Berg menighetsråd INNKALLING Møtested: Arbeidskirken Møtedato: Tirsdag 27.februar 2018 Tid: 19:30 22.00 SAKSLISTE NR: 3/18 Åpning: Liv Randi Servering: Ottar Rydding: Thorbjørn/Anita - Å KJENNE SEG HJEMME I FARSHUSET - Å HJELPE HVERANDRE I LIVET SAKNR. 20/18: SAKNR. 21/18: SAKNR. 22/18: SOGNEPREST SAKNR. 23/18: SAKNR. 24/18: SAKNR. 25/18: SAKNR. 26/18: SAKNR. 27/18: GODKJENNING AV REFERAT FRA 1. FEBRUAR FORBEREDELSE AV ANNONSE OG INTERVJU AV NY SOGNEPREST. PROST SØLVI KRISTIN LEWIN ER TILSTEDE FOR Å TA IMOT INNSPILL FRA MR I FORHOLD TIL DENNE PROSESSEN SÆRLIG MED HENSYN TIL PROSTENS KVALIFIKASJONER/PROFIL. VEDTAK OM MENIGHETSRÅDETS ØNSKER FOR EN NY PRESTEN HAR ORDET GODKJENNING AV ÅRSRAPPORT ØKONOMI Regnskap 2017 Søknad om støtte til Sportskapellet BREV TIL MENIGHETSRÅDET VÅRENS PROGRAM Årsmøte og avskjed for Rolf. SAKNR. 28/18: KONSERT MED OPERAGUTTA 8. JULI 2018 SAKNR. 29/18: REFERATSAKER Årsmøte Soweto Ref. fra felles AU Ansettelse av ny biskop SAKNR. 30/18: EVT VELKOMMEN TIL MØTE!
Berg menighetsråd MØTEBOK Møtested: Arbeidskirken Møtedato: Tirsdag 27.februar 2018 Tid: 19:30 22.00 SAKSLISTE NR: 3/18 Tilstede: Audun Haga, Åsmund Brøvig, Ole Bjørn Normandbo, Anita Baann Hovd, Ottar Haugen, Thorbjørn Gundersen, Heidi Løvereide Kjær, Øystein Vestmoen, Sølvi Kristin Lewin og Toril Sæves Jacobsen Forfall: Liv Randi H. Johnsen Ole Bjørn innledet med nytt fra sist, bla. informerte han om at Anders Strand er tilbudt jobben som kirketjener. Presentasjon av arbeidet i Berg arbeidskirke gjennom filmen som er laget til 10års jubileumsfeiringen vår, laget av Åsmund. - Å KJENNE SEG HJEMME I FARSHUSET - Å HJELPE HVERANDRE I LIVET SAKNR. 20/18: GODKJENNING AV REFERAT FRA 1. FEBRUAR Referatet ble godkjent og undertegnet. SAKNR. 21/18: FORBEREDELSE AV ANNONSE OG INTERVJU AV NY SOGNEPREST. PROST SØLVI KRISTIN LEWIN ER TILSTEDE FOR Å TA IMOT INNSPILL FRA MR I FORHOLD TIL DENNE PROSESSEN SÆRLIG MED HENSYN TIL PROSTENS KVALIFIKASJONER/PROFIL. Sølvi Kristi Lewin presenterte seg selv, og sa noe om hennes erfaring som prost den tiden hun har vært i Larvik og Lardal. Sølvi innleder med å si at hun ønsker innspill til stillingsannonsen. Hun tilbyr også at MR kan se på den ferdige utlysningsteksten og kan kommentere den når den er ferdig. Det er ikke satt noe dato på når utlysningen skal være ferdig. Det antydes likevel at stillingsannonsen bør/skal være ferdig innen neste onsdag (7.3.18). Menighetsrådet mener at følgende var viktig å ta med til utarbeidelse av stillingsannonsen:
Menighetsrådet ønsker at en ny sogneprest har evne til å ta initiativ og har gjennomføringsevne. MR ønsker også at presten raus, varm og inkludere, og at han/hun er positiv til å inkludere barn i gudstjenesten. Det er viktig for rådet at presten samarbeidet godt med nærmiljøet. Menighetsrådet ønsker at det i annonsen legges stor vekt på personlig egnethet i stillingsannonsen i forhold til at dette er en arbeidskirke med sjømannskirkeperspektivet. Hvis dette er rette fora ønsker MR at det i denne prosessen med ansettelse, tas opp hvordan staben skal ledes i arbeidskirken, dvs hvem som har ansvaret. Dette er innspill i tillegg til alle gitte regler for utarbeidelse av stillingsannonser for denne type stilling. Tilslutt endte MR med å samle seg om følgene annonse, med noen endringer tilpasset Berg menighet, som er utarbeidet til stillingen i Nanset kirke. «Personlige egenskaper Vi ønsker en prest som har gode samarbeidsevner Som har evne til god og ryddig kommunikasjon (medarbeidere, frivillige, menighetsråd, media og folk flest) Som liker å være sammen med barn og unge. uavhengig av alder. Som har evne til å inspirere og ta initiativ og se menighetens mange frivillige medarbeidere Som evner til å levendegjøre og aktualisere Bibelens budskap og tydelig forkynner evangeliet om Jesus. Som deler visjonen å kjenne seg igjen i Farshuset å hjelpe hverandre i livet. Denne bør ikke inn i personlige egenskaper. Som er raus, varm og inkluderende. Som kan samarbeide med andre kirkesamfunn.» MR ønsker å tipse om å legge en link til filmen om Berg menighet, som godt beskriver barnearbeidet i menigheten. Hvis ønskelig fra prostens side, stiller MR velvillig med en representant til disposisjon ved innstilling og evt. intervjuer. Når innstillingsannonsen er ferdigstilt av prosten, sender denne videre til Toril som formidler denne videre til MR som kommer med sine innspill til Audun. SAKNR. 22/18: VEDTAK OM MENIGHETSRÅDETS ØNSKER FOR EN NY SOGNEPREST Menighetsrådet fattet ikke noe vedtak, men har gitt sine anbefalinger til Sølvi Kristin Lewin. Se saken over. SAKNR. 23/18: PRESTEN HAR ORDET Nærmiljøutvalget: Nærmiljøuvalget bestemte å videreføre tradisjonen med bygdedag. Den kommende bygdedagen blir satt til første søndag i september slik at den ikke kolliderer med Nesjars håndballtur til Kristiansand. Det vil bli gudstjeneste i Berg arbeidskirke i samarbeid med Frikirken. Det viste seg at det var like mange deltakere på gudstjenesten i 2017 da den ble holdt i Berg arbeidskirke som tidligere år da den har vært holdt på Nesjarbanen.
Aktivitetene etterpå blir lagt til området rundt kirken og Berg skolen. Fotballturnering blir evt. arrangert på skolen. 17-mai: Dette ble også drøftet på nærmiljøutvalgsmøte. Her ble det bestemt at det fortsatt blir en kort gudstjeneste før barnetoget. For de som ønsker blir det en samling i kirken med kaffe og is etterpå. Korpset har tilbudt seg å spille både på bautaen ved steinkirken og på gudstjenesten i kirken. Tidspunktet for barnetoget blir kanskje flyttet noen. Camp Unik: Camp Unik blir arrangert i Gurvika 8. 10. juni. Det skal være konsert fredag 8.juni som en del av leiren. Denne konserten ønsker Camp Unik å arrangere i arbeidskirken, og MR vedtar at dette blir et samarbeidsprosjekt der vi er med å arrangerer. Søndag 10. juni deltar Camp Unik på gudstjeneste i arbeidskirken. SAKNR. 24/18: GODKJENNING AV ÅRSRAPPORT Årsmeldingen ble godkjent enstemmig. SAKNR. 25/18: ØKONOMI Regnskap 2017: Regnskapet for 2017 ble gjennomgått og vedtatt etter følgende endringer: 1. På konto 25102 ble det pr. 31.12.16 avsatt kr. 29.337 til dekning av arbeidskirkens 10- års jubileum i 2017. Jubileumstiltakene er nå gjennomført, og vi ønsker derfor å tilbakeføre denne avsetningen i 2017. Regnskapsmessig overskudd øker da til kr. 91.438. Dette ble vedtatt avsatt til Disposisjonsfondet. 2. Konto 25104 gjelder avsetning på kr. 300.000 til lønnsansvar trosopplærer. Tilsvarende bankinnskudd finnes på konto 21066 (renter på denne bankkonto er overført i jan. 2018 til konto 21060). Avsetning til trosopplærerstillingen på kr. 8.120 avsettes derfor på konto 25105, Givertjeneste/trosopplæring. 3. Note 3. Avsatt kr. 25.780 gjelder konfirmantleir 2018. Etter møtet kom følgende beskjed: Momsen på våre anskaffelser i fjor på kr. 57 030 har kommet inn på menighetens konto. Søknad om støtte til Sportskapellet Støtte for 2018 på 2000 kr ble enstemmig vedtatt. Ottar overfører disse. Diakoniutvalget ved Vigdis Kiil har søkt om midler til diakoni fra Anders Jahres fond. SAKNR. 26/18: BREV TIL MENIGHETSRÅDET Svend Gundersen har tre forslag til MR som gjelder driften og utbedring av byggene. Forslag 1: Endringer av bruken i garasjeanlegget. Forslag 2: Automatisk døråpner til kirkedøra. Denne saken er allerede tatt tak i. Forslag 3: Solskjerming i kirkesalen med persienner. MR setter seg inn i saken til neste møte. Forslagene tas der opp en og en.
SAKNR. 27/18: VÅRENS PROGRAM Årsmøte og avskjed for Rolf. 18/3: Årsrapporten leses opp av Audun. Toril kopierer denne klar til møte. Ole Bjørn leder årsmøte og runden med innspill til MR. Anita noterer de evt. innspillene som kommer. Forberedelsene til avslutningen med Rolf ble gjennomgått. SAKNR. 28/18: KONSERT MED OPERAGUTTA 8. JULI 2018 MR vedtar at vi tar dette arrangementet selv. Hans Fredrik Johnsen tar ansvaret for arrangementet. Toril og Audun lager og sender en kontrakt til Operagutta. SAKNR. 29/18: REFERATSAKER Årsmøte Soweto Toril deltar. Ref. fra felles AU Øystein og Toril refererte fra møte. Ansettelse av ny biskop Ansettelse av ny biskop blir en prosess der MR blir involvert. MR må ha et møte i tidsrommet 4. april 3. mai d.å. For MR i Berg blir dette møte 16. april. SAKNR. 30/18: EVT Bruktbutikken: Det henstilles fra Bruktbutikken om at det trengs folk til å ta vakter i butikken i sommer uke 27-32. Det er viktig at det holdes oppe i sommermånedene slik at en får med seg inntektene dette innebærer. Gi beskjed til Elisabeth hvis dere vet om noen som bidra. Hjertestarterkurset: Alle må henstille sine undergrupper om å delta på kurset. VELKOMMEN TIL MØTE!