MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Offentlig versjon Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 17.12.2009 Tid: 19.00 Til stede ved behandlingene: Møtende Faste medlemmer: Møtt/Forfall/ Fratrådt i sak varamedlemmer: Olav Skinnes (ordfører) Møtt Asle Bøe Møtt Odd Henning Bentsen Møtt Bjørn Sorteberg Møtt Møtt - Fratrådte som inhabil Ingen møtende Nils Ole Fladhus i sak 97/09 og 98/09 vara Inger Merete Bjerkerud (varaordfører) Møtt Thor Ole Rimejorde Møtt Åse Marit Hovden Møtt Ove Jokerud Møtt Anita Waaler Steinseth Forfall Einar Grimelid Tine V. Welstad Forfall Linda Aaskjær Inge Thorud Møtt Gustav Kalager Møtt Roy Heia Møtt Helene Øverby Møtt Eli Marie Hanserud Per Kristensen Møtt Møtt Fratrådte som inhabil i sak 100/09 Ingen møtende vara Tilstede fra administrasjonen, evt. andre: Rådmann Marit Lesteberg Kontorleder Helge Skjeggerud Innkalling/Merknader: Av 17 medlemmer var således 17 til stede. Behandlede saker: Fra sak 95/09 til sak 113/09 Møtet slutt kl. 20.40
SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side 95/09 09/893 FOLKETS TALERSTOL 033 3 96/09 06/645 SLUTTRAPPORT FOR ETABLERING AV NAV KRØDSHERAD F00 4 97/09 07/432 REGULERINGSPLAN FOR ULAKOLLEN GNR/BNR 199/1,2,3,4,5 L12 6 98/09 09/919 Unntatt offentlig ofl 23Ofl 23 UTBYGGINGSAVTALE ULAKOLLEN 611 &01 11 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK 99/09 08/290 AKTIVITET I KRØDSHERAD KOMMUNE D11 12 100/09 09/864 OVERFORMYNDERIET - NYVALG 033 &15 14 WORLD CUP FREESTYLE 2010-101/09 09/881 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD. 223 16 REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING KRØDSHEARD KOMMUNE OG KRØDSHEARD EVERK 102/09 09/311 KF. 250 19 103/09 08/415 BIOENERGI TIL KOMMUNALE BYGG I NORESUND OG KRØDEREN SENTRUM FINANSIERING AV KOMMUNALE EGENKOSTNADER. K20 21 104/09 06/255 EKSTRAARBEIDER GLESNEMOEN - FINANSIERING L81 23 105/09 09/20 NAV-KONTORER I KRØDSHERAD. SLUTTFINANSIERING. 612 &53 25 106/09 09/823 AVVIKLING AV LIKVIDITETSRESERVE 200 27 107/09 09/868 BUDSJETTJUSTERING 2009 - LØNNSPOSTER 515 29 108/09 09/883 OVERFØRING AV IKKE FORBRUKTE BUDSJETTMIDLER FRA 2009 TIL 2010 150 &61 31 109/09 09/917 OVERFØRINGER INVESTERINGSPROSJEKTER 153 33 110/09 09/918 RENOVASJONSKOSTNADER M50 37 111/09 09/879 ÅRSBUDSJETT 2010 - ØKONOMIPLAN 2010-2013 150 39 112/09 09/894 ORDFØRER ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER 033 45 113/09 09/895 EVENTUELT 033 46 Til saksliste 2
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:09/893 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET 17.12.2009 95/09 SAKSPROTOKOLL: FOLKETS TALERSTOL Ingen har meldt sin tilstedeværelse på Folkets talerstol på dette møtet. Tema: Utdeling av Kulturstipend 2009 KOMMUNESTYRET(17.12.2009): Kulturstipendiet for 2009 ble tildelt Victoria Røste Nilsen og Even Grimelid (Sistnevnte representert ved sin far da stipendiemottaker fortsatt oppholdt seg i England) Til saksliste 3
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: F00 Arkivsaknr.:06/645 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 24.08.2006 130/06 KOMMUNESTYRET 14.09.2006 85/06 FORMANNSKAPET 19.06.2008 94/08 FORMANNSKAPET 03.12.2009 111/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 96/09 SAKSPROTOKOLL: SLUTTRAPPORT FOR ETABLERING AV NAV KRØDSHERAD Vedlegg: Sluttrapport. Saksopplysninger: Vedlagt følger sluttrapport for etablering av NAV Krødsherad. Som det går fram av rapporten er både NAV Buskerud og Krødsherad kommunes administrasjon tilfreds med gjennomføringen av prosjektet. Samarbeidet mellom NAV Buskerud og Krødsherad kommune har fungert meget godt. NAV-leder var på plass i så god tid før etablering at han har kunnet sette sitt preg på prosessen og sluttresultatet. Hovedutfordringen har vært å gjennomføre prosjektaktiviteter og opplæring kombinert med daglig drift. Forberedelse til overtakelse av de arbeidsrelaterte virkemidlene har stilt store krav til kompetanseutvikling på dette området. Hovedutfordringen er nå å få tid til kvalitativt god behandling av saker i en periode med stort trykk på opplæringsaktiviteter og nye oppgaver. Rådmannen vil berømme de ansatte for stor fleksibilitet og stå-på vilje i en strevsom etableringsprosess. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Sluttrapport for etablering av NAV Krødsherad tas til underretning. Krødsherad kommune berømmer de ansatte ved NAV-kontoret for stor fleksibilitet og stå-på vilje i en strevsom etableringsprosess. FORMANNSKAPET(03.12.2009): Til saksliste 4
Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Sluttrapport for etablering av NAV Krødsherad tas til underretning. Krødsherad kommune berømmer de ansatte ved NAV-kontoret for stor fleksibilitet og stå-på vilje i en strevsom etableringsprosess. Til saksliste 5
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Jan Rundtom Arkivnr.: L12 Arkivsaknr.:07/432 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 15.11.2007 125/07 FORMANNSKAPET 17.12.2009 125/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 97/09 SAKSPROTOKOLL: REGULERINGSPLAN FOR ULAKOLLEN GNR/BNR 199/1,2,3,4,5 Vedlegg: Reguleringsplankart. Reguleringsbestemmelser. Brev fra Bergvesenet. Brev fra Fylkesmannen i Buskerud. Brev fra Statnett. E-post fra EB Nett. Saksopplysninger: Planen er en revisjon av gjeldende reguleringsplan for Ulakollen vedtatt 27.10.2005. Planen har vært ute til offentlig ettersyn med uttalefrist 14.03.08. Det er mottatt 4 uttalelser. Videre følger en kortversjon av uttalelsene med kommentarer. OPPSUMMERING AV HØRINGSUTTALELSER TIL REGULERINGSPLAN FOR ULAKOLLEN For å få den rette forståelsen av kommentarene må det vedlagte heftet med høringsuttalelser leses i sin helhet. Nr Avsender Innhold Tiltakshavers kommentar/anbefali ng Regionale myndigheter 1 Fylkesmannen i Buskerud 1- Innsigelse til hyttetomter som kan ha uheldige virkninger for landskapet. Dette gjelder tomtene 1, 2, 1- Er ikke enig i at tomtene får en overeksponert plassering. Det er lagt føringer i reg. bestemmelsene for hensyntagen til terreng Til saksliste 6
13, 14 og 15. 2- Innsigelse pga mangelfulle regulerings bestemmelser 2 Bergvesenet Ingen merknader. Andre 3 Statnett 1-420 kv-linjen Dagali-Ringerike har et klausulbelagt byggeforbudsbelte som er 40 meter bredt, 20 meter horisontalavstand ut til hver side for linjens senterlinje. For det konkrete området i reguleringsplanen skal det ikke bygges nærmere enn 51 meter ut til hver side. 2- Det må søkes om å anlegge veier under linjen. 4 EB Nett 1-132 kv-linjen har en byggeforbuds sone på 20 meter til hver side. 2- Linjeeier må beregne høyder i området vedr. bygging av vei under linjen. Kostnad for dette belastes utbyggere. og vegetasjon. 2- Bestemmelsen endres i pkt. 2.4 Bebygd areal på tomtene fra 190m 2 T- BRA til 190m 2 BYA. Bestemmelsene endres i pkt. 2.7 til maks høyder i forhold til antall etasjer i byggene. 1- Mener at skjerming mot magnetfelt bør være tilstrekkelig for å kunne bygge slik tomtene ligger i dag. 2- Ikke kommentert. 1- Ikke kommentert 2- Ikke kommentert Planområdet ble utredet i forhold til automatisk fredede kulturminner i forbindelse med reguleringsplanen som ble vedtatt 27.10.2005. Til saksliste 7
Administrasjonens vurdering: I formannskapsmøte 15.11.07 sak 0125/07 ble følgende vedtak fattet: Det faste utvalg for plansaker vedtar å legge reguleringsforslaget ut på høring under følgende forutsetninger: Eksisterende reguleringsplan oppheves i medhold av plan- og bygningslovens 28-1 når nytt planforslag blir vedtatt. Plankartet leveres kommunen i SOSI-format. Det skal innarbeides følgende endringer i plankartet før utlegging: o Totalt antall tomter er 18. o Tomtene påføres størrelse og hvilke tomter som kan bebygges med sokkeletasje. o Atkomstvei skal vises inn på den enkelte tomt. o Alle parkeringsarealer utenfor byggeområdene skal vises på planen. Det skal gjøres følgende endringer i reguleringsbestemmelsene før utlegging: o o o o o 2.2 endres til riktig tomtestørrelse etter eventuelle justeringer. 2.3 gis en tydeligere utforming for å sikre at terrenginngrep ikke blir unødvendig store, at terrenginngrep får en etterbehandling som sikrer ny etablering av stedlig vegetasjon og at eksisterende og ny vegetasjon bevares i størst mulig grad. 2.5 endres slik at 2 etasjer bare tillates der det kan bygges som sokkeletasje. Hems/loftsetasje tillates der dette lar seg gjøre innenfor de begrensningene bestemmelsene eller gir rom for. 2.7 om grunnmurhøyde, pilarhøyde, gesimshøyde og mønehøyde omarbeides slik at det passer i forhold til punkt 2.5. 7.2 tilføyes at det med byggesøknaden skal følge beskrivelse og dokumentasjon for eventuell henleggelse eller mellomlagring av overskuddsmasser. Når plankart og bestemmelser er endret i forhold til ovenstående legges planforslaget ut til offentlig ettersyn uten ny behandling i det faste utvalg for plansaker. Jfr. 2. kulepunkt: Kommunen har ikke mottatt planen på SOSI-format. Dette må leveres til kommunen før vedtatt plan har gyldighet. Generelt: Fylkesmannen kom med innsigelse til forslag til reguleringsplan. Innsigelsen er trukket etter at forslag til reguleringsplan ble endret. Antall tomter er justert i forhold til Fylkesmannens innsigelse til den foreslåtte planen. Antall tomter er nå 15. Plankart: Plankartet er rettet opp i henhold til tidligere vedtak i planutvalg og i henhold til innsigelse fra Fylkesmannen. Til saksliste 8
Reguleringsbestemmelser: Pkt. 2.2. Det er laget en tabell som viser størrelser på tomtene og hvilke tomter som kan bebygges med sokkeletasje og evt. loftsetasje. Pkt. 2.4. I løpet av reguleringsplanprosessen er begrepet tillatt bruksareal (T-BRA) byttet ut med bebygd areal (BYA). I forslag til reguleringsbestemmelsene er det angitt at T-BRA ikke skal overstige 190 m 2. I tekniske forskrifter (TEK) 3-2. Grad av utnytting framgår det at T-BRA ikke lenger kan benyttes. Forslagsstiller har da valgt å benytte bebygd areal (BYA) som beregningsmåte. Han har videreført 190 m 2 som maksimalt tillatt areal. Inkludert i dette arealet ligger det et parkeringsareal for to biler som tilsvarer 36 m 2. Pkt.2.7. I det opprinnelige forslaget står det at høyder skal måles fra topp fundament. Dette er etter innspill fra Fylkesmannen og kommunestyrets prinsippvedtak om begrensninger i areal og høyde blitt endret. Saksbehandler foreslår at reguleringsbestemmelsene justeres i forhold til kommunestyrets prinsippvedtak om begrensninger i areal og høyde. Bestemmelsene vil også bli mer like i forhold til andre reguleringsplaner i samme område. Forslag til nytt punkt som erstatter pkt. 2.4 og pkt. 2.7: Begrensninger i areal og høyde Til sammen skal bebyggelse og parkeringsareal på hver tomt ikke overstige 190 m 2 BYA hvorav samlet areal til bebyggelse ikke skal overstige 154 m 2 BYA. For flate tomter eller tomter med lite fall (inntil 20 %) skal maksimal mønehøyde være 6,5 meter målt fra gjennomsnittelig terreng rundt bygningen. For skrånende tomter med fall over 20 % kan det tillates bygg med mønehøyde opp til 8 meter målt fra laveste, eksisterende terreng inntil bygningen. Maksimalt tillatt endring av opprinnelig terreng er pluss/minus 1 meter. Bebyggelsens høyder, størrelse, utforming og plassering i terrenget skal tilpasses den enkelte tomt og dens omgivelser. Bebygd areal beregnes med utgangspunkt i TEK kap III 3 og NS3490. Pkt. 7.3. tas ut fra bestemmelsene. Jfr. kommentarer fra Fylkesmannen så kan ikke saksbehandler se at dette punktet kan være med i reguleringsbestemmelsene. Privatrettslige forhold reguleres ikke etter plan- og bygningsloven. I henhold til vedtak etter plan- og bygningsloven i Krødsherad kommune vedrørende krav om utbyggingsavtale for planer innenfor kommunedelplan for Norefjell, forutsettes det at det foreligger en signert utbyggingsavtale før reguleringsplanen behandles i kommunestyret. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: Planen fremmes for 2. gangs behandling. Til saksliste 9
Det forutsettes at det foreligger en signert utbyggingsavtale. Eksisterende reguleringsplan for Ulakollen oppheves i medhold av plan- og bygningslovens 28-1. Planen har ikke gyldighet før kartdelen er levert til kommunen på SOSI-format. FORMANNSKAPET(17.12.2009): Rådmannen la fram følgende endrede innstilling: Forslag til reguleringsplan for Ulakollen gnr. 199, bnr 1,2,3,4 og 5 vedtas i medhold av Pbl. 27-2 med de endringer som framgår av saksframlegget, og som er innarbeidet i vedlagte reguleringsbestemmelser, datert 10.12.09, og reguleringskart datert 13.02.09 vedlagt saken. Eksisterende reguleringsplan for Ulakollen oppheves i medhold av plan- og bygningslovens 28-1. Planen har ikke gyldighet før kartdelen er levert til kommunen på SOSI-format. Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): Representanten Nils Ole Fladhus (TPBL) meldte seg inhabil i denne saken og fratrådte behandlingen ENSTEMMIG VEDTAK: Forslag til reguleringsplan for Ulakollen gnr. 199, bnr 1,2,3,4 og 5 vedtas i medhold av Pbl. 27-2 med de endringer som framgår av saksframlegget, og som er innarbeidet i vedlagte reguleringsbestemmelser, datert 10.12.09, og reguleringskart datert 13.02.09 vedlagt saken. Eksisterende reguleringsplan for Ulakollen oppheves i medhold av plan- og bygningslovens 28-1. Planen har ikke gyldighet før kartdelen er levert til kommunen på SOSI-format. Til saksliste 10
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 Saksbeh.:Jan Rundtom Arkivnr.: 611 &01 Arkivsaknr.:09/919 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET 17.12.2009 98/09 SAKSPROTOKOLL: UTBYGGINGSAVTALE ULAKOLLEN Til saksliste 11
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Kari Sandvik Arkivnr.: D11 Arkivsaknr.:08/290 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 11.09.2008 130/08 FORMANNSKAPET 03.12.2009 118/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 99/09 SAKSPROTOKOLL: PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I KRØDSHERAD KOMMUNE Vedlegg: Plan for Idrett og Fysisk aktivitet 2010-2014 (Eget hefte) Brev fra Buskerud Fylkeskommune Saksopplysninger: Formannskapet behandlet i sak 130/08 forslag til Plan for Idrett og Fysisk aktivitet. Planen ble deretter sendt ut på høring. Ved høringsfristens utløp var det kommet inn kommentar til planen fra Buskerud Fylkeskommune, se vedlegg. De punktene Buskerud Fylkeskommune har bemerket er nå tatt inn i planen og denne legges frem for Formannskapet til endelig godkjenning. De punktene som kommet til siden saken sist var oppe er som følger: På side 8 er det lagt inn adresse til nettbasert kart med oversikt over våre anlegg. Dette er i følge Buskerud Fylkeskommune en fullgod løsning. På side 12 og 13 er det satt inn 3 nye punker, vurdering av den gamle planen, hvor står vi i dag? og Forarbeidet til den ny plan. Dette var også omtalt i utkastet, men er nå kommet i egnet avsnitt med en grundigere redegjørelse. På side 18 er det føyd til en presisering av hensyn til automatisk fredede kulturminner ved en evt. disponering av nytt areal. Rådmannen viser til foranstående til til vedlagte planforslag, og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Plan for Idrett og Fysisk aktivitet for perioden 2010 2013 vedtas i henhold til vedlagte forslag. FORMANNSKAPET(03.12.2009): Bør stillaset på hoppbakken på Krøderen rives? (Obs 2014) Til saksliste 12
Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende forslag: Punkt 5.3 b Rydding og vedlikehold av turstier (tas inn) Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Plan for Idrett og Fysisk aktivitet for perioden 2010 2013 vedtas i henhold til vedlagte forslag. Punkt 5.3 b Rydding og vedlikehold av turstier (tas inn) Til saksliste 13
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 &15 Arkivsaknr.:09/864 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 03.12.2009 122/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 100/09 SAKSPROTOKOLL: OVERFORMYNDERIET - NYVALG Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Nyvalg til overformynderiet må skje på bakgrunn av følgende 2 kommunestyrevedtak: Saksnr. 0095/06 den 14.09.2006 Som forretningsførende overformynder for perioden fram til 31.12.09 velges følgende ansatte ved kommunekassa i Krødsherad kommune Anne Jokerud Som overformynder for perioden fram til 31.12.07 velges Hilde Hoff Skinnes Rådmannen gis i oppdrag å gjennomføre den praktiske organiseringen av arbeidet. Merutgiftene for 2006 forutsettes dekket innenfor det totale driftsbudsjett for 2006. Fra og med 2007 innarbeides midler tilsvarende 10% stillingsressurs (p.t. totalt ca. kr. 45.000) i driftsbudsjettet for overformynderiet. Det forutsettes at beløpet justeres årlig i henhold til øvrig lønnsutvikling. Saksnr. 0102/07 den 22.11.2007 Hilde Hoff Skinnes velges som overformynder med funksjonstid 01.01.08 31.12.11 - varaer: Kari Anne Berg og Per Kristensen med funksjonstid 01.01.08 31.12.09 Som det framgår av ovenstående vedtak er forretningsførende overformynder Anne Jokerud ferdig med sin periode ved årets utløp. Det samme gjelder de to varaene Kari Anne Berg og Per Kristensen. Forretningsførende overformynder skal velges for 4 år, mens varaer skal velges for 2 år. Til saksliste 14
Det at ansatte ved kommuneklassa bekler vervene som overformynder, er en løsning som har fungert svært bra, og administrasjonen ønsker at dette videreføres. Imidlertid har ikke administrasjonen noe innstillingsrett i saker om valg til verv, og saken framlegges derfor for formannskapet i egenskap av deres funksjon som valgkomite. Saken framlegges uten innstilling. FORMANNSKAPET(03.12.2009): Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende forslag: Som forretningsførende overformynder for perioden 01.01.2010 31.12.2013 velges Anne Jokerud. Som varaer for perioden 01.01.2010 31.12.2011 velges Kari Anne Berg og Per Kristensen Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Ordførers forslag tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): Representanten Per Kristensen meldte seg inhabil i denne saken og fratrådte behandlingen. ENSTEMMIG VEDTAK: Som forretningsførende overformynder for perioden 01.01.2010 31.12.2013 velges Anne Jokerud. Som varaer for perioden 01.01.2010 31.12.2011 velges Kari Anne Berg og Per Kristensen Til saksliste 15
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 223 Arkivsaknr.:09/881 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 03.12.2009 121/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 101/09 SAKSPROTOKOLL: WORLD CUP FREESTYLE 2010 - SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Fra leder av Freestylekomitéen i Norges Skiforbund har Krødsherad kommune ved ordføreren, mottatt henvendelse om økonomisk støtte til å arrangere FIS-worldcup renn i skicross på Norefjell 2. 3. mars 2010. Arrangører er Christiania Freestyle Club og Norefjell Slalomklubb. Krødsherad Idrettslag har sagt seg positive til å stille med dugnadshjelp og gitt tillatelse til bruk av det materiell de disponerer over i denne sammenheng. Freestylekomitéen har ønske om at Norefjell kan bli framtidig world-cup arena for skicross i Norge. De ser dette som svært fordelaktig plasseringsmessig, også i forhold til at Sveriges skicross arena er lagt til Brånes i Sverige, ikke langt fra Kongsvinger. Dette vil gi korte reiseavstander for løperne. Arrangementet har et totalbudsjett på 1,2 mill. Arrangementet vil bli sendt direkte i NRK-tv i Østerrike, USA, Canada og Frankrike. I Norge vil det bli tv-overføring i ca. 1 time på ettermiddagstid. Kommunen kan, hvis ønskelig, på med en intro-presentasjon av området i denne sammenheng. Norefjell Skisenter skal stille løyper til disposisjon, og forestå tilrettelegging av disse. Arena Group arbeider med sponsorsiden av arrangementet. Ordføreren har hatt møte med leder av Freestylekomitéen. I møtet ble det anmodet om kommunal støtte til arrangementet i form av kommunal garanti for evt. underskudd, begrenset oppad til kr. 250.000,- I tillegg var det ønske om at kommunen kunne arrangere en bankett for arrangementets nøkkelpersoner (ca. 40 stk) den 1.mars 2010. Til saksliste 16
Arrangørene ytrer også ønske om at elevene ved skolene i Krødsherad kan gis skolefri og mulighet for å møte i bakken under renndagen 3 mars 2010. Rådmannens kommentar Ut fra det rådmannen kjenner til er dette ikke et arrangement i regi av Norges Skiforbund, men er arrangement initiert fra Freestylekomitéen i Skiforbundet. Det er imidlertid et ønske fra Freestylekomitéen i Skiforbundet at Norefjell i fremtiden skal bli skicrossarena for worldcup renn i Norge. Rådmannen mener det er viktig at Krødsherad kommune stiller seg positive i denne sammenheng. Muligheten for en underskuddsgaranti i størrelsesorden kr. 250.000 synes ut fra kommunens nåværende økonomiske situasjon å være svært lite ønskelig. Hvis Krødsherad kommune skal bidra økonomisk og på andre måter positivt, ser rådmannen at kommunen bør tilby seg å arrangere banketten for arrangementets nøkkelpersoner. Oppvekstsjefen har sammen med rektorene vurdert muligheten for å gi elevene skolefri. Skolene har flere slike henvendelser fra arrangører i området. For at evt. slik deltakelse ikke skal gå ut over skoletid, signaliserer skolene at det i så fall må kombineres med skidager. I forbindelse med denne søknad har skolene konkludert med at det vil være mulig å avholde skidag for ungdomsskolen den 3. mars 2010. De elevene som da ønsker det, kan være i arenaen for skicross som publikum. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Krødsherad kommune imøtekommer henvendelsen om støtte til world-cup arrangement for skicross på Norefjell på følgende måte: o Kommunen påtar seg bankettarrangement for nøkkelpersoner i arrangementskomitéen, ca.. 40 stk. Utgiftene til dette arrangement dekkes opp med midler fra formannskapets disposisjonspost. o Kommunestyre anmoder oppvekstsektoren om å vurdere muligheten for kombinasjon med en skidag for ungdomsskoleelevene, slik at de kan møte i bakken på arrangmentsdagen 3. mars 2010. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): Gustav Kalager (AP) foreslo følgende: Første kulepunkt strykes Til saksliste 17
Ved avstemming oppnådde Kalagers forslag 2 stemmer, mens 15 stemmer ble avgitt for rådmannens innstilling. Etter dette ble vedtaket: Krødsherad kommune imøtekommer henvendelsen om støtte til world-cup arrangement for skicross på Norefjell på følgende måte: Kommunen påtar seg bankettarrangement for nøkkelpersoner i arrangementskomitéen, ca. 40 stk. Utgiftene til dette arrangement dekkes opp med midler fra formannskapets disposisjonspost. Kommunestyre anmoder oppvekstsektoren om å vurdere muligheten for kombinasjon med en skidag for ungdomsskoleelevene, slik at de kan møte i bakken på arrangementsdagen 3. mars 2010. Til saksliste 18
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 250 Arkivsaknr.:09/311 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 03.12.2009 109/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 102/09 SAKSPROTOKOLL: REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING KRØDSHERAD KOMMUNE OG KRØDSHERAD EVERK KF. Vedlegg: Forslag til finansreglement for Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF. Saksopplysninger: Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF har begge hatt sine egne reglement for finansforvaltning. I forbindelse med at noen kommuner har foretatt en del uheldige pengeplasseringer har sentrale myndigheter valgt å skjerpe forskriften om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning. Ny forskrift ble vedtatt i juni 2009, og gjøres gjeldende fra 1.7.2010. Buskerud Kommunerevisjon IKS har påpekt at Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF har hatt litt forskjellige finansforvaltningsreglement. Revisjonen har vært av den oppfatning at kommunelovens 52 stiller krav om ett felles reglement for all kommunal forvaltning. Revisjonen har nå sjekket ut spørsmål med departementet som bekrefter revisjonens tolkning. På dette grunnlag har rådmann og everkssjef utarbeidet forslag til nytt felles reglement for Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF. Det nye reglementet hensyntar også de endringer som er vedtatt i ny forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning. I henhold til denne forskrifts 5 har forslaget til reglement vært forelagt revisjonen, som uavhengig instans, til uttalelse. Buskerud kommunerevisjon IKS uttaler i brev av 2.11.2009: Attestasjonen innebærer at vi har sammenholdt reglementet med de krav som følger av kommunelovens 52 om forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning. Til saksliste 19
Dette innebærer at vi har vurdert om reglementet er egnet til å hindre at kommunen påtar seg finansiell risiko utover det kommuneloven tillater. Som et led i denne vurderingen har vi kontrollert at reglementet inneholder bestemmelser om: o De tre forvaltningstypene som er nevnt i forskriftens 2 o Formålet med forvaltningen o Generelle rammer og begrensninger for forvaltningen o Finansiell risiko. o o Risikospredning Rutiner for rapportering av utviklingen i ovennevnte forhold fra forvalter av finansielle transaksjoner, samt rutiner for rapportering fra uavhengig instans som skal vurdere om forvalter følger opp de fastlagte regler for forvaltning. Vi mener at finansreglementet for Krødsherad kommune tilfredsstiller forskriftenes krav og er egnet til å hindre at kommunen påtar seg finansiell risiko utover det kommuneloven tillater. Rådmannens kommentar: Det vises til ovenstående. Saken vil bli lagt fram for Krødsherad Everks styre i møte 30.11.2009. Everkstyrets behandling vil foreligge til formannskapets møte 3.12.2009. Rådmannen viser til foranstående og til vedlagte forslag til nytt finansreglement for Krødsherad kommune, og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Forslag til nytt finansreglement for Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF vedtas. Reglementet gjøres gjeldende fra 1.1.2010. FORMANNSKAPET(03.12.2009): Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Forslag til nytt finansreglement for Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF vedtas. Reglementet gjøres gjeldende fra 1.1.2010. Til saksliste 20
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: K20 Arkivsaknr.:08/415 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 03.12.2009 117/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 103/09 SAKSPROTOKOLL: BIOENERGI TIL KOMMUNALE BYGG I NORESUND OG KRØDEREN SENTRUM FINANSIERING AV KOMMUNALE EGENKOSTNADER. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det vises til vedtak i Krødsherad kommunestyre 26.03.2009 vedr. igangsetting av utbyggingsprosjekt for biobrenselanlegg ved kommunale anlegg på Noresund og Krøderen. Prosjektet ble ved igangsetting beskrevet som kostnadsnøytralt i investeringssammenheng for Krødsherad kommune. Senere har administrasjonen i formannskapets møte 27.08.2009 redegjort for at det påløper en god del kostnader i forhold til nødvendig tilrettelegging på kommunale anlegg. Dette er kostnader i forbindelse med tilrettelegging i fyrhus, tilrettelegging ny containerplass ved renseanlegget Noresund, ny bom inn til renseanlegg/brannstasjon. Fjerning om omlegging i forbindelse med gamle fyringsanlegg og oljetanker. Totalkostnadene i denne forbindelse beløper seg til kr. 375.000,.- Det er ikke vedtatt noen form for oppdekking av disse kostnader. Rådmannen viser til ovenstående og foreslår at kommunal egenkostnad, kr. 375.000,- dekkes opp med midler fra driftsbudsjettet for 2009. Dette forutsetter, i henhold til regnskapsforskriftens 9, at årsbudsjettet for 2009 totalt sett går med overskudd i forhold til budsjett. Hvis slik oppdekking ikke er mulig, finansieres den kommunale egenkostnad med midler fra kapitalfond. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Kommunal egenkostnad i forbindelse med etablering av biobrenselanlegg ved kommunale anlegg på Krøderen og på Noresund, kr. 375.000,- dekkes opp med midler fra driftsbudsjettet for 2009. Til saksliste 21
Hvis slik oppdekking ikke er mulig, dekkes den kommunale egenkostnad med midler fra kapitalfond. FORMANNSKAPET(03.12.2009): Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Kommunal egenkostnad i forbindelse med etablering av biobrenselanlegg ved kommunale anlegg på Krøderen og på Noresund, kr. 375.000,- dekkes opp med midler fra driftsbudsjettet for 2009. Hvis slik oppdekking ikke er mulig, dekkes den kommunale egenkostnad med midler fra kapitalfond. Til saksliste 22
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: L81 Arkivsaknr.:06/255 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 23.03.2006 54/06 KOMMUNESTYRET 06.04.2006 32/06 FORMANNSKAPET 28.08.2008 109/08 KOMMUNESTYRET 24.09.2008 94/08 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 104/09 SAKSPROTOKOLL: EKSTRAARBEIDER GLESNEMOEN - FINANSIERING Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Det vises til tidligere sak vedr. sluttfinansiering Glesnemoen. (Sak 94/08) I etterkant av dette vedtak er det gjennomført en rekke tiltak som har påført prosjektet ekstrakostnader. Disse kostnader forholder seg til endret overvanns- avløpsløsning i forbindelse med vegframføring til boliger utenfor byggefeltet, tilrettelegging og asfaltering av parkeringsplass for allmennheten (badeplass Lokallandet). Det er også anlagt en opphøyd gangvegløsning helt opp i bygefeltet, og overvannsløsninger i denne forbindelse. Dessuten er det gjennomført trafikksikkerhetstiltak også ved fylkesveiovergang, og opprusting og tilrettelegging av eksisterende gangveg langs fylkesvegen mot Krøderen sentrum. I denne forbindelse er det også anlagt mer belysning, og oppsatt gjerde. Krødsherad kommune har mottatt kr. 333.000 i tilskudd til trafikksikringsarbeidene. Etter at alle tiltak nå er sluttført, og alle ekstraarbeider også er gjennomført, viser sluttregnskapet at det er behov for en tilleggsbevilgning, stor kr. 477.242,-. Inntekter fra tomtesalg Glesnemoen er tidligere bevilget til ekstraordinært vedlikehold av kommunale bygg og anlegg. Det er pr. dato således ikke midler innestående etter tomtesalg. Rådmannen beklager overskridelsen, men ser samtidig at det har vært fornuftig å foreta en helhetlig sluttføring av anlegget, selv om dette i denne omgang medfører kostnadsøkning. Til saksliste 23
Rådmannen viser til foranstående og foreslår at kommunestyret fatter slikt vedtak i saken. Det bevilges kr. 477.242,- til finansiering av ekstraarbeider Glesnemoen. Kostnaden dekkes med midler avsatt til stedsutvikling. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Det bevilges kr. 477.242,- til finansiering av ekstraarbeider Glesnemoen. Kostnaden dekkes med midler avsatt til stedsutvikling. Til saksliste 24
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 612 &53 Arkivsaknr.:09/20 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 03.12.2009 110/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 105/09 SAKSPROTOKOLL: NAV-KONTORER I KRØDSHERAD. SLUTTFINANSIERING. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det vises til egen sak med sluttrapport for etablering av NAV-kontor i Krødsherad kommune. Kontorlokalene er nå helt ferdigstile med nødvendig inventar Selve byggeregnskapet for kontorlokalene viser en overskridelse på totalt 30.000,- I tillegg kommer inventarkostnader. Krødsherad kommunes andel i denne sammenheng er totalt kr. 110.000,-. Manglende bevilgning etter fullført prosjekt er således kr. 140.000,- inkl. m.v.a. Rådmannen kan i denne sammenheng også opplyse at en del av tidligere trygdekontors inventar har tilfalt kommunen, og benyttes i våre lokaler. Rådmannen viser til ovenstående og vil foreslår at økt totalkostnad, kr. 140.000,- dekkes opp med midler fra driftsbudsjettet for 2009, nærmere bestemt m.v.a. kompensasjon i forbindelse med utbyggingsprosjekt NAV, før restmidler m.v.a. kompensasjon går til nedbetaling av lån i henhold til tidligere vedtak. Dette forutsetter, i henhold til regnskapsforskriftens 9, at årsbudsjettet for 2009 totalt sett går med overskudd i forhold til budsjett, Hvis slik oppdekking ikke er mulig, dekkes restfinansieringen opp midler fra disposisjonsfond. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret: Økt totalkostnad, kr. 140.000,- dekkes opp med midler fra driftsbudsjettet for 2009, Nærmere bestemt m.v.a. kompensasjon utbyggingsprosjekt NAV. Hvis slik oppdekking ikke er mulig, dekkes restfinansieringen opp med midler fra disposisjonsfond. Til saksliste 25
FORMANNSKAPET(03.12.2009): Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Økt totalkostnad, kr. 140.000,- dekkes opp med midler fra driftsbudsjettet for 2009, nærmere bestemt m.v.a. kompensasjon utbyggingsprosjekt NAV. Hvis slik oppdekking ikke er mulig, dekkes restfinansieringen opp med midler fra disposisjonsfond. Til saksliste 26
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Anne Berit Narum Arkivnr.: 200 Arkivsaknr.:09/823 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 03.12.2009 107/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 106/09 SAKSPROTOKOLL: AVVIKLING AV LIKVIDITETSRESERVE Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Kommunal og regionaldepartementet har fastsatt endringer i regnskapsforskriften for kommuner og fylkeskommuner som innebærer at likviditetsreserven opphører som egenkapitalkonto i kommunens balanseregnskap fom. 01.01.2010. Samtidig skal det opprettes egen balansekonto for endring av regnskapsprinsipp. Tidligere prinsippendringer som iht. gamle retningslinjer er ført om likviditetsreserven må omposteres og føres mot konto for endring av regnskapsprinsipp, dvs ompostering kun i balansen under egenkapital. Prinsippendringene er knyttet til tidligere års pålegg fra sentralt hold om endret periodiseringspraksis for visse årsregnskapstransaksjoner. For Krødsherad kommune har opprydningen medført ompostering av til sammen kr 2.107.303,82 (negativt beløp) under likviditetsreserve til negativt beløp under balansekonti for prinsippendringer. Resterende positive beholdning på likviditetsreserven skal avsettes til henholdsvis disposisjonsfond og ubundne investeringsfond og krever kommunestyrevedtak for dette. Resterende beløp er som følger; - Kr 1.837.777,82 Likviditetsreserve drift (balansekonto 259.80.001) inntektsføres i driftsregnskapet (konto 1.880.960.100) for så å avsettes (konto 1.880.540.100) til disposisjonsfond (balansekonto 256.99.999). - Kr 709.825,78 Likviditetsreserve kapital (balansekonto 259.80.002) inntektsføres i investeringsregnskapet (konto 0.880.960.100) for så å avsettes (konto 0.880.548.100) til ubundet investeringsfond (balansekonto 253.99.999). Rådmannens kommentar: Som det framgår ovenfor er disse endringene et resultat av at likviditetsreserven opphører som egenkapitalkonto i kommunens balanseregnskap fra 1.1.2010. Avsetningene gjøres som følge av ny regnskapsforskrift og fører ikke med seg nye likvide Til saksliste 27
midler. For fortsatt å ha midlene i en reserve ved lav likviditet kan kommunen velge å la midlene stå urørt på egne fondskonti og vurdere disse som en egen likviditetsbuffer. Alternativt kan midlene tilføres ordinære fondskonto, henholdsvis r. 1.837.777,82 til disposisjonsfond og kr. 709.825,78 til kapitalfond. Rådmannen ser klart at det ville være en fordel å avsette midlene som en framtidig likviditetsreserve. Samtidig vil midlene kunne nyttes til investeringer, og således redusere låneopptak som igjen belaster driftsbudsjettet, hvis midlene tilføres de ordinære fondskonti for disposisjonsfond og kapitalfond. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Resterende positivt beløp på likviditetsreserven, etter pliktige føringer knyttet til prinsippendringer, avsettes til fond. For å redusere bruken av lånemidler, som igjen belaster driftsbudsjettet, tilføres midlene følgende ordinære fond. - Kr. 1.837.777,82 tilføres disposisjonsfond. - Kr. 709.825,78 tilføres kapitalfondet. FORMANNSKAPET(03.12.2009): Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Resterende positivt beløp på likviditetsreserven, etter pliktige føringer knyttet til prinsippendringer, avsettes til fond. For å redusere bruken av lånemidler, som igjen belaster driftsbudsjettet, tilføres midlene følgende ordinære fond. Kr. 1.837.777,82 tilføres disposisjonsfond. Kr. 709.825,78 tilføres kapitalfondet. Til saksliste 28
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Anne K. Jokerud Arkivnr.: 515 Arkivsaknr.:09/868 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 03.12.2009 106/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 107/09 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETTJUSTERING 2009 - LØNNSPOSTER Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det er i budsjettet for 2009 avsatt følgende post når det gjelder å ivareta lønnsjusteringer i forbindelsen med tariffoppgjøret pr. 1. mai 2009. Kto. nr. Tekst Beløp 1 100 491 110 Avsatt til lønnsreguleringer 2 300 000 Vi har beregnet en gjennomsnittlig årslønnsvekst på kr 15.000,- pr. stillingshjemmel. Justeringene gjelder pr. 1. mai og inkludert sos.utgifter utgjør økningen kr 12.600,- pr. hjemmel. Vi har da brukt godkjente stillingshjemler som fordelingsgrunnlag og ut fra dette blir fordelingen som følger: Sektor Stillingshjemler Samlet til sektor Sektor 1 10,4 131 100 Sektor 2 57,5 724 500 Sektor 3 58 730 800 Sektor 6 18,4 231 900 1 818 300 Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet gir følgende innstilling til kommunestyret: Budsjettjusteringer innenfor lønnsområdet justeres i h.h.t. ovenstående tabell og dekkes av kommunestyrets post 1.100.491.110. Til saksliste 29
FORMANNSKAPET(03.12.2009): Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Budsjettjusteringer innenfor lønnsområdet justeres i h.h.t. tabell i saksframlegget og dekkes av kommunestyrets post 1.100.491.110. Til saksliste 30
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Geir Waaler Arkivnr.: 150 &61 Arkivsaknr.:09/883 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 03.12.2009 105/09 KOMMUNESTYRET 17.12.2009 108/09 SAKSPROTOKOLL: OVERFØRING AV IKKE FORBRUKTE BUDSJETTMIDLER FRA 2009 TIL 2010 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Ved disponering av tildelt budsjett 2009, gjorde Noresund skole en vurdering av ressursbehovet gjennom hele budsjettåret 2009. Det resulterte i at skolens ledelse innså at det var behov for å øke ressursinnsatsen i andre halvår i forhold til første halvår. Så er realiteten slik at skoler tenker planlegging og ressursdisponering innenfor skoleår (august juni) i langt større grad enn innenfor kalenderår (januar desember). Som en konsekvens av en slik planlegging, avsatte Noresund skole en disposisjonspost på sitt driftsbudsjett 2009. Bakgrunnen var et ønske om å tenke den økte ressursinnsatsen i andre halvår videreført gjennom første halvår i 2010. Begrunnelsen for en slik tenkning er å sikre en stabil og forutsigbar ressurssituasjon rundt enkeltelever og klasser innenfor skoleåret. Dette innebærer at Noresund skole nå styrer mot et mindreforbruk i forhold til tildelt budsjett 2009 på 500.000 kroner. Dette er penger skolen ønsker å overføre til budsjett 2010. Formannskapet ble i oktober muntlig orientert om dette, og ga sin umiddelbare tilslutning til en slik tenkning omkring økonomistyring. En forutsetning for en slik overføring er at oppvekstsektoren som helhet ikke har et regnskapmessig underskudd i 2009. Rådmannens kommentar. Det vises til oppvekstsjefens saksframstilling. Rådmannen bekrefter at det medfører riktighet at formannskapet uformelt har gitt sin tilslutning til Noresund skoles disposisjon. Rådmannen er også, i prinsippet, enig i at denne disponering synes hensiktsmessig. Oppvekstsektoren har tatt hensyn til disponeringen gjennom året, og vil således styre Til saksliste 31
mot tilsvarende mindreforbruk av sektorens ramme. Jfr. oppvekstleders kommentar. Imidlertid må kommunen følge regnskapsforskriftenes bestemmelser om at overføring av driftsmidler ikke er mulig hvis det totale kommunebudsjettet ikke viser et overskudd. Jfr. strykningsbestemmelsene i regnskapsforskriftens 9. ( Når driftsregnskapet foreløpig er avsluttet med underskudd skal følgende disposisjoner vurderes: b)stryke avsetninger til fond når disse har vært forutsett finansiert av årets eller tidligere års løpende inntekter eller innbetalinger ). Som det går fram av ovenstående er det uheldig, med Krødsherad kommunes stramme budsjettering, uten overskuddsbudsjettering, å signalisere avsetning av driftsmidler tidlig i året. Slike signaler kan måtte reverseres i henhold til regnskapsforskriftens 9. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer slik innstilling overfor kommunestyret: Udisponerte midler i oppvekstsektorens budsjett for 2009, begrenset oppad til kr. 500.000,-, som følge av mindreforbruk ved Noresund skole, avsettes til fond øremerket oppvekstsektoren. Fondsavsetningen er foretatt under forutsetning av et budsjettoverskudd for hele Krødsherad kommune i 2009. Jfr. regnskapsforskriftens 9. FORMANNSKAPET(03.12.2009): Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Udisponerte midler i oppvekstsektorens budsjett for 2009, begrenset oppad til kr. 500.000,-, som følge av mindreforbruk ved Noresund skole, avsettes til fond øremerket oppvekstsektoren. Fondsavsetningen er foretatt under forutsetning av et budsjettoverskudd for hele Krødsherad kommune i 2009. Jfr. regnskapsforskriftens 9. Til saksliste 32
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.: Marit Lesteberg Arkivnr.: 153 Arkivsaknr.: 09/883 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET 17.12.2009 109/09 OVERFØRINGER INVESTERINGSPROSJEKTER Vedlegg: Anslag rest investeringer 2009. Saksopplysninger: Det vises til vedlagte oversikt over anslag rest investeringer. Fra revisjonen er administrasjonen anmodet om å fatte vedtak for overføring av restinvesteringsmidler til senere års bruk, evt. tilbakeføring av midler etter sluttfinansiering. Rådmannen vil nedenfor ta for seg prosjekt for prosjekt og fremme forslag til nødvendige overføringer, evt. tilbakeføring av restinvesteringsmidler. Det vises dessuten til egne saker der merfinansiering er nødvendig. P005 og P012 Tomtesalg Iht. K-46/09 er det foretatt salg av industritomt Slettemoen. Prosjektene synes å komme ut med en positiv saldo kr 171.101,32 som iht. vedtaket avsettes til kapitalfond såfremt ikke andre prosjekter mangler finansiering. Rådmannen foreslår at kr. 171.101,32 avsettes til kapitalfond. P112 Lekeapparat/ hinderløype Noresund barnehage Midlene er tilskuddsmidler fra Brannkassa. Anlegget er forsinket. Midlene er øremerkede tilskuddsmidler som ikke kan benyttes til andre tiltak. Rådmann foreslår at midlene, totalt kr 160.000,- overføres til 2010. P113 PC-kjøp skoleelever Restmidler kr 57.718,26 er medregnet i budsjett for PC-kjøp til 7. klasse 2010. Rådmann foreslår at restmidlene overføres til 2010. P216 Sentral Trygghetsalarm Sentralen er ennå ikke skiftet. Den er satt i bestilling, og regning kommer i slutten av 2009. Rådmannen foreslår at midlene, totalt kr 100.000,- i sin helhet overføres til bruk i 2010. P400 Estetikk langs veiene. Dette er øremerkede tilskuddsmidler som ikke kan benyttes til andre tiltak. Til saksliste 33
Pågående prosjekt. Rådmannen foreslår at midlene, totalt kr 50.370,22, overføres til bruk i 2010. P411 Noresund stadion Dette er restmidler fra tidligere avsetning til opprusting av Noresund stadion. Idrettslaget har fremmet ønske om bruk av disse midlene. Rådmannen foreslår at midlene, totalt kr 35.522,-, overføres til bruk i 2010. P426 Glesnemoen boligområde En faktura er ennå ikke mottatt fra Mesta. Prosjektet synes å mangle kr 477.242,- (kjent 02.12.09) i finansiering. Det vises til egen sak vedrørende dette. P427 Sentrumsutvikling Noresund (Fase 1) Restmidler pr 02.12.09 er kr 150.657,82. Midler sluttarbeider, beplantning, lys m.m. P431 Noresund sentrum (Fase 2) Krødsherad kommune har i 2009 mottatt kr 1.420.000,- i tiltaksmidler. Disse sammen med kr 80.000,- bevilget av kommunens egne fondsmidler har gitt beløpsrammen for prosjektet. Restmidler pr 02.12.09 er kr 456.758,-. Sluttføring av begge prosjekter vil skje våren 2010. Rådmannen foreslår at restmidlene ved årets slutt overføres til bruk i 2010. P430 Salg driftsmidler teknisk Hjullaster knyttet til renovasjon er solgt for kr 120.000,-. Slettemoen avfallsplasss har behov for en del oppgradering i form av tilretteleging tipplasser og asfaltering. Rådmannen forelår at restmidlene ved årets slutt overføres til bruk i 2010 for oppgradering/tilrettelegging Slettemoen avfallsplass. P438 Svømmehall Restmidler pr 02.12.09 kr 65.422,50. Rådmannen viser til årsbudsjett 2010 som tilkjennegir at det foretas en endelig utredning av opprustingskostnader for svømmehallen kommende år. Rådmann foreslår at restbevilgning ved årets slutt i sin helhet overføres til 2010. P440 Ballbinge Krøderen Restmidlene kr 24.238,95 er øremerkede tilskuddsmidler fra Brannkassa, og kan således ikke benyttes til andre tiltak. Rådmannen foreslår at midlene i sin helhet overføres til 2010 for bruk til sluttføring av anlegget i tilknytning til ballbingen ved Krøderen skole. P441 Krøderen samfunnshus Restmidler pr 02.12.09 er kr 502.430,48. Samfunnshusanlegget er ennå ikke ferdigstilt. Rådmann foreslår at resterende midler ved årets slutt i sin helhet overføres til 2010. P446 Kart-Web-innsyn Prosjektet er ferdigstilt i 2009. Rådmann foreslår at restbeløp kr 860,69 tilbakeføres disposisjonsfond fritt. P447 Stedsutvikling Noresund og Krøderen Til saksliste 34
Midlene var opprinnelig på 3 mill. kr (K-153/07). I 2008 er benyttet kr 500.000,- til uteanlegg Krøderen skole og samfunnshus (del av P441)og kr 200.000,- til gangveiprosjekt Glesnemoen (del av P426). I 2009 er bevilget, kr 80.000,- til P431 Noresund sentrum fase 2, kr 120.000,- til busslomme Kaldagertråkka og kr 10.000,- til gatebelysning. Kr. 600.000 er bevilget til fase 2 Noresund masseuttak, og planering mot Trolldalen. Se for øvrig egen sak vedr. ekstraarbeider Glesnemoen, med forslag til dekning av kr. 477.242 fra stedsutviklingsmidler. Hvis Glesnemoen vedtas oppdekket herfra, er restbevilgning etter oppdekking Noresund og Flesnemoen kr. 1.012.758,- Rådmann foreslår at resterende midler ved årets slutt i sin helhet overføres til 2010. P450 Slettemoen vannverk, oppgradering Det vises til egen sak (K-83/09) om utbyggingen. Prosjektet er under arbeid. Restmidler 02.12.09 er kr 2.415.152,80. Rådmann foreslår at resterende midler ved årets slutt i sin helhet overføres til 2010. P452 Pumpestasjon Noresund, Brinken Iht. årsbudsjettet for 2009 (K-136/08) ad. investeringer er kr 100.000,- tenkt brukt til utskifting av pumpestasjon finansiert med lånemidler. Utstyr er satt i bestilling. Rådmannen foreslår at resterende midler ved årets slutt i sin helhet overføres 2010. P453 Krøderen renseanlegg utskifting av utstyr Ny innløpsrist og flokkuleringsomrørere skal iht. K-136/08 og K-62/09 anskaffes. Restmidler 02.12.09 er kr 67.874,40. Rådmann foreslår at resterende midler ved årets slutt i sin helhet overføres til 2010. P454 og P455 Skoleopprusting (Noresund og Krøderen) Iht årbudsjett 2009 ble det vedtatt 1 million kroner i rentekompensert låneopptak til ekstraordinært vedlikehold skolene. Oppstart av skoleopprustingsprosjektene er blitt noe utsatt og aktiviteten vil primært være i 1.kvartal 2010. Rådmann foreslår at resterende midler ved årets slutt i sin helhet overføres til 2010. P456 Sti- og løypeplan Norefjell. Planarbeidet er igangsatt ved kjøp av ekstern bistand. Bevilgning i budsjett 2009, kr. 100.000. Rådmann foreslår at resterende midler ved årets slutt i sin helhet overføres til 2010. P458 Kommunale boliger (ekstr.ord.vedl.hold) P459 Kryllingheimen (ekstr.ord.vedl.hold) P460 Noresundanlegget (ekstr.ord.vedl.hold) Totalt utgjør resterende midler pr 02.12.09 til ekstraordinært vedlikehold kommunale bygg kr 490.439,74. Rådmann foreslår at resterende midler ved årets slutt i sin helhet overføres til 2010. P600 Infrastruktur Norefjell Midlene er bundne midler som iht. vedtekter skal benyttes til tilrettelegging av infrastruktur Norefjell. Rådmannen foreslår at midlene i sin helhet overføres til 2010. Til saksliste 35
Rådmannen viser til foranstående og foreslår at kommunestyret fatter slikt vedtak: Rådmannens ovenstående forslag under hvert prosjektnummer tiltres. KOMMUNESTYRET(17.12.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Rådmannens forslag under hvert prosjektnummer, slik det framgår av saksframlegget, tiltres Til saksliste 36
MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: M50 Arkivsaknr.:09/918 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET 17.12.2009 110/09 SAKSPROTOKOLL: RENOVASJONSKOSTNADER Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Krødsherad kommunes nåværende avtale vedr. renovasjon løper fram til mai 2011. I forbindelse med denne avtalen har vi en leveringsavtale med Energigjenvinningsetaten i Oslo kommune. Oslo kommune har nå underrettet om at vi, grunnet liten levering bare kan forvente å få levere på betalingsvilkår for tilfeldige leveranser fra 1. januar 2010. Dette innebærer en økning i årskostnader på ca. 1 mill. kr., fra dagens pris 740 kroner pr. tonn eks. m.v.a. (vi leverer ca. 1100 tonn) til kr. 1680 pr. tonn eks. m.v.a. Administrasjonen har mottatt beskjeden. Vi ønsker å foreta ytterligere henvendelse til Oslo kommune om en mulig leveringsavtale fram til mai 2011 (tidspunkt for ny totalkontrakt for renovasjonsordningen) til en lavere pris. Dessuten vil vi også innhente leveringspriser fra andre mottak som tar i mot restavfall uten utsortering av våtorganisk avfall. Ny anbudsrunde for totalordningen vil bli foretatt høsten 2010. I denne sammenheng vil kommunestyret få egen sak om framtidig ordning til vurdering. Rådmannens kommentar: I henhold til lovverket skal renovasjon prises ut til forbruker lik selvkost for kommunen. Ut fra ovenstående vil dette medføre en vesentlig økning i renovasjonsavgift for våre forbrukere. Det synes således rimelig at administrasjonen foretar en tilbudsinnhenting på leveringstjenesten for resterende del av anbudsperioden fram til mai 2011. Tilbudet må innhentes fra mottak som mottar restavfall uten utsortering av våtorganisk avfall, dette for å kunne videreføre dagens ordning ut anbudsperioden. Det er imidlertid allerede nå nødvendig å varsle om at det vil bli økning i Til saksliste 37