Innholdsfortegnelse Sakspapirer - Møte i Administrasjonsutvalget den 15.11.2017 PS 21/17 Diverse informasjon fra kommunalsjef HR Diverse informasjon fra kommunalsjef HR PS 22/17 Status fra de hovedtillitsvalgte Status fra de hovedtillitsvalgte PS 23/17 Godkjenning av resultat lokale forhandlinger kap 4.2.1 2017 Godkjenning av resultat lokale forhandlinger kap 4.2.1 2017 Godkjenning av resultat lokale forhandlinger kap 4.2.1 2017 PS 24/17 Opprettelse av partssammensatt utvalg - Heltidskultur Opprettelse av partssammensatt utvalg - Heltidskultur PS 25/17 Møteplan 2018 - administrasjonsutvalget Møteplan 2018 - administrasjonsutvalget
RINGERIKE KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 15.11.2017 Tid: 14:00 TEMAMØTE Status Kompetanseutvikling i Ringerike kommune v/ Kommunalsjef Trude Bredal Steinmo, rådgiver Nils J. Olsen og Tove Vassjø. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post sek@ringerike.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksfremlegg med vedlegg i farger er tilgjengelig på kommunens internettsider. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/17 17/323 Diverse informasjon fra kommunalsjef HR 22/17 17/321 Status fra de hovedtillitsvalgte 23/17 17/320 Godkjenning av resultat lokale forhandlinger kap 4.2.1 2017 24/17 17/4454 Opprettelse av partssammensatt utvalg - Heltidskultur 25/17 17/4481 Møteplan 2018 - administrasjonsutvalget Ringerike kommune, 07.11.2017 Runar Johansen leder
RINGERIKE KOMMUNE Sak 21/17 Arkivsaksnr.: 17/323-8 Arkiv: 030 Diverse informasjon fra kommunalsjef HR Saksnr.: Utvalg Møtedato 21/17 Administrasjonsutvalget 15.11.2017 Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget tar orienteringen fra kommunalsjef HR til orientering. Beskrivelse av saken Kommunalsjef HR orienterte muntlig om aktuelle saker innenfor HR området. Ringerike kommune, 03.11.2017 Tore Isaksen rådmann leder: Trude Bredal Steinmo saksbehandler: Merete Røst Side 2 av 8
RINGERIKE KOMMUNE Sak 22/17 Arkivsaksnr.: 17/321-8 Arkiv: 401 Status fra de hovedtillitsvalgte Saksnr.: Utvalg Møtedato 22/17 Administrasjonsutvalget 15.11.2017 Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget tar status fra de hovedtillitsvalgte til orientering. Beskrivelse av saken Hovedtillitsvalgte orienter muntlig om aktuelle saker. Ringerike kommune, 03.11.2017 Tore Isaksen rådmann leder: Trude Bredal Steinmo saksbehandler: Merete Røst Side 3 av 8
RINGERIKE KOMMUNE Sak 23/17 Arkivsaksnr.: 17/320-10 Arkiv: 515 Godkjenning av resultat lokale forhandlinger kap 4.2.1 2017 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/17 Administrasjonsutvalget 15.11.2017 Forslag til vedtak: Administrajsonsutvalget godkjenner resultatet av de lokale forhandlingene for kap. 4.2.1 2017. Beskrivelse av saken Det ble avsatt i sentralt oppgjør en lokal pott på 0,9 % av lønnsmassen for kap 4.2.1 med virkning fra 1.8.2017. Fastsetting av potten gjøres etter fastsatte regler og det ble nedsatt et beregningsutvalg lokalt som godkjente potten. Beregningsutvalget bestod av aktuelle hovedtillitsvalgte samt leder av adminsitrasjonsutvalget og potten ble godkjent 22.6.17. Potten størrelse var på kr 6 264 584,-. I forkant av de lokale forhandlingene hadde partene utarbeidet prioriteringer som ble sendt ut til alle ledere for å informere i enhetene sine. Årets prioriteringer var følgende; Kompetanse Ekstra ordinær innsats Utilsiktede skjevheter Dette var prioriteringer som både arbeidsgiver og fagforeninger la til grunn for sine innspill. I tillegg hadde fagforeningene enkelte gruppe krav. Resultatet viser både at vedtatt prioriteringer ble tatt hensyn til og at fagforeninger fikk gjennomslag for gruppekrav. Forhandlingsutvalget vil berømme både den jobben ledere har lagt inn i sine innspill, men spesielt det arbeidet de enkelte fagforeningene har lagt ned i forhold til sine krav og begrunnelser. Evaluering av de lokale forhandlingene gjennomføres 9.11.2017, men foreløpige tilbakemeldinger har vært positive. Det oppleves fra begge parter at det har vært en god tone, reelle forhandlinger og en enighet om resultatet selv om alle ikke fikk gjennomslag for alt. Resultatet ble kr 6 323 459,- et overforbruk på kr 58 875,-. Pengene har i hovedsak gått til følgende; Side 4 av 8
Sak 23/17 Gitt til de som har kompetane innenfor ulike områder, både formelle og realkompetanse. Eks de som jobber i BUA teamet med barn som har spesielle behov. Gitt til ansatte i helse som har gjennomført 4 moduler av demensomsorgens ABC Gitt mye til ansatte som gjør en ekstra ordinær innsats innenfor flere områder Rettet opp noe der hvor det sentrale oppgjøret i 2016 og 2017 har medført utilsiktet skjevheter Sett på andre skjevheter etter tidligere lokale forhandlinger. Gitt tillegg til de som jobber med merkantile oppgaver innenfor de ulike sektorer Gitt et personlig tillegg for de som må jobbe annenhver helg og hinkehelg(en helg ekstra pr 12 uker) Økt ped.leder tillegg Gjort noen justeringer på kontaktlærertillegget der hvor lærere har store grupper. Økning av natt tillegg for sykepleiere som jobber i ambulerende sentral natttjeneste Rådmannens vurdering Rådmannen er fornøyd med gjennomføring av lokale lønnsforhandinger og de prosesser som har vært i forkant av disse forhandlingene. Dette gjelder både på arbeidsgiversiden, men ikke minst på fagforeningssiden. Det oppleves at det har vært gjennomført reelle, men krevende forhandlinger hvor resultatet er i tråd med vedtatte prioriteringer. Rådmannen har vært informert om at forhandlingene kunne medføre et lite overforbruk i forhold til beregnet pott. Vedlegg Vedtatt prioriteringer for lokale forhandlinger Ringerike kommune, 3.11.2017 Tore Isaksen rådmann leder: Trude Bredal Steinmo saksbehandler: Merete Røst Side 5 av 8
RINGERIKE KOMMUNE Sak 24/17 Arkivsaksnr.: 17/4454-1 Arkiv: 400 Opprettelse av partssammensatt utvalg - Heltidskultur Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/17 Administrasjonsutvalget 15.11.2017 Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget gir sin tilslutning til opprettelse av et partsammensatt utvalg knyttet til arbeid med heltidskultur. Beskrivelse av saken I møte 31.5.2017 ble adm.utvalget orientert om et forprosjekt i hjemmetjenesten som er etablert i forbindelse med heltidskultur. Forprosjektet er godt i gang og vil som en del av sitt arbeid legge frem sitt resultat i løpet av 1. kvartal 2018. Målet i arbeidet er bedre tjenester for brukerne av tjenestene, bærekraftige turnuser, bedre kompetanse og flere store stillinger. Arbeidet med å etablere heltidskultur i Ringerike kommune skal gjøres gjennom 3-parts samarbeid hvor politikere, tillitsvalgte og arbeidsgiverrepresentanter skal delta. Ordfører har oppnevnt leder av adm.utvalget Runar Johansen og Hilde Vollmerhaus til å delta i forprosjektet gjennom blant annet deltakelse på en felles workshop som skal arrangeres. For å sikre kontinuitet i arbeidet foreslås Runar Johansen og Hilde Vollmerhaus som deltakere fra adm.utvalget til partsammensatt arbeidsgruppe i heltidskultur. Arbeidet vil starte opp i løpet av 1. kvartal 2018. Rådmannens vurdering Rådmannen er positiv til at det nå settes i gang et større arbeid med å utvikle en heltidskultur i Ringerike kommune. Arbeidet har betydning både for de tjenester som gis til brukere og for de ansatte. Rådmannen mener det er bra at resultater fra forprosjekt innenfor hjemmetjenesten i helse og omsorg benyttes som utgangspunkt i arbeidet med å utvikle en heltidskultur. Sentralt er at det sikres bred involvering av både ansatte, ledere, politikere og tillitsvalgte. Side 6 av 8
Sak 24/17 Vedlegg Ringerike kommune, 03.11.2017 Tore Isaksen rådmann leder: Trude Bredal Steinmo saksbehandler: Merete Røst Side 7 av 8
Sak 25/17 Arkivsaksnr.: 17/4481-1 Arkiv: 033 &17 Møteplan 2018 - administrasjonsutvalget Saksnr.: Utvalg Møtedato 25/17 Administrasjonsutvalget 15.11.2017 Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner forslag til møteplan for 2018. Beskrivelse av saken Forslag til ny møteplan for 2018 Onsdag 24.1.2018: 14.00 16.00 Onsdag 24.3.2018: 14.00 16.00 Onsdag 30.5.2018: 14.00 16.00 Onsdag 29.8.2018: 14.00 16.00 Onsdag 14.11.2018: 14.00 16.00 Det tas forbehold hvis møtetidspunktene kolliderer med andre politiske møter for 2018. Ringerike kommune, 6.11.2017 Tore Isaksen rådmann leder: Trude Bredal Steinmo saksbehandler: Merete Røst Side 8 av 8
RINGERIKE KOMMUNE Administrasjonsutvalget SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 17/323-8 Arkiv: 030 Diverse informasjon fra kommunalsjef HR Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget tar orienteringen fra kommunalsjef HR til orientering. Beskrivelse av saken Kommunalsjef HR orienterert muntlig om aktuelle saker innenfor HR området. Ringerike kommune, 03.11.2017 Tore Isaksen rådmann leder: Trude Bredal Steinmo saksbehandler: Merete Røst -
-
RINGERIKE KOMMUNE Administrasjonsutvalget SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 17/321-8 Arkiv: 401 Status fra de hovedtillitsvalgte Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget tar status fra de hovedtillitsvalgte til orientering. Beskrivelse av saken Hovedtillitsvalgte orienter muntlig om aktuelle saker. Ringerike kommune, 03.11.2017 Tore Isaksen rådmann leder: Trude Bredal Steinmo saksbehandler: Merete Røst -
-
RINGERIKE KOMMUNE Administrasjonsutvalget Administrasjonsutvalget SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 17/320-10 Arkiv: 515 Godkjenning av resultat lokale forhandlinger kap 4.2.1 2017 Forslag til vedtak: Administrajsonsutvalget godkjenner resultatet av de lokale forhandlingene for kap. 4.2.1 2017. Beskrivelse av saken Det ble avsatt i sentralt oppgjør en lokal pott på 0,9 % av lønnsmassen for kap 4.2.1 med virkning fra 1.8.2017. Fastsetting av potten gjøres etter fastsatte regler og det ble nedsatt et beregningsutvalg lokalt som godkjente potten. Beregningsutvalget bestod av aktuelle hovedtillitsvalgte samt leder av adminsitrasjonsutvalget og potten ble godkjent 22.6.17. Potten størrelse var på kr 6 264 584,-. I forkant av de lokale forhandlingene hadde partene utarbeidet prioriteringer som ble sendt ut til alle ledere for å informere i enhetene sine. Årets prioriteringer var følgende; Kompetanse Ekstra ordinær innsats Utilsiktede skjevheter Dette var prioriteringer som både arbeidsgiver og fagforeninger la til grunn for sine innspill. I tillegg hadde fagforeningene enkelte gruppe krav. Resultatet viser både at vedtatt prioriteringer ble tatt hensyn til og at fagforeninger fikk gjennomslag for gruppekrav. Forhandlingsutvalget vil berømme både den jobben ledere har lagt inn i sine innspill, men spesielt det arbeidet de enkelte fagforeningene har lagt ned i forhold til sine krav og begrunnelser. Evaluering av de lokale forhandlingene gjennomføres 9.11.2017, men foreløpige tilbakemeldinger har vært positive. Det oppleves fra begge parter at det har vært en god tone, reelle forhandlinger og en enighet om resultatet selv om alle ikke fikk gjennomslag for alt. Resultatet ble kr 6 323 459,- et overforbruk på kr 58 875,-. -
Pengene har i hovedsak gått til følgende; Gitt til de som har kompetane innenfor ulike områder, både formelle og realkompetanse. Eks de som jobber i BUA teamet med barn som har spesielle behov. Gitt til ansatte i helse som har gjennomført 4 moduler av demensomsorgens ABC Gitt mye til ansatte som gjør en ekstra ordinær innsats innenfor flere områder Rettet opp noe der hvor det sentrale oppgjøret i 2016 og 2017 har medført utilsiktet skjevheter Sett på andre skjevheter etter tidligere lokale forhandlinger. Gitt tillegg til de som jobber med merkantile oppgaver innenfor de ulike sektorer Gitt et personlig tillegg for de som må jobbe annenhver helg og hinkehelg(en helg ekstra pr 12 uker) Økt ped.leder tillegg Gjort noen justeringer på kontaktlærertillegget der hvor lærere har store grupper. Økning av natt tillegg for sykepleiere som jobber i ambulerende sentral natttjeneste Rådmannens vurdering Rådmannen er fornøyd med gjennomføring av lokale lønnsforhandinger og de prosesser som har vært i forkant av disse forhandlingene. Dette gjelder både på arbeidsgiversiden, men ikke minst på fagforeningssiden. Det oppleves at det har vært gjennomført reelle, men krevende forhandlinger hvor resultatet er i tråd med vedtatte prioriteringer. Rådmannen har vært informert om at forhandlingene kunne medføre et lite overforbruk i forhold til beregnet pott. Vedlegg Vedtatt prioriteringer for lokale forhandlinger Ringerike kommune, 3.11.2017 Tore Isaksen rådmann leder: Trude Bredal Steinmo saksbehandler: Merete Røst -
Vedtatte prioriteringer - lokale forhandlinger 2017 (Drøftet 19.01 MBM og vedtatt i Administrasjonsutvalget 01.02.17) Det vises til lokal plan for lønnspolitikk og handlingsplan for 2017 2020. Sentrale føringer må hensynstas i tillegg til lokale prioriteringer. I tillegg bør det også hensynstas at det kan være enkelte grupper som bør prioriteres. Det skal ligge til grunn en helhetsvurdering av den totale arbeidsinnsatsen når det gjøres en vurdering av lønn. Lederen skal ta utgangspunkt i følgende kriterier (ikke prioritert rekkefølge): Kap 4 og 5: Kompetanse er aktiv til å sørge for nødvendig kompetanseheving praktiserer aktiv kunnskapsdeling anvender sin kompetanse til nytte for Ringerike kommune tar kompetansegivende etter- og videreutdanning som er relevant og anvendt i egen jobb Ekstraordinært innsats (utover det som normalt forventes) Urimelige skjevheter tilpasser seg, og bidrar selv til endringer i oppgaver og arbeidsmåter til nytte for arbeidsplassen tar på seg nye oppgaver og sikrer god gjennomføring og resultat videreutvikler aktivt eget ansvarsområde vurdere skjevheter som har oppstått gjennom resultat av lønnsforhandlinger, spesielt med tanke på ulik avlønning med lik ansiennitet vurdere uheldige skjevheter som oppstår gjennom rekruttering av nytilsatte Kap 3.4 (ledere): Utøvelse av ledelse er lojal mot Ringerike kommunes verdier og mål utøver god personalledelse tar ansvar for helheten praktiserer aktiv kunnskapsdeling gjennomfører nødvendige endring sikrer gode faglige standarder For ledere vil måloppnåelse på egen lederavtale komme i tillegg som grunnlag for å vurdere lønnsendring. Partene har et felles ansvar for at alle ansatte i Ringerike kommune vurderes ved de lokale forhandlingene. Ansatte har rett til en årlig samtale om lønn med sin leder, og ansatte kan selv be om slik samtale. I samtalen kan man diskutere hvordan den tilsatte oppfyller kriteriene ovenfor. En slik samtale kan avholdes: i forkant av det årlige lønnsoppgjøret om høsten etter at resultatene av årets oppgjør er meddelt
Som egen samtale i tilknytning til utviklingssamtalen. (lønnssamtaler er ikke en del av selve utviklingssamtalen.)
RINGERIKE KOMMUNE Administrasjonsutvalget SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 17/4454-1 Arkiv: 400 Opprettelse av partssammensatt utvalg - Heltidskultur Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget gir sin tilslutning til opprettelse av et partsammensatt utvalg knyttet til arbeid med heltidskultur. Beskrivelse av saken I møte 31.5.2017 ble adm.utvalget orientert om et forprosjekt i hjemmetjenesten som er etablert i forbindelse med heltidskultur. Forprosjektet er godt i gang og vil som en del av sitt arbeid legge frem sitt resultat i løpet av 1. kvartal 2018. Målet i arbeidet er bedre tjenester for brukerne av tjenestene, bærekraftige turnuser, bedre kompetanse og flere store stillinger. Arbeidet med å etablere heltidskultur i Ringerike kommune skal gjøres gjennom 3-parts samarbeid hvor politikere, tillitsvalgte og arbeidsgiverrepresentanter skal delta. Ordfører har oppnevnt leder av adm.utvalget Runar Johansen og Hilde Vollmerhaus til å delta i forprosjektet gjennom blant annet deltakelse på en felles workshop som skal arrangeres. For å sikre kontinuitet i arbeidet foreslås Runar Johansen og Hilde Vollmerhaus som deltakere fra adm.utvalget til partsammensatt arbeidsgruppe i heltidskultur. Arbeidet vil starte opp i løpet av 1. kvartal 2018. Rådmannens vurdering Rådmannen er positiv til at det nå settes i gang et større arbeid med å utvikle en heltidskultur i Ringerike kommune. Arbeidet har betydning både for de tjenester som gis til brukere og for de ansatte. Rådmannen mener det er bra at resultater fra forprosjekt innenfor hjemmetjenesten i helse og omsorg benyttes som utgangspunkt i arbeidet med å utvikle en heltidskultur. Sentralt er at det sikres bred involvering av både ansatte, ledere, politikere og tillitsvalgte. Vedlegg -
Ringerike kommune, 03.11.2017 Tore Isaksen rådmann leder: Trude Bredal Steinmo saksbehandler: Merete Røst -
RINGERIKE KOMMUNE Administrasjonsutvalget SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 17/4481-1 Arkiv: 033 &17 Møteplan 2018 - administrasjonsutvalget Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner forslag til møteplan for 2018. Beskrivelse av saken Forslag til ny møteplan for 2018 Onsdag 24.1.2018: 14.00 16.00 Onsdag 24.3.2018: 14.00 16.00 Onsdag 30.5.2018: 14.00 16.00 Onsdag 29.8.2018: 14.00 16.00 Onsdag 14.11.2018: 14.00 16.00 Det tas forbehold hvis møtetidspunktene kolliderer med andre politiske møter for 2018. Ringerike kommune, 6.11.2017 Tore Isaksen rådmann leder: Trude Bredal Steinmo saksbehandler: Merete Røst -
-