23.06.2015 Side 1 av 5 LEIEKONTRAKT/BRUKSAVTALE Mellom Bergen kommune v/ Etat for bygg og eiendom (heretter benevnt utleier) og Bærekraftige Liv på Landås (heretter benevnt leietaker) for eiendommen: Kanonhaugen 39 1. Utleier Bergen kommune v/ Etat for bygg og eiendom Allehelgensgt. 2 5016 Bergen Org. nr: 964 338 531 2. Leietaker Bærekraftige Liv på Landås v/ organisasjonens styre Org. nr. 812645692 3. Leieadresse Kanonhaugen 39 i Bergen Kommune, kommunenummer 1201, Gnr 161 bnr 812. 4. Formålet med avtalen Formålet med avtalen er å etablere en forvaltning rundt eiendommen som ivaretar eindommens verdier og kvaliteter både bygningsmessig og kulturhistorisk.
Side 2 av 5 5. Leieobjekt Leieretten omfatter eiendommen gnr. 161 bnr.. 812, Kanonhaugen 39, «Landås Hovedgård» med tilhørende hagearealer Leie arealet framgår av vedlagte kartutsnitt 1:1000, datert / 2015. Vedlegg 1. 6. Bruk av leieobjektet Avtalen omfatter rett til bruk og plikt til istandsetting og vedlikehold av arealer og bygning på gnr 161 bnr 812. Plan for bruk: Leietaker skal legge fram en plan for bruk og opprustning av eiendommen som skal godkjennes av huseier før avtalen iverksettes. Planen skal tilfredsstille de krav som huseier og antikvariske myndigheter stiller, og må også beskrive følgende - Konkret planlagt bruk av eiendommen - Konseptets innhold, herunder tilgjengelighet for allmenheten - Utviklings- og investeringsplan, herunder tidsplaner for dette - Finansiering Plan for opprusting forutsettes utarbeidet i samråd med huseier, og hvor det også avtales tidsfrister for ulike tiltak og intervaller for gjennomgang av utførte og planlagte arbeider. Unnlatelse av oppfyllelse av bestemmelsene omfattet av herværende det samlede pkt. 6 i avtalen - er som vesentlig kontraktsbrudd å regne, jmf. avtalens pkt. 12, 3.ledd. Vedr. hagearealer: vedlikeholdsplikten omfatter også eiendommens utearealer. Det er ikke adgang til utvidelse av arealet som på avtaletidspunktet er brukt til parsellhageformål. Eiendommens øvrige utearealer forutsettes å fremstå parkmessig. 7. Overtakelse/lokalets stand ved overtagelse Eiendommen overtas som den er. Leietaker er kjent med og aksepterer byggets og utearealets stand. Det kan således ikke gjøres gjeldende mangler eller forsinkelse i forbindelse med overleveringen. Bergen kommune gir som eier av bygningen tillatelse til å restaurere bygget. Leietaker er forpliktet til på egen regning å utarbeide dokumentasjon for byggene i form av tegninger ol. av byggene slik det framstår både før og etter restaureringen, innvendig og utvendig. Det forutsettes et samarbeid med Byantikvaren i denne prosessen. Kopi av tegninger ol. oversendes utleier. Kravet til at evt tiltak byggemeldes og nabovarsles er leietakers ansvar. Leietaker har ansvaret for at alle arbeider meldes/avklares med utleier før disse påbegynnes. Rehabilitering og oppgradering av bygninger og uteareal skal ikke medføre noen kostnader for Bergen kommune. Leietaker er ansvarlig for og bærer kostnadene ved offentlige pålegg og krav som gjelder leieobjektet.
Side 3 av 5 8. Leietid Avtalen trer i kraft når den er undertegnet av begge parter. En forutsetning for avtalens ikrafttredelse er at vilkårene som er satt punkt 6, 2.og 3. ledd er innfridd. Leieforholdet er tidsbestemt og løper fast i 10 år, med opsjon på videre leie på reforhandlede vilkår. Ønsker leietaker å benytte opsjonen skal dette meldes utleier innen ett år før leieavtalens utløp. Dersom partene ikke blir enig om videre forlengelse opphører leieforholdet uten oppsigelse. Avtalen kan i leietiden gjensidig sies opp med seks måneders frist. 9. Leiesum Årlig leie utgjør kr 1.000,- for bygning og uteareal. Leien betales med årlig forfall. Leietaker skal for egen regning dekke følgende kostnader: - Energi til egne lokaler - Renhold i egne lokaler, inkl. innvendig og utvendig vindusvask - Indre og ytre vedlikehold av bygningsmassen. - Eventuelle vaktmestertjenester til eget lokale - Eventuelle sikringstiltak og vakttjenester til eget lokale - Kommunale avgifter til renovasjon, vann og kloakk. - Renovasjonsavgift, samt henting av alt spesialavfall som krever spesiell behandling. Ved forsinket betaling av leie og andre kostnader svares forsinkelsesrente i henhold til Lov om forsinket betaling av 1976 nr. 100. 10. Fremleie Fremleie helt eller delvis er ikke tillatt. 11. Vedlikehold/drift av leieobjektet Leietaker har ansvaret for rehabilitering og vedlikehold for bygning og eiendom i leietiden. Leietaker har ansvaret for og bærer kostnadene med alt indre og ytre vedlikehold av bygningene og grunnen som disponeres i hht. denne avtalen Leietaker bærer alle andre utgifter ved leieobjektet. Det skal rapporteres årlig på den til enhver tid gjeldende forvaltningsplan. Leieforholdet skal ikke medføre noen kostnader for Bergen kommune.
Side 4 av 5 12. Leietakers avtalebrudd- Utkastelse Leieavbrudd Leietaker vedtar at tvungen fravikelse kan kreves dersom leien eller avtalte tilleggsytelser ikke blir betalt, jfr. tvangsfullbyrdelsesloven 13-2, tredje ledd bokstav (a). Leietakeren vedtar at tvungen fravikelse kan kreves når leietiden er løpt ut, jfr. tvangsfullbyrdelsesloven 13-2, tredje ledd bokstav (b). Gjør leietakeren seg skyldig i annet vesentlig mislighold av leieavtalen, kan utleier heve denne og leietaker plikter da å fraflytte lokalene. En leietaker som blir kastet ut eller flytter ut etter krav fra utleier pga. mislighold, plikter å betale leie for den tid som måtte være igjen av leietiden, med fradrag av det utleier måtte få inn ved ny utleie. Leietaker må også betale de omkostninger som utkastelse og rydding/rengjøring av lokalene fører med seg, samt utgifter til ny utleie. I tilfelle av fraflytting pga. mislighold, får 15 tilsvarende anvendelse. Utleier plikter å gjøre det han kan for å skaffe ny leietaker. 13. Fraflytting Ved leieperiodens utløp, skal lokalene overleveres ryddet og rengjort. Senest siste dag av leieperioden må leietaker fjerne sine eiendeler. Nøkler til eiendommen skal leveres til utleier. 14. Forsikring Hver av partene holder sine eiendeler og interesser forsikret. Utleier har ikke ansvar for skader eller tap som måtte oppstå utover det som dekkes av alminnelig huseierforsikring. Leietakeren har selv ansvaret for forsikring av egen innredning, inventar, løsøre mm. 15. Særlige bestemmelser Eiendommens adresse er verneting i alle tvister som måtte gjelde denne avtalen Innbo i husene av historisk verdi skal følge husene. Dette gjelder også evt. redskaper av historisk verdi. Det skal ikke fjernes innbo eller redskaper av historisk betydning uten kommunens samtykke. Leieforholdet vil kunne avvikles dersom ett eller flere følgende forhold inntreffer: - Dersom planstatus endres eller offentlige behov fordrer bruk av eiendommen eller - Bygninger og utearealer ikke ivaretas som kulturhistorisk anlegg i tråd med forvaltningsplanen eller - Eiendommen privatiseres eller benyttes til beboelse eller - Det mangler åpenbart aktivitets- og formidlingsprogram som gir god bruk av eiendommen
Side 5 av 5 Denne leiekontrakten er opprettet i tre likelydende eksemplarer hvorav partene beholder ett eksemplar hver. Dato: Utleier Dato: Leietaker ---------------------------------- -------------------------------------- Bergen kommune Bærekraftige Liv på Landås v/etat for bygg og eiendom v/ styret Kjell Aga Avdelingsleder