Møteinnkalling for Valgstyret Møtedato: 16.04.2015 Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 16:00 Forfall meldes til administrasjonen tlf. 69 68 20 54 eller politikk@spydeberg.kommune.no Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksnr Tittel Saksliste 01/2015 Delegering av valgstyrets myndighet 02/2015 Godkjenning av innkomne listeforslag 03/2015 Stemmestyre - oppnevning 04/2015 Valg søndag 13. og mandag 14. september - tid og sted for stemmegivningen
SPYDEBERG KOMMUNE Saksframlegg Delegering av valgstyrets myndighet Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Kirsten Langehaug FE - 014 15/463 Saksnr Utvalg Type Dato 01/2015 Valgstyret PS 16.04.2015 Saken gjelder: I henhold til kommuneloven 10-4 kan valgstyret gi lederen eller et arbeidsutvalg myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Denne saken skal sluttbehandles av valgstyret Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Valgstyrets leder (ordføreren) gis myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker som ikke er av prinsipiell betydning.
SPYDEBERG KOMMUNE Saksframlegg Godkjenning av innkomne listeforslag Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Kirsten Langehaug FE - 014 15/463 Saksnr Utvalg Type Dato 02/2015 Valgstyret PS 16.04.2015 Saken gjelder: Godkjenning av innkomne listeforslag til kommunestyrevalget 2015. Denne saken skal sluttbehandles av valgstyret. Saksopplysninger Det er til i dag innkommet forslag fra følgende partier: 1. Spydeberg Arbeiderparti 2. Spydeberg Høyre 3. Spydeberg Sosialistiske Venstreparti 4. Spydeberg Venstre 5. Spydeberg Senterparti 6. Spydeberg Kristelig Folkeparti 7. Miljøpartiet De Grønne 8. Spydeberg Fremskrittsparti Fristen for innlevering var 31. mars kl 1200, jfr. valgloven 6-1 (1). Fristen for å trekke tilbake et listeforslag er 20. april, jfr. 6-5. Bestemmelsene om listeforslagene og valgstyrets behandling av disse, er samlet i kapittel 6 i valgloven og kapittel 3 i valgforskriften. Valgstyret skal underrette all kandidatene på valglisten i henhold til valgloven 6-6 (4) om at de er satt opp på et listeforslag. I underretningen skal gjøres rede for grunnene for å kunne kreve seg fritatt for valg, jf. valgloven 3-4. Valgstyret fastsetter frist for tilbakemelding, krav til dokumentasjon etc. i henhold til vanlig
SPYDEBERG KOMMUNE kommunal saksbehandling. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Innkomne forslag godkjennes. 2. Kandidatene underrettes om forslagene og gis frist for tilbakemelding innen 15. mai 2015. Vedlegg: Listeforslag fra Spydeberg Arbeiderparti Listeforslag fra Høyre Listeforslag Spydeberg Sosialistiske Venstreparti Korrigering av listeforslag Spydeberg SV Listeforslag Venstre Listeforslag fra Spydeberg Senterparti Listeforslag fra Kristelig Folkeparti Listeforslag Miljøpartiet De Grønne Listeforslag Spydeberg Fremskrittsparti
SPYDEBERG KOMMUNE Saksframlegg Stemmestyre - oppnevning Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Kirsten Langehaug FE - 014 15/463 Saksnr Utvalg Type Dato 03/2015 Valgstyret PS 16.04.2015 Saken gjelder: I valglokalet skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Dette skal bestå av minst tre medlemmer, jfr. valgloven 4-2. Kommunestyret har under sak 68/02 delegert oppnevning av stemmestyre til valgstyret. Denne saken skal sluttbehandles av valgstyret. Saksopplysninger Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmestyret eller være valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Stemmestyret bør ikke være for stort. Det foreslås at 3-5 medlemmer er passende. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Til stemmestyre oppnevnes: 2. Som leder velges:
SPYDEBERG KOMMUNE Saksframlegg Valg søndag 13. og mandag 14. september - tid og sted for stemmegivningen Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Kirsten Langehaug FE - 014 15/463 Saksnr Utvalg Type Dato 04/2015 Valgstyret PS 16.04.2015 Saken gjelder: Formannskapet har i sak 61/2014 vedtatt at det foruten den ordinære valgdagen 14. september skal holdes valg søndag 13. september. Denne saken skal sluttbehandles av valgstyret. Saksopplysninger Valgloven 9-3 (2) lyder: Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Slikt vedtak må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21:00. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Følgende stemmetider skal gjelde: Søndag 13. september 2009 Kl 16:00 21:00 Mandag 14. september 2009 Kl 09:00 21:00 2. Følgende stemmested skal gjelde: Fjellheim