Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Fast utvalg for plansaker Møtested: Befaring kl 09.00. Møtestart kl 10.00 på Botnkrona Møtedato: 29.01.2016 Tid: 09:00 Befaring Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Norvald Ruderaas, Mette Karin Johnsen, Ann Karin Edvardsen, Tore Vikedal, Kjersti Toft Knut Nilsen, Hanne Nora Nilssen Kyrre Pettersen, Sigmund Aldra Enhetsleder Bjørn Frammarsvik, arealplanlegger Ellen Karin Kolle, sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Etter forslag fra leder ble planutvalget først orientert om kommunedelplanens areal del, deretter ble sak 1/16 behandlet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Planutvalget var på befaring i forbindelse med sak 48/16 og 49/16, før behandling av ordinære saker. Ved opprop var det til stede 7 repr. Orientering vedr. kommunedelplanens arealdel v/arealplanlegger Ellen Karin Kolle. Presentasjon følger vedlagt.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 48/15 15/8 KLAGE PÅ ENHETSLEDERS VEDTAK AV 16.02.15: OPPFØRING AV TERRASSER PÅ ÅSMOVN. 2A-B OG 4A-B 49/15 15/1289 KLAGE PÅ ENHETSLEDERS VEDTAK AV 29.09.15 OM AVSLAG PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON - SAK NR. PUV 165/15 1/16 10/2953 REGULERINGSPLAN FOR STAMNESØRA BOLIGFELT 2/16 12/2367 OPPFØRING AV GARASJER/ LAGER/BOLIG PÅ HAVNEGATA 9, GNR. 37, BNR. 221 Møteplan 2016 Side2
Alstahaug kommune 48/15 KLAGE PÅ ENHETSLEDERS VEDTAK AV 16.02.15: OPPFØRING AV TERRASSER PÅ ÅSMOVN. 2A-B OG 4A-B IV Saksbehandlers innstilling: Planutvalget kan ikke se at det i klagen framsettes nye tungtveiende momenter som ikke var med i grunnlaget for påklaget vedtak Utvalget fastholder på denne bakgrunn saksbehandlers vedtak 16.02.2015 og klagen tas ikke til følge av underinstans. Saken oversendes statlig klageinstans til avgjørelse. Sandnessjøen, den 01.12.15 V Enhetsleders innstilling: Christopher Magnussen Avd.ing. Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 01.12.15 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.12.15 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 29.01.2016 Planutvalget var på befaring før behandling av saken, enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Planutvalget kan ikke se at det i klagen framsettes nye tungtveiende momenter som ikke var med i grunnlaget for påklaget vedtak Utvalget fastholder på denne bakgrunn saksbehandlers vedtak 16.02.2015 og klagen tas ikke til følge av underinstans. Saken oversendes statlig klageinstans til avgjørelse.
49/15 KLAGE PÅ ENHETSLEDERS VEDTAK AV 29.09.15 OM AVSLAG PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON - SAK NR. PUV 165/15 IV Saksbehandlers innstilling: Klagen fra advokat Arne Johansen & Co AS tas ikke til følge. Vedtak i sak nr. PUV 165/15 opprettholdes. Saken oversendes til fylkesmannen i Nordland for endelig behandling, jf. pbl. 1-9. Sandnessjøen, den 01.12.15 V Enhetsleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 01.12.15 VI Administrasjonssjefens innstilling: Einar Sund Avd.ing. Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.12.15 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 29.01.2016 Planutvalget var på befaring før behandling av saken, enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Repr. Tore Vikedal la fram flg. forslag: «Med bakgrunn i pbl. 19-2 gis tiltakshaver dispensasjon fra gjeldende plan for utvidelse av boligtomt i mot friluftsområde i sør-vest. Tiltakshaver gis nødvendig areal til garasjen i forlengelsen av huset i sør-vest. Fordelen med at tiltakshaver får tilstrekkelig lagringsplass og biloppstilling veier tyngre enn ulempene og det er ikke til hinder for bruken av friområdet». Votering: Administrasjonssjefens innstilling ble satt opp mot forslaget fra repr. Vikedal. Forslaget fra repr Vikedal ble enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med bakgrunn i pbl. 19-2 gis tiltakshaver dispensasjon fra gjeldende plan for utvidelse av boligtomt i mot friluftsområde i sør-vest. Tiltakshaver gis nødvendig areal til garasjen i forlengelsen av huset i sør-vest. Fordelen med at tiltakshaver får tilstrekkelig lagringsplass og biloppstilling veier tyngre enn ulempene og det er ikke til hinder for bruken av friområdet.
1/16 REGULERINGSPLAN FOR STAMNESØRA BOLIGFELT IV Saksbehandlers innstilling: Med bakgrunn i vurdering og diskusjon, og med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11 m.fl., med tilhørende bestemmelser, datert 16.02.15, rev 06.11.15, med følgende endringer: - Utnyttelsesgrad reduseres, gjennom at bygningsmasse som krager over atkomstvei og parkeringsareal tas ut av planforslaget. - Høyden på bebyggelse reduseres med én etasje. Sandnessjøen, den 06.01.16 V Enhetsleders innstilling: Ellen Karin Kolle Arealplanlegger Med bakgrunn i vurdering og diskusjon, og med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11 m.fl., med tilhørende bestemmelser. Sandnessjøen den 19.01.16 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Administrasjonssjefen tiltrer enhetsleders innstilling. Sandnessjøen den 20.01.16 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 29.01.2016 Arealplanlegger Ellen Karin Kolle og enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Repr. Ann Karin Edvardsen la fram flg. forslag på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet: «Med bakgrunn i vurdering og diskusjon, og med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11 m.fl., med tilhørende bestemmelser, datert 16.02.15, rev 06.11.15, med følgende endringer: Høyde på de to sørligste blokkene reduseres med 1 etasje. Rekkefølgebestemmelse 8.10 endres slik at: o Blokk/bolig 1 - nordre bygg bygges først». Repr. Tore Vikedal, Høyre la fram flg. forslag: «Med bakgrunn i vurdering og diskusjon, og med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11 m.fl., med tilhørende bestemmelser, datert 16.02.15».
Etter forslag fra repr. Vikedal ble det foretatt positiv votering: Forslaget fra AP/SP ble vedtatt mot 1 stemme. Forslaget fra repr. Vikedal falt med 1 stemme. Administrasjonssjefens innstilling falt enstemmig. PLANUTVALGETS INNSTILLING: Med bakgrunn i vurdering og diskusjon, og med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11 m.fl., med tilhørende bestemmelser, datert 16.02.15, rev 06.11.15, med følgende endringer: Høyde på de to sørligste blokkene reduseres med 1 etasje. Rekkefølgebestemmelse 8.10 endres slik at: o Blokk/bolig 1 - nordre bygg bygges først.
2/16 OPPFØRING AV GARASJER/ LAGER/BOLIG PÅ HAVNEGATA 9, GNR. 37, BNR. 221 V Enhetsleders innstilling: Med hjemmel i pbl. 19-2 (jf. 19-1) avslås søknad om dispensasjon fra gjeldende plan for endring til boligformål i plan 2 og 3. Det legges vekt på at søknaden ikke har tilstrekkelig begrunnelse for å kunne vurdere om vilkårene for å få dispensasjon er tilstede. Det vises også til fylkesmannens og kystverkets negative uttalelse. Dersom søknad om rammetillatelse ønskes behandlet med disponibelt areal i plan 2 og 3 må den suppleres med søknad om dispensasjon fra regulerte høydebegrensninger. Endring til boligformål i plan 2 og 3 vil evt. kunne avklares gjennom en planprosess. Dette vedtaket kan påklages til overordnet myndighet. Klagefrist er 3 uker fra melding om vedtak er mottatt. Sandnessjøen, den 13.01.16 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Administrasjonssjefen tiltrer enhetsleders innstilling. Sandnessjøen den 20.01.16 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 29.01.2016 Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i pbl. 19-2 (jf. 19-1) avslås søknad om dispensasjon fra gjeldende plan for endring til boligformål i plan 2 og 3. Det legges vekt på at søknaden ikke har tilstrekkelig begrunnelse for å kunne vurdere om vilkårene for å få dispensasjon er tilstede. Det vises også til fylkesmannens og kystverkets negative uttalelse. Dersom søknad om rammetillatelse ønskes behandlet med disponibelt areal i plan 2 og 3 må den suppleres med søknad om dispensasjon fra regulerte høydebegrensninger. Endring til boligformål i plan 2 og 3 vil evt. kunne avklares gjennom en planprosess. Dette vedtaket kan påklages til overordnet myndighet. Klagefrist er 3 uker fra melding om vedtak er mottatt.
Møteplan 2016 Foreslått møtedag 18. mars ble endret til 1. april. Forslag til møteplan med endring ble enstemmig vedtatt. Møteplan for 2016 ser dermed slik ut: 29. januar 19. februar 1.april 29. april 10. juni 02. september 14. oktober 11. november 02. desember Opplæring av planutvalget Opplæringen skjer 2. mars fra kl 09.00 16.00. Til opplæringen innkalles medlemmene og 1. vara. Møtet hevet kl. 13.15 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.