Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Sogn Borettslag den 21. mai 2012 kl. 18.00. Møtested: Norges Idrettshøyskole. Tilstede var 26 andelseiere og 7 med fullmakt til sammen 33 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Berit Hofsø. Møtet ble åpnet av styreleder Hans Peter Melby. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Tom Bang-Olsen B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Berit Hofsø foreslått, og til å medunderskrive protokollen sammen med møteleder ble Claus J. Nielsen forslått. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2011 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Styrets forslag til godtgjørelse til det sittende styret: kr 150 000. Forslag fra Claus Nielsen: kr 250.000. Benkeforslag: kr 200.000 Claus Nielsen trakk sitt forslag på kr 250.000. Det ble foretatt skriftlig avstemming over styrets forslag mot benkeforslaget. 18 stemte for kr 200 000. 12 stemte for kr 150 000 Vedtak: Godtgjørelse til styret på kr 200 000 ble vedtatt.
4 Forslag Forslagene ble behandlet i følgende rekkefølge: Forslag D: Regler for tiltak på andelseiers rådighetsområde. Forslag fra beboere : Ruth Haug/Bjørn K. G. Wold G.vn. 65, Margaret Portheim G.vn. 59, Morten Reymert/Merete Steen G.vn. 143,Inder Singh G.vn. 177 og Trygve B Grøvdal G.v. 179 Primært forslag til vedtak: Retningslinjer for gjerder og plattinger/beleggningsstein på privat rådighetsgrunn: 1. GJERDER 1.1 Permanente gjerder mellom privat rådighetsgrunn og fellesarealer foran/bak huset samt til fellesarealer på siden av huset Alle andelseiere står fritt til å sette opp permanente gjerder mellom sin egen private rådighetsgrunn og fellesarealer. Det kan kun benyttes naturmaterialer som tre, stein, betong forblendet med skifer eller murstein i de synlige deler av gjerdet. Maksimal gjerdehøyde er 120cm. 1.2 Permanente gjerder mellom naboer og til stier eller veier på siden av huset Alle naboer står fritt til å sette opp permanente gjerder mellom sine private rådighetsgrunner og til veier, stier eller passasjer på siden av huset. Det kan kun benyttes naturmaterialer som tre, stein, betong forblendet med skifer eller murstein i de synlige deler av gjerdet. Maksimal gjerdehøyde for gjerder i tre er 180cm, ellers 120 cm. Dersom naboene er uenige om utforming og høyde på gjerdet kan en eller begge naboer klage til Styret. Styret skal da megle fram en enighet om utforming og høyde på gjerdet. Blir det heller ikke da enighet skal Styret legge fram forslag til utforming av et 120 cm høyt standardgjerde. Dersom en av naboene på et senere tidspunkt ønsker å ta vekk eller endre på et allerede oppsatt gjerde og det ikke blir enighet mellom naboene kan dette på samme måte klages inn for Styret. Styret kan da gi tillatelse til å endre gjerdet eller pålegge en standard utforming av gjerde i 120cm høyde. 1.3 Adkomst hus i rekke Gjerder må settes opp slik at også andelseier som bor midt i en rekke får utendørs adkomst til bakhagen. Nabogjerder i bakhagen og gjerder mot fellesareal i bakhagen må derfor enten inkludere en åpning eller port på minimum 90cm slik at transport av hagemøbler, plenklipper etc. lar seg gjennomføre. 1.4. Midlertidige gjerder Alle andelseiere står fritt til så sette opp midlertidige gjerder ved spesielle behov slik som rundt blomsterbed og for hunder. Midlertidige gjerder skal kun stå oppe i sommerhalvåret dvs i sesongen med sommertid. 2. PLATTINGER ETC. 2.1. Plattinger, heller og belegningsstein Alle andelseiere står fritt til å belegge både inngangspartiet og resten av sin private rådighetsgrunn med plen, heller, belegningsstein, trapper i stein eller tre, og kantstein. Det kan kun benyttes naturmaterialer eller hage/gårdplassprodukter som tre, stein, skifer, betongheller, belegningsstein eller murstein i de synlige deler. 3. Oppgaver og delegasjon til Styret Generalforsamlingen pålegger og delegerer til Styret å utarbeide en standard uforming av et 120 cm høyt nabogjerde.
Sekundært forslag til vedtak: Retningslinjer for gjerder og plattinger/belegningsstein på privat rådighetsgrunn. Generalforsamlingen pålegger Styret å utarbeide forslag til retningslinjer for gjerder og plattinger/belegningsstein på privat rådighetsgrunn (endret til: rådighetsområde) med utgangspunkt i at gjerder og plattinger/belegningsstein som allerede finnes i Borettslaget også kan installeres av andre beboere etter søknad til Styret. 1. Styret skal vurdere gjeldende retningslinjer for behandling av søknader om tiltak på andelseiernes rådighetsområde. 2. Styret skal legge frem på den ordinære generalforsamlingen i 2013 et begrunnet forslag til endrede retningslinjer (se pkt. 1). Primærforslaget ble trukket av forslagstillere. Det ble foretatt skriftlig avstemming mellom de gjenværende to forslag. 23 stemte for styrets forslag til innstilling. 10 stemte for forslagstillernes forslag til innstilling Vedtak: Styrets forslag vedtatt FORSLAG A: Gjerde og mur mot vei. Forslagstiller: Atma Singh Forslagstillers forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner avslutningen av påbegynt arbeid vedrørende gjerde. Søknad om skiferkledd mur, søyler med lys, smijernsgjerde og smijernsport innvilges ikke. Påbegynte installasjoner må fjernes. Det ble foretatt skriftlig avstemming. 23 stemte mot forslaget, 7 stemte for. Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble godkjent. FORSLAG B: Steinsetting av forhage. Søknad fra Margaret Portheim om utvidet areal med brostein. Hellelegging i inngangspartiet i G59 bringes i samsvar med styrets vedtak 46/2010. Det ble fortatt skriftlig avstemming 20 stemte for styrets forslag 9 stemte mot styrets forslag Vedtak: Styrets forslag til vedtak godkjent
FORSALG C: Varmekabel i gangvei. 1. Forslag fra Grete Bryhn Forslag til generalforsamlingen 21.05.2012 i ØSBL: GENERALFORSAMLINGEN BER STYRET I ØSBL OM Å INNHENTE ANBUD PÅ LEGGING AV VARMEKABLER I EN ELLER FLERE AV DE GANGVEIENE SOM GÅR GJENNOM VÅRT OMRÅDE, LEGGE FREM DETTE FOR GENERALFORSAMLINGEN I 2013 MED INFORMASJON OM HVORDAN DETTE KAN FINANSIERES, OG MED FORSLAG TIL VEDTAK. Styrets innstilling: Styret innstiller på at forslaget ikke vedtas/avvises (ved at det stemmes nei til forslaget). Benkeforslag: Generalforsamlingen henstiller til styret å vurdere legging av varmekabler i en eller flere av de gangveiene som går gjennom vårt område. Forslagstiller trakk sitt forslag og det ble stemt over benkeforslaget ved håndsopprekking. Vedtak: Benkeforslaget ble vedtatt. 5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Trygve Grøvdal Gaustadveien 179 Vedtak: Valgt ved akklamasjon B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Morten Reymert Gaustadveien 143 Terje Grytbakk Gaustadveien 135 Som styremedlem for 1 år ble foreslått Katrine Tuen Aase Gaustadveien 55 Vedtak: Valgt ved akklamasjon C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Tom Bang-Olsen Gaustadveien 263 Jan Eikeland Gaustadveien 235 Hilde Marie Langballe Gaustadveien 223 Dietrich Sturm Gaustadveien 45 D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Ingvild Ørnhøi Gaustadveien 99 Anita Aspelund Gaustadveien 151 Hans Peter Melby Gaustadveien 63
E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Varadelegert Trygve Grøvdal Morten Reymert Generalforsamlingen ble hevet kl 22.20. Protokollen godkjennes av undertegnede: Tom Bang-Olsen/s/ Møteleder Berit Hofsø/s/ Referent Claus J. Nielsen/s/ Protokollvitne ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Trygve Grøvdal 2012-2013 Styremedlem Yngvil Kiran 2011-2013 Styremedlem Morten Reymert 2012-2014 Styremedlem Terje Grytbakk 2012-2014 Styremedlem Katrine Tuen Aase 2012-2013 Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo 21.05.2012