Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 28.06.2012 Tid: 09:00 Slutt: 13:00 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Gro Merete T. Ulstad. (fellesliste H/FrP). Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, rådgiver Per Langørgen, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 21.6. 2012 Merknader: Ingen Behandlede saker: 76/12 79/12 Kirsti Tømmervold stilte spørsmål om: - Utleiepriser kommunale bygg om det er investert slik at leiepris står i forhold. Antall kopper og kar, tidspunkt for leie 06.00 06.00/12.00 12.00, Renhold? Rådmannen orienterer i neste møte. - Flerbrukshall, rådmannen ved Ole Folland svarte på spørsmålet i møtet. Ordfører om: - Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne har levert formannskapet søknad om støtte til å reise på kurs. Formannskapet bevilger kr. 5.000,- fra formannskapets disposisjonskonto. Rådmannen om: - Evakuering av Vikingvegen 18 til Selli rådmannen orienterte. - Avtaler mellom kommunen og helseforetaka ifbm. samhandlingsreformen rådmannen orienterte. - Bekymringsbrev fra foreldre ved Tanem oppvekstsenter rådmannen ved Ole Folland orienterte. Det ble delt ut bl.a. utkast til svarbrev. - Følgene av streiken og refusjon av oppholdsbetaling i barnehager rådmannen ved Ole Folland orienterte.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 28.06.12 Side 2 av 7
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 76/12 11/2687 Trønderenergi Kraft AS - Oppnevning av politiske observatører til forhandlingsdelegasjon 77/12 12/775 Påkobling - kommunal vannledning 78/12 12/271 Byggesak - gnr 39/174 - tilbygg - vinterhage/peisestue 79/12 11/2314 Mindre endring av reguleringsplan for Klæbu sentrum - B/F 5-8 og torg Side 3 av 7
76/12 Trønderenergi Kraft AS - Oppnevning av politiske observatører til forhandlingsdelegasjon Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar følgende politiske observatører som medlemmer av kommunens forhandlingsdelegasjon ifm fremforhandling av utbyggingsavtale med Trønderenergi Kraft AS: - - Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag: Paal Christian Bjønnes Medlem Ole Horgøien fremmet følgende forslag: Jarle Martin Gundersen Medlem Kirsti Tømmervold fremmet følgende forslag: Kai Nordseth Ved votering ble Horgøiens forslag enstemmig vedtatt. Ved votering mellom Bjønnes forslag mot Tømmervolds forslag, ble Bjønnes forslag vedtatt med 5 mot 4 (AP/SV) stemmer. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar følgende politiske observatører som medlemmer av kommunens forhandlingsdelegasjon ifm fremforhandling av utbyggingsavtale med Trønderenergi Kraft AS: - Jarle Martin Gundersen - Paal Christian Bjønnes 77/12 Påkobling - kommunal vannledning Rådmannens innstilling Formannskapet fastholder vedtaket om at skal en unngå anleggsbidrag for tilknytning til kommunalt vannverk så må en koble på vannverket senest innen 01.01.13. Søknad om utsettelse for tilknytning kan sendes kommunen etter at et eventuelt pålegg fra kommunen er mottatt, men at tilknytning etter 01.01.13 medfører anleggsbidrag selv om en slik søknad innvilges. Klæbu kommune ønsker at flest mulig skal koble seg på frivillig. Møtet ble lukket under behandlingen av sak 77/12 jfr. kommuneloven 31.3. Møtet ble åpnet til voteringen. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 4 av 7
Formannskapets vedtak Formannskapet fastholder vedtaket om at skal en unngå anleggsbidrag for tilknytning til kommunalt vannverk så må en koble på vannverket senest innen 01.01.13. Søknad om utsettelse for tilknytning kan sendes kommunen etter at et eventuelt pålegg fra kommunen er mottatt, men at tilknytning etter 01.01.13 medfører anleggsbidrag selv om en slik søknad innvilges. Klæbu kommune ønsker at flest mulig skal koble seg på frivillig. 78/12 Byggesak - gnr 39/174 - tilbygg - vinterhage/peisestue Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanen, vedtatt av kommunestyret 09.06.2011. Dispensasjonen gjelder for tilbygg på enebolig, med minsteavstand ca. 15 m fra senterlinje til Fv 704, innenfor kommuneplanens hensynssone - Sone for båndlegging i påvente av vedtak etter planog bygningsloven (av hensyn til planlegging av Fv 704). Begrunnelse: Arealet er allerede utbygd med terrasse. Tilbygget vil ikke komme nærmere fylkesvegen enn boligen gjør dag. Søkers behov for spesiell tilpasning av bolig i 1. etg. 2. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Flatheim, vedtatt av kommunestyret 18.12.2003. Dispensasjonen innebærer tillatelse til tilbygg utenfor regulert byggegrense. Begrunnelse : Arealet er allerede utbygd med terrasse Tilbygget vil ikke komme nærmere fylkesvegen enn boligen gjør dag. Søkers behov for spesiell tilpasning av bolig i 1. etg. Vedlegg 5 ble ikke delt ut. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanen, vedtatt av kommunestyret 09.06.2011. Dispensasjonen gjelder for tilbygg på enebolig, med minsteavstand ca. 15 m fra senterlinje til Fv 704, innenfor kommuneplanens hensynssone - Sone for båndlegging i påvente av vedtak etter planog bygningsloven (av hensyn til planlegging av Fv 704). Begrunnelse: Arealet er allerede utbygd med terrasse. Tilbygget vil ikke komme nærmere fylkesvegen Side 5 av 7
enn boligen gjør dag. Søkers behov for spesiell tilpasning av bolig i 1. etg. 2. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Flatheim, vedtatt av kommunestyret 18.12.2003. Dispensasjonen innebærer tillatelse til tilbygg utenfor regulert byggegrense. Begrunnelse : Arealet er allerede utbygd med terrasse Tilbygget vil ikke komme nærmere fylkesvegen enn boligen gjør dag. Søkers behov for spesiell tilpasning av bolig i 1. etg. 79/12 Mindre endring av reguleringsplan for Klæbu sentrum - B/F 5-8 og torg Rådmannens innstilling 1. Formannskapet ser positivt på det framlagte forslaget til reguleringsendring, men ber rådmannen drøfte avgrensningen av Parkering 1 med Trondos og forslagsstiller, før saken legges fram for endelig avgjørelse. Hensikten er å vurdere mulig utvidelse av det permanente torgarealet. 2. Endelig vedtak i saken fattes av kommunestyret. Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag: Siste setning i pkt. 1: permanente torgarealet, inkludere en plan for beplantning og leke- og møteplassarealer for barn og voksne, klarlegge ansvarsforhold ved eventuell skjerming mot eller på sykehjemmet". Under punkt 2.1 i reguleringsbestemmelsene 3. Ang ladepunkter for elbil, se vedtak i kommunestyresak 19/12. Ved votering over rådmannens innstilling mot Bjønnes forslag til nytt punkt 1, ble Bjønnes forslag til nytt punkt 1 enstemmig vedtatt. Ved votering ble punkt 2 enstemmig vedtatt. Ved votering ble Bjønnes forslag til nytt punkt 3 enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet ser positivt på det framlagte forslaget til reguleringsendring, men ber rådmannen drøfte avgrensningen av Parkering 1 med Trondos og forslagsstiller, før saken legges fram for endelig avgjørelse. Hensikten er å vurdere mulig utvidelse av det permanente torgarealet, inkludere en plan for beplantning og leke- og møteplassarealer for barn og voksne, klarlegge ansvarsforhold ved eventuell skjerming mot eller på sykehjemmet. 2. Endelig vedtak i saken fattes av kommunestyret. 3. Ang. ladepunkter for elbil, se vedtak i kommunestyresak 19/12. Side 6 av 7
Side 7 av 7