MØTEBOK FRA MENIGHETSRÅDSMØTE ONSDAG 25. JANUAR 2012 KL. 18.30 20.45 I FROGNER MENIGHETS HUS SCHAFTELØKKEN Til stede: MEDLEMMER: Anne Beate Sønju Clasen (leder) Paul Nome (sokneprest) Erik Kyvik Hauge, Benjamin Thorsen Isachsen, Anners Vetle Lerdal, Eva Schjoldager VARAMEDLEMMER: Morten Syversen, Bodil Marie Hognestad Labori, Tellef Raustøl (med stemmerett), Inger Johanne Agerup, Solveig Harriet Lid. (Paul Nome deltok fra og med sak 4 og Inger Johanne Agerup fra og med sak 7). Forfall: Åpning: Carl-Henrik Bastiansen, Siri Andresen, Camilla Blich Erik Kyvik Hauge delte noen tanker om kommende søndags prekentekst (Matteus 20, 29-34). Sak 01/12 Godkjenning av møtebok fra menighetsrådsmøte 15. desember 2011 Eva Schjoldager gjorde oppmerksom på en skrivefeil under sak 79 a, siste setning, der trosopplæringsprosjektet ble omtalt som dåpsopplæringsprosjekt. Med denne korreksjonen ble møteboken godkjent. Sak 02/12 Referatsaker a) Kontorbygningen Menighetsforvalter Fred Søndby kunne fortelle om liten framgang når det gjelder å kunne ta de nye kontorene i bruk, etter at brukstillatelse ble gitt 23.12.11. Vi venter fortsatt på at låser blir montert og at det blir bestemt en konkret flyttedato. Bygg- og anleggssjef Torbjørn Borgen lovet i fjor høst at det skulle kjøpes inn nye kontormøbler til de tre prestekontorene og til menighetsforvalters kontor. Vi har nå fått beskjed om at dette likevel ikke blir gjort, og at vi må greie oss med de gamle møblene. Dette er en stor skuffelse for oss. b) Kurs om gudstjenestereformen og lokal grunnordning. Biskop Ole Christian M. Kvarme og kirkefagsjef Jorun Elisabeth Berstad Weyde inviterer i brev av 06.01.12 til kurs torsdag 2, februar kl. 18-21 i Vestre Aker nebighetshus. Se sak 3 vedr. påmelding. c) Ass. kirkeverge Bjarne Neerland sendte 8. des. 2011 en mail til menighetsforvalterne med beskjed om å orientere menighetsrådene om at kirkeforvalter og rådgiver har ansvar for å gjennomføre et dialogmøte med menighetsrådene, for som det heter «å gjennomgå alle områder som berører tjenester og samarbeid mellom fellesrådets oppgaver og menighetsrådets ansvarog interessefelt» Denne mailen ble videresendt til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer 9. des. 2011. Menighetsforvalter i Frogner og Bygdøy har besvart et spørreskjema om hvor mye tid (regnet i prosent) han bruker på ulike arbeidsoppgaver. Menighetsforvalter har dessuten på eget initiativ skrevet et notat til kirkeforvalter om hvilket tidsbruk som reelt har gått med til å betjene Frogner og Bygdøy menigheter,
d) Mentor for trosopplæringen i Frogner og Bygdøy menigheter, Ingunn Brandsæter og nytilsatt trosopplæringsleder Anneline Emanuelsen presenterte seg for menighetsrådet og informerte bl.a. om sine roller i arbeidet. Mentor samarbeider med trosopplæringsleder, og vil arbeide for at menigheten kan ha et eierforhold til trosopplæringen. Trosopplæringsleder håper på å få gode innspill og støtte fra menighetsrådet, og begge hadde positive forventninger til arbeidet som nå settes i gang. e) For å få mer kunnskap om menighetens økonomiske situasjon innkalte menighetsrådets leder Eiendoms- og økonomiutvalget samt representanter fra Diakonatet til to separate møter mandag 9. januar. Tellef Raustøl deltok på møtene sammen med menighetsrådsleder, og har skrevet referat fra møtene. Leder av menighetsrådet, Anne Beate Sønju Clasen benyttet anledningen til å rette en takk til alle som arbeider frivillig og ulønnet i menigheten. Hun rettet en spesiell takk for ofret fritid, ekstrainnsats og arbeidsvilje for å ta i et tak for menigheten. Dette på tross av til tider uhensiktsmessig kritikk eller bemerkninger basert på misoppfatninger. Tusen takk til alle som ikke gir opp når slike situasjoner oppstår. Som leder av menighetsrådet ønsker hun å gi uttrykk for hvor mye hun setter pris på at det fremdeles finnes mennesker som med en positiv giv tar sin del i menighetsrådets arbeid. Sak 03/12 Deltakelse på kurs om gudstjenestereformen 2. februar 2012 Følgende personer vil delta på kurset fra Frogner menighet: Paul Nome Bjørn Kleppe Anne Knobloch Anne Beate Sønju Clasen Morten Syversen Benjamin Thorsen Isachsen Fred Søndby Sak 04/12 Forslag til budsjett for 2012 Menighetsforvalter Fred Søndby hadde sendt ut et budsjettforslag. Han foreslo for menighetsrådet at budsjettforslaget oversendes Økonomiutvalget sammen med kommentarer og spørsmål fra menighetsrådet, og at Økonomiutvalget gjennomgår dette og sender forslaget med eventuelle endringer tilbake til menighetsrådet, slik at budsjettet kan endelig vedtas i februarmøtet. Denne framgangsmåten fikk tilslutning i menighetsrådet, og det ble satt en frist til mandag 30. januar for å komme med innspill til budsjettet. På møtet framkom følgende kommentarer til budsjettforslaget: Menighetsrådet ber om at inntekter fra utleie av kirken (til kulturelle arrangementer som f.eks. konserter etc.) føres som inntekter og også som utgifter i form av overføring til Stiftelsen for nytt orgel. Under avd. 1021 Schafteløkkens utgifter: Post 31430: Annonse i «Ditt bryllup»: Det ble stilt spørsmål om ikke annonser i lokalavisene også ville ha noe for seg. Post 32030 Inventar og utstyr: Det ble etterlyst en utdyping av kr 100.000 som var satt opp til dette, da summen er så vidt stor. Hva rommer denne posten av anskaffelser?
Til Barne- og ungdomsarbeidet: Her bemerket menighetsrådet at det er satt av kun halvparten av inntektene til utgifter for barne- og ungdomsarbeidet. Menighetsrådet ønsker at aktivitetene i barne- og ungdomsarbeidet skal økes, og med det vil utgiftene også øke. Det betyr at budsjettet må reguleres annet sted. Menighetsrådet la ikke fram noe konkret forslag om økning, men menighetsrådsleder mener at utgiftene bør økes med i alle fall kr 30.000,-. Sak 05/12 Komiteer og utvalg i Frogner menighet jan. 2012 okt. 2015 Følgende vedtak ble fattet: 1. Eiendoms- og økonomiutvalget deles opp, slik at det blir et økonomiutvalg og et eiendomsutvalg. 2. Kultur- og gudstjenesteutvalget deles opp, slik at det blir et gudstjenesteutvalg og et kulturutvalg. 3. Hvert av disse utvalgene kommer med forslag til menighetsrådet om nye mandater tilpasset ny struktur. Sak 06/12 Oppnevning av medlemmer til utvalgene Følgende personer ble oppnevnt: Barne- og ungdomsutvalget Gunnar Heiene Bodil Marie Hognestad Labori Arne Slørdahl, kapellan Brynjar Wiersholm Diakonatets styre Gro Falch Brennhovd Per Jørn Elefsen Gertraud Enger Anne Knobloch, daikon Jon Erik Skjelstad Erik Kyvik Hauge Anners Lerdal Økonomiutvalget Carl-Henrik Bastiansen Tellef Raustøl Anne-Sofie Francke Tove Holmen Nils-Odd Tønnevold Eiendomsutvalget Morten Syversen Bodil Marie Hognestad Labori
Gudstjenesteutvalget Paul Nome, sokneprest Bjørn Kleppe, organist Benjamin Thorsen Isachsen Hedvig Montgomery Kulturutvalget Anne Marie Vøien Fleischer Liv Clemens Bodil Hognestad Labori (Pluss en person som ingen husket navnet på.) Orgelkomiteen Jardar Seim Liv Clemens Lise Høst Bjørn Kleppe, organist Paul Nome, sokneprest Sakkyndig konsulent: Domorganist Kåre Nordstoga Komite for prosjektering av nye kontorlokaler (ad hoc-komite) Kirsten Astrup Ragnar Osnes Fred Søndby, menighetsforvalter Rut Ugland, sokneprest Komite for rehabilitering av kirken Ragnar Osnes Bjørn Kleppe, organist Fred Søndby, menighetsforvalter Jardar Seim Komite for ekstraordinære situasjoner som kan oppstå (ad hoc-komite) Anne Knobloch, diakon Erik Kyvik Hauge Lise Høst Samarb.utv. for Frogner menighets barnehage (2 eierrepresentanter.) Eva Schjoldager Styre for Stiftelsen Frogner menighets hjem Asle Enger Grethe M. Robertsen Eva Schjoldager (menighetsrådet) Paul Nome, sokneprest (fast medlem) Vara: Tellef Raustøl (menighetsrådet)
Sak 07/12 Nytt medlem fra Frogner menighet i styringsgruppen for trosopplæring Espen Dahle ble valgt til nytt medlem i styringsgruppen Sak 08/12 Menighetens årsmelding 1. nov. 31. des. 2011 Menighetsrådet som fungerte fram til 31. okt. 2011 har vedtatt årsmelding for tidsrommet januar oktober 2011. Det nåværende menighetsrådet vedtok følgende årsmelding for de siste to månedene av 2011: MENIGHETSRÅDETS ORIENTERING OM DET KRISTELIGE ARBEIDET I SOKNET I 2011 supplement for månedene november og desember Det menighetsrådet som ble valgt 11. og 12. september 2011, hadde sitt konstituerende møte 20. oktober 2011, og tiltrådte 1. november samme år. Denne tilleggsberetningen for årets siste to måneder må leses sammen med beretningen fra det forrige menighetsrådets beretning for januar-oktober 2011. Det nye menighetsrådet har avholdt to ordinære møter i 2011, og bl.a. hatt besøk av representanter fra følgende komiteer og utvalg: Eiendoms- og økonomiutvalget, Orgelkomiteen, Kultur- og gudstjenesteutvalget, Barne- og ungdomsutvalget og Diakonatet. Menighetsrådet har dessuten blitt orientert om trosopplæringsprosjektet som Frogner og Bygdøy menigheter samarbeider om. På denne måten har menighetsrådet skaffet seg god oversikt over menighetens virksomhet, økonomi og igangsatte prosjekter. Menighetsrådet valgte Anne Beate Sønju Clasen til leder og Erik Kyvik Hauge til nestleder. Arbeidsutvalget består av leder og nestleder samt sokneprest Paul Nome. Som representant til Kirkelig fellesråd i Oslo ble valgt Morten Syversen. Som vararepresentant ble valgt Anners Lerdal. Råd og utvalg oppnevnt av det forrige menighetsråd med funksjonstid ut 2011 har blitt bedt om å fungere ut året og til det nye menighetsrådet får oppnevnt komiteer og utvalg, ventelig i januar 2012t. Menighetsrådet ble også orientert om trosopplæringsprosjektet som Frogner og Bygdøy menigheter samarbeider om. Eventueltsaker: Sak 09/12 Gudstjeneste for menighetsrådsmedlemmer og bispedømmerådsmedlemmer Medlem av menighetsrådet, Benjamin Thorsen Isachsen og menighetsrådsleder Anne Beate Sønju Clasen deltok på gudstjenesten for menighetsråd- og bispedømmerådsmedlemmer i Oslo domkirke søndag kveld den 15. januar. Det var et flott arrangement med sosialt hyggelig kirkekaffe, hvor man ble kjent med medlemmer fra andre menighetsråd i Oslo, Bærum og Asker. Sak 10/12 Søknad om å fritas for vervet som menighetsrådsmedlem Menighetsforvalter Fred Søndby informerte om at han har mottatt søknad fra Camilla Blich om å bli fritatt fra sitt verv som menighetsrådsmedlem grunnet personlige forhold. Det kan ikke gjøres vedtak i en slik sak under eventuelt,og Fred Søndby foreslo at det innhentes opplysninger fra Camilla Blich om hvorvidt dette er en situasjon som vil vare under hele menighetsrådspreioden, eller om det eventuelt kan være aktuelt å frata henne fra vervet i deler av perioden. I Kirkelovens 7 heter det: «Menighetsrådet kan etter søknad frita, for et kortere
tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessige vanskeligheter eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Fred Søndby sekretær