Referat styremøte Heilo Vel 2015-10-21 Formalia tid: 21/10 2015 kl 19:30 21:00 til stede: Henrik Grindal Bakken, Richard Becke, Erik Hansen sted: GSV 31b møteleder: Richard referent: Richard Godkjenning av referat Referatet fra 09.09.2015 ble godkjent (referat fra 9. september i rødt) (referat fra 21. oktober i blått) Sak 14/06 Overgang Gjøvikbanen PBE har avslått utbyggers søknad om dispensasjon fra hele rekkefølgekravet. Vi følger med videre. Nydalen eiendom ved advokatene Føyen og Torklisen har klaget på avslaget. Vi følger med videre. Intet nytt siden slutten av april.vi følger med Klagesaken er oversendt Byrådsavdeling for Byutvikling. PBE anbefaler at klagen ikke tas til følge. Vi følger med videre. Sak 06/10 Skilting i Gunnar Schjelderups vei Bydelen har sendt ut en rapport med innspill fra forskjellige vel og FAUer og andre om trafikksikkerhetstiltak i Nordre Aker. Våre innspill er notert der. Det skal være et åpent høringsmøte, hvor vi vil prøve å stille. Styret fikk ikke anledning til å stille på møte, referat ligger her: https://www.oslo.kommune.no/getfile.php/innhold/politikk%20og %20administrasjon/Bydeler/Bydel%20Nordre%20Aker/Politikk%20Bydel%20Nordre %20Aker/Nordre%20Aker%20milj%C3%B8-%20plan-%20og%20samferdselskomite/2015-04-20/Protokoll%20MPS%20200415.pdf Kommunen har fått skiltmyndighet. Esben følger opp. Ingen status fra Esben da han er fraværende. Sak 19/12 Boligbygging P-plassen Solon Eiendom har anmodet om å få kjøpe seg inn i veien, men styret har foreløpig avslått. Solon Eiendom har også vist interesse for kommunens 4 eierandeler (tilhørende tomta på lekeplassen). Kommunen uttaler til styret at salg neppe er aktuelt, da veien er adkomst til deres tomt. Richard har sendt en kommentar til Solons rapport om parkerings- og trafikkforhold. Det er ikke noe nytt i saken hos PBE siden februar. Vi følger saken tett.
PBE sendte den 29.4 varsel om avslutning av saken. Solon Eiendom fikk frist til 15. mai å fremlegge en realistisk fremdriftsplan. Per 20.5 er det ikke registrer noen fremdriftsplan på reguleringssaken. Generalforsamlingen stemte mot å tinglyse veirett. Nåværende er en plansak. PBE skriver at krav om veirett aktualiseres først på byggesakstadiet. Richard sender brev til PBE vedrørende våre krav til kompenserende tiltak i en byggeperiode. Richard har fremmet forslag til Advokatene Føyer og Torkildsen, avventer svar. Merking / sikring av gangfelt fra snuplassen v/ garasjene frem til anleggsområdet under anleggsperioden Leie av erstatningsplasser for parkeringsplassene som blir berørt Reparasjon og asfaltering av veien etter anleggsperioden Eventuelt:Innkjøp og montering av offentlig godkjent huskestativ på lekeplassen Sak 21/12 Skadet gjerde Richard har sendt mail til BSN, avventer svar. BSN og Nydalen kvarter skylder på hverandre og ingen vedkjenner seg gjerdet. Richard følge opp. Richard følger opp. Richard har purret BSN. Avventer svar. Sak 15/13 Regulering av sykkelvei langs ring 3 Statens Vegvesen prosjekterer sykkelvei langs ring 3, vi har tatt kontakt med prosjektet. Har så langt ikke mottatt svar. Det er lagt fram nytt forslag til reguleringsplan. Vi følger opp. Det har kommet en rekke uttalelser til forslaget. Vi følger med. Vi følger med. Risiko- og Sikkerhets-analyse er sendt av Statens Vegvesen til fylkesmannen.. Vi følger med. Sak 8/14 Huskestativ Saken ble diskutert på årsmøtet. Erik skal undersøke forhold rundt ansvar og forsikring. Vi vedtar å kontakte kommunen for å evt få satt opp godkjente apparater. Dagens stativ er ikke trygt, og vi vil fjerne det på dugnaden. Esben tar saken mot kommunen. Stativet er fjernet. Ang forsikring: Dersom man får det montert opp riktig av fagpersoner har man ikke forsikringsansvar. Styret må imidlertid holde oppsyn og sørge for vedlikehold. Erik holder kontakt med en anleggsgartner som kan se på saken.
Esben har sjekket hvem som har forvaltningsansvaret. I EBY sin oversikt er det bydel Norde- Aker som har ansvaret, men bydelen aviser dette. Saksbehandler i bydelen skal finne ut hvem som har forvaltningsansvar og gi Esben tilbakemelding innen juni. Det er en frist for frivillighetsmidler fra bydelen 5. januar. Vi søker om frivillighetsmidler. Frid, Esben og Erik skriver søknad. Utkast klart innen utgangen av oktober. Vi avventer grunnet innspill fra Solon Eiendom v/ Advokatene Føyen og Torkildsen. Eventuell søknad må sendes innen utgangen av 2015. Sak 10/14 Støy Beboer i GSV har sendt klage til bydelsoverlegen (ang støy fra trykkeriet), som så tok kontakt med eier av bygget. Henrik var på støymålingen, og nivået var meget høyt. Availo har svart bydelsoverlegen, og planlegger å bygge en støymur. Vi følger med videre. Viften er midllertidig flyttety ned på bakkeplan, med betyudelig rediustert støy som resulktat. Vi folger saken. Intet nytt. Vi følger saken. Sak 03/15 Overgang til Fernanda Nissen Skole Høsten 2016 åpner ny barneskole i Nydalen, Fernanda Nissen. Alle barn i Heilo vel vil sokne til denne skolen, og styret bør følge med slik at skoleveien blir trygg. (Byggesaksnr 201309271 Kristoffer Aamotsgate Oppføring av gangbro Lillohøyden.) Frid og Mari følger opp. Frid sender brev til Oslo kommune og ber om redegjørelse rundt trafikksikkerhet. Frid har mottatt svar. Hun redegjør selv her: 1. Henvendelse til BYM vedlagt svar fra PBE 2. Henvendelse til FAU på Nordpolen / Fernanda Nissen Behandling utsatt til neste styremøte. Sak 04/15 Epostliste Vi ønsker å få alle, eller nesten alle, beboerne på beboer-epostlista vår med tanke på å trenger færre papirutsendelser. Vi vil anmode om at beboere sender inn sin epostadresse i forbindelse med innkalling til dugnad. Flere har sendt inn adresser, nå er 69 stk på lista. Vi sammenstiller adresseliste (beboere) og epostliste, for å fastslå hvem som fortsatt skal ha informasjon på papir Vi mangler navn/adresse til andelseiere i GSV 15 og 23. Forespørsel oversendt Berit Allison. Sak 05/15 Vedtektsendringer og tinglysning av vedtekter på veien
Richard har snakket med Kartverket, og de sier det ikke er noe i veien for å tinglyse vedtektene vi planlegger for på et realsameie. Vi må ha et vedtak med 2/3 flertall på en lovlig innkalt generalforsamling. Styret vil jobbe med forslag til nye vedtekter. Vi skal endre organisasjonsform fra velforening til sameie. Vedtekter på veien skal tinglyses. Vedtektene for velet (dvs sameiet) må revideres, og endringen må vedtas av generalforsamlingen. Veilaget og velet skal ha felles styre. Formålet med endret organisasjonsform og å tinglyse vedtektene er å sikre sameiets eksklusive råderett over veien. Styret v/richard vil jobbe med forslag til nye vedtekter. Fredensborg eiendom (via sin advokat) har bedt om å få tinglyst sin bruksrett til veien. Ekstraodrdinær generalforsamling avholdt 10. Referat er lagt ut.. Sak 06/15 Beramming av ekstraordinær generalforsamling Vi planlegger å ha ekstraordinær generalforsamling onsdag 10. juni på Dampen. Papirene må ut innen onsdag 27. mai. Styre og Fredensborg sine forslag til nye vedtekter legges ved innkallingen. De samtidig til advokat Bottolfsen for gjennomsyn. I innkallingen skal også de reviderte vedtektene nevnes. Hensikten med gjesteparkeringen skal understrekes i de reviderte vedtektene. Det vil ikke skje noen endringer av praktisk betydning, utover at de vil reflektere den nye organisasjonsformen. Vi ser det derfor ikke som nødvendig å legge dem ved innkallingen. Vi må på generalforsamlingen legge fram et kostnadsoverslag på hva det vil koste å bytte ut lampene i gatelysene, og enkelte steder nye kabler. Frid skriver selve innkallingen til generalforsamlingen. Styret har besluttet å erstatte Heilologoen med den som er brukt på inneværende års gjesteparkeringsbevis. Erik får papirene tilsendt innen tirsdag for utskrift. Esben deler ut. Ekstraordinær generalforsamling avholdt 10. juni Sak 07/15 Sommerfest Vi planlegger sommerfest 20. juni. Spontan sommerfest avholdt tirsadg 23. juni Sak 08/15 OBOS har kjøpt Schibstedttomten for å bygge leiligheter http://www.dn.no/etterbors/2015/05/15/1908/medier/schibsted-trykk-jevnes-med-jorden Vi følger med. Det forventes ikke at Schibstedtrykkeriet stenger driften i overskuelig fremtid. Saken avsluttes. Sak 09/15 Halloween
Vi arrangerer Halloween-fest lørdag 31. oktober. Planlegges på neste møte. Frid forfatter og distribuerer invitasjon. Vi sender oppfordring om å bake kaker på epost. Neste møte: 14. oktober klokka 18:00 Neste møte: 18. november 2015 Avslutning: Møtet avsluttet 19:15 Avslutning: Møtet avsluttet 20:40