KONTROLLUTVALGET I SOKNDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sokndal Møtenr.: 4-2014 Møtedato: 24.11.2014 Utvalgssaksnr.: 24/14-30/14 Disse møtte: Frank Toks Arild Urdal Tordis Stenberg Sigvart Helgason Målfrid Pettersen Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre til stede: Økonomisjef Oddveig Østrem, Sokndal kommune Rådmann Dag Sørensen, Sokndal kommune Konsulent Magne Eikanger (sak 26/14) Oppdragsansvarlig revisor Edith Sætrevik, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 24/14 13/00056-13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2 25/14 13/00060-9 26/14 13/00060-8 27/14 14/00095-1 Orientering om Sokndal kommunes budsjett 2015/foreløpig regnskap for 2014 Orientering fra rådmannen: Sokndal kommunes arbeid med beredskap Utkast til prosjektmandat: Forvaltningsrevisjon "Selvkost" 2 2 3 28/14 14/00098-1 Utkast til prosjektmandat: Eierskapskontroll 3 29/14 13/00347-6 Kontrollutvalgets årsplan for 2015 4 30/14 13/00057-20 Statusoversikt pr. november 2014 4 Innkallingen ble godkjent uten merknader.
24/14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra møtet 08.09.14. Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra møtet 08.09.14. 25/14 Orientering om Sokndal kommunes budsjett 2015/foreløpig regnskap for 2014 Kontrollutvalget i Sokndal tar gjennomgangen fra økonomisjefen til Økonomisjef Oddveig Østrem og rådmann Dag Sørensen orienterte. Kontrollutvalget i Sokndal tar gjennomgangen fra økonomisjefen til 26/14 Orientering fra rådmannen: Sokndal kommunes arbeid med beredskap Kontrollutvalget tar rådmannens gjennomgang til Rådmann Dag Sørensen og konsulent Magne Eikanger orienterte.
Kontrollutvalget tar rådmannens gjennomgang til 27/14 Utkast til prosjektmandat: Forvaltningsrevisjon "Selvkost" Kontrollutvalget i Sokndal bestiller forvaltningsrevisjon innenfor «Selvkost» i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger, med de evt. endringer/ presiseringer som kom fram i møtet. Revisor orienterte. Kontrollutvalget i Sokndal bestiller forvaltningsrevisjon innenfor «Selvkost» i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger, med de evt. endringer/ presiseringer som kom fram i møtet. 28/14 Utkast til prosjektmandat: Eierskapskontroll Kontrollutvalget i Sokndal bestiller selskapskontrollen «Eierskapskontroll» i tråd med forslag til mandat og med de endringer og presiseringer som kom frem i møtet. Prosjektet gjennomføres og leveres i budsjettåret 2016. Sekretariatet og revisor orienterte. Kontrollutvalget i Sokndal bestiller selskapskontrollen «Eierskapskontroll» i tråd med forslag til mandat og med de endringer og presiseringer som kom frem i møtet. Prosjektet gjennomføres og leveres i budsjettåret 2016.
29/14 Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Kontrollutvalget i Sokndal vedtar det framlagte forslaget til årsplan for 2015. Årsplanen videresendes kommunestyret i Sokndal til Kontrollutvalget i Sokndal vedtar det framlagte forslaget til årsplan for 2015. Årsplanen videresendes kommunestyret i Sokndal til 30/14 Statusoversikt pr. november 2014 Kontrollutvalget i Sokndal tar statusoversikt pr. november 2014 til Kontrollutvalget i Sokndal tar statusoversikt pr. november 2014 til
Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Frank Toks Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget