Lillehammer kommune Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS MØTEINNKALLING Utvalg: Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS Møtested: Møterom 51 Møtedato: 12.12.2014 Tid: 08:30 Eventuelt forfall meldes til Ingar Afseth tlf. 97699113 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 9/14 KJØP AV MESNA VIDEREGÅENDE 10/14 REGNSKAP 2014 FOR LKE AS FORELØPIGE TALL 11/14 BUDSJETT 2015 FOR LKE AS Lillehammer, 10.12.2014 Rolf Kristiansen Leder
Sak 9/14 Sak 9/14 KJØP AV MESNA VIDEREGÅENDE Saksbehandler: Ingar Afseth Arkiv: 14/5286-10 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 6/14 Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS 19.09.2014 7/14 Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS 17.10.2014 9/14 Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS 12.12.2014 Vedlegg: Ingen vedlegg Sammendrag: Oppland fylkeskommune skal selge eiendommen Mesna videregående og Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS arbeider med muligheten for kjøp av eiendommen. Eiendommen er tenkt benyttet som et "Idrettens hus". Bakgrunn: Oppland fylkeskommune (OFK) skal flytte linjene ved Mesna videregående skole til henholdsvis Lillehammer videregående og Vargstad videregående. De ønsker i den forbindelse å selge eiendommen. Lillehammer kommune sammen med Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS (LKE) har over en tid arbeid med muligheten for at LKE kjøper eiendommen. Fakta: Adresse: Kleivbakken 9, 2618 Lillehammer. Gnr 51, bnr 118. Bygningsmasse over tre plan med et totalt areal på 4841m² BRA. Bygget er oppført 1985 og godt vedlikehold. Eiendommen er taksert januar 2011 til 32,5 mill. kr. Eiendommen er regulert til undervisning iht. reguleringsplan for Stampesletta med tilliggende områder, vedtatt 31.10.2013. Vurdering: Det er gjennom høsten 2014 arbeidet videre med kjøp av eiendommen, Mesna videregående gnr/bnr 51/118 samt to naboeiendommer, 51/18, 51/121 og 51/37. Det er også avholdt møter med NTG, OFK, Oppland Idrettskrets og Olympiaparken AS. Etter møte med styret i Olympiaparken AS ble det avklart at de også ser på LKE AS som den "riktige" kjøper av eiendommen. Daglig leder legger saken fram med slikt forslag til Side 2
Sak 9/14 I N N S T I L L I N G: Styret gir styreleder og daglig leder fullmakt til å fremforhandle finansiering gjennom Nordea og inngå kjøpekontrakt med OFK. I tillegg gis styreleder og daglig leder fullmakt til å forhandle frem leiekontrakter. Lillehammer, 09.12.2014 Ingar Afseth Daglig leder Lillehammer kommunale eiendomsselskap ASs behandling i møte 17.10.2014 sak 7/14: Forslag til vedtak: Styret gir styreleder og daglig leder fullmakt til å arbeide videre med kjøp av eiendommen, Mesna videregående gnr/bnr 51/118 samt to naboeiendommer, 51/18, 51/121 og 51/37. I tillegg gis styreleder og daglig leder fullmakt til å forhandle frem intensjonsavtale med selger og leietakere Votering: Forslag enstemmig vedtatt. Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS V E D T A K : Styret gir styreleder og daglig leder fullmakt til å arbeide videre med kjøp av eiendommen, Mesna videregående gnr/bnr 51/118 samt to naboeiendommer, 51/18, 51/121 og 51/37. I tillegg gis styreleder og daglig leder fullmakt til å forhandle frem intensjonsavtale med selger og leietakere Lillehammer kommunale eiendomsselskap ASs behandling i møte 19.09.2014 sak 6/14: Forslag til vedtak: Styret vedtar det fremlagte forslag til fullmakt om videre arbeider med kjøp av eiendommen og arbeider med å fremskaffe leietakere. Votering: Enstemmig vedtatt. Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS V E D T A K : Styret vedtar det fremlagte forslag til fullmakt om videre arbeider med kjøp av eiendommen og arbeider med å fremskaffe leietakere. Side 3
Sak 10/14 Sak 10/14 REGNSKAP 2014 FOR LKE AS FORELØPIGE TALL Saksbehandler: Ingar Afseth Arkiv: 210 14/6984-1 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 10/14 Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS 12.12.2014 Vedlegg: Ingen vedlegg Sammendrag: Regnskapet for 2014 er så langt gjennomgått av revisor med kun mindre kommentarer. I dette året har det ikke blitt foretatt større investerings- eller vedlikeholdskostnader. Fakta/vurdering: Året 2014 ser ut til å bli et år med mindre investeringer og vedlikeholdskostnader. I hovedsak er dette vedlikeholdskostnader på Kløverbakken og Industrigata samt montert solavskjerming på Rosenlundvegen, en eiendom vi leier. Av investeringer er nødvendig skifte av gjerde rundt Jørstadmoen barnehage på ca kr 150 000. Denne investeringen blir tillagt husleien fra og med 2015. Revisor har gjennomført revidering av de bilag som var tilgjengelig pr 30.11.2014 uten at det ble funnet noe av betydning, kun mindre korreksjoner. Daglig leder legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G: Styret tar foreløpig regnskapstall for 2014 til etterretning. Lillehammer, 09.12.2014 Ingar Afseth Daglig leder Side 4
Sak 11/14 Sak 11/14 BUDSJETT 2015 FOR LKE AS Saksbehandler: Ingar Afseth Arkiv: 150 14/6986-1 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 11/14 Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS 12.12.2014 Vedlegg: Oversikt forventet vedlikeholdskostnader for de ulike eiendommene i 2015. Sammendrag: I denne saken legges det fram et utkast til budsjett for 2015 for Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS. Fakta/vurdering: I 2014 har det ikke skjedd endringer i selskapets leieforhold. I den foreløpige regnskapsoppstilling som følger budsjettforslaget er det utgiftsført vedlikehold i 2014 på ca kr 510 000. Dette knytter seg i hovedsak til vedlikehold på Kløverbakken og Industrigata. Det er også montert solavskjerming på Rosenlundvegen, en eiendom vi leier. Nødvendig skifte av gjerde rundt Jørstadmoen barnehage er ikke bokført pr dags dato men kommer på ca kr 150 000. Kløverbakken Det er fortsatt et stort behov for utbedringer. Det er kommet signaler fra kommunens administrasjon om at brukerne av Kløverbakken vurderes flyttet til en annen lokasjon. Imidlertid er dette pr dags dato ikke avklart. I påvente av avklaringen utføres kun det helt nødvendige vedlikehold og budsjettet for 2015 blir satt opp under den forutsetningen. Blir det slik at brukerne flytter ut må det vurderes å selge eiendommen. Lillehammer kommune Eiendom er interessert i å kjøpe denne for ombygging og bruk til et annet formål. Dagningenbygget Lillehammer kommune har igangsatt et arbeid for å se på muligheten for å flytte både barnevernet og helsestasjonen til en annen lokasjon. I påvente av avklaringen utføres kun det helt nødvendige vedlikehold og budsjettet for 2015 blir satt opp under den forutsetningen. Det har i 2013 og 2014 vært budsjettert med utvendig maling av vinduer. Dette er ikke utført og det forventes heller ikke utført i 2015. Det er foretatt sondering med Smedvig Eiendom om kjøp av vår seksjon. De har vist interesse for dette. Jørstadmoen barnehagen Det ble satt opp nytt gjerde, noe som viste seg å være påkrevet. Kostnaden legges inn i en husleieøkning. Side 5
Sak 11/14 Asfaltering av parkeringsplassen er fortsatt utsatt men det burde vurderes om dette kan utføres i 2015. Her foreligger det et tilbud fra 2012 på kr 140 000 eks mva. Asfaltering må anses som en standardheving og betinger en økning av husleien. Vingrom barnehage Det har kommet en avviksmelding etter vernerunde. Det skal slik jeg har forstått det vedrøre inneklimaet. Dette skal sjekkes ut nærmere men varsles nå at det kan komme på kostnader i 2015. Imidlertid legges det kun inn et begrenset beløp i budsjettet. Industrigata 60 Her er det fortløpende behov for vedlikehold. Det er påløpt en del kostet i 2014 og det forventes at også at det i 2015 må påkostes et tilsvarende beløp. Det kan bli endringer i leieforholdet i 2015 da vann og avløp samt park og idrett har signalisert at de vil se på behovet for det arealet de i dag leier. Sivilforsvaret som leier et større areal bruker i liten grad dette og det kan være at de også ønsker en endring i leieforholdet. Det legges opp til et møte med naboeiendommen (Litra Eiendom) i 2015 om mulig å avklare muligheten for vinduer i fasade mot nord for bedre å kunne utnytte vår eiendom. Det vil også være aktuelt å ta opp spørsmålet om Litra Eiendom kan være interessert i å kjøpe eiendommen. Rosenlundvegen 6 Det er begrenset med kostnader som har påløpt i 2014. En solavskjerming måtte etableres. Bygningen leies av LKE og leieavtalen er formulert slik at det er vi som leietaker som har alt ansvar med innvendig og utvendig vedlikehold. Det har kommet ønske om asfaltering av gårdsplassen. Kostnader rundt dette må tas opp med huseier. Budsjettet settes opp med et begrenset beløp. Tomteområde Skogenfeltet Det er solgt 14 tomter og det forventes at vi får solgt 5 6 tomter også i 2015. Av kostnader som må forventes komme er siste lag med asfalt på de tre veiene. Det er igangsatt et arbeid med etablering av velforing i området. Det legges her opp til at velforeningen tar over fellesområder. Kjøp av Mesna videregående (Idrettens hus) Det har i hele 2014 foregått aktivitet opp mot Oppland fylkeskommune (OFK) om kjøp av eiendommen. Det er også avklart med rådmann og ordfører at det er ønske at LKE kjøper eiendommen. Med bakgrunn i at det for OFK tar lengre tid en forutsatt med utflytting vil ikke eiendommen blir klar for overtagelse tidligst 01.03.2016, mest sannsynlig i juli 2016. Det er parallelt arbeidet med leietakere, blant annet NTG og Oppland Idrettskrets. Vi ser for oss at det inngås kontrakt om kjøp i 2015 mens overtagelsen og betaling ikke skjer før i 2016. Det budsjetteres derfor ikke med noe beløp for 2015. Likviditeten i 2014 har vært tilfredsstillende og det forventes at den også blir tilfredsstillende i 2015 da det ikke er planlagt noen store investeringer. Side 6
Sak 11/14 Daglig leder legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G: Styret vedtar det framlagte forslag til budsjett for Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS for 2015. Lillehammer, 09.12.2014 Ingar Afseth Daglig leder Side 7