KONTROLLUTVALGET I KLEPP KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalet i Klepp Møtenr.: 6-2017 Møtedato: 16.11.2017 Utvalgssaksnr.: 39/17-47/17 Disse møtte: Oddbjørg Starrfelt Stig Penne Asbjørn Ånestad Ingrid Reve Jan Egil Øksnevad Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre tilstede: Forvaltningsrevisor/manager Kari Gåsemyr, Deloitte AS Rådmann Torild Lende Fjermestad, Klepp kommune Økonomisjef Stein Kittelsen, Klepp kommune Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 39/17 16/00150-22 Godkjenning av protokoll frå forrige møte 2 40/17 16/00125-1 Orientering om budsjett og økonomiplan 2018 2 41/17 16/00298-28 Orientering frå administrasjonen 3 42/17 16/00117-1 Evt. forlenging av avtale om kjøp av revisjonstenester - bruk av opsjon 3 43/17 16/00353-25 Kontrollutvalets årsplan for 2018 4 44/17 16/00353-26 45/17 16/00118-28 46/17 14/00085-18 47/17 15/00016-13 Ny gjennomgang av kontrollutvalets ansvar og oppgåver Statusoversikt prosjekt og kontrollar pr. november 2017 Ny oppfølging av rapport: Psykisk helsearbeid for barn og unge Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "Dispensasjonssaker/ byggesaker" 4 5 5 5
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 39/17 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Kontrollutvalet i Klepp godkjenner protokollen frå møtet den 19. oktober 2017. Kontrollutvalet i Klepp godkjenner protokollen frå møtet den 19. oktober 2017. 40/17 Orientering om budsjett og økonomiplan 2018 Kontrollutvalet i Klepp tar økonomisjefens gjennomgang til orientering. Økonomisjef Stein Kittelsen orienterte. Kontrollutvalet i Klepp tar økonomisjefens gjennomgang til orientering.
41/17 Orientering frå administrasjonen Kontrollutvalet tar gjennomgangen frå rådmannen til orientering. Rådmann Torild Lende Fjermestad orienterte Kontrollutvalet tar gjennomgangen frå rådmannen til orientering. 42/17 Evt. forlenging av avtale om kjøp av revisjonstenester - bruk av opsjon Kommunestyret i Klepp går inn for å forlenga avtalen om kjøp av revisjonstenester frå Deloitte AS ut første året i opsjonsperioden, dvs. fram til 01.05.2019. Kontrollutvalet sette fram følgjande tilleggsforslag: Kommunestyret ber administrasjonen om å nytta dei forhandlingsmoglegheitene knytt til justering av pris som ligg i avtalen. Forslag til vedtak vart samrøystes vedtatt med dette tillegget. Kommunestyret i Klepp går inn for å forlenga avtalen om kjøp av revisjonstenester frå Deloitte AS ut første året i opsjonsperioden, dvs. fram til 01.05.2019. Kommunestyret ber administrasjonen om å nytta dei forhandligsmoglegheitene knytt til justering av pris som ligg i avtalen.
43/17 Kontrollutvalets årsplan for 2018 Kontrollutvalet i Klepp vedtar årsplan for 2018. Planen vert sendt kommunestyret i Klepp til orientering. Kontrollutvalet skal bestilla nok eit prosjekt for levering i 2018, og ber revisor om å leggja fram prosjektmandat knytt til forvaltningsrevisjonsprosjekt ang Flyktningetenesta/opplæring av minoritetsspråklige elevar til neste møte. Årsplanen vert retta opp i tråd med dette. Kontrollutvalet i Klepp vedtar årsplan for 2018. Planen vert sendt kommunestyret i Klepp til orientering. 44/17 Ny gjennomgang av kontrollutvalets ansvar og oppgåver Kontrollutvalet i Klepp tar gjennomgangen av kontrollutvalets ansvar og oppgåver til orientering. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalet i Klepp tar gjennomgangen av kontrollutvalets ansvar og oppgåver til orientering.
45/17 Statusoversikt prosjekt og kontrollar pr. november 2017 Kontrollutvalet i Klepp tar statusoversikta pr. november 2017 til orientering. Kontrollutvalet i Klepp tar statusoversikta pr. november 2017 til orientering. 46/17 Ny oppfølging av rapport: Psykisk helsearbeid for barn og unge NYTT Kommunestyret i Klepp tar rådmannens tilbakemelding på ytterlegare oppfølging av rapporten «Psykisk helsearbeid for barn og unge» til etterretning. Kommunestyret i Klepp tar rådmannens tilbakemelding på ytterlegare oppfølging av rapporten «Psykisk helsearbeid for barn og unge» til etterretning. 47/17 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "Dispensasjonssaker/ byggesaker" NYTT
Kommunestyret i Klepp tar administrasjonens tilbakemelding på oppfølging av rapporten «Handsaming av dispensasjonssaker og oppfølging av ulovlige byggetiltak» til orientering. Kommunestyret er gjort merksam på av kontrollutvalet at låg kapasitet i planavdelinga har gjort at det ikkje har vore mogleg å revidera gamle planar. Kommunestyret i Klepp tar administrasjonens tilbakemelding på oppfølging av rapporten «Handsaming av dispensasjonssaker og oppfølging av ulovlige byggetiltak» til orientering. Kommunestyret er gjort merksam på av kontrollutvalet at låg kapasitet i planavdelinga har gjort at det ikkje har vore mogleg å revidera gamle planar. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Oddbjørg Starrfelt Leiar av kontrollutvalet Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng ikkje signatur