Berg menighetsråd MØTEBOK

Transkript

1 Berg menighetsråd MØTEBOK Møtested: Berg arbeidskirke Møtedato: Tirsdag Tid: 18:30 21:30 SAKSLISTE NR: 2/14 SAKNR. 8/14: SAKNR. 9/14: GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE TROSOPPLÆRING I MENIGHETEN SAKNR. 10/14: KONFIRMASJONSDATO 2015 SAKNR. 11/14: PRESTEN HAR ORDET SAKNR. 12/14: MEDARBEIDERFESTEN TORSDAG SAKNR. 13/14: UTLEIE AV PARKERING OG ROM TIL OVERNATTING I FORBINDELSE MED NESJAR-CUP JUNI SAKNR. 14/14: REGNSKAP 2013 SAKNR. 15/14: INVESTERINGER 2014 SAKNR. 16/14: SAKNR. 17/14: SAKNR. 18/14: SAKNR. 19/14: SAKNR. 20/14: SAKNR. 21/14: SAKNR. 22/14: SAKNR. 23/14: SAKNR. 24/14: FEIRING AV GULLKONFIRMANTER UTVIDET KIRKEKAFFE MED BRUK AV EGEN KOMITÉ, ELLER KJEKS OG KAFFE PÅ TORGET? GRAVFERDER VED STEINKIRKEN MENIGHETENS HJEMMESIDER KONSERT HAVFRUENE INNLEIE AV KIRKETJENER TIL ARRANGEMENTER UT OVER DET SOM KIRKEVERGEN GODKJENNER INNKJØP BASS OG BASSFORSTERKER REFERATSAKER EVENTUELT Gave Sportskapellet BERG MENIGHETSRÅD Side 1 av 1

2 Til stede: Jan Einar, Audun, Øystein, Ottar, Jorunn, Elisabeth, Liv Randi, Vigdis, Marit, Eldbjørg Forfall: Heidi, Ole Bjørn Øystein åpnet møtet med å lese en andakt fra Vårt Land (av Sunniva Gylver), og be for møtet. SAKNR. 8/14: SAKNR. 9/14: GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE Referatet ble godkjent og undertegnet. TROSOPPLÆRING I MENIGHETEN Jorunn og Audun delte erfaringer. Jorunn leder Skattkista (15 i 1. klasse-gruppa, 28 i 2.- og 3.-klassegruppa, og Babysang. Begge Skattekiste-gruppene fungerer veldig bra babyer har møtt på Babysang, og alle trives utmerket med sang og lunsj etterpå. Jorunn vil ha stort fokus på trosopplæring i sangene. Deltakerne på Babysang etterlyser en aktivitet å være med på etter Babysang. Menighetsmiddagene er et veldig godt og populært tiltak, og mange barn deltar på søndagsskole etter middagen. Det er vanskeligere å samle barn til søndagsskole under gudstjenester, men Jorunn mener vi må være tålmodige og gi ordningen tid til å etablere seg. Tanker og forslag: Ferieklubb om sommeren? Diakonale temakvelder for alle i menigmenigheten? Barnekunst og plakater med aktiviteter lett synlig på torget? Jorunn er utdannet diakon og ønsker å delta i sorggrupper overfor unge, og savner samarbeid med trosopplæringsutvalget det bør bli aktivt fra høsten av. Audun har trosopplæringen på Superonsdag i Maris sykdomsfravær, og to konfirmantgrupper, en i Berg og en i Tanum (noen ganger slått sammen). Det blir festivalhelg i arbeidskirken og Ung Messe i trekirken. Andreas Melberg tar medansvar for fasteaksjonen 8. april. Ove Haugen utfordres til å dele ansvaret for pengene. SAKNR. 10/14: KONFIRMASJONSDATO 2015 Søndag 10. mai blir konfirmasjonsdag i Berg i Ved påmelding blir det anledning til å ønske seg enten arbeidskirken eller trekirken BERG MENIGHETSRÅD Side 2 av 1

3 SAKNR. 11/14: PRESTEN HAR ORDET Audun har begynt på et lederkurs for prester, som går over halvannet år. Vikar blir satt inn ved gudstjenester og begravelser. Kurset tar for seg hvordan ledelse fungerer i menigheten. Audun (og prester generelt) vil vil gjerne fungere som leder i menigheten, men har myndighet bare som gudstjenesteleder og medlem av MR. Utvalgene bør i stor grad trekkes inn. Innholdet i kunngjøringene er kirketjeners ansvar, men disse kan også brukes til å presentere aktører ved gudstjenester (spes. vikarer), og til å oppgi beløp ved forrige ofring etc. Audun skriver en kortfattet årsrapport som blir sak på neste møte, og opplysningssak på en kirkekaffe. SAKNR. 12/14: MEDARBEIDERFESTEN TORSDAG kl. 19:00 Staben har ansvar for innholdet, og foreslår at det dekkes bord i kirkerommet. Koldtbord plasseres på langbord i menighetssalen. Maten bestilles hos Dag Arild; avtale forhandles. Liv Randi sjekker pris. MR har praktisk ansvar. Onsdag 26. mars må vi rigge fra kl. 16:30: Vigdis, Elisabeth, Audun, Ottar, Jan Einar, Liv Randi og Eldbjørg kan møte. Torsdag møter noen en time på forhånd, det er svært viktig at alle medlemmer og varamedlemmer blir igjen etter festen for oppvask og rydding. Kirkerommet ryddes ferdig fredag formiddag; Jan Einar skaffer folk til det. SAKNR. 13/14: UTLEIE AV PARKERING OG ROM TIL OVERNATTING I FORBINDELSE MED NESJAR-CUP JUNI Staben har behandlet saken før møtet. Kirkens underetasje er i bruk til bruktmarked, og vi ønsker ikke overnatting i toppetasjen i kirken. Parkeringsplassen kan brukes fritt, men kunder til bruktbutikken må slippes gjennom. SAKNR. 14/14: REGNSKAP FOR 2013 Ottar orienterte. Regnskapet viser at vi ved årets utgang har følgende eiendeler: Bankinnskudd Kortsiktige fordringer Sum eiendeler Kortsiktig gjeld/avsetn EK. Bundne fond EK. Frie fond Sum gjeld og egenkapital Årets resultat: Bokført underskudd Anvendt av fond trosopplæring Anvendt av fond driftsbygning Bokført egenkapitalreduksjon Bankinnskudd pr BERG MENIGHETSRÅD Side 3 av 1

4 MR er takknemlig for støtte fra Berg støtteforening. MR godkjenner det framlagte budsjettet og takker Ottar for en grundig framstilling. Bokført underskudd for 2013 må dekkes av Disposisjonsfondet. SAKNR. 15/14: INVESTERINGER 2014 SAKNR. 16/14: SAKNR. 17/14: FEIRING AV GULLKONFIRMANTER Tanum og Berg samarbeider om dette. Vi evaluerer arrangementet med tanke på veien videre. UTVIDET KIRKEKAFFE MED BRUK AV EGEN KOMITÉ, ELLER KJEKS OG KAFFE PÅ TORGET? Retningslinjer: Utvidet kirkekaffe ved gudstjenester med spesielt inviterte, konserter, kveldsgudstjenester etc. Enkel servering ved vanlige gudstjenester. MR vurderer bruken av kaffekomiteene i forhold til gudstjenester og andre arrangementer hvert semester under gjennomgangen av gudstjenestelista. SAKNR. 18/14: GRAVFERDER VED STEINKIRKEN Saksframstilling fra kirkevergen: Noen mener at Berg steinkirke ble bygget før Olav den Helliges tid. At kirken ble innviet til St.Laurentius (som ble martyr år 258) og ikke St.Olav, kan tyde på det. Kirken er bygget i anglikansk stil. I 1592 ble kirken restaurert. Kirken ble benyttet helt frem til slutten av 1800-tallet. Den ble for liten for menigheten og trekirken ble bygget like ved. Uten bruk forfalt kirken og steinene ble styrtet inn i kirken hvor de ble liggende helt frem til Da ble de hentet frem og benyttet til forskjellige gjøremål rundt om på gårdene. 13.september 1970 ble den etter langvarig restaureringsarbeid, gjenåpnet. I dag benyttes kirken i hovedsak til vielser i sommerhalvåret og gudstjeneste på Olsok.. I vinterhalvåret holdes den stengt. Dersom vi vil åpne for begravelser ved kirken, vil vi måtte lage en ny gravplan etter nye gravferdsmål. Det vil også være nødvendig å legge drenering. Dette vil endre området rundt kirken radikalt med en gravplass som ikke vil stå i stil til kirken. Slik som området fremstår i dag, virker det autentisk med et litt rotete uttrykk der gravene står ganske uryddig med mange typer gamle og verneverdige gravminner. Vi ønsker å bevare dette uttrykket der kirken og gravplassen fremtrer som et hele. UTTALELSE fra Berg MR: Vi går for kirkevergens forslag med følgende tillegg: De familiene som allerede har gravsteder ved steinkirken, kan bruke de gravminnene som står der, så sant dette ikke utløser merkostnader. BERG MENIGHETSRÅD Side 4 av 1

5 SAKNR. 19/14: SAKNR. 20/14: SAKNR. 21/14: SAKNR. 22/14: SAKNR. 23/14: MENIGHETENS HJEMMESIDER Saken ble drøftet i MR i høst, og vi vedtok en forsøksperiode. AUs forslag til vedtak: Det viser seg ikke å fungere at de ansatte sender inn stoff til sidene. Siden som er administrert av kirkevergen vil derfor være tilstrekkelig for det som er nødvendig av informasjon på nett. Vår egen side avsluttes, men domenene beholdes inntil videre. Saken utsettes til neste møte. KONSERT HAVFRUENE De søker om garanti for et evt. underskudd etter konserten på pinseaften. MR gir en garanti på inntil 5000 kroner. INNLEIE AV KIRKETJENER TIL ARRANGEMENTER UT OVER DET SOM KIRKEVERGEN GODKJENNER Audun og Jan Einar refererer fra møte med sogneleder og kirkeverge. Saken utsettes til neste møte. INNKJØP BASS OG BASSFORSTERKER Flere spiller gratis for oss, men de har ofte ikke eget utstyr. REFERATSAKER Kristoffer Abrahamsen og Håkon Isak Haga er innleid til Superonsdag. Ottar og Jan Einar lager avtale med dem. Mari er sykemeldt. Audun vikarierer på Superonsdag. Vi har fått refundert utgiften til TV med fra kirkevergens trosopplæringsmidler. Ledergodtgjøring (kr. 4000) brukes også i år til trivselstiltak for MR. Vi har mottatt gave på kr til trosopplæring. Takkekort er sendt. Årsmøte Sportskapellet kan noen representere oss? Nesjar 2016: Første pilgrimsvandring fra steinkirken til Mølen på Olsokdagen. Kickoffmøte med Eivind Luten 3. april. Kulturkomiteen skal ha evalueringsmøte. Komiteen har fått henvendelse fra fra Bordøy og fra Stian Tveit som ønsker konserter i arbeidskirken. Komiteen jobber videre med saken. SAKNR. 24/14: EVENTUELT Gave Sportskapellet BERG MENIGHETSRÅD Side 5 av 1