarm i gangene. Bakgrunn: Vi hadde i 2013 en brann i 3 etg. Vår opplevelse er at vi hadde en fredelig kveld hjemme da det banket på døren. Da døren ble åpnet veltet det røyk inn i leiligheten og vedkommende som banket (forøvrig en nabo som følte at det var greit å si ifra) forteller at vi bør gå ut da det brenner i bygget. Opplevelsen av å ikke få vite om røyken og beskjeden fra styret i etterkant var at vi kunne ta det med ro fordi hver enkelt leilighet er en egen branncelle - er vi ikke komfortabel med. Vi mener at flertallet ville ønsket å forlate bygget ved et slikt tilfelle, uavhengig av om vi bor i en brannsikker celle mens det brenner rundt. Konkret forslag: Det koster ikke mye å henge opp en enkel brannklokke med røykdetektor. Har vi muligheten burde vi også vurdert en seriekoblet løsning slik at om det danner seg røyk i 1etg, går også alarmen i 3 etg. Styrets innstilling: Styret var på befaring med forebyggende avdeling i Oslo Brann og Redningsetat etter brann i fjor. Brannvarslingsanlegg i fellesområde ble drøftet av styret. De mente ikke dette var et nødvendig tiltak, på grunn av at generell brannsikkerhet er god. Styret kommer ikke til å prioritere dette i år.
17 Åkebergveien 56 Sameie C) Oppdatering av nettsider: Bakgrunn: Sameiet har en internettside som tydeligvis har blitt benyttet til informasjon til sameiets beboere, men også arkivering av dokumenter fra tidligere årsmøter etc. Vi har blant annet også en bakgård der det er satt opp en port. Denne porten har en kode som jevnlig byttes ut. Det er også vanskelig å vite hvem som kan kontaktes i styret, og hvordan disse kontaktes. Konkret forslag: Vi ber om at det opprettes en rutine på å oppdatere disse sidene slik at sameiets beboer enkelt har et sted å sjekke når de har behov for: - Lete opp navn og kontaktinfo når en har behov for kontakt med styret, vaktmester eller andre instanser som kan være nyttig. - Sjekke hva koden til bakgårdens port er vi ser ingen grunn til at Styreleder skal kontaktes hver gang denne trengs ei eller at en beboer har enerett på å vite denne. - Et felles fora for sameiets beboere. Sidene slik de fremstår i dag er utdaterte, et alternativ er å opprette et «Forum» der Sameiets styre kan legge ut informasjon som er leselig med ikke redigerbart av andre beboere. I tillegg kan forumet være åpent for at beboere kan legge ut tema, tanker og informasjon til sine naboer. Styrets innstilling: Styret jobber med ny nettside, og vil presentere denne på sameiermøte
18 Åkebergveien 56 Sameie D) Orientering om sameiets drift. Styret Sameiet har egen hjemmeside: www.akebergveien56.herborvi.no. Vaktmester Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Faruk Beyoglu som kan kontaktes på telefon 936 30080. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Green Clean Norway AS vasker fellesarealer hver uke med miljøvennlige og boilogisk nedbrytbare vaskemidler. Nøkler/skilt Nøkler og skilt kan bestilles hos styret ved å sende post til: styret@akebergveien56.no. Overvåking av fellesareal Sameiet har kameraovervåking på strategiske plasser. Ved uregelmessigheter, kontakt styret så fort som mulig, slik at vi kan går raskt gjennom opptakene for å løse saken. Kontakt oss på styret@akebergveien56.no eller vaktmester Faruk på mobil 936 30080. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 76458388. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
19 Åkebergveien 56 Sameie HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Selskapet har avtale med Hafslund om levering av elektrisk kraft. Forbruket fjernavleses av Inergi og avregnes årlig. Hver leilighet har egen strømmåler i samme etasje som leiligheten, enten i boden eller i gangen. Oversikt over målernummer finnes på hjemmesiden: www.akebergveien56.herborvi.no. Det er kun eier av seksjonen som kan bestille strøm. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2011 Utskiftning av vinduer og ny takterrasse 2009-2009 Oppussing oppganger Murpuss og maling av oppgang A og B 2008-2008 Modernisering av heis 2006-2006 Takutskiftning Utskiftning av tak over østre del av bygget. Utbedring av takrenner