Møteprotokoll for Fellesnemnd Moss og Rygge Møtedato: 12.06.2017 Møtetid: Kl 16.00 Sted: Samfunnssalen Moss Parti: Medlemmer: H Tage Pettersen utvalgsleder H Sissel Rundblad medlem FRP Anne Bramo medlem MDG Benedicte Lund medlem V Sindre Westerlund Mork medlem KRF Halvard Sand medlem AP Hanne Kristin Tollerud medlem AP Tomas Colin Archer medlem R Eirik Tveiten medlem SV May Elisabeth Hansen medlem AP Inger-Lise Skartlien medlem V Finn Erik Blakstad medlem AP Hans Jørn Rønningen medlem SP Gerd Louise Myhre Molvig medlem KRF Asbjørn Froholt medlem SV Ida Elisabeth Thorbjørnsen medlem MDG Lars Stølen medlem H Harald Fløgstad medlem FRP Michael Torp medlem FRP Therese Marie Henriksen medlem Parti: Forfall: AP Shakeel Rehman medlem H Anne Grete Røhmesmo medlem Parti: Varamedlemmer: AP Maria Aarum Molteberg vararepresentant H Bjørn Mikarlsen vararepresentant Innkalling og saksliste: Det var ingen anmerkning til innkalling eller saksliste.
Politiske saker Saksliste Saksnr. Sakstittel 001/17 Referatsaker 002/17 Konstituering av fellesnemnd for nye Moss kommune 003/17 Politisk og administrativ organisering av nye Moss kommune 004/17 Fremtidig svømmehallstruktur i Moss 005/17 Ansettelse av prosjektleder/rådmann nye Moss kommune
001/17: Referatsaker Midlertidig prosjektleders forslag ble enstemmig vedtatt. F- 001/17 Vedtak: Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger Midlertidig prosjektleders forslag til vedtak: Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger 002/17: Konstituering av fellesnemnd for nye Moss kommune Følgende omforente justeringer ble fremmet i møtet: Rygge SV: Ida Elisabeth Thorbjørnsen (SV) legges inn som medlem kategori 4 Leif Christensen (SV) legges inn på varalisten som kategori 4. Rygge Høyre: Jan Andreas Sannem flyttes opp som 1. varamedlem, varamedlemmer følger deretter som oppført. Moss Arbeiderparti: Korrigering Aud Helen Wernberg Øyen er innvilget permisjon ut valgperioden her er Fred Jørgen Evensen valgt inn som nytt varamedlem. Det vil bli valgt inn nytt varamedlem for Erik Roth Nilsen i bystyrets møte 19.06.17 Midlertidig prosjektleders innstilling med justeringer lagt fram i møtet ble enstemmig vedtatt. F- 002/17 Vedtak: 1. Fellesnemnda konstitueres den 12.06.2017, i henhold til kommunestyrenes vedtak av 12.06.2017. 2. Leder av fellesnemnda er ordfører i Moss, med ordfører i Rygge som nestleder. Skulle det skje endringer i ordførernes situasjon skal det foretas nyutnevning gjennom opprykk
som også sikrer at begge kommunene sitter i ledelsen, som beskrevet i intensjonsavtalen punkt 7.1. Justeringer: Rygge SV: Ida Elisabeth Thorbjørnsen (SV) legges inn som medlem kategori 4 Leif Christensen (SV) legges inn på varalisten som kategori 4. Rygge Høyre: Jan Andreas Sannem flyttes opp som 1. varamedlem, varamedlemmer følger deretter som oppført. Moss Arbeiderparti: Aud Helen Wernberg Øyen er innvilget permisjon ut valgperioden hun erstattes av Fred Jørgen Evensen. Det vil bli valgt inn nytt varamedlem for Erik Roth Nilsen i bystyrets møte 19.06.17. Midlertidig prosjektleders innstilling til Fellesnemnd: 1. Fellesnemnda konstitueres den 12.06.2017, i henhold til kommunestyrenes vedtak av 12.06.2017. 2. Leder av fellesnemnda er ordfører i Moss, med ordfører i Rygge som nestleder. Skulle det skje endringer i ordførernes situasjon skal det foretas nyutnevning gjennom opprykk som også sikrer at begge kommunene sitter i ledelsen, som beskrevet i intensjonsavtalen punkt 7.1. 003/17: Politisk og administrativ organisering av nye Moss kommune Leder fremmet følgende endringsforslag (lik PSUs uttalelse): 1. De foreslåtte modellene for overordnet politisk og administrativ organisering av nye Moss kommune med følgende endring vedtas. Politisk organisering: - Oppvekst endres til oppvekst og utdanning. - Helsetjenester til barn og unge under 18 år flyttes til oppvekst og utdanning. - Arbeid, kultur og inkludering endres til aktivitet, kultur og inkludering. - Psykisk helse og rusomsorg flyttes til helse og mestring. - Samferdsel tas inn i navnet på utvalget som endres til teknisk, samferdsel, landbruk og miljø. - Arbeidsutvalget anbefaler 9 medlemmer i utvalgene.
Administrativ organisering: 2. Prosjektleder/fremtidig rådmann for nye Moss kommune legger frem sak i neste møte i fellesnemda om struktur for stabsfunksjoner. 3. Som følge av justeringen som ble gjort i den politiske organiseringen, justeres opplistingen av administrativ organisering tilsvarende. I tillegg opplistes bibliotek under aktivitet, kultur og inkludering. May Hansen (SV) fremmet følgende endringsforslag: Miljørettet helsevern flyttes fra "Arbeid, kultur og inkludering" til Helse og mestring. Eirik Tveiten (Rødt) fremmet følgende endringforslag under politisk organisering: Utvalgene består av 12 medlemmer. Arbeidsutvalgets innstilling fikk 0 stemmer og falt Leders forslag pkt 1 (lik uttalelse fra PSU) ble enstemmig vedtatt SVs forslag fikk 1 stemme (SV) og falt. Arbeidsutvalgets innstilling vedrørende antall medlemmer i utvalgene ble satt opp mot Rødts forslag. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (Rødt) som stemte for eget forslag. Leders forslag til pkt 2 og 3 (lik uttalelse fra PSU) ble enstemmig vedtatt. F- 003/17 Vedtak: 1. De foreslåtte modellene for overordnet politisk og administrativ organisering av nye Moss kommune med følgende endring vedtas. Politisk organisering: - Oppvekst endres til oppvekst og utdanning. - Helsetjenester til barn og unge under 18 år flyttes til oppvekst og utdanning. - Arbeid, kultur og inkludering endres til aktivitet, kultur og inkludering. - Psykisk helse og rusomsorg flyttes til helse og mestring. - Samferdsel tas inn i navnet på utvalget som endres til teknisk, samferdsel, landbruk og miljø. - Utvalgene består av 9 medlemmer. Administrativ organisering: 2. Prosjektleder/fremtidig rådmann for nye Moss kommune legger frem sak i neste møte i fellesnemda om struktur for stabsfunksjoner. 3. Som følge av justeringen som ble gjort i den politiske organiseringen, justeres opplistingen av administrativ organisering tilsvarende. I tillegg opplistes bibliotek under aktivitet, kultur og inkludering.
08.06.2017 Partssammensatt utvalg nye Moss kommune PSU- 010/17 Uttalelse: 1. De foreslåtte modellene for overordnet politisk og administrativ organisering av nye Moss kommune med følgende endring vedtas. Politisk organisering: - Oppvekst endres til oppvekst og utdanning. - Helsetjenester til barn og unge under 18 år flyttes til oppvekst og utdanning. - Arbeid, kultur og inkludering endres til aktivitet, kultur og inkludering. - Psykisk helse og rusomsorg flyttes til helse og mestring. - Samferdsel tas inn i navnet på utvalget som endres til teknisk, samferdsel, landbruk og miljø. - Arbeidsutvalget anbefaler 9 medlemmer i utvalgene. Administrativ organisering: 2. Prosjektleder/fremtidig rådmann for nye Moss kommune legger frem sak i neste møte i fellesnemda om struktur for stabsfunksjoner. 3. Som følge av justeringen som ble gjort i den politiske organiseringen, justeres opplistingen av administrativ organisering tilsvarende. I tillegg opplistes bibliotek under aktivitet, kultur og inkludering. 07.06.2017 Arbeidsutvalget Moss og Rygge AU- 013/17 Arbeidsutvalgets innstilling til Fellesnemnd: 1. De foreslåtte modellene for politisk og administrativ organisering av nye Moss kommune med følgende endring vedtas. Politisk organisering: - Oppvekst endres til oppvekst og utdanning. - Helsetjenester til barn og unge under 18 år flyttes til oppvekst og utdanning. - Arbeid, kultur og inkludering endres til aktivitet, kultur og inkludering. - Psykisk helse og rusomsorg flyttes til helse og mestring. - Samferdsel tas inn i navnet på utvalget som endres til teknisk, samferdsel, landbruk og miljø. - Arbeidsutvalget anbefaler 9 medlemmer i utvalgene. Administrativ organisering: 2. Prosjektleder/fremtidig rådmann for nye Moss kommune legger frem sak i neste møte i fellesnemda om struktur for stabsfunksjoner. Midlertidig prosjektleders forslag til vedtak: 1. De foreslåtte modellene for politisk og administrativ organisering av nye Moss kommune vedtas 2. Prosjektleder/fremtidig rådmann for nye Moss kommune gis fullmakt til å foreta nødvendige endringer og justeringer utfra hensiktsmessighet og i tråd med politiske føringer
004/17: Fremtidig svømmehallstruktur i Moss Arbeidsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. F- 004/17 Vedtak: Fellesnemda anbefaler Moss kommune å ikke inngå avtale om drift eller bruk av et privat svømmeanlegg i Høydaområdet, heller ikke som en del av et privat drevet badeland. Fellesnemnda anbefaler Moss kommune å utrede ny svømmehallstruktur (Ryggehallen, Mossehallen inkludert varmtvannsbasseng og Nøkkelandhallen) for nye Moss kommune innen november 2017. 07.06.2017 Arbeidsutvalget Moss og Rygge AU- 012/17 Arbeidsutvalgets innstilling til Fellesnemnd: Fellesnemda anbefaler Moss kommune å ikke inngå avtale om drift eller bruk av et privat svømmeanlegg i Høydaområdet, heller ikke som en del av et privat drevet badeland. Fellesnemnda anbefaler Moss kommune å utrede ny svømmehallstruktur (Ryggehallen, Mossehallen inkludert varmtvannsbasseng og Nøkkelandhallen) for nye Moss kommune innen november 2017. Midlertidig prosjektleders forslag til vedtak: Moss kommune ønsker ikke å inngå avtale om drift eller bruk av et privat svømmeanlegg i Høydaområdet, heller ikke som en del av et privat drevet badeland. Framtidig svømmehallstruktur i nye Moss kommune vurderes på et senere tidspunkt i sammenheng med den fremtidige kommunens øvrige investeringsbehov. 005/17: Ansettelse av prosjektleder/rådmann nye Moss kommune Ansettelsesutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. F- 005/17 Vedtak: 1. Hans Reidar Ness ansettes som prosjektleder/ rådmann for nye Moss kommune.
2. Leder og nestleder i Fellesnemda for nye Moss gis fullmakt til å avtale lønns- og arbeidsvilkår. Ansettelsesutvalgets innstilling til Fellesnemnd: 1. Hans Reidar Ness ansettes som prosjektleder/ rådmann for nye Moss kommune. 2. Leder og nestleder i Fellesnemda for nye Moss gis fullmakt til å avtale lønns- og arbeidsvilkår. Moss 12.06.2017 Tage Pettersen Inger - Lise Skartlien