Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 08.03.2012 Tid: 09:00 Slutt: 11:00 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Gro Merete T. Ulstad. (fellesliste H/FrP). Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, plansjef Geir Magne Sund, rådgiver Per Langørgen, rådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 29.2. 2012 Merknader: Ingen Behandlede saker: 28/12 31/12 Lillian Waaden stilte spørsmål om: - Ordningen Papirløs politiker også kan omfatte medlem i kontrollutvalget Johan Ludvig Borgen. Det utredes til neste møte om ordningen skal omfatte hele kontrollutvalget og faste medlemmer i Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid og Utvalg for helse og omsorg som ikke sitter i kommunestyret. - Høring om Kneppet grustak utvidelse. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Kai Nordseth stilte spørsmål om: - Oppslag i Klæbuposten om Fv 704. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Rådmannen orienterte om: Det er inngått avtaler med de 5 grunneierne som er direkte berørt av Fase 2 i de kvikkleireskredforebyggende arbeidet i Litjugla. Avtalene sikrer at NVE får tiltredelse på grunneiernes eiendommer, og derved kan igangsette oppstart av anleggsarbeidene i år. Avtalene regulerer i tillegg prinsipper for erstatningsfastsettelse til grunneierne. Trøåsen Utbyggingsselskap AS eies nå 100 % av Block Watne AS. Detaljreguleringplan behandles som forutsatt, og er ikke forsinket som følge av endring i eierskapet til utbyggingsselskapet. Sluttføring av avtale mellom Klæbu kommune som grunneier og medutbygger og Trøåsen Utbyggingsselskap AS som utbygger av resten av Halsettrøa er blitt forsinket, men vil bli tatt opp igjen i løpet av kommende uke.
Klæbu kommune har mottatt henvendelse fra Kreftforeningen, som har fått bevilget 30 mill kr til finansiering av kommunalt ansatte kreftkoordinatorer. Finansieringsstøtten er på 75 % av lønnskostnadene, og gis for en periode på inntil 4 år. Klæbu kommune har ikke budsjettmidler til å betale egenandel, men har innledet samtaler med Klæbu menighet for å se om dette kan sees i sammenheng med finansiering av diakonstilling. Søknad om midler til kreftkoordinator sendes derfor innen fristen, mens realisering behandles politisk etter at forhandlinger med menigheten er sluttført. Årsregnskap for 2011 er oversendt revisor, og orientert om for Kontrollutvalget. Regnskapet for 2011 er gjort opp med et positivt netto driftsresultat på 19,9 mill. kr. Dette er 8,7 mill. kr høyere enn budsjettert. Sammenlignet med 2010 er dette en resultatforbedring på 10,3 mill. kr. Årets netto driftsresultat utgjør 5,2 % av kommunens totale driftsinntekter, noe som er høyere enn det anbefalte nivået på 3 %. Etter budsjetterte avsetninger til disposisjonsfond er det regnskapsmessige mindreforbruket på 6.2 mill. Imidlertid er pensjonskostnadene ikke belastet fullt ut. Premieavviket (differansen mellom innbetalt premie og den pensjonskostnaden myndighetene beregner skal belastes regnskapet) er på over 15 mill for 2011. Det bringer samlet premieavvik i Klæbu kommune opp i 55 mill neste år, noe som tilsier at vi de neste 10-15 årene må dekke inn 4,2 mill. kr hvert år i driftsregnskapet. Pga premieavviket fremstår resultatet vesentlig bedre enn det som er reelt, selv om det er ført i tråd med myndighetenes forskrift. Regnskap pr 29.2.2012 viser et merforbruk i forhold til budsjett på 434.000. Det skyldes periodiseringseffekter. Lønnsutgiftene isolert viser derimot et mindreforbruk på 585.000. Rådmannen har funnet inndekning på innsparingskravet fra kommunestyret på 1.6 mill. Utbyggingen av Tanem Oppvekstsenter er i gang, og forløper som planlagt. Rådmannen besvarte spørsmål fra representanten Bjønnes om kommunens rutiner for gjennomføring av politiske vedtak. Rådmannen ga Formannskapet en orientering om forurensningssituasjonen ved Målsjøen/Løksbekken etter forespørsel fra representanten Bjønnes. Rådmannen besvarte spørsmål fra representanten Bjønnes om automatisk avlesning av vannmålere. Side 2 av 7
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 08.03.12 Side 3 av 7
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/12 11/1917 Oppgradering kommunale veger 29/12 11/347 Anleggsbidrag vann- og avløp 30/12 11/2700 Fjæremsfossvegen - driftsavtale 31/12 11/2171 Dispensasjon - utvidelse av fjelluttak - Forset øvre - gnr 38/2 Side 4 av 7
28/12 Oppgradering kommunale veger Kommunestyret vedtar at Rønningsvegen og Ordfører Nerviks veg prioriteres når det gjelder opprusting av kommunale grusveger i 2012. Videre opprusting av Ordfører Nerviks veg prioriteres i 2013. Nødvendig utskifting av vann- og avløpsanlegg i tiknytning til dette arbeidet dekkes over investeringsbudsjettet for vann- og avløp. Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag: Kommunestyret bevilger kr. 150.000,- til asfaltering av opprustet strekning i Rønningsvegen for øvrig følges prioriteringsliste. Ved votering ble Gundersens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret bevilger kr. 150.000,- til asfaltering av opprustet strekning i Rønningsvegen for øvrig følges prioriteringsliste. 29/12 Anleggsbidrag vann- og avløp Formannskapet viser til punkt 2.3 i hovedplanen for vann og punkt 2.6 i hovedplanen for avløp. Rådmannen bes om å følge opp disse punktene i hovedplanene samt eventuelt gjennomføre pålegg om tilknytning etter plan- og bygningsloven. Klæbu kommune informerer aktivt til allmennheten om at anleggsbidrag for utbygging av vannforsyning innføres fra 1.1.13. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Side 5 av 7
Formannskapet viser til punkt 2.3 i hovedplanen for vann og punkt 2.6 i hovedplanen for avløp. Rådmannen bes om å følge opp disse punktene i hovedplanene samt eventuelt gjennomføre pålegg om tilknytning etter plan- og bygningsloven. Klæbu kommune informerer aktivt til allmennheten om at anleggsbidrag for utbygging av vannforsyning innføres fra 1.1.13. 30/12 Fjæremsfossvegen - driftsavtale Formannskapet slutter seg til vedlagte forslag til avtale om drift- og vedlikehold av Fjæremsfossvegen sammen med Statkraft energi AS, fra 1.1.2012 til 1.1.2018. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formanskapet slutter seg til vedlagte forslag til avtale om drift- og vedlikehold av Fjæremsfossvegen sammen med Statkraft energi AS, fra 1.1.2012 til 1.1.2018. 31/12 Dispensasjon - utvidelse av fjelluttak - Forset øvre - gnr 38/2 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 Forset Grus AS dispensasjon fra reguleringsplan for Forset grustak, gnr 38/2, sist endret 7.4.11. Dispensasjonen gjelder utvidelse av steinbrudd med 7,00 dekar mot sør som vist på kart datert 11.11.11, løpenr. H100. Begrunnelse: Sammenlignet med alternativt uttak mot nordvest innebærer omsøkte utvidelse mot sør små endringer, og mest forbedringer sett ut fra hensynet til naturverdier, friluftsliv og tettbebyggelse. Bedriften får nødvendig tilgang til steinmasser samtidig som utvinning mot nordvest unngås. 2. Det tillates ikke uttak nordvest i området regulert til steinbrudd, som omfatter 16,2 dekar. Avgrensning av område for steinbrudd vurderes på nytt i kommunedelplan for Tanem- Tulluan. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 6 av 7
Formannskapets vedtak 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 Forset Grus AS dispensasjon fra reguleringsplan for Forset grustak, gnr 38/2, sist endret 7.4.11. Dispensasjonen gjelder utvidelse av steinbrudd med 7,00 dekar mot sør som vist på kart datert 11.11.11, løpenr. H100. Begrunnelse: Sammenlignet med alternativt uttak mot nordvest innebærer omsøkte utvidelse mot sør små endringer, og mest forbedringer sett ut fra hensynet til naturverdier, friluftsliv og tettbebyggelse. Bedriften får nødvendig tilgang til steinmasser samtidig som utvinning mot nordvest unngås. 2. Det tillates ikke uttak nordvest i området regulert til steinbrudd, som omfatter 16,2 dekar. Avgrensning av område for steinbrudd vurderes på nytt i kommunedelplan for Tanem- Tulluan. Side 7 av 7